Verwaltung LG Dortmund Stand:

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1 NN Tel.: (Vorzi.) Vertreter VPLG von Beeck Tel.: Verwaltung LG Stand: Kaiserstraße 34, 44135, Tel.: 0231/926-0, Fax: -200 Behördenleiterin RR in Koschker Vertreterin JAR ìn Klarfeld Tel.: Tel.: Sachbearbeiter richterlichen Dienstes RLG Dr. Terhalle Tel.: Vertr.: Dr. Jungkamp, Dannehl Personalangelegenheiten Richter, einschl. Disziplinarsachen Vorbereitung richterlichen Geschäftsverteilung Bücherei Geschäftsprüfungen Dienstaufsichtsbeschwerden - Generalien 313 -, RLG Fastermann, Tel.: VR inlg Tilmans, Tel.: , VRLG Pachur, Tel.: Vertr.: wechselseitig Notarprüfungen Beschwerden Beanstandungen betr. Notariatsgebühren Stellungnahmen nach 156 KostO Personalangelegenheiten Notare einschl. Disziplinarsachen Dienstaufsichtsbeschwerden gegen Notare Disziplinaraufsicht betr. gehobener, R in AG Dannehl Tel.: Vertr.: Dr. Jungkamp, Dr. Terhalle Schadensersatzsachen Dienstaufsichtsbeschwerden - Generalien 313 -, sie Richter betreffen, Ziff. 4, 5, 6, 8 9 Petitionen Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland Rechtsanwälte Geschäftsprüfun- R inag Dr. Fronemann, Tel.: / VRLG Pachur Tel.: RLG Dr. Jungkamp Tel.: Vertr.: Spielmann Vertr.: Dr. Terhalle Vertr.: Fastermann, Dr. Terhalle Geschäftsprüfungen Presseangelegenrichtsvollzieherausbildung bei Ge- Referendarheiten Organisationsangelegenheiten Disziplinaraufsicht betr. Gerichtsvollziehern weiterer ständiger Vertreter Präsidentin nach VPLG von Beeck weiterer Vertreter in Verwaltungsangelegenheiten gem. II. Ziff. f) GVP für die in Verwaltung tätigen Richter (Legalisationen Dienstaufsichtssachen - Gen , sie Richter betreffen, Ziff. 7 Generalien 1455 den Geschäftsprüfungen 141, 143, 1451 E (ungerade Endzif- RLG Fastermann Tel Geschäftsprüfungen RLG Sembowski Tel.: R inlg Dr. Bünnigmann Tel.: Vertr.: Dr. Jungkamp, Vertr.: Dr. Terhalle Dr. Terhalle IT- Verwaltungsangelegenheiten, die insbesone Eröffnung im Zusammenronischen elekthang mit Re- Rechtsverkehrs ferendarausbil- (ERV) dung stehen. Ein-führung elektronischen Akte (eakte). Beauftragter isd DSGVO

2 2 sie Richter betreffen, Ziff. 0, 1, 2, 3 Alle sonstigen Verwaltungsangelegenheiten (z.b. Berichte zu Gesetzgebungsvorhaben) Fortbildungsangelegenheiten Richter mittlerer einfacher Justizdienst Regelung Vertretung für Notare nach 38 ff BNotO gen 141, 143, 1451 E (gerade Endziffer) Arbeitsschutz Schöffen Apostillen) fer) Rechtsbeistände Sachbearbeiter gehobenen höheren Dienstes ORR in Koschker Tel.: JAR in Klarfeld Tel.: JAF Szymlek Tel.: JI in Reffelmann Tel.: JAF Linke Tel.: JAF Sturm Tel.: JA Schölzel Tel: Vertr.: Klarfeld --- Organisation, Leitung Überwachung Geschäftsbetriebes, Beauftragte Haushalts Personalsachen gehobenen Justizdienstes bezirks einfachen Justizdienstes Personalangele- Vertr.: Koschker Vertreterin Vertreterin Beauftragten Haushalts Ambulanten Sozialen Dienste Personalangelegenheiten gehobenen Sozialdienstes Personalangelegenheiten mittl. Vertr.: Reffelmann Hausverwaltung Dienststelle ambulanten Sozialen Dienste in Haushaltsangelegenheiten für das Landgericht, den bezirk sowie für die Dienststellen ambulanten Sozialen Dienste bezirks Vertr.: Szymlek Postwesen Archivpflege Aktenaussonung freiwilligen Gerichtsbarkeit einschließlich Prüfung Vermögensverwaltung bei Betreuungen, Vorm-schaften, Pflegschaften Nachlasssachen gem. RV JM vom (3802 II B. 4) Vertr.: Sturm Vorbeitungsdienst für den gehobenen Justizdienst Vorbereitungsdienst für den mittleren Justizdienst incl. Lehrgangsleitung Prüfung Auszahlungsstelle (einschl. Handvorschuss) Tätigkeiten Prüfungsstelle im Rechshilfe- Vertr.: Linke Tätigkeiten Prüfungsstelle im Rechtshilfeverkehr für Zivilsachen nach 9 ZRHO, sie die Ersuchen mit den Endziffern 2,3 4 die ein ausgehenden Ersuchen Endziffern 2, 3 4 Bezirks betreffen Vertr.: Mitarbeit in Gerichtsvollzieherprüfgruppe bezirks Tätigkeiten Prüfungsstelle im Rechtshilfeverkehr für Zivilsachen nach 9 ZRHO, sie die Ersuchen mit Endziffer 5, 6 die ein- aus-

3 3 genheiten Rechtsverhältnisse Justizbeschäftigten bezirks Erteilung von Erholungsurlaub, Sonurlaub Dienstbefreiung (ohne Fachkräfte asd Rechtsreferendare) Fortbildungsangelegenheiten es die Bedarfsermittlung gehobenen einfachen Justizdienstes betrifft Auszubildenden zur/m Justizfachangestellten Beamtenrecht im Allgemeinen Dienstausweise Verschlusssachen Personalvertretungsangelegenheiten Innenrevision Schwerbehintenangelegenheiten incl. Beschaffungen Ordensangelegenheiten Ehrungen Freigabe Kassenanordnungen in Verwaltungssachen im Verhin- Dienstes bezirks Erteilung von Erholungsurlaub, Sonurlaub Dienstbefreiung für die Fachkräfte asd Fortbildungsangelegenheiten es die Bedarfsermittlung gehobenen Sozialdienstes mittl. Justizdienstes betrifft Hausverwaltung (ohne asd ) Miet- Bauangelegenheiten sowie Instandsetzungs Reparaturmaßnahmen, sie das betreffen mit Verwaltung Titel Verfahren EPOS.NRW HKR-TV- Verfahren ( Titelverwalter Administratorin) Arbeits Brand-schutzes Sachverständigen, Dolmetscher Übersetzer Vorbereitende Bearbeitung Schöffenwahlen Ansprechpartner für die Service- Einheiten in Zivilsachen (mittl. Dient/Tarifbeschäftigte) in fachlicher Hinsicht einschließlich Fachanwendung JUDICA sowie die Durchführung von hausinternen Dienstbesprechungen) den Geschäfts- Prüfungen bezirks Trennungsentschädigung, Umzugs u. Reisekosten Durch- leuchtungsgerä- Besoldungs-, Kassen- Rechnungs- Kostenwesen (ohne Notarkosten) Rechtsklicher Unterricht an Schulen Kantinenangelegenheiten Prüfung Gesuche nach dem UN- Abkommen über die Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen im Ausland Vordruckange- legenheiten Personalangelegenheiten Gerichtsvollzieher Gerichtsvollzieher im Allgemeinen Vorbereitung Bearbeitung von Einzelvorgängen gem. Absprache Vorbereitung den Geschäftsprüf-ungen bezirks Zusammenstellung Prüfungsberichtes Koordinatiorin verkehr für Zivilsachen nach 9 ZRHO, sie die Ersuchen mit den Endziffern 7, 8, 9, 0, 1 die ein ausgehenden Ersuchen mit den Endziffern 7,8,9,0 u. 1 Bezirks betreffen, vorbereitende Tätigkeiten als Rechtspflegerin für Auslandssachen, sie Ersuchen mit den Endziffern 7, 8, 9, 0, 1 betreffen IT-Sachbearbeiterin incl. Beschaffungen sowie Web-master für Internet Intranet Datenschutz Schiedsmannswesen den Geschäfts- Prüfungen bezirks vorbereitende Tätigkeiten als Rechtspflegerin für Auslandssachen, sie Ersuchen mit den Endziffern 2, 3 4 betreffen Fortbildungsbeauftragte bezirks Fortbildungsangelegenheiten, sie den nichtrichterlichen Bereich betreffen Beschaffungswesen für den bezirk für die Dienststelle asd ohne Beschaffungen für den IT- Bereich Stung Erlass von Ge- richtskosten Teilnahme bei den Geschäfts- Prüfungen - bezirks Mobilgehenden Ersuchen Endziffer 5, 6 Bezirks betreffen vorbereitende Tätigkeiten als Rechtspfleger für Auslandssachen, sie Ersuchen mit Endziffern 5, 6 betreffen

4 4 ungsfall Frau Szymlek Geschäftsprüfungen bezirks Aktenordnung Kraftfahrzeugangelegenheiten ( nicht Frau JBe. Ostmeyer) Mitwirkung bei den Geschäftsprüfungen bezirks Mitwirkung bei den Geschäftsprüfungen asd- Dienststellen TK-Anlage, Aktenschreds Gerätschaften Maschinen Hausmeister te Detektorrahmen nach erfolgter Beschaffung Schulungen in Eigen- Fremdsicherung für den Bereich Justizwachtmeister bezirks Personalsachen (keine Regelbeurteilungs- u. Beförungsverfahren) einfachen Justizdienstes u. bezirks Briefschließmaschine, Frankiermaschine Funkgeräte Justizwachtmeister nach erfolgter Beschaffung Großkopierer, Faxgeräte u. Videokonferenzanlage nach erfolgter Beschaffung funkgeräte (Handys) nach erfolgter Beschaffung

5 5 Sachbearbeiter mittleren Dienstes JAI in Haag Tel: JBe Schirmers Tel.: JBe Kallweit Tel.: JBe Mothes Tel.: JBe Dresemann Tel.: Mitarbeit bei den Personalsachen Notare Erstellung Notariatsübersichten bei Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte Notare Mitarbeit bei Auswertung Notarbewerbungen Bearbeitung Revisionshefte Mitarbeit bei Justizbeschäftigten, einschl. Fristennotierung Unterbringung Posteingänge sowie Aktenbearbeitung nach Rückkehr aus Kanzlei, einschl. Änungsmitteilungen an das LBV, Krankenliste sowie Eintragungen in PersNRW/Emil Verfügungs- Berichtsentwürfen nach Weisung Behörden- o Mitarbeit bei Archivpflege Aktenaussonung den Geschäftsprüfungen LG AG e Bezirks Aufstellung Auswertung Monatsübersichten Straf- Zivilsachen Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Mitarbeit in Beihilfeangelegenheiten Tarifbeschäftigten Mitarbeit bei Unterstützungs- Vorschussgesuchen (ohne KFZ) Abrechnungen privaten Telefonrechnungen Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Unterstützung Verfahrenspflegestelle RefIS/ExamIS zu 10 % Pflege- Einstellungsarbeiten Hausintranet LG Anlegung Führung General- Sammelakten (ohne die Akten, Dolmetscher Übersetzer, Auslandssachen Rechtsbeistände sowie Rechtsreferendare), Unterbringung Posteingänge, Bearbeitung Akten nach Rückkehr vom Dezernenten, Kanzlei Vorzimmer incl. Bearbeitung u. Führung in REGISTRA-WEB, mit Ausnahme bei Frau Schnei aufgeführten Verwaltungsvorgänge Administrator für die Fachanwendung REGISTRA-WEB Führung -Postfaches für die Verwaltung Poststelle LG Sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit FLAZ Mitarbeit in Urlaubs- Dienstbefreiungsangelegenheiten Behördenangehörigen (ausgen. Rechtsreferendare, Justizsekretär - Rechtspflegeranwärter) Prüfung Dienstsiegel Stempel Festsetzung Arbeitszeit aller nichtrichterlichen Dienstzweige Berechnung vorbereitende Arbeiten bezüglich Dienstjubiläen einschl. Führung Jubiläumsliste aller Dienstzweige nebst Führung Jubiläumsliste Prüfung Haftkontrollregister Dienstausweisangelegenheiten Fertigung Schreibewerkes, nicht von den übrigen Verwaltungsmitarbeitern/innen zu erledigen bzw. erledigt wird Anlegung u. Führung General- Sammelakten (ohne die Akten Dolmetscher Übersetzer, Auslandssachen Rechtsreferendare); Unterbringung Posteingänge, Bearbeitung Akten nach Rückkehr vom Dezernenten, Kanzlei Vorzimmer incl. Bearbeitung Führung in REGISTRA-WEB, mit Ausnahme bei Frau Schnei aufgeführten Verwaltungsvorgänge Führung -Postfaches für die Verwaltung Poststelle LG

6 Ganzheitliche Bearbeitung Personalangelegenheiten Rechtsreferendare Berechnung Dienstzeiten Tarifbeschäftigten Aufstellung PEBB Y- Vergleich Quartale bzw. Jahre Pflege- Einstellungsarbeiten Hausintranet LG Prüfung Hauptverhandlungskalen in Strafsachen 6 Prüfung Aufbewahrungsliste nach 12 Gewahrsamssachenanweisung Mitarbeit in Wohnungsfürsorgeangelegenheiten Überwachung ordnungsgemäßen Verwendung von Elektronischen Kostenmarken sowie diesbezügliche Administratorentätigkeiten Prüfung Liste Überführungsstücke nach 9 AktO Geschäftsprüfung Bezirks Fertigung von Verfügungsentwürfen nach Weisung Behördeno Anordnung Beflaggung Überwachung JBe Brückner Tel.: Tätigkeiten einer Vorzimmerkraft Bearbeitung von Einzelangelegenheiten in Personalsachen d. Richter ehrenamtlichen Richter, einschl. Führung Personalakten, Eintragungen in Pers NRW/Emil REGISTRA- Web Führung Stellenpläne für Handelsrichter Anfertigung von Entwürfen Verfügungen nach Anweisung Präsidentin richterlichen Dezernenten Vorbereitung von Dank- Glückwunschschreiben Vorbereitung Schriftwechsels bei Öffentlichkeitsarbeit JBe Ostmeyer Tel.: Tätigkeiten einer Vorzimmerkraft Bearbeitung von Einzelangelegenheiten in Personalsachen Richter, einschl. Führung Personalakten, Eintragungen in PersNRW/ Emil REGISTRA- Web Justizpressestelle ( nicht Pressedezernent zust.) bzgl. Notarvertretungen Sicherungsarbeiten (HKR-Server) Aufgaben Kfz- Sachbearbeitung Präsentation in Papierform eingegangen Verwaltungspost (ohne hausinterne Anträge wie JHS in Suhre Tel.: Mitarbeit in Hausverwaltung, Haushalts- Beschaffungswesen im Allgemeinen, IT- Beschaffungs-wesen, Kostenberechnung in Justizverwaltungssachen Führung Gegenstandsverzeichnisses Benutzernachweise sowie die damit verbenen Aufgaben Behandlung Verwertung von Fsachen Mitarbeit bei Bestel- JAI Hasenclever Tel.: Überprüfung Monatsübersichten in Zivilsachen, Prüfung Zählkartenbestan in Zivilsachen en ordnungsgemäße Ausfüllung, Auswertung Zählkarten in Zivil- Strafsachen Mitarbeit bei Justiz- Auktion Abrechnungswesen Erstellung Übersichten GÜ 1 PÜ Anweisung Reisekosten in Justizverwaltungssachen, Lehr- Unter- JOS in Schnei Tel.: den Beamten gehobenen, mittleren einfachen Dienstes sowie gehobenen Sozialdienstes Führung Personalakten vorgenannten Dienstzweige, einschließlich erforlichen Eintragungen in PersNRW/ EMIL, die Eintragungsfälle nicht durch den Sachbearbeiter gehobenen Dienstes erfolgen. Präsentieren Verwaltungspost Verwaltung Gerichtsfächer Rechtsanwälte Mitarbeit bei Archivpflege Aktenaussonung Überprüfung Verhandlungskalen in Zivilsachen (einzelne Kammerzuweisungen gem. GV)

7 Kontaktpflege zu Behörden Justizpressestelle ( nicht Pressedezernent zust.) Führung Abwesenheits- Gesheitsstatistik AGON für den richterlichen Bereich Präsentation in Papierform eingegangen Verwaltungspost (ohne hausinterne Anträge wie z.b. Urlaub, FLAZ-Korrekturen etc.) z.b. Urlaub, FLAZ-Korrekturen etc.) 7 lung von Protokollführern in Strafsachen einschließlich Führung Einsatzkontrolle Mitarbeit bei Zimmerverteilung sowie bei Führung Schlüssel- Zimmerverzeichnisse Festsetzung von Trennungsentschädigung Geschäftsprüfung Fertigung von Verfügungsentwürfen nach Weisung Behördeno CTS Sachbearbeiter Führung HSK, Anwendatenpflege (LG DO/ASD Do) Sachbearbeitung für Fidentity Digitalen Diktiersystems Sachbarbeiter für die Infrastrukturdatenbank richtsvergütungen, Aufwandsentschädigungen sowie Abrechnung Bewegungsgel sowie die Vorbereitung Kassenanordnungen die rechnerische sachliche Feststellung Rechnungsbelege ( nicht die Zuständigkeit JAI in Haag o JOS in Suhre gegeben ist) Mitarbeit bei Schöffenauslosung im Rahmen 44 ff. GVG Führung Regressstatistik hinsichtlich Behandlung von Schadensersatzansprüchen gegen das Land NW Überprüfung Verhandlungskalen in Zivilsachen (einzelne Kammerzuweisungen gem. GV) Verfügungsentwürfe nach Weisung Behördeno Stellvertreten Ansprechpartner für EPOS stellvertreten Inventurbeauftragter sowie Kosten- Leistungsrechnung/EPOS Sachbearbeiter für die Justiz- Auktion Anlegung Führung folgenden Generalu. Sammelakten: Beförungsverfahren nichtrichterlicher Dienst (201 E1 201 E2 Regelbeurteilungsverfahren nichtrichterlichen Dienstes (20, 232, 234, 237) Fortbildungsangelegenheiten (206E 207E) Besetzungsakten 32aE 2 32 ce 5 Dienstverhältnisse Beamten gehobenen mittleren Justizdienstes (232 E 1) Unterstützung Wachtmeisterdienstes im OLG-Bezirk Hamm (511 E SH 1.1), Führung -Postfaches für die Verwaltung Poststelle LG hinsichtlich eiliger Posteingänge, sofern Frau Mothes u. Frau Dresemann verhint sind

8 8 JBe Böttcher Tel.: JBe Köster Tel.: Fertigung Schreibwerkes in Auslandssachen Fertigung Schreibwerke nicht von den übrigen Verwaltungsmitarbeitern/innen zu erledigen bzw. erledigt wird sowie Schreiben nach Diktat Arbeiten aus dem Bereich Datic ( die Verwaltungstätigkeit dies zulässt) Bearbeitung Zwischenbeglaubigung von Unterschriften zum Zwecke Legalisation Erteilung Apostille (einschl. Kostenberechnung) Bearbeitung Einzelakte 316 E Führung in REGISTRA-WEB Sachverständigen (313 E 2) Datenschutzbeauftragter Gleichstellungsbeauftragte Vertreter nicht richterlichen Schwerbehinten R inlg Krömer Tel.: R inlg Dr. Trappe Tel.: JBer Czarnetzki Tel.: Vertr.: RLG Erlemann Tel.: Vertr.: JAF Szymlek Tel.: Vertr.: JBe Dustmann Tel.: 10151