Powermail Formularbaukasten Ein Powermail-Formular erstellen Modul "Seite" > gewünschte Seite 1. Klicken Sie auf der Seite das 'Inhalt +'-Symbol an, um ein neues Inhaltselement zu erstellen. 2. Wählen Sie im Reiter 'Plug-Ins' den Typ 'Powermail' aus. 3. Sie können dem Formular eine Überschrift angeben. 4. Wechseln Sie in den Reiter 'Plug-In', um zu den Einstellungen des Formulars zu gelangen. 5. Auf der Lasche 'Einstellungen' können Sie a. ein bestehendes Formular auswählen b. oder mit dem '+'-Symbol ein Formular erstellen. 6. Um nach dem Ausfüllen des Formulars eine Bestätigungsseite mit den Daten anzuzeigen, setzen Sie den Haken unter 'Bestätigungsseite aktivieren'. 7. Die Mails werden standardmässig auf derselben Seite als Datensätze gespeichert, wo sich das Plugin befindet. Sie können hier einen eigenen Ort (z.b. einen separaten Ordner Formularantworten ) definieren. 8. Im Reiter 'Antwortseite' haben Sie die Möglichkeit, a. einen Text einzugeben, der nach dem Verschicken an der Stelle des Formulars erscheinen wird. Lassen Sie in diesem Fall das nächste Feld (8 b.) leer. b. Es ist auch möglich, auf eine beliebige Seite eine Weiterleitung einzustellen: klicken Sie auf das Link- Symbol und wählen die gewünschte Seite aus. Der obige Text in 8 a. wird dann ignoriert. 9. Speichern Sie die Einstellungen. 12. Dezember 2016 Seite 66 von 72
Felder setzen I. Modul "Seite" > gewünschte Seite > Powermail Plug-In 1. Nachdem Sie auf der gewünschten Seite ein Inhaltselement des Typs 'Powermail' erstellt haben, wechseln Sie beim Bearbeiten des Elements in den Reiter 'Plug-In. 2. Unter den 'Erweiterungsoptionen', auf der Lasche 'Einstellungen' können Sie a. ein schon bestehendes Powermail-Formular auswählen und bearbeiten b. oder ein neues erstellen. Klicken Sie aufs +- Symbol. 3. Nun gelangen Sie in ein neues Fenster, wo Sie die Felder verwalten können. Unter 'Title' bietet sich die Möglichkeit, dem Formular einen Namen zu geben: Dieser ist ein technischer Name und erscheint nirgendwo auf der Seite. 4. Klicken Sie den Button 'Pages neu erstellen' an: damit erstellen Sie ein sogenanntes 'Fieldset' (Satz/Gruppe mit Feldern, z.b. Persönliche Angaben, Bestellangaben ). Beim Anklicken wird der Balken des Fieldsets aufgeklappt und falls bereits vorhanden werden alle Felder dieses Fieldsets aufgelistet. Ansonsten geben Sie dem neu erstellten Fieldset einen Namen (z.b. Persönliche Angaben). 5. Klicken Sie auf den Button 'Fields neu erstellen'. Beim Anklicken wird der Balken des Feldes aufgeklappt. 6. Geben Sie dem Feld einen Namen, der auf der Webseite links vom Feld erscheinen wird (sog. Label). 7. Wählen Sie im Select den Typ des Eingabefeldes: er definiert die Eingabemöglichkeiten, sowie die Einstellungsmöglichkeiten im Backend. Wenn Sie den Feldtyp wechseln, wird das aktuelle Formular neu geladen. Hinweis: Ein einzelnes Element eines Formulars (bspw. die Eingabe des Vornamens) wird technisch als 'Feld' bezeichnet. Ein Feld besteht in der Regel aus einer Beschriftung und einem Typen. Weitere Einstellungen, wie erforderliche Angaben, etc., können je nach Feldtyp gesetzt zusätzlich werden. 12. Dezember 2016 Seite 67 von 72
Felder setzen II. Modul "Seite" > gewünschte Seite > Powermail Plug-In 8. Fieldsets und Felder können verschoben (via Dragand-Drop), aus- und eingeblendet und gelöscht werden. 9. Nachdem Sie die neu erstellten Felder abgespeichert haben, werden erweiterte Optionen sichtbar: klappen Sie den Balken eines Feldes auf, um zu diesen zu gelangen. 10. Nach Erstellen des E-Mails- oder Namen-Feldes setzen Sie den Haken bei den entsprechenden Checkboxen, damit die Angaben für die Mail an den Absender benutzt werden können: a. 'Dieses Feld beinhaltet die E-Mail Adresse des Absenders' b. 'Dieses Feld beinhaltet den Namen des Absenders.' 11. Wechseln Sie in den Reiter 'Erweitert'. 12. Setzen Sie den Haken bei der Checkbox 'Pflichtfeld', wenn das Formular ohne das Ausfüllen dieses Feldes nicht abgeschickt werden darf. Die Pflichtfelder sind im Frontend mit einem Stern (*) markiert. 13. Wählen Sie die entsprechende Option unter 'Validation', wenn Sie eine zusätzliche Überprüfung einstellen möchten (z.b. E-Mail oder URL). 14. Geben Sie einen Wert unter 'Prefill Field' ein, um im Feld einen Standard-Wert anzuzeigen. a. 'Mit Wert': beim Klick ins Feld bleibt der Wert erhalten und gilt als valide Eingabe. b. 'Placeholder': der Inhalt gilt nicht als valide Eingabe. Falls es sich um ein Pflichtfeld handelt und das Feld unverändert bleibt, kann das Formular nicht abgeschickt werden. 15. Sie können zusätzlich bestimmen, ob das Feld nur einen gewissen Prozentsatz (z.b. die Hälfte) der Breite einnehmen soll. Ohne Auswahl läuft es über die ganze Breite. 12. Dezember 2016 Seite 68 von 72
Feldtypen Modul "Seite" > gewünschte Seite > Powermail Plug-In > Powermail Formular > Feld Es stehen einige Feldtypen im Powermail zur Verfügung. Hier sind die wichtigsten aufgeführt: 1. Textfeld (Input) einzeiliges Textfeld, im Beispiel zwei Textfelder mit je 50%-50% Layout dargestellt. 2. Textfeld Mehrzeilig (Textarea) 3. Auswahlfeld: Geben Sie die zur Verfügung stehenden Optionen unter 'Optionen' in jeweils eine Zeile ein. 4. Mehrfachauswahl (Checkbox(en)): Geben Sie die Auswahlmöglichkeiten analog Auswahlfeld oben an. 5. Einfachauswahl (Radiobutton): Die Optionen können auch hier wie oben beschrieben eingegeben werden. 6. Datei Upload: Ermöglicht das Hochladen und Mitschicken von Dateien (Attachments) zum Formular. 7. Captcha: Grafischer Sicherheitscode, der vom Benutzer abgetippt werden muss. Dient zum Schutz vor automatisiert ausgefüllten Formularen. 7 b. Die neuere Version ist der Google recaptcha. 8. Abschicken Feld (Submit): Muss zum Abschicken des Formulars explizit erstellt werden. 9. Im Reiter 'Erweitert' der Felder finden Sie die Variable, mit der Sie die Eingabe des Feldes in die Mails einbinden können. z.b.: Lieber {anrede} {nachname},... 12. Dezember 2016 Seite 69 von 72
Formulare E-Mails Modul "Seite" > gewünschte Seite > Powermail Plug-In 1. Konfigurieren Sie die E-Mail für den Empfänger/Web- Administrator, im Reiter 'Plug-In', unter 'Empfänger'. 2. Geben Sie den Namen des Empfängers an. 3. Stellen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. 4. Ohne den Betreff wird die Mail nicht verschickt. 5. Unter 'Inhalt der Mail an Empfänger' haben Sie die Möglichkeit, den Text der geschickten Mail einzugeben, wobei Sie die Angaben des Formulars in den Text mit Variablen einbinden können. Die Variablennamen der Felder finden Sie in ihrem jeweiligen Tab 'Erweitert'. Die Variable '{powemail_all}' steht für alle eingegebenen Daten des aktuellen Formulars. 6. Wenn das Formular ein E-Mail-Feld hat, können Sie seinen Inhalt als Absender E-Mail-Adresse definieren. Auch den Absendername können Sie im z.b. Vor- und Nachnamen-Feld definieren. Gehen Sie dazu beim Bearbeiten des Powermail-Formulars zum entsprechenden Feld (E-Mail / Name) und setzen Sie den Haken in der entsprechenden Checkbox. 7. Wechseln Sie in den Reiter 'Absender', um die Absender-Mail für Website-Benutzer zu erfassen. 8. Geben Sie den Namen an, der als Absender der Mail angezeigt wird (z.b. Firmenbezeichnung). 9. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der geschickten Mail als Absender-Adresse gelten soll. 10. Ohne Betreff wird die Absender-Mail nicht verschickt. 11. Konfigurieren Sie die Mail, die an den Benutzer geschickt wird (analog zu Punkt 5). 12. Dezember 2016 Seite 70 von 72
Statistik und Export Modul "Powermail" > Speicherort der Formular-Antworten (standardmässig auf der Seite des Formulars) 1. Um die Statistik der bisher abgeschickten Anfragen anzuschauen und sie zu exportieren, wechseln Sie ins Modul 'Powermail' und zur Seite, wo das Plugin ist (oder zur alternativen Seite, wo die Mails abgelegt werden). 2. Sie finden eine Übersicht der abgeschickten Formulare. 3. Sie können die E-Mails/Antworten ansehen, bearbeiten, löschen oder deaktivieren. 4. Es steht Ihnen eine Volltextsuche über alle Antworten zur Verfügung. 5. Um die angezeigten Anfragen zu filtern, klappen Sie die 'Erweiterte Suche' auf und stellen die Optionen ein. 6. Falls mehrere Formulare auf der Seite eingerichtet sind, können Sie nur die Antworten eines Formulars anzeigen lassen. 7. Klicken Sie auf 'Filter Liste'. Nun wird die gefilterte Liste angezeigt. 8. Auch für den Export der angezeigten Anfragen können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen. Klappen Sie dazu die 'Erweiterte Export-Einstellungen' auf. Per Drag-and-Drop können Sie von den verfügbaren Spalten die gewünschten zwischen die Spalten der Export-Datei platzieren und umgekehrt auch Spalten entfernen. 9. Exportieren Sie die Datensätze im XLS-oder CSV. Hinweis: Die Mails der verschickten Formulare werden standardmässig unter der Seite des Formulars gespeichert. 12. Dezember 2016 Seite 71 von 72