Geschäftsverteilungsplan des Rechnungshofs der Freien Hansestadt Bremen und der Präsidentin des Rechnungshofs - Gemeindeprüfung
- 2 - Inhaltsverzeichnis Seite Inhaltsverzeichnis 2 Mitglieder des Rechnungshofs 3 Leitung des Rechnungshofs 3 Präsidialabteilung 3-4 Prüfungsgebiet 1 6 Prüfungsgebiet 2 7 Prüfungsgebiet 3 8 Prüfungsgebiet 4 9 Prüfungsgebiet 5 10 Anlage 1: Organigramm 11
- 3 - Mitglieder des Rechnungshofs der Freien Hansestadt Bremen Präsidentin des Rechnungshofs Vizepräsident des Rechnungshofs Direktorin beim Rechnungshof Direktorin beim Rechnungshof Frau S o k o l Herr M e y e r - S t e n d e r Frau Dr. O t t e n Frau Dr. B r o c k m ü l l e r Leitung des Rechnungshofs P I PA Leitung des Rechnungshofs, Führung der Verwaltung, Verteilung der Geschäfte, Vertretung nach außen Gutachterliche Äußerungen nach 12 RPrG Öffentlichkeitsarbeit Vorsitz im Landesbeamtenausschuss Innenrevision Angelegenheiten der Innenrevision Präsidialabteilung Leitung der Präsidialabteilung - Grundsatzangelegenheiten des Rechnungshofs - Unterstützung der Präsidentin und des Kollegiums - Innerdienstliche Angelegenheiten Zusammenarbeit mit anderen Institutionen - Vor- und Nachbereitung der Präsidentinnen-/Präsiden-tenkonferenz - Vorbereitung von Konferenzen und Arbeitskreistagungen in Bremen - Zusammenarbeit mit anderen Rechnungshöfen - Kontakt zur Bremischen Bürgerschaft - Vertretung der Dienststelle in Arbeitsgruppen der bremischen Verwaltung Personal- und Organisationsentwicklung - Auswahlverfahren / Einarbeitung - Fortbildung / Qualifizierung - Reformvorhaben Jahresberichte, Sonderberichte - gem. 97 und 99 LHO, Endredaktion der Jahresberichte und Sonderberichte Gutachten, Beratungen - gem. 88 LHO, Aufbereitung von Gutachten und Beratungen Fortbildungsbeauftragter Sonderaufträge von P VP PA 1
- 4 - Allgemeine Verwaltung PA 1 Verwaltungsleitung - Organisation / Innerer Dienstbetrieb - Geschäftsverteilung - Beschaffung - Registratur - Haushalt / Budgetverantwortung - Finanzplanung, Haushaltsaufstellung - Controlling / KLR - Beschaffung einschl. Abrechnung (IT) - Personalangelegenheiten - Anlagenbuchhaltung Grundsätzliche Fachfragen im Bereich der Organisationsentwicklung Mitarbeit bei komplexen Aufgaben in der Präsidialabteilung TuI-Angelegenheiten - IT-Konzeption und -Koordination im Rechnungshof - IT-Sicherheitskonzept und Datenschutzkonzept - Veröffentlichungen nach dem IFG - Dokumentenmanagementsystem Webmaster - Pflege der Homepage und der Veröffentlichungen des Rechnungshofs im Internet Mitarbeit bei der Endredaktion der Jahres- und Sonderberichte Mitarbeit und Koordination von neuen Projekten im Rechnungshof Sonderaufträge von P, VP, Kollegium, PA PA PA 10 Sekretariatsdienst für die Präsidentin, den Vizepräsidenten und das Kollegium Verwaltungssachbearbeitung PA 11 PA 12 - Posteingang und ausgang, Postverteilung (einschl. des elektronischen Office-Postfachs), Informationsmaterialien - Infodienst Prüfgebiete - Umläufe - Bearbeitung und Auswertung Infomaterial - Senatsvorlagen / -beschlüsse - Bibliothek - Dokumentation - Abrechnungen - Dienstreisen
- 5 - Registratur - Dokumentation - Aktenordnung - Führung Generalakten Organisatorische Angelegenheiten - Konferenzen der Präsidentinnen und Präsidenten der Rechnungshöfe, Arbeitskreistagungen in Bremen Sonderaufträge von P, VP, Kollegium, PA und PA 1, u. a. Fotokopien PA 11 Verwaltungssachbearbeitung - Haushaltssachbearbeitung - Beschaffung einschließlich Abrechnung (ohne IT) - Personalsachbearbeitung - Personalangelegenheiten - Fortbildungsangelegenheiten - Angelegenheiten des MIP - Organisation - Pflege des GVP - Pflege des elektronischen Behördentelefonbuchs - RPA, Controlling-Ausschüsse und HaFA (Ablage der Sitzungsunterlagen) Zustimmungs- und Überwachungstätigkeiten der Beteiligungen Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresberichte und der Sonderberichte Sonderaufträge von P, PA und PA 1 PA 12 Verwaltungssachbearbeitung - Haushaltssachbearbeitung - Beschaffung einschließlich Abrechnung (ohne IT) - Personalsachbearbeitung - Personalangelegenheiten - Fortbildungsangelegenheiten - Angelegenheiten des MIP - Organisation - Pflege des GVP - Pflege des elektronischen Behördentelefonbuchs - RPA, Controlling-Ausschüsse und HaFA (Ablage der Sitzungsunterlagen) Zustimmungs- und Überwachungstätigkeiten der Beteiligungen Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresberichte und der Sonderberichte Sonderaufträge von P, PA und PA 1 PA 1 PA 12 PA 10 PA 1 PA 11 PA 10
- 6 - Prüfungsgebiet 1 1 Leitung des Prüfungsgebiets 1 Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), Modernisierung des Haushaltswesens, Organisation und E-Government Arbeitskreis: Organisation und Informationstechnik Prüfbereich 10 Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), Modernisierung des Haushaltswesens, Organisation und E-Goverment 2; 3 101 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 10 Besonderer Verantwortungsbereich: IKT- Angelegenheiten mit HKR-Bezug Arbeitskreis Organisation und Informationstechnik 102 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 10 Besonderer Verantwortungsbereich: Organisationsangelegenheiten 103 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 10 Besonderer Verantwortungsbereich: Einsatz neuer Medien in der Verwaltung, IT- Ausschuss der bremischen Verwaltung 104 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 10 Besonderer Verantwortungsbereich: Fachverfahren einschließlich Einvernehmen nach 79 LHO 102 103 104 101 103 104 101 102 104 101 102 103
- 7 - Prüfungsgebiet 2 2 Leitung des Prüfungsgebiets 2 1; 4 Bürgerschaft, Senatskanzlei, Ortsämter, Zentralbehörden, Europaangelegenheiten, Rundfunk, Inneres, Sport, Justiz, Personal, Arbeit, Frauen, Gesundheit, Kinder, Jugend, Soziales und Integration Arbeitskreise: Rundfunk, Soziales und Personal Prüfbereich 20 bis 22 Bürgerschaft, Senatskanzlei, Ortsämter, Zentralbehörden, Rundfunk, Inneres, Sport, Justiz, Personal 200 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 201 Besonderer Verantwortungsbereich: Bürgerschaft und Zentralbehörden 201 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 200 Besonderer Verantwortungsbereich: Rundfunk 211 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 212 Besonderer Verantwortungsbereich: Senatskanzlei, Ortsämter, Zentralbehörden, Inneres, Sport und Justiz 212 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 211 Besonderer Verantwortungsbereich: Senatskanzlei, Ortsämter, Zentralbehörden, Inneres, Sport und Justiz 220 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 Besonderer Verantwortungsbereich: Personal 221 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 Besonderer Verantwortungsbereich: Personal 222 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 20 bis 22 Besonderer Verantwortungsbereich: Personal 221 222 220 222 220 221 Prüfbereich 23 Arbeit, Frauen, Gesundheit, Kinder, Jugend, Soziales und Integration 231 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 23 232 Besonderer Verantwortungsbereich: Kinder und Jugend 232 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 23 231 233 Besonderer Verantwortungsbereich: Soziales Rechnungsprüfung im Prüfbereich 23 Besonderer Verantwortungsbereich: Arbeit 234 234 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 23 233 Besonderer Verantwortungsbereich: Gesundheit
- 8 - Prüfungsgebiet 3 3 Leitung des Prüfungsgebiets 3 4; 1 Wirtschaft, Häfen, Beteiligungen, Bildung, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen, Kultur, Steuern (Finanzämter) Arbeitskreise: Wirtschaft und Beteiligungen, Steuern, Schulen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Kultur Prüfbereich 30 Wirtschaft, Häfen, Beteiligungen, Steuern (Finanzämter) 301 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 30 Besonderer Verantwortungsbereich: Wirtschaft und Häfen 302 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 30 Besonderer Verantwortungsbereich: Ertragssteuern 303 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 30 Besonderer Verantwortungsbereich: Wirtschaft und Häfen 304 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 30 Besonderer Verantwortungsbereich: Verkehrssteuern 302 303 304 301 303 304 301 302 301 302 Prüfbereich 31 Bildung, Kultur, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen 310 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 31 Besonderer Verantwortungsbereich: Bildung 311 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 31 Besonderer Verantwortungsbereich: Hochschulen 312 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 31 Besonderer Verantwortungsbereich: Forschungseinrichtungen 313 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 31 Besonderer Verantwortungsbereich: Kultur 311 312 313 310 312 313 310 311 313 310 311 312
- 9 - Prüfungsgebiet 4 4 Leitung des Prüfungsgebiets 4 3; 2 Finanzen (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen), Bürgschaftsangelegenheiten, Liegenschafts- und Immobilienwesen, Umwelt, Bau und Verkehr, Bauangelegenheiten Hoch- und Tiefbau Arbeitskreise: Haushaltsrecht und Grundsatzfragen und Bau Prüfbereich 40 Finanzen (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen), Bürgschaftsangelegenheiten, Liegenschafts- und Immobilienwesen 400 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 40 Besonderer Verantwortungsbereich: Haushaltsverlauf einschl. SAP 401 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 40 Besonderer Verantwortungsbereich: Haushaltswesen einschl. Haushaltsrecht 402 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 40 Besonderer Verantwortungsbereich: kaufmännisches Rechnungswesen, Liegenschafts- und Immobilienwesen 403 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 40 Besonderer Verantwortungsbereich: Kassenwesen einschl. Einvernehmen nach 79 LHO 401 402 403 400 402 403 400 401 403 400 401 402 Prüfbereich 41 Umwelt, Bau, Verkehr 410 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 41 411 Besonderer Verantwortungsbereich: Bau, Umwelt 411 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 41 410 Besonderer Verantwortungsbereich: Verkehr Prüfbereich 42 Hochbau, Tiefbau 420 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 42 Besonderer Verantwortungsbereich: Tiefbau 421 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 42 Besonderer Verantwortungsbereich: Hochbau 422 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 42 Besonderer Verantwortungsbereich: Tiefbau 421 422 420 422 420 421
- 10 - Prüfungsgebiet 5 5 Leitung des Prüfungsgebiets 5 VP Überörtliche Gemeindeprüfung Bremerhaven Prüfbereich 50 Überörtliche Gemeindeprüfung Bremerhaven 500 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 50 501 501 Rechnungsprüfung im Prüfbereich 50 500
Rechnungshof der Freien Hansestadt Bremen Organisationsplan Leitung P Präsidentin Frau Sokol 3458 Vorzimmer: Frau Kellermann 3908 Ständiger Vertreter VP Vizepräsident Herr Meyer-Stender 3463 Personalrat PR 3580 Frauenbeauftragte FB 3076 R e c h n u n g s p r ü f u n g Präsidialabteilung PA Herr Ohlrogge 3057 Prüfungsgebiet 1 1 Präsidentin Frau Sokol 3458 Prüfungsgebiet 2 2 Vizepräsident Herr Meyer-Stender 3463 Prüfungsgebiet 3 3 Direktorin Frau Dr. Otten 3948 Prüfungsgebiet 4 4 Direktorin Frau Dr. Brockmüller 3430 Prüfgebiet 5 5 Präsidentin Frau Sokol 3458 Allgemeine Verwaltung PA 1 3674 PA 10 3908 PA 11 16153 PA 12 3461 Angegeben sind jeweils OKZ und Rufnummer im bremischen Behördentelefonnetz (0421 / 361 - Durchwahl) Prüfbereich 10 Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), Modernisierung des Haushaltswesens, Organisation und E-Government 101 3434 102 14773 103 3432 104 3108 Prüfbereich 20-22 Bürgerschaft, Senatskanzlei, Ortsämter, Zentralbehörden, Rundfunk, Inneres, Sport, Justiz, Personal 200 (zugleich 500) 3431 201 3435 211 3460 212 16149 220 (zugleich 501) 3095 221 3460 222 3462 Prüfbereich 23 Arbeit, Frauen, Gesundheit, Kinder, Jugend, Soziales und Integration 231 3428 232 16150 233 3056 234 3457 Prüfbereich 30 Wirtschaft, Häfen, Beteiligungen, Steuern (Finanzämter) 301 3921 302 3136 303 3054 304 59662 Prüfbereich 31 Bildung, Kultur, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen 310 3076 311 3440 312 3962 313 3047 Prüfbereich 40 Finanzen (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen), Bürgschaftsangelegenheiten, Liegenschafts- und Immobilienwesen 400 16151 401 3580 402 16154 403 14994 Prüfbereich 41 Umwelt, Bau, Verkehr 410 14772 411 3464 Prüfbereich 42 Hochbau, Tiefbau 420 3576 421 16148 422 3437 Prüfbereich 50 Überörtliche Gemeindeprüfung Bremerhaven 500 (zugleich 200) 3431 501 (zugleich 220) 3095