V K U u n d P G S. Handbuch Anmeldung über das Internet. März Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Bern

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1 V K U u n d P G S Handbuch Anmeldung über das Internet März 2014 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Bern

2 Inhaltsverzeichnis 1 Das Computerprogramm Der Zugriff Die Registrierung Registrierung als Fahrlehrer Registrierung als Fahrschule Vorgang wählen Menü zur Verkehrskunde Neue VKU-Kurstermine erfassen Kurstermine ändern / löschen Kurstermine anzeigen Klasse erfassen Insgesamt mehr als 12 Teilnehmer im Kurs Kursort erfassen / ändern Menü zur Praktischen Grundschulung Kurstermine erfassen Eingabe von Kursmodellen Eingabe von einzelnen Kursteilen Kurstermine ändern / löschen Kurstermine anzeigen Klasse erfassen Insgesamt mehr als fünf Teilnehmer im Kurs Kursort erfassen / ändern Menü Diverses Adresse ändern Ausloggen Registrierung löschen Fahrlehrer erfassen / ändern / löschen VKU/PGS-Meldeformular Besonderheiten für Fahrschulen Besonderheiten beim Verkehrskundeunterricht Besonderheiten bei der Praktischen Grundschulung Die Fristen Registrierung von Kursen Tabelle 1 Fünftageregel beim Verkehrskundeunterricht Tabelle 2 Dreitageregel bei der PGS Registrierung der Kursteilnehmer Verkehrskundeunterricht (VKU) Praktische Grundschulung (PGS) Seite 2 von 41

3 2.3 Teilnahmebestätigung der Kursteilnehmer Verkehrskundeunterricht (VKU) Praktische Grundschulung (PGS) Registrierung von Kursen / Bestätigung von Kursteilnahmen ausserhalb der Fristen Das Meldeformular VKU/PGS und die Telefon-Hotline Das Meldeformular Aufruf des Dokuments Das Dokument Ausfüllen des Dokuments Die Telefon-Hotline Die Telefonnummer Erforderliche Angaben zur Identifizierung Spezialfälle Chauffeurlehrling Übernahme von VKU/PGS-Kursdaten Absolvieren des VKU/PGS nach Einführung des Meldesystems Abschluss von VKU/PGS vor dem bzw. Kursdaten nicht im System hinterlegt Anerkennung Praktischer Grundschulungen (PGS) Anmeldung zur Praktischen Prüfung Seite 3 von 41

4 1 Das Computerprogramm 1.1 Der Zugriff Der Zugriff erfolgt über das Internetportal des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamts Bern. Klicken Sie auf das Feld Online-Dienste. Folgendes Bild erscheint: Klicken Sie auf das Feld Anmelden / Verschieben von Terminen. Seite 4 von 41

5 Folgendes Bild erscheint: Akzeptieren Sie nun die Geschäftsbedingungen (nachdem Sie sie gelesen haben). Wählen Sie anschliessend das entsprechende Verkehrsprüfzentrum (VPZ) aus In Folge erscheint das Bild des entsprechenden VPZ mit den Wahlmöglichkeiten Klicken Sie auf das Feld VKU / PGS (nur für Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer). Seite 5 von 41

6 Folgendes Bild erscheint: Hier können Sie sich anmelden, wenn Sie registriert sind: als Fahrlehrer als Fahrschule Erstmalig ist eine Registrierung notwendig Es besteht auch die Möglichkeit direkt von der CUG Fahrlehrer auf die Seite Anmelden / Verschieben von Terminen zu gelangen. Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem soeben beschriebenen. Seite 6 von 41

7 1.2 Die Registrierung Um sich registrieren zu können benötigen sie Ihre Referenznummer und ihre PIN-Nummer. An folgenden Orten können Sie diese Nummern finden: PIN Führerausweis (FAK) - Punkt 5 Ref.Nr. Fahrzeugausweis - Seite 2 - Ziffer 13 - Kantonale Vermerke Registrierung als Fahrlehrer Zur Registrierung als Fahrlehrer benötigen Sie: Ihre PIN-Nummer Ihre Referenznummer Ihr Geburtsdatum Ihre -Adresse ein Passwort Nach Eingabe der Daten Klicken Sie auf weiter um die Registrierung abzuschliessen. Seite 7 von 41

8 Im Anschluss daran erhalten Sie zwei Bestätigungen. Einmal innerhalb des Programms und einmal per Registrierung als Fahrschule Zur Registrierung als Fahrschule benötigen Sie: die Referenznummer der Fahrschule Ihre -Adresse ein Passwort Die erforderliche Fahrschulreferenznummer erhalten Sie vom SVSA Bern. Die übrigen Schritte sind mit der Registrierung als Fahrlehrer identisch. Seite 8 von 41

9 1.3 Vorgang wählen Nach der Registrierung bzw. nach dem Anmelden gelangen Sie auf folgende Seite: Sie haben nun die Möglichkeit bezüglich 1 Verkehrskundeunterricht Praktische Grundschulung 1 Diverses tätig zu werden. 1 sofern Sie die Berechtigung zur Erteilung solcher Kurse besitzen 2 Durch: 1. Anklick eines Programmpunktes und 2. anschliessendem Bestätigen durch Weiter gehen Sie zur gewünschten Seite. Seite 9 von 41

10 1.4 Menü zur Verkehrskunde Folgende Menüpunkte stehen zur Auswahl: Neue VKU-Kurstermine erfassen Durch Anklicken aktivieren sie den entsprechenden Menüpunkt Die genaue Eingabe des Kursorts (Ort, Strasse, ggf. Stockwerk) ist erforderlich. Sollten unterschiedliche Kursorte während eines Kurses genutzt werden, bitte alle Kursorte eintragen. Geben Sie die vier Termine für die Kurse ein Datum und Uhrzeit, wann der Kurs startet. Datumeingabe unter Nutzung eines Kalenders ist möglich. Bei stets gleichem Kursort beachten Sie bitte Kapitel Bei immer gleicher Startzeit der Kursteile können Sie das Quadrat anklicken und die erste Startzeit wird auf die anderen Termine übertragen WICHTIG: Erst nach dem Klick auf die Weiter -Taste speichern Sie die eingegebenen Kursdaten. Seite 10 von 41

11 1.4.2 Kurstermine ändern / löschen Identifizieren Sie den gewünschten Kurs durch den Kursstarttermin an dieser Stelle. Durch den Klick auf die Weiter - Taste wählen Sie den Kurs den Sie ändern/löschen möchten. Folgendes Bild erscheint. Seite 11 von 41

12 Liegen die Termine noch in der für Ändern/Löschen vorgesehenen Frist fürs Internet, so können nun Veränderungen vorgenommen oder aber der Kurs gelöscht und durch Klicken auf Weiter abgespeichert werden Kurstermine anzeigen Identifizieren Sie den gewünschten Kurs durch den Kursstarttermin an dieser Stelle. Sie haben auch die Option alle zukünftigen, alle vergangenen oder alle Kurse sich anzeigen zu lassen. Durch den Klick auf die Weiter -Taste wählen Sie den Kurs den Sie anzeigen möchten. Anzeige der ausgewählten Kurse. Mit Teilnehmerliste und Anzeige an welchen Kursteilen die Teilnahme erfolgt ist. Seite 12 von 41

13 1.4.4 Klasse erfassen Wählen Sie den entsprechenden Kurs aus indem sie das Datum des Kursstarts wählen. Durch den Klick auf die Weiter -Taste wählen Sie den Kurs bei welchem Sie die Klasse erfassen möchten. Sie bekommen folgende Informationen angezeigt: Fahrlehrer der den Kurs durchführt Kursort Daten der vier Kursteile Die kantonalen Kursteilnehmer werden durch Eingabe ihrer Referenznummer erfasst. Im Anschluss erfolgt die Eingabe der Kategorie des Lehrfahrausweises. Mit einem Klick bestätigen Sie bei jedem Teilnehmer die Teilnahme an dem entsprechenden Kursteil. Bei ausserkantonalen Kursteilnehmer bitte Ausserkantonal anklicken. Anschliessend den Namen und Geburtsdatum des Teilnehmers und die Kategorie LFA eintragen. Seite 13 von 41

14 Zum Abschluss die Eingaben bitte mit Weiter bestätigen. Es erscheint in Folge dieses Bild Insgesamt mehr als 12 Teilnehmer im Kurs Pro Kursteil ist die Teilnehmerzahl auf 12 Personen beschränkt. Ist einer der Kursteile unterbelegt, da beispielsweise ein oder mehrere Teilnehmer ausfallen, so kann dieser Kursteil mit weiteren Personen aufgefüllt werden. Hierdurch ist es möglich, dass die Teilnehmerzahl dieses Kurses gesamthaft grösser als 12 Teilnehmer ist, obwohl pro Kursteil nie mehr als die 12 Teilnehmer anwesend sind. Um in einem solchen Fall alle Teilnehmer eintragen zu können besteht die Möglichkeit, bei mehr als 12 Teilnehmern, durch Drücken des gleichnamigen Felds weitere Teilnehmer hinzuzufügen und anschliessend ihre Teilnahme am entsprechenden Kursteil zu bestätigen. Mit einem Klick wird Ihnen ein weiteres Teilnehmerfeld zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt. Seite 14 von 41

15 Nochmals zur Verdeutlichung: pro Kursteil dürfen nicht mehr als 12 Teilnehmer eingetragen werden Kursort erfassen / ändern Es besteht die Möglichkeit einmalig einen Kursort zu erfassen, welcher dann automatisch als Kursort bei der Eingabe von neuen Kursen übernommen wird. An gleicher Stelle kann der Ort auch geändert werden. Die Eingabe des Kursorts erfolgt an dieser Stelle. Werden mehrere Kursorte verwendet, bitte je Kursteil den Kursort angeben. Eine vollständige Eingabe beinhaltet, den Ort, die Strasse und ggf. das Stockwerk oder andere Angaben, die zum Auffinden des Ortes hilfreich sein könnten in welchem der Kurs durchgeführt wird. Seite 15 von 41

16 1.5 Menü zur Praktischen Grundschulung Die folgenden Menüpunkte stehen Ihnen zur Verfügung: Durch Anklicken aktivieren sie den entsprechenden Menüpunkt Kurstermine erfassen Geben Sie bitte die Daten (Datum und Uhrzeit) der Kursteile ein. Zur Form der Dateneingabe beachten Sie die Beispiele. Die genaue Eingabe des Startpunktes (Ort, Strasse) ist erforderlich. Sollten unterschiedliche Startpunkte während eines Kurses genutzt werden, bitte zu jedem Kursteil den entsprechenden Startpunkt eintragen. Siehe auch 5.4. Datumeingabe unter Nutzung eines Kalenders ist möglich. Bei immer gleicher Startzeit der Kursteile können Sie das Quadrat anklicken und die erste Startzeit wird auf die anderen Termine übertragen Durch den Klick auf die Weiter -Taste speichern sie die eingegebenen Kursdaten. Seite 16 von 41

17 Eingabe von Kursmodellen Sie können ganze Kursmodelle, wie sie in den Weisungen betreffend die praktische Motorrad- Grundschulung (ASTRA, 2007) beschrieben sind, eingeben. Mögliche Kombinationen sind in folgender Abbildung aufgeführt. Vorteil dieses Vorgehens ist, dass sie die Teilnehmer nur einmal eintragen müssen und dann nach Absolvieren der einzelnen Kursteile lediglich deren Teilnahme bestätigen müssen. Wie die Praxis gezeigt hat, werden aber selten Kurse durchgeführt, an denen alle Teilnehmer an allen Teilen teilnehmen Eingabe von einzelnen Kursteilen Sie könne auch einzelne Kursteile registrieren oder erfassen. So sind Sie flexibler in der Planung und Zusammensetzung der Gruppe, müssen allerdings für jeden Kursteil die Teilnehmer eintragen. Seite 17 von 41

18 1.5.2 Kurstermine ändern / löschen Identifizieren Sie den gewünschten Kurs durch den Kursstarttermin an dieser Stelle. Durch den Klick auf die Weiter - Taste wählen Sie den Kurs den Sie ändern/löschen möchten. Liegen die Termine noch in der für Ändern/Löschen vorgesehenen Frist fürs Internet, so können nun Veränderungen vorgenommen oder aber der Kurs gelöscht werden. Durch ein Klicken auf Weiter wird der gewählte Vorgang abgespeichert. Seite 18 von 41

19 1.5.3 Kurstermine anzeigen Identifizieren Sie den gewünschten Kurs durch den Kursstarttermin an dieser Stelle. Sie haben auch die Option alle zukünftigen, alle vergangenen oder alle Kurse sich anzeigen zu lassen. Durch den Klick auf die Weiter -Taste wählen Sie den Kurs den Sie anzeigen möchten. Anzeige der ausgewählten Kurse. Mit Teilnehmerliste und Anzeige an welchen Kursteilen die Teilnahme erfolgt ist. Seite 19 von 41

20 1.5.4 Klasse erfassen Wählen Sie den entsprechenden Kurs aus indem Sie das Datum des Kursstarts wählen. Durch den Klick auf die Weiter -Taste wählen Sie den Kurs bei welchem Sie die Klasse erfassen möchten. Sie erhalten folgende Informationen angezeigt: Fahrlehrer der den Kurs durchführt Kursort Daten der vier Kursteile Die kantonalen Kursteilnehmer werden durch Eingabe ihrer Referenznummer erfasst. Im Anschluss erfolgt die Eingabe der Kategorie des Lehrfahrausweises. Mit einem Klick bestätigen Sie bei einem Teilnehmer die Teilnahme an dem entsprechenden Kursteil. Bei ausserkantonalen Kursteilnehmern bitte Ausserkantonal anklicken. Anschliessend den Namen, Vornamen und das Geburtsdatum des Teilnehmers eintragen. Mit Weiter bestätigen Sie ihre Aktionen und schliessen den Menüpunkt ab. Seite 20 von 41

21 Es erscheint folgendes Bild: Insgesamt mehr als fünf Teilnehmer im Kurs Pro Kursteil ist die Teilnehmerzahl auf fünf Personen beschränkt. Ist einer der Kursteile unterbelegt, da beispielsweise ein oder mehrere Teilnehmer ausfallen, so kann dieser Kursteil mit weiteren Personen aufgefüllt werden. Hierdurch ist es möglich, dass die Teilnehmerzahl dieses Kurses gesamthaft grösser als fünf Teilnehmer ist, obwohl pro Kursteil nie mehr als die fünf Teilnehmer anwesend sind. Um in einem solchen Fall alle Teilnehmer eintragen zu können besteht die Möglichkeit durch Drücken des gleichnamigen Felds weitere Teilnehmer hinzuzufügen und anschliessend ihre Teilnahme am entsprechenden Kursteil zu bestätigen. Mit einem Klick wird Ihnen ein weiteres Teilnehmerfeld zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt. Nochmals zur Verdeutlichung: pro Kursteil dürfen nicht mehr als fünf Teilnehmer eingetragen werden. Seite 21 von 41

22 1.5.6 Kursort erfassen / ändern Es besteht die Möglichkeit einmalig einen Kursort zu erfassen, welcher dann automatisch als Kursort bei der Eingabe von neuen Kursen übernommen wird. An gleicher Stelle kann der Ort auch geändert werden. Die genaue Eingabe des Startpunktes (Ort, Strasse) ist erforderlich. Sollten unterschiedliche Startpunkte während eines Kurses genutzt werden, bitte zu jedem Kursteil den entsprechenden Startpunkt eintragen. 1.6 Menü Diverses Die folgenden Menüpunkte stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie als Fahrlehrer angemeldet sind: Durch Anklicken aktivieren Sie den entsprechenden Menüpunkt. Seite 22 von 41

23 Sind Sie als Fahrschule angemeldet gibt es zusätzlich den Menüpunkt Fahrlehrer erfassen/ändern/löschen Adresse ändern Geben Sie die neue - Adresse ein. Bestätigen Sie mit Weiter. Die Änderung wird direkt und per bestätigt. Seite 23 von 41

24 1.6.2 Ausloggen 1 Um sich aus dem Programm abzumelden aktivieren Sie: 1. Das Feld bei Ausloggen 2. Bestätigen Sie dies indem sie Weiter drücken Danach sind Sie abgemeldet. 2 An dieser Stelle ist anzumerken, dass Sie vom System automatisch abgemeldet werden, wenn Sie innerhalb von 10 Minuten keine Aktivität im Programm zeigen Registrierung löschen Haben Sie den Menüpunkt Registrierung löschen gewählt und mit Weiter bestätigt erscheint folgendes Bild auf dem Monitor: Sollten Sie Ihre Registrierung wirklich löschen wollen, so bestätigen Sie dies mit einem erneuten Drücken der Weiter Taste. Seite 24 von 41

25 1.6.4 Fahrlehrer erfassen / ändern / löschen Dieser Programmpunkt steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie als Fahrschule angemeldet sind. Zur Registrierung eines Fahrlehrers benötigen Sie: die PIN-Nummer die Referenznummer das Geburtsdatum Klicken Sie hier um einen Fahrlehrer zu löschen. Mit Weiter bestätigen Sie Ihre Aktionen und schliessen den Menüpunkt ab VKU/PGS-Meldeformular Mit Klick auf dieses Feld gelangen Sie direkt auf das Meldeformular VKU/PGS (siehe unter Ziffer 3) und können uns eine Information zukommen lassen. Seite 25 von 41

26 1.7 Besonderheiten für Fahrschulen Wenn Sie sich als Fahrschule registriert haben, so sind die Fahrlehrer, die unter dieser eingetragenen Fahrschule arbeiten zu registrieren. Siehe hierzu Beim Erfassen neuer Kurse einer Fahrschule ist es notwendig zu jedem Kursteil anzugeben, welcher der registrierten Fahrlehrer den jeweiligen Kursteil durchführt Besonderheiten beim Verkehrskundeunterricht Beim Erfassen, Ändern oder Löschen von VKU-Kursen sind jeweils die Fahrlehrer, welche den Kursteil erteilen einzutragen bzw. können geändert werden. Seite 26 von 41

27 1.7.2 Besonderheiten bei der Praktischen Grundschulung Beim Erfassen, Ändern oder Löschen von PGS-Kursen sind jeweils die Fahrlehrer, welche den Kursteil erteilen einzutragen bzw. können geändert werden. Seite 27 von 41

28 2 Die Fristen Vorab eine wichtige Information: Die Zeitintervalle werden pro ganzem Tag und nicht auf Minutengenauigkeit, wie dies bislang der Fall war, berechnet. Beachten Sie, dass Sie den Vorgang immer innerhalb der Frist abgeschlossen haben, also beispielsweise alle Teilnehmer auf der Teilnahmeliste durch Häckchensetzen bestätigt und im Anschluss daran Ihre Eingaben durch Betätigen der Weiter -Taste bestätigt abgeschlossen haben, wenn die 24 bzw. 72 Stundenfrist abläuft. Sollten Sie sich dann noch auf der Bearbeitungsoberfläche befinden, können Sie die Bestätigung nicht mehr abschliessen. 2.1 Registrierung von Kursen Kurse sind über das Internet zu registrieren. Dies ist bis fünf (VKU) bzw. drei (PGS) Arbeitstage (SVSA) vor Start des Kurses möglich. letztmöglicher Tag zur Eingabe / Ändern / Löschen eines Kurses mit Starttermin am kommenden Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Freitag Freitag Tabelle 1 Fünftageregel beim Verkehrskundeunterricht Tabelle 1 verdeutlicht, wie sich die Fünftageregel VKU, Tabelle 2 zeigt auf, wie sich die Dreitageregel PGS in der Praxis gestaltet. Seite 28 von 41

29 letztmöglicher Tag zur Eingabe / Ändern / Löschen eines Kurses mit Starttermin am kommenden Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Donnerstag Freitag Samstag Dienstag Mittwoch Mittwoch Mittwoch Tabelle 2 Dreitageregel bei der PGS 2.2 Registrierung der Kursteilnehmer Verkehrskundeunterricht (VKU) Nachdem Sie den Kurs eingetragen haben besteht die Möglichkeit die Teilnehmer sukzessiv, beispielsweise bei Anmeldungseingang, zu erfassen. Spätestens 24 Stunden nach Beginn des entsprechenden Kursteils muss der Teilnehmer registriert sein Praktische Grundschulung (PGS) Nachdem Sie den Kurs eingetragen haben ist es möglich die Teilnehmer sukzessiv, beispielsweise bei Anmeldungseingang, zu erfassen. Spätestens 72 Stunden nach Beginn des entsprechenden Kursteils muss der Teilnehmer registriert sein. 2.3 Teilnahmebestätigung der Kursteilnehmer Verkehrskundeunterricht (VKU) Beginnend mit dem Start des Kursteils stehen Ihnen 24 Stunden zur Bestätigung der Teilnahme, durch Anklicken des vorgesehen Feldes bei jedem Teilnehmer zur Verfügung Praktische Grundschulung (PGS) Die Teilnehmer des Praktischen Grundkurses können Sie bis 72 Stunden nach Beginn des jeweiligen Kursteils per Internet in die Teilnehmerliste bestätigen. Seite 29 von 41

30 2.4 Registrierung von Kursen / Bestätigung von Kursteilnahmen ausserhalb der Fristen Im Regelfall sollte die Anmeldung der Kurse bis zu 5 Arbeitstage (SVSA) bei Verkehrskundeunterrichten bzw. 3 Arbeitstage (SVSA) bei der Praktischen Grunschulung vor Start des Kurses über Internet erfolgen. Für die Bestätigung der Teilnahme am jeweiligen Kursteil / Eingabe der Kursteilnehmer haben Sie 72 Stunden (PGS) bzw. 24 Stunden (VKU) ab Beginn des jeweiligen Kursteils Zeit. Da es aber auch vereinzelt zu Ausnahmefällen kommen kann, ist es möglich einen Kurs über die speziell eingerichtete Hotline uns zu melden. Dabei kann ein neuer Kurs erfasst, ein eingetragener Kurs gelöscht oder geändert werden. Dies ist beim Verkehrskundeunterricht im Zeitraum von fünf bis drei Tagen vor dem Kursstart kostenfrei möglich. Danach kostet diese Dienstleistung 100 CHF. Spätestens ein Tag vor Kursbeginn muss ein Kurs bei uns gemeldet sein. Auch die Bestätigungen der Kursteilnahme nach 24 bzw. 72 Stunden ist über die Hotline möglich. Die Gebühr beträgt 50 CHF. Ziel ist es, dass sämtliche Aktivitäten über das Internet und eigenständig vom jeweiligen Fahrlehrer bzw. der jeweiligen Fahrschule ausgeführt werden. Tabelle 3 Fristenplan zur Meldepflicht von Verkehrskundeunterricht und Praktischer Grundschulung Tabelle 3 fasst nochmals zusammen, welche Kosten entstehen können, wenn die angeführten Fristen nicht eingehalten werden und bei welchen Fällen von der Erhebung einer Gebühr abgesehen werden kann. Seite 30 von 41

31 3 Das Meldeformular VKU/PGS und die Telefon-Hotline Sollten Sie ausnahmsweise nicht in der Lage sein, Ihre Kursanmeldung oder Registrierung der Kursteilnehmer fristgerecht über das Internet abzuwickeln, haben Sie die Möglichkeit, unser speziell für solche Fälle eingerichtetes Meldeformular VKU/PGS auszufüllen oder unsere Telefon- Hotline zu nutzen. Folgendes Vorgehen hat sich hierfür in der Praxis als zielführend herausgestellt und wird ab sofort als verbindlich angesehen: Nutzen Sie in der Regel das Meldeformular. Ist dies vollständig ausgefüllt, so können wir Ihr Anliegen am besten und somit sehr zeitnah erledigen. In Ausnahmefällen, insbesondere zur kurzfristen Absage von Kursen, beispielsweise aufgrund der Wetterlage, können Sie selbstverständlich auch die Telefon-Hotline nutzen. In beiden Fällen ist es wichtig, dass Ihre Angaben vollständig sind. Nur so kann eine Bearbeitung erfolgen. Sie erreichen uns 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Unter Umständen können für diese Leistung Gebühren anfallen. Diese können Sie der Tabelle 1 entnehmen. Seite 31 von 41

32 3.1 Das Meldeformular Aufruf des Dokuments Sie können das Meldeformular an folgenden Stellen abrufen: Menü des Meldesystems VKU/PGS an unterster Stelle unter Diverses. Im Fahrlehrerportal bzw. CUG Fahrlehrer ist der Abruf des Meldeformulars unter: Schnellzugriff möglich. Seite 32 von 41

33 3.1.2 Das Dokument Nachdem Sie eine der Aufrufmöglichkeiten aktiviert haben, erscheint folgendes Bild: Seite 33 von 41

34 3.1.3 Ausfüllen des Dokuments Grundlage für eine zeitnahe und problemlose Bearbeitung Ihres Meldeformulars ist das vollständige Ausfüllen des Meldeformulars, wie nachfolgend dargestellt. Geben Sie bitte Ihren Vornamen und Namen an. Im Anschluss geben Sie bitte an, ob sich Ihre Meldung auf einen VKU- oder PGS-Kurs bezieht. Seite 34 von 41

35 Die nächste erforderliche Angabe ist der Starttermin des Kurses, zu dem sie uns eine Meldung übermitteln wollen. Im Feld Mitteilung können Sie uns Ihre Nachricht bitte möglichst präzise und prägnant hinterlassen. Seite 35 von 41

36 1. ALS FAHRLEHRER Geben Sie uns nun bitte folgende Daten an: Ihr PIN Ihre -Adresse Ihre Telefonnummer Bitte nur 1 oder 2 2. ALS FAHRSCHULE Geben Sie uns nun bitte folgende Daten an: Name der Fahrschule Ref.Nr. unter der die Fahrschule im Meldesystem registriert ist Ihre -Adresse Ihre Telefonnummer Nachdem Sie alle Daten vollständig eingegeben haben Klicken Sie bitte auf Zur Vorschau Seite 36 von 41

37 Es erscheint folgendes Bild: Sie können all Ihre Angaben nochmals auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen. Durch ein Klick auf Anfrage senden wird Ihre Meldung uns an die Stelle, die für die Bearbeitung der Meldeformulare zuständig ist, gesendet. WICHTIG: Wir können nur noch vollständig ausgefüllte Meldeformulare bearbeiten. Unvollständige Formulare werden zurückgeschickt, mit der Bitte sie zu vervollständigen. 3.2 Die Telefon-Hotline Die Telefonnummer Die Nummer der Telefon-Hotline lautet: Erforderliche Angaben zur Identifizierung Ihr Anruf wird registriert und Sie haben die Möglichkeit uns eine Nachricht zu hinterlassen. Wichtig ist, dass Sie uns zur Bearbeitung Ihrer Mitteilung die hierfür erforderlichen Informationen zur Identifizierung mitteilen, bevor Sie Ihre Mitteilung deponieren: Name des Fahrlehrers und/oder Name der Fahrschule PIN (wenn als Fahrlehrer registriert) oder Referenznummer (wenn als Fahrschule registriert) Art des Kurses auf den sich die Nachricht bezieht (VKU oder PGS) Startdatum des Kurses Datum des Kursteils auf welchen sich die Meldung bezieht Wir empfehlen den Gebrauch der Telefon-Hotline insbesondere um kurzfristige Terminabsagen aufgrund Krankheit oder Wetterlage vorzunehmen. In allen anderen Fällen empfehlen wir Ihnen die Hotmail zu nutzen, da es zu weniger Rückfragen beispielsweise wegen fehlender Angaben oder aufgrund von schlechtem Verstehen der aufgesprochenen Nachricht kommt und wir so eine schnellere Bearbeitung Ihrer Anliegen vornehmen können. Seite 37 von 41

38 4 Spezialfälle 4.1 Chauffeurlehrling Die Registrierung von Chauffeurlehrlingen ist in unserem Meldesystem mit der Referenznummer leider nicht möglich. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt vor: Setzen Sie bitte das Häckchen bei Ausserkantonal Etwa wie folgt: Geben Sie bitte Kategorie B ein Geben Sie bitte Name, Vorname und Geburtsdatum ein und schreiben Sie anschliessend Chauffeurlehrling In der Teilnehmerliste zeigt sich dies im Anschluss wie folgt: Nach Abschluss des letzten Kursteils senden Sie uns bitte ein Meldeformular, auf welchem Sie die Referenznummer des Chauffeurlehrlings und die Kursdaten mitteilen. Wir werden diese ins System übertragen, so dass eine Internetdisposition im Anschluss erfolgen kann. Seite 38 von 41

39 4.2 Übernahme von VKU/PGS-Kursdaten Absolvieren des VKU/PGS nach Einführung des Meldesystems Nach Einführung des Meldesystems stellte sich heraus, dass die Daten von besuchten Kursen, welche ordnungsgemäss im Meldesystem eingetragen und auf das Lehrfahrausweisbild der betroffenen Personen automatisch eingetragen wurden, nicht in neu erworbene Lernfahrausweise oder Duplikate übertragen wurden. Bei Erwerb eines LFA der Kategorie A, war der absolvierte VKU nicht im LFA-Bild der Kategorie A eingetragen. Dies wurde korrigiert und ist bis auf wenige Ausnahmen gewährleistet, so dass eine Prüfungsdisposition seitens der Fahrlehrer bei Erfüllen der Voraussetzungen gewährleistet ist. Seite 39 von 41

40 4.2.2 Abschluss von VKU/PGS vor dem bzw. Kursdaten nicht im System hinterlegt Wie bereits erwähnt kann es auch weiterhin in Einzelfällen beim Lösen eines Duplikats, eines Lehrfahrausweises (LFAs) einer anderen Kategorie oder eines zweiten LFAs noch vorkommen, dass bereits absolvierte Kurse, obwohl sie noch Gültigkeit besitzen, im System nicht automatisch auf das neue Dokument übertragen werden. Insbesondere dann, wenn die Kurse zum Teil oder vollständig vor dem absolviert wurden und somit eine automatische Registrierung entfällt. Ebenfalls kann es in Einzelfällen sein, dass gar keine Daten zu VKU- und PGS- Kursbesuchen im System hinterlegt sind. In beiden Fällen ist es dann nicht möglich, einen Prüfungstermin via Internet zu disponieren. In diesen Fällen bitten wir Sie uns dies mit einem Meldeformular mitzuteilen und einen Beleg über den/die absolvierten Kurse in Form eines Scans oder eines Fotos beizulegen, damit wir schnellstmöglich die notwendigen Einträge im LFA-Bild vornehmen und sie im Anschluss eine Buchung über das Internet vornehmen können. 4.3 Anerkennung Praktischer Grundschulungen (PGS) Seit Einführung des Meldewesens erhalten wir immer wieder Anfragen zur Anerkennung verschiedenster Kombinationen von PGS-Kursteilen. Die Anzahl zu absolvierender PGS-Stunden ist in der Weisung eindeutig definiert. Lediglich in nachfolgendem Fall weichen wir davon ab: Ein Kandidat muss sechs Stunden Grundschule, das heisst die PGS Teile 2a und 3, absolvieren. Stattdessen besucht er eine komplette Grundschulung nämlich die Teile 1, 2 und 3. Dieser Kursbesuch wird von uns akzeptieren wir, da diese freiwillige, ausführlichere Schulung sicherlich im Sinne der Verkehrssicherheit ist. Seite 40 von 41

41 In einem solchen Fall bitten wir Sie, uns den Teilnehmer via Meldeformular zu melden und anzugeben, wann er die drei Kurse besucht hat, damit wir im Anschluss die Bestätigung, dass er den PGS abgeschlossen hat, eintragen können. Andernfalls können Sie ihn nicht zur Prüfung anmelden. 5 Anmeldung zur Praktischen Prüfung Mit Einführung des Meldesystems für VKU- und PGS-Kursen ist es nur noch möglich, einen Kandidaten zur Praktischen Prüfung anzumelden, wenn dieser, sofern erforderlich, einen VKUund/oder PGS-Kurs absolviert und abgeschlossen hat. Die Teilnahme an Kursen wird im Rahmen der Meldepflicht der Kurse und das Führen der Teilnehmerlisten im Programm des SVSA hinterlegt und automatisch abgeglichen, wenn eine Anmeldung zu einer praktischen Prüfung erfolgen soll. Für eine Übergangsfrist, bis Ende 2013, wenn im SVSA die elektronische Aktenführung eingeführt wird, wird es noch möglich sein nach dem alten Verfahren die VKU- und PGS-Kursdaten im Internet bei der Anmeldung zur Prüfung einzugeben. Eine Anmeldung zur Prüfung, sei es am Schalter oder über Internet, ist nur noch möglich, wenn zum Zeitpunkt der Anmeldung eine gültige Bescheinigung über den Besuch eines VKU- und/oder PGS-Kurses, sofern erforderlich, vorliegt. Bei Kandidaten aus anderen Kantonen ist gleichfalls die Vorlage der erforderlichen Teilnahmebescheinigungen vor einer möglichen Terminvergabe erforderlich. Es ist auch zukünftig zu beachten, dass Teilnehmern aus anderen Kantonen eine VKU- Teilnahmebescheinigung auszuhändigen ist, da andere Kantone nicht auf unser System zugreifen können und somit der Teilnehmer die Kursbescheinigung als Beleg für einen absolvierten Kurs benötigt. Im Anschluss an PGS-Kurse müssen weiterhin Teilnahmebescheinigungen ausgehändigt werden, um diese dem LFA beifügen zu können, damit die Gültigkeit des Lehrfahrausweises für Aussenstehende, beispielsweise bei einer Polizeikontrolle, nachvollziehbar ist. Bescheinigungen über die Teilnahme am VKU/PGS-Kursen sind weiterhin bei der Prüfung vorzulegen. Im Zuge dieser Regelung, wird das SVSA seine Bemühungen für möglichst kurze Wartefristen bei der Anmeldung zu einer praktischen Führerprüfung intensivieren. Um möglichst zeitnah reagieren zu können, teilen Sie uns bitte umgehend mit, wenn Sie auf Ihrer Suche nach einem Führerprüfungstermin in einem Zeitraum von +/- 5 Wochen nicht fündig geworden sind. Wir werden uns dann um einen zeitnahen Prüfungstermin bemühen. Seite 41 von 41