Gemeinde Lausen Anmeldung einer Schweizerfamilie mit zwei Kinder am Schalter Von Patrick Handschin
2 Inhaltsverzeichnis Planung Prozesseinheit...3 Kurzbeschrieb...4 Einleitung...4 Beschreibung Teilschritte...4 Schluss...5 Flussdiagramm...6 Eingabefenster Zuzug...8 Eingabefenster Details...9 Anmeldezusatz...10
3 Planung Prozesseinheit Wann Was Vorgesehene Zeit Bemerkungen 09.10.2006 Vereinbarung Thema 0.5h 01.11.2006 Titelblatt, Darstellung und Inhaltsverzeichnis 2h 2 Seiten 10.11.2006 Planung der Prozesseinheit 1h 1 Seite 15.11.2006 bis 09.12.2006 15.12.2006 Bis 01.01.2007 Flussdiagramm des Prozesses 2h 2 Seite Kurzbeschrieb 5h 2 Seiten 15.02.2007 Auswertung Lernjournal 1h 20.01.2007 Anhang 0.5h 3 Seiten 15.01.2007 bis 19.02.2007 Überarbeitung 2h 20.02.2007 Abgabetermin 14h 10 Seiten
Kurzbeschrieb 4 Einleitung Diese Prozesseinheit behandelt das Anmelden einer Schweizerfamilie mit (zwei) Kindern, von der Begrüssung am Gemeindeschalter, bis zur Verabschiedung. Bei einer Schweizerfamilie ist es wichtig, dass sie ihre Heimatscheine und sofern sie Kinder hat, das Familienbüchlein mitbringt. Der Heimatschein belegt, dass sich die Familie bei der Wegzugsgemeinde abgemeldet hat. Jede volljährige Person muss einen Heimatschein haben. Sobald die zukünftigen Einwohner persönlich am Schalter erscheinen und alle zum Anmelden erforderlichen Dokumente dabei haben, kann man sie definitiv anmelden. Beschreibung Teilschritte 1. Die Kunden begrüssen. 2. Fragen, ob ein oder mehrere Familienmitglieder schon mal in der Gemeinde wohnhaft waren. 3. Ist dies nicht der Fall, die Pendenzen konsultieren, ob die Familie schon provisorisch angemeldet wurde. 4. Sind ein oder mehrere Familienmitglieder schon einmal im Einwohnerkontrollsystem erfasst worden, diejenige Person aufrufen (wenn mehrere Personen schon mal wohnhaft waren immer den Ehemann aufrufen) und einen erneuten Zuzug erfassen. 5. Falls die Personen nicht im System eingetragen sind, einen Neuzuzug erfassen. 6. Die zum Anmelden notwendigen Dokumente verlangen: Heimatscheine, Familienbüchlein. 7. Die Eingabefenster Zuzug und Details (siehe Anhang), gemäss Heimatschein des Ehemannes und der Ehefrau bearbeiten. Daten die nicht auf dem Heimatschein ersichtlich sind, sind zu erfragen. Die Personalien der Kinder aufgrund des Familienbüchleins, oder falls keines vorhanden ist, mithilfe des Geburtscheins aufnehmen. Fehlende Angaben sind zu erfragen. 8. Die Familie nach ihrer neuen Wohnadresse fragen. 9. Ist die genannte Adresse im System registriert? 10. Ist diese Adresse im System noch nicht erfasst, muss man die Wohnung oder das Haus im Einwohnerkontrollsystem neu eintragen. 11. Die genannte Adresse mit der Taste F5 zuweisen. 12. Zuzugsdatum, Zuzugsort, die Meldeart usw. eintragen. Das Zuzugsdatum ist ein Tag nach dem Abmeldedatum (meistens Anfang Monat) einzutragen. 13. Das Blatt mit den Anmeldezusätzen ausfüllen (siehe Anhang). Fragen ob ein Familienmitglied Militär oder Zivilschutz macht. Falls ja, das Dienstbüchlein verlangen, um es an
5 das Kreiskommando zu senden. Sollte der Einwohner/die Einwohnerin das Büchlein vergessen haben, ein Couvert mitgeben, damit der Einwohner/die Einwohnerin das Dienstbüchlein direkt an das Kreiskommando schicken kann. Fragen ob die Familie Radio/TV oder Internet über den TV Anschluss benützt. Falls die Radio-/TV-Anschlüsse nicht benötigt werden, einen Termin abmachen damit die Anschlüsse plombiert werden können. 14. Einwohnerkarteikarte des Ehemannes ausdrucken und mit dem Heimatschein, den Kopien des Familienbüchleins und dem Anmeldezusatz bei den Mutationen ablegen. 15. Neuzuzügerunterlagen aushändigen (Abfallkalender, Ortsplan usw.) und das Familienbüchlein zurückgeben. 16. Für Ehefrau und Ehemann als Bestätigung für das Hinterlegen des Heimatscheins, eine Niederlassungsbewilligung ausdrucken. Wenn die Familie bereits an dieser Adresse wohnhaft ist, die Niederlassungsbewilligung mit Adresse drucken. Wenn das Zuzugsdatum sich noch in der Zukunft befindet, die Bewilligung ohne Adresse ausdrucken. Pro ausgestellte Niederlassungsbewilligung eine Gebühr von CHF 20. verlangen. 17. Die Kunden verabschieden. Schluss Die Familienmitglieder sind nun in der Gemeinde angemeldet. Nicht Bestandteil dieser Prozesseinheit sind Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, welche im Nachgang nötig sind, wie zum Beispiel das Meldewesen.
6 Flussdiagramm Anmeldung am Schalter 1. Kunden begrüssen 2. Schon mal in Lausen wohnhaft? nein Ja 4. Erneuten Zuzug erfassen Ja 3. Schon provisorisch angemeldet? nein 5. Im Einwohnerkontrollsystem einen Neuzuzug erfassen 6. Nötige Dokumente verlangen 7. Daten der Familienmitglieder eintragen 8. Nach Adresse fragen
7 9. Ist Adresse registriert? nein 10. Neue Adresse erstellen Ja 11. Adresse zuweisen 12. Zuzugsdatum, Ort etc. eintragen 13. Anmeldezusatz ausfüllen 14. Einwohnerkarteikarte drucken und ablegen 15. Neuzuzügerunterlagen und Familienbüchlein aushändigen 16. Niederlassungsbewilligung ausdrucken 17. Kunden verabschieden. Ende
8 Anhang Eingabefenster Zuzug.
9 Anhang Eingabefenster Details
10 Anhang Anmeldezusatz Zusätze Anmeldung Lausen Hundehalter JA NEIN Grundeigentümer JA NEIN Nachtparking JA NEIN TV/Radio/Internet EBL JA NEIN Autokennzeichen (wenn plombiert werden muss Termin Agenda OP) Strassenabstellplatz Militär Zivilschutz JA NEIN JA NEIN Telefon Privat Geschäft Natel Anmeldedatum Visum SB Bemerkung Neuzuzügerunterlagen Jod Tabletten JA NEIN JA NEIN NL-Gebühr Fr. 20. bez. JA NEIN Aufbew. Fr. 30. bez. JA NEIN (Achtung: Bei Zu- /Wegzügen immer Pendenzen-Kiste konsultieren) Erledigt