HANDBUCH Etikettendruck in CIPS² V2.0 Stand: 01.02.2010 Autor: Markus Freudenthaler
Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEINES... 3 2 ARTEN VON ETIKETTEN IN CIPS:... 3 3 LASERETIKETTEN... 4 3.1 LASER ARTIKELETIKETT... 4 3.2 LASER ADRESSETIKETT... 4 3.3 EINSTELLUNGEN IM SYSTEM:... 4 3.3.1 Anpassung im System (für ablösbare Etiketten 393447)... 5 4 UBI-ARTIKELETIKETTEN... 6 4.1 UBI-ARTIKELETIKETTEN MIT EAN... 6 4.2 UBI-ARTIKELETIKETTEN OHNE EAN... 7 4.3 IMPORT VON UBI-ARTIKELETIKETTEN IN CIPS:... 8 4.3.1 Heruntererladen und Entpacken der Etikettendatei... 8 4.3.2 Import der Etikettendatei in CIPS... 11 5 STANDARDETIKETT FÜR ARTIKEL IN CIPS FESTLEGEN... 12 5.1 ARTIKELSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN... 13 6 ETIKETTENDRUCK IN CIPS... 14 6.1 ARTIKELETIKETT... 14 6.1.1 Aus dem Druckmenü... 14 6.1.2 Aus dem Artikelstamm... 15 6.1.3 Aus dem Wareneingang... 16 6.2 ADRESSETIKETT... 17 6.2.1 Kunden... 17 6.2.2 Lieferanten... 18 Seite 2
1 Allgemeines In CIPS können in verschiedenen Bereichen Etiketten gedruckt werden. Hierbei handelt es sich zum einen um normale Laseretiketten (Standard Artikeletikett, Kundenadressetikett) bzw. um sogenannte UBI-Etiketten (Artikeletiketten mit oder ohne EAN) die einen dafür vorgesehen Etikettendrucker voraussetzen. 2 Arten von Etiketten in CIPS: Menü CIPS: System / Basisdaten / Etiketten Stamm Es erscheint folgendes Fenster, in dem die in CIPS angelegten Etiketten ersichtlich sind: 1) ID Laufenden Nummer der im System angelegten Etiketten. Erläuterung: - Rote Schrift: Als Standardetikett definiert. Jeweils für ein Artikel- bzw. ein Adressetikett wählbar. - Grüne Schrift: Im System vorinstallierte Laseretiketten (ID 1-4 sowie 11-13). - Schwarze Schrift: Im System inidivuell eingespielte UBI-Etiketten (ID 5-10 sowie 14-99) 2) Etikettentyp Aus dem System können Artikel bzw. Adressetiketten gedruckt werden 3) Bezeichnung Beschreibung des Etiketts (z.b. Artikeletikett mit Staffeln, Artikeletikett mit Aktionen etc.) Seite 3
3 Laseretiketten 3.1 Laser Artikeletikett Wenn Sie über keinen UBI-Etikettendrucker verfügen, können Sie verschiedene Arten von Artikeletiketten über einen normalen Laser/Tintenstrahldrucker erstellen. Dieses beinhaltet folgende Informationen (aus dem Artikelstamm): - Artikelnummer - Warengruppe - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Laden-VK - zusätzlich diverse VK-Staffeln ID 1 ID 2 ID 3 ID 4 ID 12 Standard Artikel Etikett Artikeletikett mit 2 VK-Staffeln Artikeletikett mit 1 VK-Staffel Artikeletikett mit BP Aktion Artikeletikett mit SKRIBO Aktion 3.2 Laser Adressetikett Dieses beinhaltet folgende Informationen (aus dem Artikelstamm): - Titel - Nachname - Name 1 - Name 2 - Name 3 - Anschrift ID 11 Standard Adressetikett 3.3 Einstellungen im System: Die Standardeinstellungen im System richten sich nach folgender Etikettentype: Bestellnummer 710496 (Universaletiketten 70x25,4 HERMA 4455) Bitte beachten Sie dass es sich hierbei um nicht ablösbare Etiketten handelt. Sie können jedoch auch auf wiederablösbaren Etiketten drucken: Bestellnummer 393347 (Universaletiketten 63,5x29,6 ablösbar HERMA 4347) Hierfür sind jedoch einige Änderungen in den Etiketteneinstellunge im System notwendig. Diese werden im Folgenden beschrieben: Seite 4
3.3.1 Anpassung im System (für ablösbare Etiketten 393447) Menü CIPS: System / Basisdaten / Etikettenstamm Positionieren Sie sich auf dem zu ändernden Laseretikett. In diesem Beispiel das Standard Artikeletikett: 1) Ändern Klicken Sie auf Ändern um das ausgewählte Etikett bearbeiten zu können. 2) Konfiguration Tragen Sie in diesem Bereich folgende Werte ein: - X offset Etikett 1: 3,0 - X offset etikett 2: 47,5 - X offset etikett 3: 92,5 - Abstand oberer rand: 60 - Abstand etikettzeilen: 55 - Anzahl etikettenzeilen: 9 Die Schaltfläche Default Werte stellt die Standardwerte wieder her. 3) Abfragen Klicken Sie auf Abfragen um die Änderungen zu speichern. Führen Sie diese Änderung für allen Laseretiketten durch, welche Sie auf ablösbaren Etikettenbögen drucken möchten. Seite 5
4 UBI-Artikeletiketten Wenn Sie an CIPS einen Etikettendrucker angschlossen haben, so können Sie sogenannte UBI-Etiketten ausdrucken. Diese sind zum Teil mit EAN-Codes versehen und eine wichtiger Faktor für optimale Abläufe (z.b. an der Kassa oder bei der Inventuraufnahme). HINWEIS: UBI-Etiketten sind nur in lokalen Installation möglich. Wenn Sie Fragen zu den empfohlenen UBI-Etikettendrucken haben wenden Sie sich an die CIPS-Abteilung der PBS- Austria. Standardmäßig sind in CIPS folgende UBI-Etiketten nach jeder Neuinstallation vorhanden: 4.1 UBI-Artikeletiketten mit EAN Diese enthalten jeweils folgende Informationen: UBI-Etikett 5: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Warengruppe - Manueller Zusatztext - EAN-Code - Laden-VK UBI-Etikett 6: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Warengruppe - Manueller Zusatztext - EAN-Code - Laden-VK - Staffel-VK (1. Staffel) UBI-Etikett 7: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Warengruppe - Manueller Zusatztext - EAN-Code - Laden-VK UBI-Etikett 8: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Warengruppe - Manueller Zusatztext - EAN-Code - Laden-VK - Staffel-VK (1. Staffel) Grösse 84x22 mm Grösse: 84x22 mm Grösse: 40x25 mm Grösse: 40x25 mm Seite 6
4.2 UBI-Artikeletiketten ohne EAN Diese enthalten jeweils folgende Informationen: UBI-Etikett 9: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Manueller Zusatztext - Laden-VK Grösse: 84x22 mm UBI-Etikett 10: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Manueller Zusatztext - Laden-VK - Staffel-VK (1. Staffel) Grösse: 84x22 mm UBI-Etikett 14: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Manueller Zusatztext - Laden-VK Grösse: 40x25 mm UBI-Etikett 15: - Artikelnummer - Artikelbezeichnung 1+2 - Alterscode - Manueller Zusatztext - Laden-VK - Staffel-VK (1. Staffel) Grösse: 40x25 mm Die Etikettenrollen für Ihren UBI-Etikettendrucker können Sie ganz einfach über die PBS- Austria nachbestellen. Bestellnummer 798100 (Etikettenrolle 84x22 mm) Bestellnummer 798101 (Etikettenrolle 40x25 mm) Seite 7
4.3 Import von UBI-Artikeletiketten in CIPS: Wenn Ihr Etikettenstamm im System nicht akttell ist und die beschriebenen UBI-Etiketten nicht in Ihrem System installiert sind, so können sie diese jederzeit über unsere Homepage www.pbs-austria.at herunterladen und in Ihr System einspielen. Gehen Sie wie folgt vor: 4.3.1 Heruntererladen und Entpacken der Etikettendatei Gehen Sie auf www.pbs-austria.at in den Partnerbereich unter die Rubrik CIPS : 1) Div. Downloads Klicken Sie unter der Rubrik CIPS auf Div. Downloads 2) Etiketten Klicken Sie nun im rechten Frame auf Artikeletiketten. Führen Sie nun folgende Schritte aus: Seite 8
Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie als Speicherort Ihren Desktop aus: Bestätigen Sie dies nochmals mit einem Klick auf Speichern. Die Datei wird nun heruntergeladen und am Desktop abgelegt: Starten Sie über Ihren Desktop nun die heruntergeladene Datei cips2_etiketten.exe mit einem Doppelklick: Seite 9
Es erscheint folgende Meldung. Klicken Sie auf Ausführen : Nun Entpacken Sie die Datei in das vorgeschlagene Verzeichnis (C:\Cips_Etiketten) mit einem Klick auf Installieren. Ändern Sie bei Bedarf wenn Sie z.b. über kein Laufwerk C:\ verfügen den Verzeichnispfad. Die Etikettendateien sind in nun in Ihrem System gespeichert. Seite 10
4.3.2 Import der Etikettendatei in CIPS Nachdem Sie die UBI-Etiketten heruntergeladen und entpackt haben, importern Sie diese nun in CIPS: Menü CIPS: System / Basisdaten / Etiketten Stamm 1) UBI Import Klicken Sie auf die Schaltfläche UBI Import. Wählen Sie dann jenes Vereizeichnis in welche die Etikettendateien entpackt wurden (C:\Cips2_Etiketten). 2) Etikettendatei Wählen Sie nun das Etikett welches als erstes in CIPS importierten werden soll. HINWEIS: Die Detailbeschreiung der Etiketten finden Sie in diesem Handbuch unter Punkt 4.1. bzw. 4.2. (UBI-Etiktten mit/ohne EAN-Code). 3) Öffnen Klicken Sie auf Öffnen Seite 11
4) # und Bezeichnung Geben Sie hier jene ID ein welche dem Etikett zugteilt werden soll. Für UBI-Etiketten sind die Nummer 5-10 sowie 14-99 reserviert. Die Bezeichnung des Etiketts ist frei wählbar. Geben Sie einen für Sie schlüssigen Namen ein: zb. UBI5_VK_ohne Staffel etc. 5) OK Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK 5) Form Überschreiben? Wenn mit der gewählten ID in CIPS bereits ein anderes Etikett gespeichert ist erscheint diese Meldung. Soll das bestehende Etikett überschrieben werden klicken Sie auf Ja. Wiederholen Sie diese Schritte für jene Etikett die Sie in Ihrem System anlegen möchten. 5 Standardetikett für Artikel in CIPS festlegen Sie können in CIPS für Artikel bzw. Adressen Standardetiketten festlegen, welche beim Etikettendruck standardmäßig vorgeschlagen werden. Menü CIPS: System / Basisdaten / Etikettenstamm Seite 12
1) Auswahl Etikett Positionieren Sie sich auf jenem Artikeletikett welches Sie als Standardetikett definieren wollen. 2) Standardetikett Klicken Sie auf die Schaltfläche Standardetikett. Das ausgewählte Etikett ist nun das Standardetikett für Artikel. 3) Abfragen Klicken Sie auf Abfragen um Ihre Änderungen zu speichern. 5.1 Artikelspezifische Einstellungen Es können in CIPS zudem je Artikel abweichende Etiketten als Standard hinterlegt werden. Menü CIPS: Stammdaten / Artikelstamm 1) Artikel Positionieren Sie sich auf jenem Artikel, dem ein abweichendes Etikett als Standard hinterlegt werden soll. 2) Ändern Klicken Sie auf Ändern um den Änderungsmodus zu aktivieren. 3) Info Wechseln Sie auf den Reiter Info. 4) Etikett Hier können Sie nun eine abweichende Etiketten-ID als Standard hinterlegen. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu einer Übersicht der im System angelegten Etiketten. Nun wird das beim Artikel hinterlegte Etikett beim Druck als Standardetikett vorgeschlagen. Seite 13
6 Etikettendruck in CIPS 6.1 Artikeletikett 6.1.1 Aus dem Druckmenü Menü CIPS: Stammdaten / Artikel Etiketten 1) Artikel von/bis Geben Sie jenen Artikel bzw. Artikelbereich ein, für welchen Sie die Etiketten drucken möchten. Mit der Taste F5 verzweigen Sie in den Artikelstamm 2) WGR von/bis Geben Sie optional eine Warengruppe bzw. einen Warengruppenbereich ein, für welchen Sie Etiketten drucken möchten. Mit der Funktionstaste F5 rufen Sie den Warengruppenbaum auf. Im Feld WGR von ist zudem eine Textsuche möglich. 3) Hersteller von/bis Geben Sie optional einen Hersteller ein, für welchen Sie Etiketten drucken möchten. 4) Etiketten Wählen Sie den gewünschen Etikettentyp aus. Es wird das Standardetikette für Artikel vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F5 können Sie davon abweichende Etiketten auswählen. 5) Etiketten je Artikel Geben Sie vor wieviele Etiketten je Artikel gedruckt werden sollen. Dieses Feld ist standardmäßig mit 1 vorbelegt. 6) Ersatz VK Preis Sie haben die Möglichkeit am Etiketten einen vom Artikelstamm abweichenden Laden-VK anzudrucken. Geben Sie diesen bei Bedarf hier ein. 7) Datums-Code Dieses Feld ist automatisch mit Jahr/Monat (in diesem Beispiel Jahr 10/Monat 02 = 1002) vorbelegt. Der Datums-Code ist eine wichtige Information wenn Sie direkt bei Inventurerfassung eine Abwertung der Ware durchführen und das Alter ingeben müssen. Sie können dieses Feld bliebig editieren. 8) Info Ein frei definierbares Infofeld. Am Etikett werden 5 Zeichen angedruckt. 9) Zusatzoptionen - Nur Artikel mit PartnerVK (standardmäßig aktiviert) - Nur bestellte Artikel (standardmäßig aktiviert) es werden nur Etiketten für jene Artikel gedruckt die bestellt wurden. Sinnvoll wenn z.b. auf einen bestimmten Warengruppenbereich oder Seite 14
Hersteller eingeschränkt wurde. - Etikett ohen Preis drucken (optional) der Andruck der Preise wird unterdrückt. 10) Starten Klicken Sie auf Starten & Drucken um den Etikettendruck durchzuführen. HINWEIS: Wenn Sie für den Druck Laseretiketten ausgewählt haben, so können Sie abschließend noch auswählen an welcher Position am Etikettenbogen der Druck beginnen soll. So minimieren Sie Ihren Etikettenverbrauch und können bereits bedrucket Bögen weiterverwenden: Beispiel: Startetikett X: 1 / Y: 1 = Druck beginnt am ersten Etikett Startetikett X: 2 / Y: 3 = Druck beginnt in der 2. Spalte / 3. Zeile 6.1.2 Aus dem Artikelstamm Menü CIPS: Stammdaten / Artikelstamm Positionieren Sie sich am gewünschten Artikel und wechseln Sie auf den Reiter Info. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Etikett erscheint folgendes Fenster: Seite 15
1) Artikel von/bis Hier erscheint jene Artikelnummer, auf welcher Sie im Artikelstamm positioniet sind. 2) Etiketten Wählen Sie den gewünschen Etikettentyp aus. Es wird das Standardetikette für Artikel vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F5 können Sie davon abweichende Etiketten auswählen. 3) Etiketten je Geben Sie vor wieviele Etiketten je Artikel gedruckt werden sollen. Artikel Dies ist standardmäßig mit 1 vorbelegt. 4) Ersatz VK Preis Sie haben die Möglichkeit am Etiketten einen vom Artikelstamm abweichenden Laden-VK anzudrucken. Geben Sie diesen bei Bedarf hier ein. 5) Datums-Code Dieses Feld ist automatisch mit Jahr/Monat (in diesem Beispiel Jahr 10/Monat 02 = 1002) vorbelegt. Der Datums-Code ist eine wichtige Information wenn Sie direkt bei Inventurerfassung eine Abwertung der Ware durchführen und das Alter eingeben müssen. Sie können dieses Feld beliebig editieren. 8) Info Ein frei definierbares Infofeld. Am Etikett werden 5 Zeichen angedruckt. 9) Zusatzoptionen Etikett ohen Preis drucken (optional) der Andruck der Preise wird unterdrückt. 10) Starten Klicken Sie auf Starten & Drucken um den Etikettendruck durchzuführen. HINWEIS: Wenn Sie für den Druck Laseretiketten ausgewählt haben, so können Sie abschließend noch auswählen an welcher Position am Etikettenbogen der Druck beginnen soll. So minimieren Sie Ihren Etikettenverbrauch und können bereits bedruckte Bögen weiterverwenden: Beispiel: Startetikett X: 1 / Y: 1 = Druck beginnt am ersten Etikett Startetikett X: 2 / Y: 3 = Druck beginnt in der 2. Spalte / 3. Zeile 6.1.3 Aus dem Wareneingang Bei buchen eines Wareneingangs können vom System für die gebuchten Artikel Etiketten gedruckt werden. Er erscheint nach Durchführung des Wareneingangs in CIPS folgendes Fenster: Seite 16
1) Etikett zum Druck Wählen Sie den gewünschen Etikettentyp aus. Es wird das Standardetikette für Artikel vorgeschlagen. Mit der Funktionstaste F5 können Sie davon abweichende Etiketten auswählen. 2) Starten Klicken Sie auf Starten & Drucken um den Etikettendruck durchzuführen. 6.2 Adressetikett 6.2.1 Kunden Menü CIPS: Stammdaten / Kunden Etiketten 1) Adresse von/bis Wählen Sie jenen Kunden bzw. Kundenbereich aus, für den Sie Adressetiketten drucken möchten. Mit der Taste F5 verzweigen Sie in den Kundenstamm 2) Statistikcode Sie können den Etikettendruck auf Statistikcode einschränken. Mit der Taste F5 verzweigen Sie den Statistikcode-Stamm. 3) Etiketten je Geben Sie an wieviel Etiketten je Adresse gedruckt werden sollen. Adresse Diese Feld ist standardmäßig mit 1 vorbelegt. 4) Etikett Hier wird das Standard Adressetikett (11) vorgeschlagen. Hierbei handelt es sich um Laseretiketten. 5) Starten Klicken Sie auf Starten & Drucken um den Etikettendruck durchzufüren. HINWEIS: Beim Standard Adressetikett (11) handelt es sich um ein Laseretikett. Daher können Sie abschließend noch auswählen, an welcher Position am Etikettenbogen der Druck beginnen soll. So minimieren Sie Ihren Etikettenverbrauch und können bereits bedruckt Bögen weiterverwenden: Beispiel: Startetikett X: 1 / Y: 1 = Druck beginnt am ersten Etikett Startetikett X: 2 / Y: 3 = Druck beginnt in der 2. Spalte / 3. Zeile Seite 17
6.2.2 Lieferanten Menü CIPS: Stammdaten / Lieferanten Etiketten 1) Adresse von/bis Wählen Sie jene Kunden bzw. Kundenbereich aus, für den Sie Adressetiketten drucken möchten. Mit der Taste F5 verzweigen Sie in den Kundenstamm 2) Statistikcode Sie können den Etikettendruck auf Statistikcode einschränken. Mit der Taste F5 verzweigen Sie den Statistikcode-Stamm. 3) Etiketten je Geben Sie an wieviel Etiketten je Adresse gedruckt werden sollen. Adresse Diese Feld ist standardmäßig mit 1 vorbelegt. 4) Etikett Hier wird das Standard Adressetikett (11) vorgeschlagen. Hierbei handelt es sich um Laseretiketten. 5) Starten Klicken Sie auf Starten & Drucken um den Etikettendruck durchzufüren. HINWEIS: Beim Standard Adressetikett (11) handelt es sich um ein Laseretikett. Daher können Sie abschließend noch auswählen, an welcher Position am Etikettenbogen der Druck beginnen soll. So minimieren Sie Ihren Etikettenverbrauch und können bereits bedruckt Bögen weiterverwenden: Beispiel: Startetikett X: 1 / Y: 1 = Druck beginnt am ersten Etikett Startetikett X: 2 / Y: 3 = Druck beginnt in der 2. Spalte / 3. Zeile Seite 18