Effizienz und Effektivität an Europäischen Universitäten

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1 an Europäischen Universitäten Thomas Estermann Director Governance, Finanzierung und Public Policy USTREAM National Policy Dialogue, Graz, 6 Juni 2018 Monday, June 4, 2018 EUA

2 Focus 1. Kontext 2. Effizienz im operativen Bereich 3. Effizienz in Lehre und Forschung 4. Effizienz und Governance 5. Effizienz und Leadership 6. Effizienz und Finanzierung 2

3 Hintergrund: USTREAM project 3

4 Definitionen und Verständnis Unterschiedliches Verständnis und Interesse Oft negative Konnotation im Bezug auf Kürzungen Effizienz, Effektivität => value for money Ebenen der Effizienz System - national oder regional Sektor Institutionen 4

5 Kontext: Finanzierung und Studenten Systems with declining funding Systems with increasing funding 5

6 Autonomy dimension Level Score Organisational autonomy Medium high 77% Financial autonomy Medium low 44% Staffing autonomy Medium high 72% Academic autonomy Medium high 72% 6

7 Beweggründe Voraussetzungen Effizienz und Effektivität Effizienzmaβnahmen Budgetkürzungen (81%) Neue institutionelle Maβnahmen (71%) Institutionelle Führung (88%) Autonomie (83%) Interne Veränderungsprozesse (68%) Einbindung aller Akteure (79%) NB: % von Befragten (n=69) für welche dieser Faktor extrem wichtig ist 7

8 Effizienz als ganzheitliches Konzept: Einmalmaβnahmen konstante Prozesse Messbar unmessbar Autonomie Governance Finanzierung Effizienz Effektivität Leadership Positive Auswirkung auf universitäre Hauptaktivitäten 8

9 15 Top Effizienz maβnahmen Monday, June 4, 2018 EUA

10 Effizienz im operativen Bereich: Einsatz von Ressourcen (Raum, Infrastruktur, Personal, etc.) Innovativer Einkauf/Beschaffung Prozessoptimierung Kooperationen IT Einsatz, Daten Finanzbereich... Nachhaltigkeit im Universitätsmanagement: neue Maßstäbe in Sachen - Hochschularchitektur - Betriebsökologie - Arbeitsplatzgestaltung - Klare und bessere Kommunikation zur öko-effizienten Nutzung der Infrastruktur 10

11 Effizienz im operativen Bereich Beispiele (Grossbritannien) : More examples in EUA report Erhebliche Fortschritte im operativen Bereich im Europa 11

12 Effizienz im Bereich Lehre: Reduzierung Drop-out Raten: Verbindung zu Systemebene (Freier Hochschulzugang) Qualitative Lehre Digitales Lernen Studierendenbegleitung Studierendenfeedback Lernanalyse Kooperation bei Studiengängen/Disziplinen Verhältnis Lehrende/Studierende... Adminstration, Finanzierung und Logistik Institutionelle Reputation Gemeinsame Lehre ( Learning Delivery ) Identifizierung der besten Institutionen für die Entwicklung gemeinsamer Programme bezüglich Lage, Administration, etc. Kreation der gemeinsamen Marke ohne Verlust der eigenen Identität Quelle: An Assessment of Shared Services in Scotland s Higher Education Sector Herausforderung: Haben Effizienzmaβnahmen Einfluss auf die Qualität? 12

13 Effizienz im Bereich Lehre Beispiele Analyse Studierendenengagement Ziele Verbesserung Studienerfolg und Leistung Stärkung Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der Studierendengemeinschaft und Tutoren Ergebnisse 50% Reduzierung Dropout basierend auf der Verwendung von Smartcards 2014 Times Higher Education Preis Outstanding Student Support Quelle: JISC

14 Effizienz im Bereich Forschung: Kooperation: Infrastruktur Forschungsausrüstung Personal Daten Partnerschaften Forschungsmanagement 14

15 Effizienz im Bereich Forschung Beispiele: 15

16 Effizienz im Bereich Governance wichtige Faktoren Adequate Governancestrukturen Effizienz im Entscheidungsprozess Effizienz und Effektivität in Strategie Einbindung der relevanten Akteure Klare Prozesse und Zuständigkeiten bei Implementierung 16

17 Effizienz im Bereich Governance: Steigerung des institutionellen Bewusstseins für Effizienz und Aufbau der internen Effizienzkultur Kompetenzentwicklung und Training Training für gemischte Gruppen von Akademikern und Administratoren (z.b. KU Leuven, BE) 17

18 Effizienz im Bereich Governance: Profilbildung und Kooperation Entwicklung einer gemeinsamen Position zu strategischen Fragen Gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf Politik, Wirtschaft und Gesellschaft 18

19 Effizienz im Bereich Leadership: Vision Strategie Kommunikation intern und extern Veränderungsmanagement Vorbildwirkung Quelle: PA Consulting 19

20 Effizienz und Finanzierung: Finanzierungs und Steuerungsmaβnahmen Leistungsvereinbarung Verhältnis Grund-/Leistungsorientierte- Finanzierung Anreize Quelle: Quelle: 20

21 Erfahrungsaustausch : 21

22 18-19 Oktober 2018 Ramon Llull Universität, Barcelona Frameworks that empower, universities that deliver Copyright 2015 Catalonia Hotels & Resorts 22

23 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Thomas Estermann ǀ Director Governance, Funding and Public Policy Monday, June 4, 2018 EUA