Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Marl Stand:

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1 Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Marl Stand: Gehobener Dienst Geschäftsleitung: JAR Rodemann ; Vertreterin JOI in Simon Die Aufgaben des geschäftsleitenden Beamten, einschließlich der Befugnis zur selbständigen Entscheidung in Personalangelegenheiten sowie die Befugnis zur Abnahme des Gelöbnisses gemäß 3 TV-L i. V. m. 1 des Verpflichtungsgesetzes. Dienstaufsicht über die Kräfte der Geschäftsstelle sowie des Kanzlei- und des Justizwachtmeisterdienstes und die Dienstgeschäfte, die dem Geschäftsleiter sonst noch nach der GStO zugewiesen sind. Organisation und Leitung des Dienstbetriebes der Geschäftsstellenabteilungen und Regelung des Personaleinsatzes. Beteiligung bei allen wichtigen Angelegenheiten, die das nichtrichterliche Personal des Amtsgerichts betreffen. Dienst- und Personalangelegenheiten der Rechtspfleger, der Gerichtsvollzieher, der Beamten des mittleren Dienstes, der Justizangestellten des Büro- und Kanzleidienstes einschl. Dienstzeitehrungen. Dienst- und Personalangelegenheiten der Beamten, der Justizhelfer und Anwärter des einfachen Dienstes einschl. Dienstzeitehrungen. Dienst- und Personalangelegenheiten der Kräfte des Reinigungsdienstes einschließlich Angelegenheiten des Manteltarifvertrages einschließlich Dienstzeitehrungen. Geschäftsverteilung der Rechtspfleger, der Gerichtsvollzieher, der Beamten des mittleren Dienstes und der Justizangestellten (B- und K-Dienst) des Amtsgerichts. Sachbearbeiter des Haushaltes.

2 Disziplinarsachen der Beamten des Amtsgerichts. IT-Angelegenheiten. Datenverarbeitung (einschließlich der hierbei zu bearbeitenden Personal-, Bau-, Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten). Beschaffungswesen. Wahrnehmung der Sicherheitsvorkehrungen und des Hausrechts im Rahmen der Anordnungen des Behördenleiters. Beteiligung bei allen wichtigen Angelegenheiten, die mit der Hausverwaltung und dem Beschaffungswesen zusammenhängen. Ausübung der Haushaltskontrolle. Verschlusssachen. Nebenämter- und Nebenbeschäftigungen. Akteneinsicht- und Auskunftserteilung. Angelegenheiten der Referendare (sofern eine Bearbeitung durch einen Beamten des gehobenen Dienstes geboten ist). Geschäftsprüfungen. Erstellung der Eildienstpläne. Angelegenheiten des Kassenwesens einschließlich der Anordnungsbefugnis für sämtliche Kassenanordnungen. Vermögensrechtliche Angelegenheiten mit Anordnungsbefugnis, insbesondere: - Ansprüche gegen das Land NW als Drittschuldner, - Reisekosten, - Trennungsentschädigung, - Umzugskosten, - Wohnungsfürsorgesachen. Vordruckangelegenheiten. Fundsachen. Angelegenheiten der Rechtsbeistände und Prozessagenten.

3 Angelegenheiten der Sachverständigen und Dolmetscher. Kirchenaustritte. Aufgaben im Zusammenhang mit der Kosten- und Leistungsrechnung im Verfahren EPOS.NRW. Dezernat 1: JOI in Simon ; Vertreter JAR Rodemann Bau- und Grundstücksangelegenheiten des Amtsgerichts Marl und der Bewährungshilfe Marl. Anordnungsbefugnis für sämtliche Kassenanordnungen. Geschäftsprüfungen. Angelegenheiten der Schulpraktikanten. Beauftragter des Arbeitsgebers der Schwerbehinderten. Angelegenheiten der Anwärter des gehobenen und des mittleren Justizdienstes. Angelegenheiten der Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten. Angelegenheiten der Schiedspersonen einschließlich der Prüfung der Schiedspersonen. Angelegenheiten der Rechtsanwälte und Notare (ohne 797 ZPO) einschließlich der Entscheidungen über die Erteilung von Abschriften und Ausfertigungen notarieller Urkunden. Telefonanlage (AG und Bewährungshilfe). Post- und Postgebührenangelegenheiten. Dienstwohnungsangelegenheiten. Angelegenheiten der Telekommunikation.

4 Arbeitsschutzangelegenheiten Kantinenangelegenheiten. Mittlerer Dienst JAI in Hannemann ; Vertreter JBe Lewing und JBe Brambrink - Kanzleivorsteherin, - Bearbeitung von Angelegenheiten des Haushalts- und Beschaffungswesens nach Weisung des Behördenleiters und der Geschäftsleiterin, - Führung der Haushaltsüberwachungsliste, - Angelegenheiten des Zeiterfassungssystems, - Wahrnehmung der Aufgaben der Zahlstellenaufsichtsbeamtin, - Bestandprüfung der Kostenmarkenverkaufsstelle, - Prüfung über die Verwendung von Gerichtskostenstemplern, - Mitarbeit von Angelegenheiten Beschaffungswesens nach Weisung des Behördenleiters und der Geschäftsleiterin, - Fertigung von Verfügungsentwürfen jeder Art nach Weisung der Behördenleiterin und der Geschäftsleiterin, - Mitwirkung bei Geschäftsprüfungen, - Angelegenheiten der Hausverwaltung nach Weisung der Behördenleiterin und des Geschäftsleiters, - Rechnerische und sachliche Feststellung der Rechnungsbelege einschließlich der erforderlichen Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, soweit der mittlere Justizdienst mit der Wahrnehmung der Aufgaben betraut ist in Vertretungsfällen, - Sachbearbeitung von vermögensrechtlichen Angelegenheiten der Bediensteten nach Weisung der Behördenleiterin oder der Geschäftsleiterin; insbesondere a) Beihilfen, b) Trennungsentschädigungen, c) Reisekosten, d) Umzugskosten, e) Vorschüsse und Unterstützungen, f) Unfallsachen, g) Kosten für Zeugnisse der Gesundheitsämter, die der Arbeitgeber zu tragen hat, - Führung der Sachrechnungen,

5 - Beschaffung und Verwaltung von ADV-Verbrauchsmaterial, - Büchereiangelegenheiten mit Ausnahme der Entscheidung über die Bestellung und Aussonderung von Büchern und Zeitschriften, - Prüfung der Aufbewahrungsliste nach 12 der Gewahrsamssachenanweisung, - Ausgabe und Prüfung der Dienstsiegel, - Ausgabe, Prüfung und Angelegenheiten der Dienstausweise, - Prüfung der Liste der Überführungsstücke gem. 9 Aktenordnung und der Aufbewahrungslisten, - Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung von Gerichtskostenmarken nach der Justizkostenmarkenordnung, - Prüfung der Nachweisungen und Belege über die Vordrucke für Hypotheken-, Grund- und Rentenschuldbriefe, - Angelegenheiten der Dienstzimmerschlüssel, - Mitarbeit von Angelegenheiten des Beschaffungswesens nach Weisung des Behördenleiters und der Geschäftsleiterin, - Fertigung von Verfügungsentwürfen jeder Art nach Weisung der Behördenleiterin und der Geschäftsleiterin, - Aufstellung von Statistiken und Übersichten nach Weisung der Behördenleiterin und der Geschäftsleiterin, - Sachbearbeitung in Personalsachen, a) der Beamten des gehobenen Dienstes, b) der Gerichtsvollzieher und Gerichtsvollzieheranwärter, c) der Beamten des mittleren Dienstes, d) der Beamten des einfachen Dienstes, e) der Angestellten, f) der Arbeiter, g) der Anwärter des gehobenen und des mittleren Justizdienstes, - Änderungsmitteilungen des Landesamt für Besoldung und Versorgung, - Angelegenheiten der Hausverwaltung nach Weisung der Behördenleiterin und der Geschäftsleiterin, - Bearbeitung der Urlaubsgesuche, Führung der Urlaubsliste und des Urlaubsplaners, - Führung des Hard und Softwarekatasters, - Administration JustO, - Administration Remedy

6 - Administration im Verfahren der Elektronischen Kostenmarke. JBe Lewing ; Vertreter JAI in Hannemann und JBe Brambrink - Aufstellung von Statistiken und Übersichten nach Weisung der Behördenleiterin und der Geschäftsleiterin, - Mitarbeit bei der Organisation der Textverarbeitung und Angelegenheiten des Einsatzes von ADV am Arbeitsplatz, - Führung der Sachrechnungen (Benutzernachweiskarte, Gegenstandsverzeichnis, Materialnachweis) und die Verwaltung der darin erfassten Bestände, - Bestellung und Verwaltung von Vordrucken und Büromaterialien, - Mitarbeit in Wohnungsfürsorgeangelegenheiten, - Rechnerische und sachliche Feststellung der Rechnungsbelege einschließlich der erforderlichen Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, soweit der mittlere Justizdienst mit der Wahrnehmung der Aufgaben betraut ist in Vertretungsfällen, - Angelegenheiten der Bildschirmarbeitsplatzuntersuchungen, - Nebenämter und Nebenbeschäftigungen, - Verwaltung der Geschäftsstelle für Justizverwaltungssachen, - Sachbearbeitung in Personalsachen, a) der Rechtsanwälte, b) der Notare, c) der Referendare, d) der Schiedsmänner, - Behandlung und Verwertung von Fundsachen, - Angelegenheiten der Einrichtungen, die als Bußgeldempfänger in Betracht kommen, - Mitarbeit von Angelegenheiten des Beschaffungswesens, nach Weisung des Behördenleiters und der Geschäftsleiterin, - Rechnerische und sachliche Feststellung der Rechnungsbelege einschließlich der erforderlichen Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, - Administration JustO, - Administration Remedy, - Administration JUDICA, - Pflege Telefondatenbank,

7 - Bereitschaftsdienstangelegenheiten, - Führung der Gebäudekartei. JBe Brambrink ; Vertreter JAI in Hannemann und JBe Lewing - Administratorin für das Verfahren LaSSo - Administratorin und Masteruserin für das Verfahren REGISTRA-Web - Sachbearbeitung Fortbildungsangelegenheiten - Leitung und Einsatz der Protokollführer,