v.2016_ 14.128_01 www.sommer-informatik.de Capitol Classic Professionelles Immobilienmanagement 1
Module / Funktionen 2
Adressverwaltung aller Personen Eigentümer Mieter/Vermieter Nutzer Pächter/Verpächter Interessent Kunde Lieferant Vertreter Bewerber Behörde Investor Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber Lastennehmer/Lastengeber Frei definierbare Personengruppen Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet. Import und Export zu Excel und Outlook. 3
Personen Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.b. alle Interessenten der Postleitzahl 83026. Man erhält alle Daten zu dieser Person: Verträge Dokumente Bilder Termine / Aktivitäten Emails Zahlungen Projekte 4
Objekt- und Einheitenverwaltung bebaute/unbebaute Grundstücke Gebäude in gewerblicher Nutzung denkmalgeschützte Bauten Hotelanlage Jugendwohnheime Kirchen- und Klosteranlagen Firmengebäude Einkaufszentren Verkehrsbetriebe Straßen und Wege Wald- und Wiesengrundstücke Objekt und Einheit sind abstrakte Begriffe, um Abhängigkeiten darzustellen. Objekt kann sein ein großes Grundstück das angepachtet und an einzelne Pächter weiterverpachtet wird. Ein Objekt kann sein ein Mehrfamilienhaus, die Einheiten sind dann die Wohnungen. Ein Objekt kann sein ein Wohnheim, die Einheiten sind dann die Zimmer. 5
Objekte Zu jedem Objekt sind alle Daten verfügbar: Einheiten Flächen Eigentümer Verträge Dokumente Termine Emails Zahlungen Bilder 6
Grundstücksdaten 7
Fortführungsnachweis Ein Fortführungsnachweis kann nur für Grundstücke mit Status Bestand / vollzogen durchgeführt werden.
Einheiten / Teilflächen Zu jeder Einheit sind alle Daten verfügbar: Flächen Eigentümer Verträge Dokumente Termine Emails Zahlungen Bilder 9
Rechteverwaltung 10
Offenes System 11
Schnittstelle Riwa 12
Schnittstelle Google Earth 13
Raumbuch Das Raumbuch verwaltet zugeordnet dem Gebäude oder einer Einheit deren Raumdaten, Bauteile und Medienausstattungen. 14
Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Objekte und Einheiten zugeordnet. Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden. 15
Begehungen Eine Protokollierung von Besichtigungen ermöglicht das Begehungsmodul. ToDo-Listen für Hausmeister können erstellt werden. 16
Instandhaltungen Die Aufwendungen werden mit der Einheit und dem Objekt verknüpft. Man erhält einen Überblick über alle gemachten Instandhaltungen. Man kann auch Instandhaltungen für die Zukunft anlegen, um einen Investitionsplan zu erhalten. 17
Inventar Das Modul Inventar dient zur Verwaltung Ihres Inventars. Jeder Gegenstand des Inventars kann anhand zahlreicher Eingabemöglichkeiten detailliert beschrieben werden. Die Daten des Inventars können darüber hinaus anhand mehrerer Druckfunktionen in übersichtlicher Form ausgedruckt werden.
Projektverwaltung 19
Störungsmanagement! 20
Wartung/Kundendienst 21
Schlüsselverwaltung Um eine Übersicht der ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, werden diese hier eingetragen. Verknüpft damit wird das Objekt, die Einheit und die Person. 22
Zählerverwaltung Die Zählerverwaltung stellt Grundlage für die Zählerstände, wobei auch Austauschintervalle und Eichfristen eingepflegt sind. 23
Reinigungsmanagement Erstellung von Reinigungspläne pro Objekt. Dazu werden einzelnen Räumen in einem Objekt den Reinigungsgruppen zugewiesen, die selbst aus verschiedenen Reinigungstätigkeiten und Intervallen bestehen können.
Flächenmanagement
Rechtsfälle Wo sind denn die Unterlagen?? Behalten Sie den Überblick über die Rechtsakten und deren Stand. 26
Versicherungen Alle Arten von Versicherungen und deren Verträge, abgeschlossen für Personen oder Objekten, sind hier abgelegt. Vermeiden Sie Doppelversicherungen und übersehen Sie keinen Kündigungstermin. 27
Zuordnungen Miet- oder Pachtrechte Geh- und Fahrtrechte landwirtschaftliches Nutzungsrecht Überbaurechte Anpachtungskosten Nebenkosten Garagen- oder Stellplatzgebühren Sondernutzungsgebühren Rechte Erbbauverträge Wartungsverträge Reinigungsverträge Dienstbarkeiten Abtretungen Ausgaben wie Stromverträge Hausmeisterverträge Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner. Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet. 28
Zuordnungsmodul Bei Mieteinnahmen werden die Ertragskonten mit den Beträgen angezeigt. Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden. Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kostenbzw. Haushaltsstelle verknüpft werden. 29
Verbindlichkeiten Erstellung von Verbindlichkeiten in Verbindung mit dem Artikelmodul. Ebenfalls können Orginalrechnungen hinterlegt werden. 30
Terminverwaltung Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen. Erinnerungsfunktion IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK. Automatisches Versenden von Email an den Sachbearbeiter. 31
Terminverwaltung Outlook 32
Dokumente Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw. Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen. 33
Heizkostenabrechnung Erfassung und Verwaltung aller notwendigen Daten zur Erstellung einer Der Ausdruck kann dem Abrechnungsdienst einfach zugeschickt, gefaxt oder digital geliefert werden. Einfache Abrechnungen oder Abrechnungen mit Wärmemengenzähler können mit dem Programm selbst erstellen werden.
BK-Abrechnung Eine rechtssichere Abrechnung die auch die Fälle abdeckt, die sonst manuelle gerechnet werden mussten. Viele Schnittstellen und einfache Handhabung erleichtern das Vorgehen. 35
Budgetmanagement Budget Investition 2011 Gebäude Sepp-Heindl-Str. 5 Kontobudgets Budgetdetails Gewerkdetails 36
Bestandsaufnahme Jegliche Bestandteile zu einem Objekt können verwaltet werden und bei eventuellen Baumaßnahmen die Kosten definiert werden. Die Hinterlegung von beliebig vielen Vorlagen vereinfacht hierbei die Verwaltung.
Raumbelegung Verwalten Sie Ihre Belegungen für Bürgerhäuser, Rathäuser, Galerien oder jegliche andere Räumlichkeiten anhand weniger Schritte. Erstellen Sie Belegungen über mehrere Räume. Generieren Sie daraus Termin-, Wochen- oder Monatsübersichten. Hinterlegung von verschiedenen Preislisten, die den Belegungen zugeordnet und daraus Rechnungen generiert werden können.
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