Schnellübersichten ICT Power-User SIZ (Office) PU31 Office Integration Texte & Design 1 Designs anpassen 2 2 Formatvorlagen nutzen 3 3 Dokumentvorlagen einsetzen 4 4 Suchen, ersetzen und übersetzen 5 5 Gliederungen 6 6 Verweise 7 7 Verzeichnisse 8 8 Layout gestalten 9 9 Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen 10 10 Felder 11 11 Formulare 12 12 Word individualisieren 13 13 Seriendrucke erstellen 14 14 Datensätze sortieren und filtern 15 15 Regeln verwenden 16 16 Felder nutzen 17 17 Mit Datenquellen arbeiten 18
1 Designs anpassen ein anderes Design zuweisen andere Designschriftarten/-farben zuweisen Designeffekte ändern eigene Designschriftarten erstellen eigene Designfarben erstellen eigene Designs erstellen das Design zurücksetzen ein Design laden Im Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung Designs Schriftarten bzw. Farben Effekte Schriftarten, Schriftarten anpassen Farben, Farben anpassen Gewünschte Designschriftarten, -farben und -effekte einstellen, Designs, Aktuelles Design speichern Designs, Auf das Design aus der Vorlage Vorlagenname zurücksetzen Designs, Nach Designs suchen 2 HERDT-Verlag
2 Formatvorlagen nutzen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage schnell ändern eine Formatvorlage detailliert ändern eine Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen einer Formatvorlage eine Tastenkombination zuordnen einen anderen Formatvorlagensatz wählen einen eigenen Formatvorlagensatz speichern den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden Cursor im formatierten Text platzieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage erstellen, Ändern Text markieren, im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog auf Formatvorlage klicken Textformatierung ändern, markieren, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern, Format, Tastenkombination Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung,, auf gewünschten Formatvorlagensatz klicken Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung,, Als neuen Formatvorlagensatz speichern Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Sie möchten im Aufgabenbereich Formatvorlagen eine Formatvorlage löschen die Anzeige der Formatvorlagen ändern eine Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog anzeigen Formatvorlage mit rechts anklicken, Formatvorlagenname löschen Optionen Mit rechts auf Formatvorlage klicken, Zu Formatvorlagenkatalog hinzufügen HERDT-Verlag 3
3 Dokumentvorlagen einsetzen ein Dokument auf der Basis der Normal.dotm erzeugen die Normal.dotm ändern eine persönliche Dokumentvorlage erstellen Register Datei, Neu, Leeres Dokument Leeres Dokument erstellen, Einstellungen z. B. zur Schriftart vornehmen, Als Standard festlegen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, doppelt auf Vorlage klicken, Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen wählen Sie möchten eine Dokumentvorlage für einen Brief erstellen und die Seitenränder einstellen die Designschriftarten ändern die Formatvorlage Standard ändern eine Kopf-/Fußzeile einfügen für die erste Seite eine andere Kopf- bzw. Fußzeile festlegen eine Grafik in die geöffnete Kopfzeile einfügen die Seitenzahl in die geöffnete Fußzeile einfügen eine Tabelle einfügen ein Textfeld einfügen das Datum einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Schriftarten Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Standard klicken, Ändern, Einstellungen vornehmen, Option Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm aktivieren Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile, Kopfzeile bearbeiten bzw. Fußzeile, Fußzeile bearbeiten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Optionen, Kontrollfeld Erste Seite anders einschalten Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Einfügen, Bilder Register Entwurf der Kopf- und Fußzeilentools, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl, Seitenzahlen Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Einfaches Textfeld Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit 4 HERDT-Verlag
4 Suchen, ersetzen und übersetzen Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen die erweiterte Suche aufrufen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder S f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder S h Aufgabenbereich Navigation,, Erweiterte Suche oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil der Schaltfläche Suchen, Erweiterte Suche, im Dialogfenster auf Erweitern klicken nach Formatierungen suchen Format (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) mithilfe von Code nach Elementen suchen bei der Suche nach Text Platzhalter verwenden die Sprachen für die Übersetzung festlegen die Übersetzungshilfe aktivieren einzelne Wörter übersetzen einzelne Wörter im Aufgabenbereich übersetzen ein Dokument übersetzen Sonderformat (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Im Dialogfenster Suchen und Ersetzen Kontrollfeld Platzhalter verwenden einschalten, Text eingeben, Cursor platzieren, Sonderformat Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Sprache für die Übersetzung auswählen Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Übersetzungshilfe Auf das Wort zeigen, auf die eingeblendete QuickInfo zeigen Mit rechts in das Wort klicken, Übersetzen Dokument öffnen, Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Dokument übersetzen HERDT-Verlag 5
5 Gliederungen Absätze gliedern Register Start, Gruppe Absatz,, Gliederung mit Überschrift 1 usw. auswählen Absätze tieferstufen Absätze höherstufen die Gliederungsansicht einschalten den Navigationsbereich einblenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Seitenangabe in der Statusleiste anklicken oder Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Navigationsbereich einschalten Sie möchten in der Gliederungsansicht... eine Überschrift höherstufen eine Überschrift tieferstufen einen Absatz zum Textkörper (Fließtext) machen den Text zur Überschrift 1 hochstufen Gliederungsebenen ein- bzw. ausblenden nur die erste Zeile des Textkörpers einblenden Zeichenformatierungen ausblenden Gliederungspunkte verschieben oder H T oder T oder S H n oder A 1 bzw. oder Doppelklick auf das vor der Überschrift Kontrollfeld Nur erste Zeile aktivieren Kontrollfeld Textformatierung anzeigen deaktivieren bzw. oder Plus- bzw. Minuszeichen mit der Maus verschieben 6 HERDT-Verlag
6 Verweise eine Textmarke erstellen Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder %, Textmarke wählen eine Textmarke bearbeiten Register Einfügen, Gruppe Link, einen Link automatisch erstellen Internetadresse oder E-Mail-Adresse eingeben, K oder Ü drücken einen Link manuell einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, einem Link folgen S gedrückt halten, mit auf den Link klicken einen Link bearbeiten einen Link löschen einen Querverweis erstellen Rechtsklick auf den Link, Hyperlink bearbeiten Rechtsklick auf den Link, Link entfernen Register Einfügen, Gruppe Beschriftungen, eine Fuß- oder Endnote erstellen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen zur nächsten Fuß- oder Endnote wechseln Fuß- oder Endnoten anpassen eine Fuß- oder Endnote löschen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Verweise, Gruppe Fußnoten, Fuß-/Endnotenzeichen im Text markieren, _ HERDT-Verlag 7
7 Verzeichnisse ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Format Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2 wählen ein Inhaltsverzeichnis anpassen In das Inhaltsverzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Beschriftungen einfügen ein Abbildungsverzeichnis erstellen einen Indexeintrag festlegen einen Index erstellen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Beschriftung einfügen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Wort markieren, Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x Register Verweise, Gruppe Index, ein Verzeichnis aktualisieren In das Verzeichnis klicken, ) den Verzeichnistext formatieren In das Verzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis, Von Vorlage wählen, auf Ändern klicken und Formatvorlage ändern 8 HERDT-Verlag
8 Layout gestalten ein Wasserzeichen einfügen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen ein Wasserzeichen löschen eine Seitenfarbe zuweisen die Seitenränder mit einem Rahmen gestalten ein Initial einfügen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen, Wasserzeichen entfernen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenfarbe Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenräder Register Einfügen, Gruppe Text, ein Initial löschen Register Einfügen, Gruppe Text,, Kein eine Tabelle positionieren Tabelle verkleinern und mit an beliebige Position ziehen oder mit rechts in die Tabelle klicken, Tabelleneigenschaften, Positionierung den Zeilenabstand ändern Zeilen markieren, Register Start in der Gruppe Absatz auf, Zeilenabstandsoptionen die Umbrüche für Absätze einstellen einen Abschnittsumbruch einfügen einen Abschnittsumbruch löschen auf der ersten Seite eine andere Kopf-/Fußzeile erstellen eine Randleiste einfügen Den Absatz oder die Absätze markieren, Register Start oder Register Layout, Gruppe Absatz, Optionen im Register Zeilenund Seitenumbruch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Abschnittsumbruch wählen Mit Formatierungszeichen einblenden, Cursor links vom Umbruchzeichen setzen, _ Doppelt in den Bereich der Kopfzeile klicken, Register Entwurf (Kopf- und Fußzeilentools), Gruppe Optionen, Erste Seite anders einschalten Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, eine Randleiste wählen HERDT-Verlag 9
9 Diagramme, Tabellen, Objekte einfügen ein Diagramm erstellen Daten des Diagramms bearbeiten Spalten/Zeilen in der Tabelle einfügen/löschen die Diagrammformatvorlage ändern den Diagrammtyp ändern eine neue Excel-Tabelle einfügen eine vorhandene Excel-Tabelle verknüpft einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Daten, Daten bearbeiten Spalten oder Zeilen markieren, S + bzw. S - Diagramm markieren, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Kalkulationstabelle Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen aktivieren verknüpfte Daten aktualisieren Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren verknüpfte Daten bearbeiten Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpftes Worksheet-Objekt - Bearbeiten Verknüpfung einen Ausschnitt aus einer Excel-Tabelle einfügen Daten in ein Dokument einbetten eine Excel-Tabelle bearbeiten Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach Word wechseln, Inhalt der Zwischenablage einfügen, über Einfügeoption wählen Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen deaktivieren Doppelklick auf die Tabelle 10 HERDT-Verlag
10 Felder ein Feld einfügen das aktuelle Datum und/oder die Uhrzeit einfügen ein Feld bearbeiten zum nächsten bzw. vorherigen Feld springen die Feldschattierung einschalten zwischen Feldfunktions- und Feldergebnisansicht wechseln Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie und Feldname wählen Einfügen, Gruppe Text, Mit rechts in das Feld klicken, Feld bearbeiten? bzw. H? Register Datei, Optionen, Kategorie Erweitert, Bereich Dokumentinhalt anzeigen, im Feld Feldschattierung Eintrag Immer H ) (für ein Feld) bzw. A ) (für alle Felder eines Dokuments) die Feldergebnisse aktualisieren Mit rechts in das Feld klicken, Felder aktualisieren oder ) ein Feld gegen Aktualisierung sperren die Aktualisierungssperre aufheben ein Feldergebnis in Text umwandeln ein Feld löschen ein Fill-in Feld einfügen in einer Tabelle eine Summe berechnen S? S H? S H ) Feld markieren, _ Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie Seriendruck, Fill-in Zelle für die Summe anklicken, Layout, Gruppe Daten, auf HERDT-Verlag 11
11 Formulare ein Formular erstellen das Register Entwicklertools einblenden Inhaltssteuerelemente einfügen Inhaltssteuerelemente entfernen den Hinweistext ändern Inhaltssteuerelemente anpassen ein Formular schützen ein Formular ausfüllen Allgemeine Vorgehensweise: Dokumentvorlage erzeugen, Formulartext gestalten, Inhaltssteuerelemente einfügen Mit rechts auf das Menüband klicken, Menüband anpassen, Bereich Menüband anpassen, Entwicklertools aktivieren Cursor positionieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, gewünschte Steuerelement anklicken Steuerelement anklicken, auf klicken, _ Inhaltssteuerelement anklicken, Text überschreiben Inhaltssteuerelement markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, Mit S a das Formular oder Formularbereiche markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Schützen, Bearbeitung einschränken, Bearbeitung auf das Ausfüllen von Formularen beschränken Daten in die Felder eingeben oder Daten auswählen 12 HERDT-Verlag
12 Word individualisieren der Symbolleiste für den Schnellzugriff weitere Befehle hinzufügen Neben der Symbolleiste auf klicken, Weitere Befehle einen Befehl aus dem Menüband in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernehmen dass im Menüband nur die Registernamen angezeigt werden Word-Einstellungen ändern Menüband-Befehl mit rechter Maustaste anklicken, Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, Registerkarten anzeigen Register Datei, Optionen HERDT-Verlag 13
13 Seriendrucke erstellen ein Seriendokument erstellen eine neue Datenquelle erstellen eine Datenquelle verbinden Outlook-Kontakte verwenden einzelne Seriendruckfelder einfügen einen Adressblock oder eine Grußzeile einfügen die Seriendruckfelder hervorheben eine Vorschau anzeigen durch die Vorschau blättern den Seriendruck erstellen Register Sendungen Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Dokumenttyp wählen Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Neue Liste eingeben Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Vorhandene Liste verwenden Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Aus Outlook-Kontakten auswählen Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Seriendruckfeld einfügen Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Adressblock oder Grußzeile Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Seriendruckfelder hervorheben Gruppe Vorschau Ergebnisse, Vorschau Ergebnisse bzw. Gruppe Fertig stellen, Fertig stellen und zusammenführen 14 HERDT-Verlag
14 Datensätze sortieren und filtern die Empfängerliste bearbeiten Datensätze sortieren Datensätze filtern Datensätze nach Bedingungen filtern Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Sortieren, Register Datensätze sortieren oder In den Spaltenkopf der gewünschten Spalte klicken oder Auf den Pfeil des Spaltenkopfs klicken, Aufsteigend sortieren bzw. Absteigend sortieren Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern Im Fenster Seriendruckempfänger auf des Spaltenkopfs klicken, Eintrag aus der Liste wählen oder (Weitere Optionen) Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern, Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen HERDT-Verlag 15
15 Regeln verwenden eine Regel einfügen die Regel Wenn... Dann... Sonst... einfügen die Eingeben-Regel verwenden die Frage-Regel einfügen Register Sendungen, Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Regeln Regeln, Wenn... Dann... Sonst... Regeln, Eingeben Regeln, Frage ein Ref-Feld einsetzen Einfügen, Gruppe Text,, Feld die Datensatznummer einfügen eine fortlaufende Nummerierung einfügen den Abschnittswechsel beim Seriendruck unterbinden die Feldfunktionen einblenden Regeln, Datensatz zusammenführen Regeln, Sequenz zusammenführen Regeln, Nächster Datensatz A ) 16 HERDT-Verlag
16 Felder nutzen ein Feld einfügen Einfügen, Gruppe Text,, Feld die Feldfunktionen einblenden A ) für ein Feld die Feldfunktion einblenden manuell ein Feld eingeben S ) In das Feld klicken, H ) oder Rechtsklick in das Feld, Feldfunktionen ein/aus ein Feld aktualisieren In das Feld klicken, ) oder Rechtsklick in das Feld, Felder aktualisieren ein Feld löschen Cursor vor das Feld setzen, S _ oder Feld markieren, _ ein Formula-Feld einfügen Einfügen, Gruppe Text,, Feld, Kategorie Formeln und Ausdrücke, Feldname =(Formula) das Feld IncludePictureK verwenden Einfügen, Gruppe Text,, Feld, Kategorie Verknüpfungen und Verweise, Feldname IncludePicture HERDT-Verlag 17
17 Mit Datenquellen arbeiten ein geöffnetes Hauptdokument in ein normales Dokument umwandeln ein Hauptdokument bei fehlender Datenquelle öffnen und in ein normales Dokument umwandeln ein Hauptdokument mit einer anderen Datenquelle verbinden eine Datenquelle bearbeiten in einem als Datenquelle genutzten Word-Dokument einen fehlenden Steuersatz ergänzen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Normales Word-Dokument Im automatisch eingeblendeten Dialogfenster auf Nein klicken Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen, Vorhandene Liste verwenden Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten Word-Dokument öffnen, Cursor in oberste Tabellenzeile setzen, Register Layout, Gruppe Zeilen und Spalten, Darüber einfügen, Feldnamen in die Zeile eingeben 18 HERDT-Verlag