Von der Theorie in die Praxis ein Beispiel

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1 Von der Theorie in die Praxis ein Beispiel D. Böhringer Klinik für Augenheilkunde, Universitätsklinikum Freiburg Keine Interessenskonflikte Studienboom 1

2 Praxisbeispiele Personal Verwaltung und Organisation Patientenrekrutierung Von der Idee zum Prüfplan Drittmitteleinwerbung Rekrutierungshürden Studien nicht im Facharztkatalog gefordert GCP nicht im Studium vermittelt Stelle i.d.r. befristet 2

3 Motivatoren Systematisches Training spezifischer Fertigkeiten Anstreben von namentlicher Nennung in den Publikationen Incentives (z.b. Fortbildungen ) Transparente Karriereplanung von Beginn an Karriereplanung bei Einstellung 3

4 Rekrutierungshürden Studien nicht im Facharztkatalog gefordert GCP nicht im Studium vermittelt Stelle i.d.r. befristet (Pflicht-)Theorie Good clinical practice (GCP) Datenschutzrecht (Statistische Kenntnisse) (Betriebswirtschaftliches) I.d.R. Kurse (z.b. über KKS- Netzwerk ) standortnah 4

5 Statistikkurse: EUR Prüferkurse: EUR Studienleiterkurse : EUR Wissenskonservierung 5

6 Praxisbeispiele Personal Verwaltung und Organisation Patientenrekrutierung Von der Idee zum Prüfplan Drittmitteleinwerbung Visitendatum Sprechstundenkalender Fallpauschalenabrechnung Fahrtkostenabrechnung Case report Formular Erinnerungsbrief an Patient Screen-Log 6

7 Eigene Intranetsoftware Volltextsuche Dokumentenablage - Patienten Urlaubsplan / Visiten / Kalender / Serienbriefe Abrechnung Finanzplanung - Kontoführung Dokumentenablage 7

8 Don t repeat yourself Abrechnung Generiert Leistungserstellungsbogen - Felder vorausgefüllt - Selbstrechnend - Berücksichtigt Overhead und Umsatzsteuer 8

9 Groupware Groupware 9

10 Zertifikatablage Drittmittelverwaltung 10

11 Praxisbeispiele Personal Verwaltung und Organisation Patientenrekrutierung Von der Idee zum Prüfplan Drittmitteleinwerbung Patientenrekrutierung Studien im Vorfeld gut auswählen Augennetz Südbaden Data-Warehouse (Arztbriefe / OP-Planer) Rezeptdruck Homepage 11

12 54 Ärzte in 37 Praxen, gegründet 2008 Terminbuchungen über das Internet in der Praxis Gemeinsame Behandlungsempfehlungen Rekrutierung in klinische Studien aus der Praxis (Aufwandsentschädigungen für prescreening ) Text Einsicht in die digitale Akte der Hochschulambulanz Rückmeldung der Operationserfolge Verteiler Fortbildungen... Patientenrekrutierung Augennetz Südbaden Data-Warehouse (Arztbriefe / OP-Planer) Rezeptdruck Homepage 12

13 Arztbriefdatenbank Operationsplaner 13

14 Patientenrekrutierung Augennetz Südbaden Data-Warehouse (Arztbriefe / OP-Planer) Rezeptdruck Homepage Rezeptdruck 14

15 Patientenrekrutierung Augennetz Südbaden Data-Warehouse (Arztbriefe / OP-Planer) Rezeptdruck Homepage 15

16 Praxisbeispiele Personal Verwaltung und Organisation Patientenrekrutierung Von der Idee zum Prüfplan Drittmitteleinwerbung Von der Idee zum Prüfplan Diskussion mit Peer- Group Projektskizze Template Professionelle Beratung 16

17 Beratung Studienzentrum / Ethikkommission AMG / MPG? Kontrollgruppe? Datenschutz? Kosten (cave Overhead, Umsatzsteuer) Projekt durchführbar? Drittmittelantrag sinnvoll? Prüfplan I.d.R. erst wenn die Finanzierung steht Passende Vorlage verwenden Studienzentrum einbinden Teamwork: Jeder schreibt seinen Teil 17

18 Praxisbeispiele Personal Verwaltung und Organisation Patientenrekrutierung Von der Idee zum Prüfplan Drittmitteleinwerbung Drittmittelgeber Fakultät Industrie BMBF DFG Europäische Union (FP7, ERC) 18

19 DFG / BMBF Antrag Vorarbeiten auf dem Forschungsgebiet sammeln Form perfektionieren ( native-speaker ) Ggf. Koryphäen als Ko-Antragssteller gewinnen Ablehnung erwartet kein Beweis für schlechten Antrag Kontinuierlich wiedereinreichen Zusammenfassung Wissen mit Stammpersonal konservieren Organisation optimieren Zuweiser einbinden Die erste eigene Studie hat i.d.r. viele Jahre Vorlauf 19