Ausfüllhilfen. zu den Bescheinigungen. im fidelis-personal-dialog. ppa. Bad Dürkheim

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1 ppa-personalabrechnung Ausfüllhilfen zu den Bescheinigungen im fidelis-personal-dialog ppa Bad Dürkheim

2 Inhaltsverzeichnis 1. Arbeitsbescheinigung Einkommensbescheinigung gem. 58 SGB II Verdienstbescheinigung Berufsausbildungshilfe Angehörige Verdienstbescheinigung für Gerichte Angehörige Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Leistungen nach USG Arbeitgeberbescheinigung zur Verdienstausfallentschädigung Verdienstbescheinigung gem. 117 SGB XII Verdienstbescheinigung für Unterhaltsvorschussangelegenheiten Arbeits- und Zwischenbescheinigung Bescheinigung über Nebeneinkommen Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld Ausbildungsbescheinigung Allgemeine Hinweise... 71

3 1. Arbeitsbescheinigung

4 ggf. manuelle Eingabe Die Angaben zu den persönlichen Daten des Arbeitnehmers (Pkt.1) sowie die Eintragungen in der Lohnsteuerkarte (Pkt.1.1) werden maschinell erzeugt.

5 Sind in fidelis-personal abweichende Beginn-Daten von Eintritt und Dienstantritt vorhanden, wird hier abgefragt, welches Datum in der Bescheinigung unter Punkt 1a protokolliert werden soll. Die Abfrage erfolgt nur dann, wenn Dienstzeitdatum > Eintrittsdatum, ansonsten wird das Eintrittsdatum bescheinigt. maschinelle Vorgabe aus Tätigkeitsschlüssel, kann bei Bedarf manuell verändert werden maschinelle Vorgabe, kann bei Bedarf manuell verändert werden Nun fragt Sie das System, ob weitere unbezahlte Fehlzeiten von mindestens vier Wochen vor dem Rückrechnungszeitraumes bestanden haben. Zeiten innerhalb des Rückrechnungszeitraumes erkennt das System automatisch.

6 Bei ja: manuelle Eingabe von Zeitraum (von.. bis) und Grund auswählen Pkt. 2.3 erscheint nur bei beitragsfreien Personalfällen.

7 Datumsangaben werden maschinell angeboten, können bei Bedarf manuell verändert werden. Pkt. 2.4 Pkt. 3 Austrittsgrund muss manuell ausgewählt werden. Bei Aufhebungsvertrag:

8 Datum manuell vorgeben. Bei Kündigung durch den Arbeitgeber:

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10 manuelle Auswahl. Bei Kündigung durch den Arbeitnehmer:

11 Bei befristetem Arbeitsverhältnis:

12 manuelle Eingabe erforderlich. Bei beendetem Beschäftigungsverhältnis aber fortbestehendem Arbeitsverhältnis: manuelle Auswahl vornehmen.

13 bei nicht aufgeführtem Grund zusätzliche Angabe erforderlich: Pkt. 4

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15 Pkt. 5 Angaben zum Arbeitsentgelt manuelle Auswahl

16 bei JA: u.s.w. (wiederholt sich bis zum 12. Zeitraum.

17 bei NEIN: Pkt. 6 Pkt.7 bei JA: Abfragen zu noch zu zahlendem Arbeitsentgelt, Urlaubsabgeltung, Abfindung, Vorruhestandsgeld.

18 bei JA: bei JA: bei JA:

19 bei JA:

20 Pkt.8 Angaben zur Kündigungsfrist manuelle Eingabe erforderlich

21 Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern.

22 2. Einkommensbescheinigung gem. 58 SGB II

23 Die Bescheinigung wird für einen abgerechneten Monat gemäß vorzugebendem Per- Datum erstellt. Die Angaben zum laufenden Arbeitsentgelt werden dabei programmseitig dem Lohnkonto entnommen.

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27 3. Verdienstbescheinigung Berufsausbildungshilfe Angehörige

28 Das per-datum ist variabel einstellbar. Die Bescheinigung benötigt einen Monat aus dem Lohnkonto (z. B. per-datum = Lohnkonto August 2012)

29 Vorname und Geburtsdatum müssen manuell ergänzt werden. bei Ja:

31 4. Verdienstbescheinigung für Gerichte Angehörige

32 bei JA /Nein bei JA /Nein Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern.

33 5. Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld

34 Falls es zwischen Eintrittsdatum und Dienstzeit unterschiedliche Datumsangaben gibt, kann hier eine entsprechende Auswahl getroffen werden. maschinelle Vorgabe aus Tätigkeitsschlüssel, kann bei Bedarf manuell verändert werden

35 bei Ja: manuelle Eingabe erforderlich. bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben). bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben). bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben). bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben). bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben).

36 bei Ja: manuelle Eingabe des Betrages erforderlich (wie oben). Werden programmseitig unbezahlte Fehlzeiten im Personalfall festgestellt, werden diese hier aufgelistet, und es besteht die Möglichkeit, diese manuell abzuändern. Mit Nein werden sie unverändert in die Bescheinigung übernommen. ggf. weitere Fehlzeiten.

37 Falls Frage mit Ja beantwortet wird:

38 Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern. Bei Auszubildenden mit Personengruppenschlüssel 102 werden zuätzlich abgefragt: ggf. auch 3. und 4. Ausbildungsjahr. Die jeweiligen Werte sind manuell einzugeben.

39 6. Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau Das per-datum ist variabel einstellbar.

40 Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern. Formular-Ausfüllen beendet Veränderungen manuell eingeben.

41 7. Verdienstbescheinigung zur Berechnung von Leistungen nach USG

42 bei Ja:

44 8. Arbeitgeberbescheinigung zur Verdienstausfallentschädigung

45 In dieser Bescheinigung ist darauf zu achten, dass im betreffenden Personalfall die unbezahlte Fehlzeit 0W vorhanden und abgerechnet ist. Es wird nur nach dieser Fehlzeit 0W gesucht. Manuelle Eingabe notwendig.

46 Manuelle Eingabe notwendig. Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern.

47 9. Verdienstbescheinigung gem. 117 SGB XII

48 bei Ja/Nein: bei Ja/Nein: Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern.

49 10. Verdienstbescheinigung für Unterhaltsvorschussangelegenheiten

50 bei Ja /Nein: bei Ja /Nein: Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern.

51 11. Arbeits- und Zwischenbescheinigung Beim per-datum sind keine Besonderheiten zu beachten.

52 Die Angaben zum Urlaubsanspruch und zum genommenen Urlaub müssen manuell vorgegeben werden.

53 Wird maschinell gefüllt aus Daten im Teilnehmerstamm, ggf. manuell abzuändern. Die ZVK-Daten werden maschinell angeboten, können bei Bedarf manuell überschrieben werden.

54 12. Bescheinigung über Nebeneinkommen

55 In dieser Bescheinigung werden lediglich die Angaben zu den persönlichen Daten des Arbeitnehmers maschinell gefüllt, alle anderen Daten müssen manuell eingegeben werden. maschinelle Vorgabe aus Tätigkeitsschlüssel, kann bei Bedarf manuell verändert werden.

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58 Nummer der KW erfolgt automatisch.

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61 13. Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld

62 Manuelle Eingabe, soweit bekannt.

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65 14. Ausbildungsbescheinigung

66 Wenn kein Austrittsdatum im Personalfall hinterlegt ist, erscheint folgender Hinweis: Wenn ein Austrittsdatum im Personalfall hinterlegt ist, erscheint folgender Hinweis:

67 maschinelle Vorgabe aus Tätigkeitsschlüssel, kann bei Bedarf manuell verändert werden. Für die benötigten aber noch nicht abgerechneten Werte in der Zukunft sind geeignete Testabrechnungen zu verwenden, d. h. bei der nachstehenden Hinweismeldung ist Ja anzuklicken. Die aus der Testabrechung ermittelten Werte sind entsprechend einzugeben.

68 Die Art der Leistung (z. B. Jahressonderzahlung) ist manuell einzugeben.

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71 15. Allgemeine Hinweise Innerhalb des Bescheinigungswesens wurde eine programmseitige Möglichkeit geschaffen, um bei evtl. Fehleingaben im Rahmen des Ausfüllvorganges zwecks erforderlicher Korrekturen zurückspringen zu können, ohne dabei den Ausfüllvorgang komplett abbrechen zu müssen. Angeboten wird dies derzeit allerdings nur in der Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld sowie in der Arbeitsbescheinigung. Während des Ausfüllens dieser Bescheinigungen kann man nach jedem bearbeiteten Block im Bedarfsfall über das angebotene Feld Chronik zurückspringen (Beispiele- siehe nachstehende Abbildungen). Bei den beiden genannten Bescheinigungen, bei denen diese Funktionalität momentan schon angeboten wird, handelt es sich um solche mit einem sehr umfangreichen Ausfüllvorgang; zudem werden diese Bescheinigungen in der Praxis sehr häufig genutzt. Zu einem späteren Zeitpunkt werden weitere Bescheinigungen mit dieser Funktionalität ausgestattet.

72 Anwender, die über einen sog. Citrix-Client mit dem Programm verbunden sind, können ebenso wie in Windows mit einer Tastenkombination zwischen mehreren Fenstern hin- und herspringen. Nützlich ist dies beispielsweise innerhalb des Ausfüllens von Bescheinigungen, wenn einzelne Daten manuell ergänzt werden müssen, und dazu kurzzeitig der Zugriff auf den Personalfall bzw. auf dessen Archivdaten erforderlich ist. Ein Abbrechen des Ausfüllvorganges ist somit nicht notwendig. In Windows-Anwendungen wechselt man üblicherweise das aktive Fenster mit der Tastenkombination Alt + Tab. Im Citrix-Client dagegen wird hierzu die Tastenkombination Alt + Plus verwendet. Hierbei ist noch zu beachten, dass die Plus- Taste des Ziffernblocks zu betätigen ist. Sollte das Umschalten dennoch nicht funktionieren, kann dies an der eingesetzten Tastatur oder einer anderen individuellen Tastenbelegung des Citrix-Clients liegen. In diesem Fall kann die benötigte Tastenkombination bei Ihrer IT-Administration erfragt bzw. über die Citrix-Programm-Neighborhood angepasst werden (unter Extras ICA Einstellungen Register Tastenkombinationen ).