Top Image Systems eflow Ability Schlüsselfaktoren eines Rechnungseingangsprojektes Michael Schrader 27.02.2007 2007
Top Image Systems Gegründet 1991, heute 150 Mitarbeiter Fokus auf Datenextraktions- und Workflow- Lösungen Seit 1996 börsennotiert an der NASDAQ (TISA) Niederlassungen / Präsenz in Deutschland (Österreich/Schweiz) Großbritannien Spanien, Portugal, Italien, Frankreich, Niederlande USA, Kanada, Südamerika Japan, Australien, Singapur, Israel Vertreten in ca. 30 Ländern Starkes Partnernetzwerk weltweit zahlreiche produktive Lösungen weltweit in verschiedenen Branchen und Märkten
Aufgaben, die wir lösen Rechnungseingangslösungen / Rechnungseingangsautomatisierung Bestelleingangslösungen lö / Bestelleingangsautomatisierung t ti i Automatisierte Formularverarbeitung Posteingangslösungen / Posteingangsautomatisierung
Schlüsselfaktoren Rechnungseingangsverarbeitung
Ziele Erhöhung der Transparenz Steigerung der Durchlaufzeiten Eliminierung von Transport- und Liegezeiten Reduktion der Prozesskosten Sicherung/ Steigerung der Skontoerträge Optimale Unterstützung der Liquiditätsplanung Zeitnaher Monatsabschluss Automatisierte Dunkelbuchung eflow Ability
Schlüsselfaktoren Vollständige / Ganzheitliche Lösung Richtiges Projektvorgehen Erkennungsraten / Automatisierung Ergonomie / Flexibilität / Skalierbarkeit Investitionssicherheit für die Zukunft eflow Ability
Schlüsselfaktoren Vollständige / Ganzheitliche Lösung Richtiges Projektvorgehen Erkennungsraten / Automatisierung Ergonomie / Flexibilität / Skalierbarkeit Investitionssicherheit für die Zukunft eflow Ability
Vollständige / Ganzheitliche Lösung
Gesamtprozess am Beispiel SAP Scannen Images 2 eflow InvoiceReader 1 Archiv-Server daten Archive- System Transfer der Daten 4 und Images 3 Validierung SAP R/3 Server 5 R/3 Stamm- Rechnungsmonitor Validierung (optional) SAP Stamm- SAP Stammdaten 1 Workflow SAP Step 1 Step 2 Step n 6 Intranet Workflow WEB Step 1 Step n Vollständige / Ganzheitliche Lösung
Gesamtprozess am Beispiel SAP Scanning eflow InvoiceReader Export nach SAP & Archiv SAP Vorerfasssung SAP Workflow SAP Reporting Archiv Export Vollständige / Ganzheitliche Lösung
Erkennung / Nachbearbeitung eflow Ability eflow Invoice Reader eflow Ability Post eflow Ability Workflow Vollständige / Ganzheitliche Lösung
Erkennung / Nachbearbeitung Vorkonfigurierte Lösung - Kopfdaten - Fußdaten - Positionsdaten t - Auto. Klassifizierung - Auto. Validierung - Auto. Suche - Learning -OCR on the fly eflow Ability eflow Invoice Reader eflow Ability Post eflow Ability Workflow Vollständige / Ganzheitliche Lösung
Eingangskorb Auflistung der Rechnungen im Eingangskorb g Von hier aus besteht die Möglichkeit über Doppelklick in die Vorerfassung zu wechseln SAP Integration
wenn nötig, manuelle Vorerfassung Automatische Hintergrundvalidierung auf Feldebene Detaillierter t Fehlerreport auf Feldebene Manuelle Korrektur mit direktem Zugriff SAP Daten Automatische/Manuelle Vorerfassung nach Korrekturabschluss SAP Integration
Sachliche Prüfung Zugriff auf Workitem von SAP oder WEB Verwendung von Kontierungsvorlagen und Textkonserven Datentransfer Buchungsstempel / SAP-Beleg SAP Integration
Freigabe, mehrstufig Automatische Identifikation und Weiterleitung an den Freigabeberechtigten Zugriff auf Workitem von SAP oder WEB Prüfung der Freigabe auf Positionsebene Automatische Buchung nach Freigabe aller Positionen SAP Integration
Rechnungseingangsbuch Durchgehende Prozesstransparenz während und nach der Rechnungsbearbeitung Zugriff auf SAP Belege, SAP Kreditoren, Notizen, Originalrechnungen, i uvm. Ad-hoc Workflow, Buchung aus dem Rechnungseingangsbuch etc. Integrierte SAP Berechtigungsobjekte g für die Zugriffssteuerung g SAP Integration
Erkennungsraten / Automatisierung
ROI durch Erhöhung der Transparenz Steigerung der Durchlaufzeiten Eliminierung von Transport- und Liegezeiten Reduktion der Prozesskosten Sicherung/ Steigerung der Skontoerträge Optimale Unterstützung der Liquiditätsplanung Zeitnaher Monatsabschluss Automatisierte Dunkelbuchung eflow Ability
eflow InvoiceReader Manuelle Schritte Learning Scannen man. Validierung 1 4 Felderkennung 2 Zeichenerkennung 3 Export autom. Validierung 45 Automatische Schritte
Vollseitenerkennung Beispiel Voting eflow Ability
Vollseitenerkennung (Expervision) eflow Ability
Vollseitenerkennung (OCE) eflow Ability
Vollseitenerkennung (Scansoft) eflow Ability
Vollseitenerkennung -Final eflow Ability
Felderkennung eflow Ability
Zeichenerkennung eflow Ability
Investitionssicherheit / Plattform
Strukturierte Dokumente Teilstrukturierte Dokumente Unstrukturierte Dokumente eflow - Eine Plattform
Informationen Quelle Format Struktur eflow - Eine Plattform
eflow - Eine Plattform
Weitere Aufgaben Bestelleingang Formulare Elektronische Dokumente Zahlungsverkehr Personalakten Klassifizierung / Posteingang eflow - Eine Plattform
Vielen Dank!