Layout mit BI Publisher ein Kinderspiel? DOAG Konferenz, November 2009 Annegret Schlenker Fox Mobile Distribution GmbH

Transkript

1 Layout mit BI Publisher ein Kinderspiel? DOAG Konferenz, November 2009 Annegret Schlenker Fox Mobile Distribution GmbH

2 ÜBER UNS 2

3 ÜBER UNS Weltgrößtes Ökosystem der mobilen Unterhaltung Erstellung, Lizensierung und Verteilung mobiler Inhalte Integration mit mehr als 125 Mobilfunkanbietern 3,700+ Mobilfunkgeräte unterstützt On-Deck, OEM und D2C Services Operation der bekanntesten mobilen Unterhaltungmarken der Welt Studios in Asien, Berlin and L.A. 10 Mio Dollar Umsatz mit Eigenentwicklungen Schnuffel Figur führte die Charts (Klingeltöne & Musik) in 10 Ländern #1 Hit mit Kuschel Song in Deutschland und Österreich 3

4 ÜBER UNS 4

5 DIE AUSGANGSSITUATION Oracle E-Business Suite (iprocurement, PO, AP, AR, FA, GL) iprocurement und Einkauf für 9 Einzelgesellschaften in 3 Operating Units Schnelle und häufige organisatorische Veränderungen Geschäftsbeziehungen mit 1500 Lieferanten an 2000 Standorten Mehrzahl der Einkäufe: virtuelle Waren bzw. Dienstleistungen Übergabe von detaillierten Anweisungen als Anhang zum Bestellformular Versand von Bestellungen mit oder ohne Angabe von Beträgen 5

6 DAS PROJEKTZIEL Optimierung des Einkaufsprozesses Ersetzen einer Drittanbietersoftware (OPTIO) mit BI Publisher (integriert in EBS) Automatisieren des Bestellungsversands inklusive anhängender Dateien per Einführen eines neuen, zeitgemäßen und flexiblen Layouts Verwenden des bestehenden PO Reports als Datenquelle 6

7 DAS PROJEKTZIEL 7

8 DAS WERKZEUG 8

9 DAS WERKZEUG 9

10 DIE PROJEKTPHASEN Installation und Test von BI Publisher Entwicklung des Programms für den Versand der inkl. Anhängen Layout Design 10

11 DIE PROJEKTPHASEN Installation und Test von BI Publisher Prüfen und Installieren des aktuellen Patch Levels Installieren der Client Version XML Publisher Zuständigkeiten zuweisen Testen der Funktionalität anhand eines einfachen Standard-Reports Zeitaufwand: 1 Tag Workshop 3 Tage Patch und Test - Aktivitäten 11

12 ERSTE SCHRITTE Reportsausgabe auf XML ändern Text Text Text Text Text XML Datei in eine RTF Vorlage importieren Das Layout gestalten Run Report Datendefinition und Vorlage registrieren Report starten mit BI Publisher 12

13 ERSTE SCHRITTE 13

14 DIE PROJEKTPHASEN 14

15 DIE PROJEKTPHASEN Entwicklung des Programms für den Versand der inkl. Anhängen Lösungsoptionen herausarbeiten Entwicklung des versand-Programms unter Verwendung von UTL_SMTP Forms Personalisierung zur Aktivierung des Programms Zeitaufwand: 10 Tage Entwicklung 5 Tage Test 15

16 DAS -PROGRAMM Forms Personalisierung: 16

17 Programm für den -Versand 17

18 DAS -PROGRAMM 18

19 DIE PROJEKTPHASEN 19

20 DIE PROJEKTPHASEN Gestaltung des Layouts Kopf mit Firmeninformation und Logos Bestellpositionen Kontaktinformation Unterschriften Zeitaufwand: 2 Tage Workshop 20 Tage Entwicklung 4 Tage Test 20

21 DIE PROJEKTPHASEN Installation und Test von BI Publisher Entwicklung des Programms für den Versand der inkl. Anhängen Layout Design 21

22 DIE PROJEKTPHASEN Installation und Test von BI Publisher Entwicklung des Programms für den Versand der inkl. Anhängen Layout Design 22

23 DAS LAYOUT 23

24 DAS LAYOUT xml Tags öffnen und schließen jeden Datensatz Gruppen definieren die Daten- Hierarchie Wiederholende Informationen werden innerhalb der Gruppe gelistet Herausforderungen: die xml Datei verstehen xml Datei mit Sonderzeichen 24

25 DAS LAYOUT 25

26 DAS LAYOUT 26

27 DAS LAYOUT 27

28 DAS LAYOUT 28

29 DAS LAYOUT 29

30 DAS LAYOUT 30

31 DAS LAYOUT 31

32 DAS LAYOUT 32

33 DAS LAYOUT 33

34 DAS LAYOUT 34

35 DAS LAYOUT 35

36 DAS LAYOUT <?template:fmdlaw?> Managing Directors: Kaj Hagros, Markus Peuler German Limited Liability Company with its registered office in Berlin, Commercial Registry No Amtsgericht Charlottenburg (Competent Court) Tax ID No. 37/105/20918, VAT ID No. DE <?end template?> <?template: LLCLAW?> Fox Mobile Distribution, LLC Tax ID No (TIN): US MOBILE HOLDINGS, LLC: <?end template?> <?template:fmhlaw?> Limited Partnership with its registered office in Berlin, HRA B, Amtsgericht Charlottenburg (Competent Court), Tax ID No. 30/136/ General Partner: FMD Holdings GmbH, German Limited Liability Company with its registered office in Berlin, HRB B, Amtsgericht Berlin (Competent Court). Managing Directors: Kaj Hagros, Markus Peuler <?end template?> 36

37 FAZIT Verwenden vorhandener Reports ist nur bedingt möglich BI Publisher kann gruppieren, formatieren etc., deshalb ist einfach strukturierter, unformatierter Report- Output einfacher zu handhaben Datenfelder als Steuerelemente nutzen Zuviele Felder in der Datenausgabe schaden nicht, großzügig künftige Anforderungen planen Bei aller Einfachheit von Änderungen an Versionierung denken Zusammenarbeit mit der Fachabteilung (MS Office Experte) sorgt für neue Synergien 37

38 FAZIT Die Vorlage planen Eine / mehrere Transaktionen per Dokument? Ein / mehrseitige Dokumente? Verteilung der Informationen bei mehrseitigen Dokumenten (Kopf, Fuß) Verschiedene Sprachen? Verschiedene lokale Inhalte? Statische und dynamische Inhalte Steuerelemente für dynamische Inhalte Daten in der Applikation oder in der Vorlage? Zuerst das Layout? Oder doch die Datenabfrage? Planung der Vorlage vor Definition der Datenabfrage erleichtert das Zusammenspiel 38

39 FAZIT Was ist anders? Verbesserte Formatierung (Header und Footer Funktion in MS Word, WYSIWIG) Definition der Datenabfrage (Oracle Report) anhand der Anforderungen an das Layout Auslagern dynamischer Inhalte in Flexfelder Was ist nicht umgesetzt? Externe Subtemplates 39

40 FAZIT 40

41 FAZIT Fazit: BI Publisher ist ein sinnvolles und hilfreiches Werkzeug beim Reporting aus der Oracle E-Business Suite. Der Aufwand ein komplexes, kundenbezogenes Layout zu gestalten ist besonders am Anfang ein nicht zu unterschätzender Faktor, es sollte reichlich Zeit dafür eingeplant werden. Reporting mit BI Publisher stellt neue Ansprüche an die zugrunde liegenden Datenabfragen. +++ vertrautes und verbreitetes Tool (Word) wird zur Layoutgestaltung genutzt +++ großer Lerneffekt ermöglicht Steigerung der Effektivität +++ ermöglicht einfache Änderungen auch von Seiten der Fachabteilung +/- ist kein Ersatz für die Nutzung von Flexfeldern für Zusatzinformationen +/- Formatierung für die Reportausgabe in Excel mit der rtf Datei +/- Data Templates erlauben es SQL Abfragen direkt zu verwenden --- Umwandlung von Standard- oder vorhandenen Reports zu BI Publisher Datenquellen ist wegen vorhandener Vorformatierung der Daten keine pragmatische Option 41

42 Fragen? Annegret Schlenker, Manager Business Systems 42