addison HANNIBAL Online-Schulungen HANNIBAL Online-Schulungen

Transkript

1 HANNIBAL Vorteile einer Online- Schulung Mit sind Sie zeitlich unabhängig vereinbaren Sie Ihren Wunschtermin mit uns. Sie müssen keine langen Wege und Zeitverlust durch Anreisezeiten in Kauf nehmen wir schulen Sie bequem an Ihrem PC. Sie sind nicht mit anderen Schulungsteilnehmern zusammen, deren Fragen und Problemstellungen für Sie vielleicht gar nicht relevant sind - wir gehen völlig individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse ein. Sie sind nicht vom Leistungsstand anderer Schulungsteilnehmer abhängig wir nehmen uns die Zeit, die Sie brauchen und gehen so schnell vorwärts, wie Sie wünschen. Nachfolgend finden Sie die Themen, zu denen wir Schulungen anbieten. Finden Sie Ihr Thema dort nicht abgebildet, dann teilen Sie uns Ihre Wünsche mit und wir werden für Sie eine Individualschulung planen und vorbereiten. Standardschulung Die Schulung erfolgt in der Regel als Standardschulung auf Basis unserer Musterbuchhaltungen mit Standardkontenbelegung, Standardauswertungen und Standardeinstellungen. Themen Standardschulungen HANNIBAL 3.0 Bedienung und neue Oberfläche Offene Posten Zahlungsverkehr Buchungsimport Schulung anhand eigener Betriebsdaten Individualschulung Auf Wunsch kann die Schulung auch auf Basis der betriebseigenen Buchhaltung und deren Kontenplan und Einstellungen erfolgen. Sie bestimmen den Inhalt der Schulung, geschult wird anhand Ihrer eigenen Betriebsdaten und HANNIBAL-Einstellungen. Für Standardschulungen berechnen wir 59.- Euro pro Schulungstunde oder Euro für einen halben Tag (4 Stunden). Für Schulungen anhand der eigenen Betriebsdaten oder bei Individualschulungen wird der Zusatzaufwand zur Einarbeitung in Ihre Buchhaltung berechnet. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir erstellen das für Sie passende Angebot. VBS-Agrosoft GmbH Tel Fax info@vbs-agrosoft.de Seite 1

2 Voraussetzungen Buchhaltungskenntnisse Buchhaltungskenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn gleichzeitig buchhalterische Kenntnisse vermittelt werden müssen, dann kann die Schulung die geplante Zeitdauer z.t. erheblich überschreiten. Wir empfehlen: Wenn Sie Buchhaltungsanfänger sind, dann teilen Sie uns das im Vorgespräch mit, damit wir die Schulung entsprechend aufbauen und planen können. Technische Voraussetzungen: PC mit Internetzugang, bevorzugt DSL. Netviewer-Programm (auf der Installations-CD HANNIBAL 3.0 enthalten und auf unserer Internetseite zum Herunterladen verfügbar). Seite 2

3 Standardschulungen: Bedienung und neue Oberfläche HANNIBAL 3.0 Offene Posten Zahlungsverkehr Installation von HANNIBAL (neu und Update, Registrierung) Anmeldung in HANNIBAL (Kennwort, Benutzerverwaltung) Menüstruktur und Programmaufruf Bedienung mit Maus und Tastatur Schnellzugriffsleiste wichtige Schaltflächen und Funktionen (Raute,?, Windows- Explorer öffnen, Programminfo, Hilfe) Bedienung der Erfassungsmasken, insbesondere der Buchungsmaske (Werkzeugleiste, rechte Maustaste, Schaltflächen, Kontoauszugsansicht) Druckeransteuerung (Drucker einrichten, Ausgabe auf PDF, XLS, CSV...) das Wichtigste in Kürze (Datensicherung, Betrieb öffnen/wechseln/löschen, Wirtschaftsjahr öffnen/wechseln/löschen, Buchungen erfassen, Buchungsprotokoll, Kontendurchsicht, Auswertungen und Auswertungskonfigurationen...) Anlage und Pflege von Adressen und Personenkonten Buchungskreise Debitoren, Kreditoren, Freie Eingabe OP-Konten, Sammelkonten Besonderheiten in der Buchungsmaske bei OP-Buchungen Buchen von Eingangs-/Ausgangsrechnungen Buchen von Zahlungseingang/-ausgang Abstimmung der OP-Konten zum Jahreswechsel OP-Auswertungen Anlage und Pflege von Adressen und Personenkonten Überweisungen und Lastschriften anlegen (mit / ohne OP-Modul) DTAUS-Dateien erstellen und verwalten Verwaltung der erledigten Vorgänge Automatische Zahlungen Seite 3

4 Buchungsimport Logik und Ablauf des Buchungsimports (Einlesen Buchungen, Buchungsstapel übertragen, Kontierungsautomatik ausführen) Schnittstellenformate (Standardformate, eigene Formate anlegen) Kontierungsautomatik anlegen und ausführen wir empfehlen: übermitteln Sie uns vorab Ihre Importdaten unter Angabe des Schnittstellenformats und nennen Sie uns zwei oder drei konkrete Beispiele für die Kontierungsautomatik. Seite 4

5 Standardschulung Schulung anhand eigener Betriebsdaten Individualschulung Absage von Online- Schulungen Verschieben von Online- Schulungen Verbindungsgebühren 59.- Euro pro Stunde 4 Stunden: Euro. Eine Schulung auf Basis der individuellen Betriebsdaten setzt voraus, dass uns rechtzeitig eine aktuelle Datensicherung der letzten beiden Wirtschaftsjahre zur Einarbeitung zur Verfügung gestellt wird. Der Zusatzaufwand zur Einarbeitung in die individuelle Buchhaltung wird mit pauschal 50.- Euro berechnet. Der Zusatzaufwand zur Einarbeitung und Vorbereitung individueller Themen wird nach Aufwand zu einem Stundensatz von 50.- berechnet. Werden abgesagt, wird ein angefallener Einarbeitungsaufwand in die kundenspezifischen Betriebsdaten dennoch in Rechnung gestellt. Werden mit einer geplanten Dauer von über 2 Stunden weniger als 3 Arbeitstage vorher abgesagt, behalten wir uns vor, eine Verwaltungspauschale von 20.- in Rechnung zu stellen. Generell können die Termine für formlos verschoben werden, sofern die geplante Stundenzahl nicht über 2 Stunden liegt. Bei einer geplanten Stundenzahl von über 2 Stunden behalten wir uns vor, eine Verwaltungspauschale von 20.- Euro in Rechnung zu stellen. Bei wiederholter Verschiebung des Schulungstermins behalten wir uns bei Schulungen auf Basis der individuellen Betriebsdaten vor, die Einarbeitungszeit wiederholt in Rechnung zu stellen. Für Kunden ohne Servicevereinbarung wird die Netviewerverbindung pauschal mit 10.- Euro berechnet. gültig ab 1. April 2009 Seite 5