Projektabrechnung. Version: 1.08 Datum:

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1 Projektabrechnung Version: 1.08 Datum: Projekt Programmaufruf: Belege Rechnung - F4 Neu-Beleg übernehmen - Projekt übernehmen Grundvoraussetzung: In allen Belegen muß die eindeutige Projektnummer hinterlegt sein Kurzbeschreibung: mit diesem Programmteil kann ein Projekt schnell abgerechnet werden. Durch die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten ergeben sich folgende umfangreiche Varianten Aufträge als Basiswert verwenden : Die abzurechnenden Materialmengen aus Lieferschein und WE-Rechnung werden mit den Auftragsmengen verglichen. a) Ist die Liefermenge größer als die Auftragsmenge wird die Position mit der Restmenge unter zusätzliche Positionen geschrieben. z.b. Auftrag 10 Stk. geliefert 12 Stk. zusätzlich gliefert 2 Stk. b) gelieferte Materialien die nicht im Auftrag vorkommen, werden mit der gesamten Summe unter zusätzliche Positionen geschrieben. eigene Gruppe für zusätzl. Positionen : Es wird eine eigene Gruppe für zusätzliche Positionen erzeugt Lieferschein übernehmen : Damit bestimmen Sie, ob die gelieferten Materialmengen aus Lieferscheinen berücksichtigt werden sollen.

2 Stundenzettel übernehmen : Damit bestimmen Sie, ob auch die gebuchten Zeiten der Mitarbeiter laut Stundenzettel übernommen werden (nur wenn im Stundenzettel verrechnen auf JA) und falls vorhanden auch Stundensätze in den Lieferscheinen. nur offene Belege : Alle übernommenen Belege werden als übernommen markiert, somit kann eine doppelte Verrechnung verhindert werden. Muß eine Abrechnung komplett neu erfolgen, können Sie diese Option einfach ausschalten und es werden wieder alle gebuchten Daten berücksichtigt. Sehr praktisch bei Teilrechnungen mit Summierung!!! Zeitraum von...bis : Damit können die zu übernehmenden Belege auf einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden. Kalkulation ausführen : Sind im Lieferschein oder WE-Rechnung manuelle Positionen enthalten, können diese bereits beim Einlesen kalkuliert werden zb. Materialaufschlag mit 30% Wichtige Hinweise : Es können auch Projekte abgerechnet werden, wenn kein Auftrag vorhanden ist. a) Aktivieren Sie nur die Option Lieferscheine übernehmen und es werden alle Materialien der entsprechenden Lieferscheine summiert. b) Aktivieren Sie nur die Optionen Lieferscheine übernehmen und Eingangsrechnungen übernehmen und Sie haben eine komplette Abrechnung einer Regiebaustelle

3 Programmteil Projektstammdaten Version: 4.05 Datum: Profi Programmaufruf: Stammdaten - Projekte Programmbeschreibung: Im Programmteil Stammdaten Projekte gibt es folgende neue Eingabefelder - Verkäufer - Bauleiter - Planung - Telefon des Mitarbeiters - Lieferbedingung Normal - Lieferbedingung für Retourlieferungen - Telefon und Mobil des Kunden Hinweis: Die Felder Kostenstelle, Konto und Besteller wurden auf die Seite Grunddaten verschoben

4 Programmteil Projektstammdaten Version: 4.03 Datum: Profi, Projektverwaltung Programmaufruf: Stammdaten Projekte Partner Stammdaten Projekte - Grunddaten Programmbeschreibung: Ab dieser Version können beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden und zusätzliche Informationen angelegt werden. Weiters kann eine Wegbeschreibung hinterlegt werden und eine Wegskizze (z.b. aus Routenplaner). In der Karte Grunddaten können zusätzlich Informationen Bauleitung und ein weiteres Bild hinterlegt werden. Die Projektinformationen können nun auch direkt aus dem Projektstamm gedruckt werden. Hinweis: Durch die neuen Funktionen muss unter Auswertungen Projekte Projektübersicht die Standardliste neu gespeichert werden. (Durch markieren der Option Standardformular im Ausgabefenster)

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6 Programmteil Belege Version: 4.08 Datum: Profi, Projekt Programmaufruf: System Systemeinstellungen Grundeinstellungen - Projekthinweis Stammdaten - Projekte - Grunddaten Hinweis Stammdaten - Projekte Projekt - Hinweis Programmbeschreibung: Es gibt jetzt die Möglichkeit bei Projekten einen beliebigen Hinweis zu hinterlegen. Dieser Hinweis wird bei jeder Projektauswahl und beim Bearbeiten von Belegen eingeblendet, wenn die Option aktiviert ist. Der Hinweis wird im Programmteil Stammdaten / Projekte / Grunddaten / Hinweis angelegt und in der Karte Projekt aktiviert. (Hacken bei Hinweis) Falls es einen Standardhinweis gibt, kann dieser im Programm System / Systemeinstellungen / Grundeinstellungen / Projekthinweis vorbelegt werden. In diesem Fall wird der Hacken Hinweis automatisch vorbelegt.

7 Programmteil Projektstammdaten Version: 3.07 Datum: Profi, Projektverwaltung Programmaufruf: Stammdaten Projekte Belege Rechnung Positionen anzeigen Kurzbeschreibung: In der Projekthistorie wird bei den Positionen zusätzlich das Feld Kostenstelle angezeigt.

8 Programmteil Projektstammdaten Version: 5.09 Datum: Profi Programmaufruf: Stammdaten - Projekte - Belege - Rechnungen Programmbeschreibung: Es ist jetzt möglich, Belege (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Arbeitsaufträge, Aufmass, LV, Bestellung, WER) direkt aus der Projekthistorie zu erstellen. Bei dieser Erstellung wird der Kunde und das Projekt bereits in den neuen Beleg eingetragen.

9 Programmteil Projektverwaltung Version: 4.08 Datum: Profi, Projekt Programmaufruf: System Systemeinstellungen Allgemeine Einstellungen Projektlieferscheine mit Auftragsnummer Programmbeschreibung: Es können jetzt Projektbuchungen einzelnen Aufträgen zugeordnet werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, Projektkostenauswertungen nach Auftragsnummer zu sortieren. (Material-Sort. nach Auftrag+Artikel) Bei folgenden Belegarten kann die Auftragsnummer eingegeben werden: - Zeiterfassung (pro Position) - Eingangslieferscheine (pro Position) - Eingangsrechnung (pro Position) - Projektlieferscheine (pro Beleg) Für die Eingabe der Auftragsnummer im Lieferschein muss unter System / Systemeinstellungen / Grundparameter die Option " Projektlieferscheine mit Auftragsnummer" aktiviert werden.

10 Programmteil Projektstammdaten Version: 3.05 Datum: Profi, Projekt Programmaufruf: Stammdaten Projekte Belege - Zeiterfassung Kurzbeschreibung: Zusätzlich zu den Belegen wurden nun auch die Stundenbuchungen in die Projekthistorie aufgenommen. Somit stehen alle Belege und Zeitbuchungen in einer schnellen Übersicht zur Verfügung. Hinweis: Um immer die aktuellen Daten der Zeiterfassung zu erhalten, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf das Summenzeichen, die Daten werden aktualisiert!

11 Programmteil Projektstammdaten Version: 5.09 Datum: Profi Programmaufruf: Stammdaten - Projekte - Liste Programmbeschreibung: die Projektübersicht kann jetzt mit einem Filter nach folgenden Kriterien selektiert werden: a) alle Projekte b) alle offenen Projekte c) offene eigene Projekte (hier gilt das Feld Mitarbeiter aus Benutzer- und Projektstammdaten) d) alle beendeten Projekte

12 Projektauswertungen Version: 1.09 Datum: Projekt Programmaufruf: Auswertungen - Projekte Kurzbeschreibung: Für die Ermittlung der derzeitigen Materialkosten für Projekte gibt es jetzt die Einstellung "geliefertes Material". Diese berechnet die derzeit angefallenen Kosten durch Eingangsrechnungen und Lagerlieferungen berücksichtigt aber auch Eingangslieferscheine. Im Unterschied zur Einstellung "bester Wert" werden Bestellungen dabei nicht berücksichtigt. Für folgende Projektlisten steht Ihnen dieser Wert zur Verfügung: Projektcontrolling, Nachkalkulation Übersicht und Detail, Projektkosten Übersicht.