Die Direktorin des Arbeitsgerichts Münsters Organisations- und Geschäftsverteilungsplan. Stand:

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1 Die Direktorin des Arbeitsgerichts Münsters 3204 Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Stand:

2 Teil A Verwaltung I. Behördenleitung 1. Direktorin des Arbeitsgerichts Münster Die Leitung des Arbeitsgerichts Münster obliegt der Direktorin des Arbeitsgerichts,. Dieser untersteht die Verwaltungsabteilung des Gerichts. Die Direktorin übt die unmittelbare Dienstaufsicht über die Beamtinnen und Beamten sowie die Tarifbeschäftigten aus, soweit nicht der Präsident des Landesarbeitsgerichts Hamm bzw. der Justizminister unmittelbar zuständig ist. Im Rahmen der ihr übertragenen Aufgaben vertritt die Direktorin das Land Nordrhein-Westfalen. Der Direktorin obliegt auch die Geschäftsverteilung im richterlichen Dienst (als Angehörige des Präsidiums), die Durchführung von Personalbeurteilungen, die Wahrnehmung der Aufgaben der Beauftragten für den Haushalt (BdH) sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Direktorin wird vertreten durch die dienstälteste Richterin am Arbeitsgericht, Frau Richterin am Arbeitsgericht Kastner. Unter Berücksichtigung der Geschäftsleitungs-AV (AV d. JM vom I.1) obliegen ihr insbesondere folgende Aufgaben: Organisation Personal incl. Beurteilung Geschäftsverteilung Aus- und Fortbildungsangelegenheiten Aufgaben des Beauftragten des Haushalts nach der Landeshaushaltsordnung Presse und Öffentlichkeitsarbeit Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten

3 Schadensersatzangelegenheiten Notfallverantwortung 2. Richter am Arbeitsgericht Dr. Gerding Folgende Aufgaben sind Herrn Richter am ArbG Dr. Gerding übertragen: Büchereiwesen

4 II. Geschäftsleitung Regierungsamtfrau Losse Die Geschäftsleiterin organisiert, leitet und überwacht den Dienstbetrieb der Abteilungen der Geschäftsstelle und prüft die Geschäfte (Nr. I Ziffer 2 GStO-AGB). Unter Berücksichtigung der Geschäftsleitungs-AV (AV d. JM vom I.1) obliegen ihr insbesondere folgende Aufgaben: Personalangelegenheiten (ohne Beurteilungen) Personalmanagement für den nichtrichterlichen Dienst einschließlich Geschäftsverteilung Aus- und Fortbildungsangelegenheiten für den nichtrichterlichen Dienst Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen vorbehaltlich der Befugnisse des BdH Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten Regelung des Einsatzes von Arbeitsmitteln aller Art sowie Ausstattung und Beschaffung von Bürobedarfsartikeln/Geschäftsbedarf Fertigung von Berichten, Verfügungen, Schreiben, Statistiken und Stellungnahmen in Verwaltungsangelegenheiten Angelegenheiten des Datenschutzes Zahlstellenaufsicht (Nr. 4 d. Anlage zu 79 LHO-ZBst.) Prüfung der Bibliotheksverzeichnisse (VV Nr. 6.8 und 73 LHO) Prüfung des Gegenstandsverzeichnisses (VV Nr. 3.6 zu 73 LHO) Angelegenheiten der gleitenden bzw. flexiblen Arbeitszeit (gem. örtlicher Dienstvereinbarung über die GLAZ bzw. FLAZ) Administration in IT-Angelegenheiten Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements Wartung Kopierer nebst Bestellung von Toner Prüfung der Serviceeinheiten Grundsatzfragen des Dienstbetriebes Urlaubsgewährung für Mitarbeiterinnen des nichtrichterlichen Dienstes

5 Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Anweisungsbefugnis Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit Führung der Verwaltungsgeschäftsstelle Führung der Generalakten Führung der Personalakten des nichtrichterlichen Dienstes Verwaltung der -Poststelle Verwaltung des Elektronischen Gerichts- und VerwaltungsPostfaches Führung der Urlaubslisten und Abwesenheitslisten (auch AGON, PersNRW-EmiL) für Beamte und Beschäftigte Erfassung der Gleitzeitdaten (gem. örtlicher Dienstvereinbarung über die GLAZ bzw. FLAZ) Mitwirkung bei der Bearbeitung der Rechnungsbelege in Verwaltungssachen Aussonderung und Verwertung der Geräte und Einrichtungsgegenstände und des Altpapiers Verwaltung der örtlichen Zahlstelle Aufstellung und Führung von Nachweisen, Listen, Verzeichnissen und Karteien jeder Art Prüfung der HKR-TV Stapel- und Nachweislisten im Prozess- und Verwaltungsbereich Prüfung der Dienstsiegel und Dienststempel nach der AV d. JM v (5413 I D.6) in der jeweils gültigen Fassung Leitung der Aktenaussonderung Post- und Fernsprechangelegenheiten HKR-TV-Administrator EPOS (KLR, Budgetierung, Anlagenbuchhaltung) örtliche Betreuung JUKOS oap, bzw. Nachfolgeprogramm ZÜV-Auskunft Aufstellung der Personalstatistik und Personalmeldungen Eintragungen PersNRW Örtliche Betreuung JOKER Superuser im Verfahren MpB und Führung der Liste über EMA-Auskünfte, Frau Ruch die SE, die die Klagen einträgt Frau Calko- Kraemer

6 1. Regierungsbeschäftigte Buchmann Örtliche Anwenderbetreuung Pflege HSK UNIX-Anwenderpflege Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter/innen Heranziehung und Anordnung der Ladungen der ehrenamtlichen Richter zum Terminstag sowie Führung der Liste der ehrenamtlichen Richter Berechnung der Reisekosten Sämtliche Aufgaben der Systemverwaltung Datensicherung Umsetzung der getroffenen Maßnahmen über Datenschutz und Datensicherheit Justizauktion Erstellung von Kassenanordnungen betr. sämtlicher anfallender Rechnungen und Verwaltungssachen mit Ausnahme der Rechnungen für Bücher Pflege der Adressdatei im Programm SHARK Ruch Ruch Ruch 2. Regierungsbeschäftigte Rautenstrauch Erstellung von Kassenanordnungen betr. sämtlicher anfallender Rechnungen für Bücher Fundsachen Verwaltung der Bücherei (Tarifsammlung, Bestellungen nach Anordnung von Herrn Dr. Gerding, Verwaltung des Zugangsverzeichnisses, Leitung des Einsortierens von Ergänzungslieferungen) Erledigung des Schreibwerkes bzgl. des richterlichen GVP Ersthelfer

7 3. Regierungsamtsinspektorin Calko-Kraemer Führung der Zahlstelle Vereinnahmung der Kopierkosten Holwitt Holwitt 4. Regierungsbeschäftigte Vetter Führung des Dienststempelverzeichnisses und Dienststempelsiegelverzeichnisses 5. Regierungsbeschäftigte Ruch Abrechnung der privaten Telefongespräche 6. Regierungsbeschäftigte Poll Internetauftritt des Arbeitsgerichts Münster Insolvenzbeschlüsse Frau Rautenstrauch 7. Regierungsbeschäftigte Holwitt Fachkundiger Ansprechpartner (FAP) und behördeninterne Schulungen Frau Poll Münster, Koch