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2 Die in der KW 46/2013 bereitgestellte Version 2.8 folgt der Version 2.7 SP3 aus KW 42/2013 als public Release. Systemvoraussetzungen: Wichtige Hinweise auf nicht mehr unterstützte Drittsysteme für diese Version 2.8: Windows Server 2003 SQL Server 2005 Oracle 10g Im kommenden Major Release 3.0 (geplant für März 2014) werden folgende Drittsysteme nicht mehr unterstützt sein: Safari, Version 5 Nicht freigegebene Produkte: In dieser Version sind die folgenden Produkte nicht freigegeben. Wenn Sie diese Produkte einsetzen, behalten Sie den derzeitigen Versionsstand bei! Fakturierung Lagerverwaltung 2

3 In diesem Release (und darin enthaltenen Service-Packs) wurden in den einzelnen Produkten folgende Verbesserungen und Erweiterungen realisiert: Inhalt Basissystem... 4 ALKIS.buch... 5 baum... 5 beleuchtung... 5 checklisten... 5 easyconnect... 5 energie... 5 fakturierung... 5 flexible eigenschaften... 6 flexible objekte... 6 flurstück/grundstück... 6 fuhrpark... 6 gebäude... 7 gebsplit... 7 grafik... 7 grün... 8 instandhaltung... 8 inventar... 8 kosten&budget... 8 kunst... 8 lager... 8 miete... 8 projekt... 8 reinigung... 8 schlüssel... 9 versicherung... 9 vertrag... 9 wartungsbuch abwasser... 9 wartungsbuch wasser... 9 wertermittlung... 9 zeiterfassung... 9 zustandsbewertung

4 Basissystem Allen Produkten zugutekommende Verbesserungen des Basissystems sind: Neue Berechtigung zum Bearbeiten und Wiedereröffnen von abgeschlossenen Meldungen Neue Sektion Basiszugriffsrechte in der Rollenverwaltung für Notizen und Termine Userverwaltung: Anzeige des Datums der letzten Anmeldung Anzeige von Systeminformationen in der Verwaltung Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem Saperion Standardabfragen mit Anzeige des Produktes Hinweis bei Anmeldung wenn Wirtschaftsjahr nicht aktuell Erweiterte Integratoreinstellungen: Integratoranwendungen können mit eigenem Icon über das Karussell gestartet werden Kontaktverwaltung: Rolle Instandhalter, inkl. Filterung Lookup in der Meldungssuche Kontaktverwaltung: Ebenen der Organisationsstruktur um Substruktur ergänzt Kontaktverwaltung: mehrere Bankkonten zu allen Kontaktarten Kontaktverwaltung: Neue Suche Mitarbeiter inkl. Berechtigung in der Rollenverwaltung ServiceDesk: Jetzt verfügbar in Wartungsbuch Wasser/Abwasser, Straßenbeleuchtung und Inventar ServiceDesk: Fertig als neuer Status Ausgangsrechnungen, auch mit mehreren Positionen Standardberichte auf Dashboard für gespeicherte Abfragen hinterlegen (siehe Abb. unten) WebOffice Version: 10R3 SP3 Integration: Schnittstelle zum Anlegen/Aktualisieren von Objekten Erweiterte Integrator-Files 4

5 ALKIS.buch Optimierte Importskripte für Oracle Erweiterte und korrigierte Berichte baum Für Ersatzpflanzungen kann die Verortung des gefällten Baumes übernommen werden d.h. der Baum muss nicht neu verortet werden Schnellsuche kann auch für Kodierung verwendet werden beleuchtung Ergebnisse einer Maßnahme können mit Katalogwert erfasst werden Schnellsuche erweitert um die Objekt-Nummer bei Dokumenten Während Mehrfachbearbeitung von Maßnahmen werden weitere Eingaben blockiert ServiceDesk implementiert (Meldungen und Antworten direkt bei Fachobjekten) Erweiterung der Massenbearbeitung um weitere Felder checklisten Globale Checkliste als Vorlage für gerätespezifische Checkliste easyconnect Zuordnung Eingangsrechnung zu Objekt Import des Finanzjahres bei Eingangsrechnungen Import des Feldes umlagerelevant bei Eingangsrechnungen Import von flexiblen Eigenschaften energie Optimierung der Geschwindigkeit beim Modulaufruf Wärmemengenzähler als neue Zählerart fakturierung Keine Freigabe 5

6 flexible eigenschaften Positionierung der Eigenschaftsfelder konfigurierbar z.b. zweispaltig flexible objekte Freigegeben ohne neue Funktionen flurstück/grundstück Freigegeben ohne neue Funktionen fuhrpark Neues Eingabefeld für die Abmeldung von Fahrzeugen 6

7 gebäude Verwendung der DIN oder 3-Stufig wählbar Summenzeile in Raumlisten (siehe Abbildung unten) Liegenschaften werden nach Nutzungsende aus der Baumdarstellung gefiltert Neue Sektion Reinigungsleistung am Raum Neue Sektion Gefahrstoffe am Raum o Gefahrstoffkatalog als Importliste lieferbar Verträge zu Mieteinheiten können am Gebäude angezeigt werden Kopieren von Türen und Fenstern gebsplit Messtoleranz für Gebührenflächen in % (für Ausgleich von Ungenauigkeiten in der Erfassung) Optimierte und angepasste Oberfläche Automatische Kurzbezeichnung von Gebührenflächen zur Beschriftung im GIS Abrechnungseinheit: Manuelle Korrektur in m² zur Reduktion der Flächensumme (anstelle von Negativflächen) Negativflächen werden ab 2.8 nicht mehr unterstützt Ausweisung der historischen Gebührenanteile in eigener Sektion grafik Maßstäblicher Ausdruck von Geschossgrafiken (siehe Abbildung unten) Mitarbeiter und Kostenstellen auf Organisation filtern Anzeige der Organisationen von Kostenstellen im CAD inkl. Legende Raumnutzungsart als neues Thema Import von DXF-Zeichnungen mit GIF-Flächen 7

8 grün Werte der Fläche genutzt [m²] werden als,fläche durchzuführender Pflegemaßnahme übernommen An der Grünanlage können jetzt auch Verträge zugeordnet werden Informationen zu Laufzeit, Vertragspartnern und Kündigung direkt über die Grünanlage erfassen instandhaltung Dokumente von Ausführung sind auch am Gerät sichtbar Intervall an Arbeitskarten Löschfunktion für Geräte inventar Abschreibung über Vorgabewert an Ausführung kosten&budget Summenzeile an Sektion Kosten bspw. am Gerät und Gebäude kunst Freigegeben ohne neue Funktionen lager Keine Freigabe miete Mietvorschreibung inkl. Standardbericht Standardbericht für Nebenkostenabrechnung Belegnummer für Fälligkeiten Sperren des Mietvertrages nach dem Drucken einer Rechnung Sperren einer Mietanpassung nach dem Drucken einer Rechnung FIBU-Überleitung für Fälligkeiten Globaler Nummernkreis für Rechnungsnummern Mietkategorien projekt Verschieben der Termine auf dem Dashboard per Drag & Drop reinigung Freigegeben ohne neue Funktionen 8

9 schlüssel Erweiterung Berichtsdatenquelle versicherung Freigegeben ohne neue Funktionen vertrag Neue Vertragsklasse Grünanlage Systemweit eindeutige Vertragsnummern wartungsbuch abwasser Ergebnisse einer Maßnahme können mit Katalogwert erfasst werden Schnellsuche erweitert um die Objekt-Nummer bei Dokumenten während Mehrfachbearbeitung von Maßnahmen werden weitere Eingaben blockiert ServiceDesk implementiert (Meldungen und Antworten direkt bei Fachobjekten) wartungsbuch wasser Ergebnisse einer Maßnahme können mit Katalogwert erfasst werden Schnellsuche erweitert um die Objekt-Nummer bei Dokumenten während Mehrfachbearbeitung von Maßnahmen werden weitere Eingaben blockiert ServiceDesk implementiert (Meldungen und Antworten direkt bei Fachobjekten) wertermittlung Freigegeben ohne neue Funktionen zeiterfassung Freigegeben ohne neue Funktionen zustandsbewertung Freigegeben ohne neue Funktionen Für zusätzliche Details und eine Absprache des Installationszeitpunktes kontaktieren Sie bitte Ihren ProOffice Ansprechpartner. 9

10 SynerGIS. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument dient ausschließlich zur Information. SynerGIS übernimmt mit diesem Dokument keine Gewährleistung. SynerGIS Informationssysteme GmbH Technologiestraße 10 - Gebäude E A-1120 Wien Telefon Fax [email protected] Web SynerGIS CAD-INFO-SYSTEME GmbH Wilhelm-Greil-Straße 17 A-6020 Innsbruck Telefon Fax [email protected] Web