Sage 50 Verbuchung Jahresgewinn Impressum Business Software GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die Business Software GmbH haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Seite 1 von 15
Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 2 2.0 Verbuchung Gewinn-Verlustvortrag 4 3.0 Fertig! 15 Seite von 15
1.0 Einführung In diesem Dokument wird der Gewinn-Verlustvortrag am Jahresende verbucht. Dokument ist gültig für folgende Programme: Sage 50 Sage 50 Buchhaltung (Standard, Comfort, Professional und Quantum) (Standard und Comfort) Seite von 15
2.0 Verbuchung Gewinn-Verlustvortrag am Jahresende Am Jahresende ist es notwendig, das Jahresergebnis laut GuV zu verbuchen. Wir empfehlen, die Buchung erst dann zu tätigen, wenn alle Buchungen erfasst und die Auswertungen ausgedruckt wurden. Dazu legen Sie ein Konto für das Jahresergebnis in der Kontenklasse 8 an. Dieses Konto ordnen Sie in der GuV der Position Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung zu. In der Menüleiste finden Sie den Punkt Auswertungen, dort wählen Sie Formulargestaltung, Auswertungspositionen gestalten. Seite 4 von 15
Hier wählen Sie Gewinn- und Verlustrechnung und Baumansicht. Gehen Sie nun zur Position G32 Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung. Seite 5 von 15
Beim Klick mit der rechten Maustaste auf Gewinn-Verlustvortrag auf neue Rechnung wird die Option Auswertungsposition bearbeiten sichtbar, jetzt kli-cken Sie auf das Feld mit den drei Punkten in der Kontenzuordnung. Seite 6 von 15
Wählen Sie aus der Kontenliste das Konto S894000 aus indem Sie das Konto mit der Leertaste markieren und anschließend auf auswählen klicken. Nun ist das Konto dieser Position zugeordnet, mit einem Klick auf OK wird die Zuordnung abgespeichert. Seite 7 von 15
In weiterer Folge muss in der Bilanz das bereits im Standard-Kontenrahmen vorhandene Konto S9111500 der Position Gewinnvortrag auf neue Rechnung (bzw. bei Verlust Verlustvortrag auf neue Rechnung ) zugeordnet werden. Ist das Konto S911500 nicht in Ihrem Kontenrahmen zu finden, ist es anzulegen. Seite 8 von 15
Dieses Konto ordnen Sie in der Bilanz der Position Gewinnvortrag auf neue Rechnung zu. Das Konto ist nur dann zuzuordnen, wenn Sie sich nicht im 1. Jahr nach der Mandantenanlage befinden. Im 1. Jahr ist das Konto nicht zuzuordnen. In der Menüleiste finden Sie den Punkt Auswertungen, dort wählen Sie Formulargestaltung, Auswertungspositionen gestalten. Seite 9 von 15
Hier wählen Sie Bilanz und Baumansicht. Gehen Sie nun zur Position BP1 Gewinnvortrag auf neue Rechnung. Beim Klick mit der rechten Maustaste auf Gewinnvortrag auf neue Rechnung wird die Option Auswertungsposition bearbeiten sichtbar, jetzt klicken Sie auf das Feld mit den drei Punkten in der Kontenzuordnung. Seite 10 von 15
Wählen Sie aus der Kontenliste das Konto S911500 aus, indem Sie das Konto mit der Leertaste markieren und anschließend auf auswählen klicken. Seite 11 von 15
Nun ist das Konto dieser Position zugeordnet, mit einem Klick auf OK wird die Zuordnung abgespeichert. Seite 12 von 15
Nun führen Sie noch die Buchung durch. Bei Gewinn lautet die Buchung: S894000 Jahresergebnis gegen S911500 Bilanzgewinn Nach der erfolgten Buchung starten Sie den Saldovortrag unter Buchhaltung/ Wirtschaftsjahre Seite 13 von 15
Klicken Sie nun auf das neue Wirtschaftsjahr und Bearbeiten. In weiterer Folge wählen Sie die Option, dass bei jedem Öffnen des Wirtschaftsjahres die Saldenaktualisierung durchgeführt werden soll. Beim Klick auf OK und dem Aktivieren des Wirtschaftsjahres erfolgt die Verbuchung der Saldovorträge. Seite 14 von 15
3.0 Fertig! Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Seite 15 von 15