PROJECT SCOPE STATEMENT PRODYNA Prject Planning and Calculatin Tl Autr/-en: Jens Weimar (jweimar): jens.weimar@prdyna.de C:\Dkumente und Einstellungen\jweimar.PRODYNA\Desktp\Dat en\biz_prjekte\prjekt Planning and Calculatin Tl\DRAFT_Prject_Scpe_V0.1_Prject_Plan ning_and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 1 / 9
Dkumenthistrie Versin Datum Autr Beschreibung 0.1 19.09.2008 Jweimar Grbe Beschreibung des Prjekts und der Anfrderung. Reviews Versin Datum Persn Status Frmatierungsregeln c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 2 / 9
Inhaltsverzeichnis Dkumenthistrie... 2 Reviews... 2 Frmatierungsregeln... 2 Inhaltsverzeichnis... 3 1. Management Summary... 4 2. Geschäftliche Ziele... 4 3. Prjekt Beschreibung... 7 3.1. Prjekt Scpe... 7 3.1.1. Beinhaltet (Liste der erwarteten Ergebnisse):... 7 3.1.2. Prjekt Erfüllungskriterium:... 7 3.1.3. Externe Abhängigkeiten:... 7 3.1.4. Prjektannahmen:... 7 3.1.5. Prjekteinschränkungenund Auflagen:... 7 4. Prjekt Meilensteine... 7 5. Prjektvrgehen... 8 6. Genehmigungen... 8 7. Prjekt Scpe Statement / Unterschriften... 9 c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 3 / 9
1. Management Summary Die PRODYNA AG ist ein IT Cnsulting Unternehmen, mit Fkus auf der Entwicklung vn individuellen Sftware Systemen im Auftrag vn Grßkunden. Kerngeschäft vn PRODYNA ist hierbei die Planung und Durchführung vn entsprechenden IT-Prjekten. PRODYNA unterscheidet in Aufwandsprjekte und Festpreisprjekte. Ein Festpreisprjekt bedeutet, dass ein vrher definiertes Prjektziel zu einem definierten Zeitpunkt zu einem fest vereinbarten Preis geliefert wird. Diese Art vn Prjekten muss vrher detailliert und sauber geplant und, während der Laufzeit entsprechend cntrlled werden, um jederzeit in vllem Umfang über den Stand des Prjektes infrmiert zu sein. Bemerkung: Falls es Differenzen zwischen Prjektauftrag und diesem Prjekt Scpe Dkument gibt, s ist das Scpe Dkument entscheidend. 2. Geschäftliche Ziele 2.1 Lösungsbeschreibung: Ziel: Eine Anwendung für die Planung, Kstenberechnung und Angebtserstellung vn Festpreisprjekten. Die Anwendung ist in mehrere Mdule aufgeteilt: Angebtserstellung Kalkulatin Planung Stammdatenpflege Statistik Imprt aus Legacy Systemen Exprt nach MS Prjekt, OpenOffice und JIRA Mdul Stammdatenpflege: Hier werden alle Daten die für die anderen Mdule ntwendig sind gepflegt. Im einzelnen sind dies: Unternehmenskannzahlen Umsatzentwickung Allgemeine Beschreinbung Kernkmpetenzen Planungselemente Prjektphasen Prjektdisziplinen Skills Prjekttemplates Zurdnung vn Manntagen/Dauer zu Prjekttemplates Preise für Skills (Nett der Brutt) Tätigkeiten Artefakte Skalierungsfaktren für Aufwände (z.b. Hch = 5, Mittel = 1, Niedrig = 0,2) Standardwerte für Risikaufschläge, MWST, c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 4 / 9
UMST) RFI zu RFP Faktr Angebtelemente Kunden Angebtstemplate (RFI, RFP) Lgs Textbausteine Mdul Statistik: Hier werden die Zahlen der vergangen Prjekte zu statistischen Kennzahlen zusammengezgen, die als Vergleich für eine Planung und Kalkulatin für zukünftige Prjekte herangezgen werden können. Mdul Planung: In diesem Mdul wird ein Festpreisprjekt geplant. Eine Planung erflgt in drei Schritten 1. RFI Level (Request fr Infrmatin) 2. RFP Level (Request fr Prpsal) 3. Prject - Level RFI: Hierbei ist eine Planung auf Basis weniger Kennzahlen gemeint. In der Regel ist hier keine detaillierte Kalkulatin möglich sndern nur eine Expertenschätzung angebracht, d.h. die Planung besteht vr allem aus der Selektin des passendsten Prjekttemplates. Es kann auch mehr als ein Template zutreffen. Diese müssen dann gegenübergestellt werden damit der Anwender das 'passendste' Template wählen kann. Die Daten des RFI Levels führen in der Angebtserstellung zu einer Anwendung eines Angebtstemplates für RFIs RFP: Ein Angebt auf RFP Level ist wesentlich knkreter und benötigt eine WBS (Wrk Break Dwn Structure) mit der Berücksichtigung vn Phasen, Disziplinen und Skills. Der Anwender muss für jede Tätigkeit bzw. jedes zu erstellende Artefakt die Phase, Disziplin, Skill usw. ermitteln. In der Kalkulatin werden diese Daten dann zu einem pauschalisierten Festpreis aggregiert. Die Daten des RFPs müssen in die Angebtserstellung übernmmen werden und zusätzlich sll ein MS Prjekt aus der WBS erzeugt werden. Der Preis des RFP Angebt muss dabei in einem vrher festgelegten Rahmen (RFI zu RFP Faktr) liegen. c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 5 / 9
Prject Level: Hier ist die Verfeinerung des RFPs zu einem real durchzuführenden Prjekt gemeint, d.h. die WBS wird bis auf Task Ebene (Eine Persn / Skill macht Tätigkeit X in Y Tagen). Die Kalkulatin dient hierbei der Kntrlle des Festpreisprjektes (D.h. liegt die finale WBS im Rahmen des geschätzten Aufwandes) Die WBS kann nach MS Prjekt swie als JIRA Tasks exprtiert werden. Mdul Angebtserstellung: In diesem Mdul können die geplanten und kalkulierten Prjekte zu einem Angebt zusammengefasst werden. Die weiteren Daten die für ein Angebt ntwendig sind werden aus den Stammdaten hinzugefügt. Das Angebt muss nach der Erstellung manuell mdifiziert werden können und dann als PDF gespeichert werden. Eine Erstellung vn z.b. OpenOffice (ODF) Dkumenten wäre hierfür hinreichend da diese nachträglich mdifiziert werden können (Layut, Feinkrrektur). 2.2 Geschäftliche Ziele und Nutzen: Aufgrund des steigenden Wachstums der PRODYNA AG wird es immer schwieriger, einen glbalen Überblick über die persnellen Ressurcen und deren KnwHw zu behalten. Das System sll dazu beitragen, gezielt den KnwHw-Pl der PRODYNA AG zu ptimieren und auf die Kunden- und Prjektanfrderungen anzupassen. Auch die Karriereplanung wird über die Identifikatin vn Stärken und Lücken bei den Mitarbeitern sftwareseitig unterstützt. Damit ist die PRODYNA AG in der Lage schneller und transparenter auf Marktanfrderungen zu reagieren und die Mitarbeiter, die die KnwHwträger des Unternehmens darstellen gezielter zu fördern und weiter zu entwickeln. c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 6 / 9
3. Prjekt Beschreibung Für jeden Bereich sll eine möglichst klare Beschreibung gemacht werden, damit das Prjekt definiert ist. 3.1. Prjekt Scpe 3.1.1. Beinhaltet (Liste der erwarteten Ergebnisse): Vllständiges Fachknzept unter Verwendung vn UML Technische Spezifikatin Architekturknzept Prttyp 3.1.2. Prjekt Erfüllungskriterium: Die unter 3.1.1 gefrderten Dkumente sind erstellt 3.1.3. Externe Abhängigkeiten: Verfügbarkeit eines permanenten Ansprechpartners bei PRODYNA 3.1.4. Prjektannahmen: Ein permanenter Ansprechpartner seitens PRODYNA steht zur Verfügung Die jeweiligen Prjektmitarbeiter verfügen über eine technische Infrastruktur swie die zur Prjekterfüllung ntwendigen Tls Die jeweiligen Prjektmitarbeiter vberfügen über das entsprechende KnwHw, um das Prjektziel erreichen zu können Die entsprechenden Prjektmitarbeiter verfügen über ausreichende zeitliche Kapazitäten, um das Prjektziel erreichen zu können. 3.1.5. Prjekteinschränkungen und Auflagen: 4. Prjekt Meilensteine Geringe Verfügbarkeit der Cnsultants Prirität des Prjekts im Vergleich mit laufenden kmmerziellen Prjekten Laufende Aufträge / Prjekte dürfen nicht beeinträchtigt werden 4.1 Estimated Schedules Key prject milestnes relative t prject start are as fllws. (Insert rws as needed): Prjekt Meilenstein Zieldatum (DD/MM/JJJJ) Prjektstart 10_2008 Finales Fachknzept Technische Architektur inkl. Dkumentatin Tbd Tbd Ende Phase 1 31.03.2009 c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 7 / 9
5. Prjektvrgehen 5.1 Wichtigste Dkumente Welches sind die wichtigsten Dkumente und Pläne, die erstellt werden sllen? Dkumenttitel Prjekt_Scpe_Dcument Fachknzept Architektur Dkumentatin Technische Spezifikatin Verantwrtlichkeitsmatrix Inhalt 5.2 Vrgesehene Status Meetings: Genauer Umschreibung des Prjektes, der Dkumente und der Przesse Ausführliche Beschreibung der fachlichen Anfrderungen aller Mdule Grundsätzliche Beschreibung der Architektur und Definitin der zu nutzenden Technlgien Detailliertes technisches Knzept, inkl. Knkreter Umsetzungsverfahren Überblick über das Wh is wh im Prjekt Meeting Zweck Peridizität Prjektstatus Requirements Analysis Statusmeeting mit PRODYNA Ansprechpartner swie der Prjektmitarbeiter der FH Darmstadt. Bericht über den Stand der Dinge in den TPs swie Planung der nächsten Schritte Meetings mit PRODYNA Ansprechpartner und Fachverantwrtlichen der FH Darmstadt zur Klärung und Detaillierung der Fachlichen Anfrderungen Wöchentlich Bedarfsrientiert 5.3 Vrgesehene Status Berichte: Reprt Zweck Peridizität Statusprtkll Schriftliche Zusammenfassung der Prjektstatus- Meetings wöchentlich 6. Genehmigungen Prjekt Scpe Statement, WBS, Prjektzeitplan, Risik Management Plan und das Prjekt Budget wruden s wie ben beschrieben genehmigt durch: Prjekt Spnsr Prjekt Manager PRODYNA FH Darmstadt Prjekt Baseline Änderungen werden jeweils genehmigt durch: Prjekt Spnsr Prjekt Manager PRODYNA FH Darmstadt Die Prjektergebnisse werden jeweils abgenmmen durch: Prjekt Spnsr PRODYNA c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 8 / 9
Spezifischere Verantwrtlichkeiten sind separat in der Verantwrtlichkeitsmatrix geführt. 7. Prjekt Scpe Statement / Unterschriften Prjekt Name: Prjekt Manager: Der Zweck dieses Dkumentes liegt darin, dass eine klarere Vereinbarung zwischen Prjektteam und Spnsr gefunden wird. Damit sind nicht nur Ziele, Budget und Resultate klar, sndern auch die Vrgehensfragen. Wir haben den Inhalt dieses Dkumentes zur Kenntnis genmmen und sind damit einverstanden. Name Funktin Unterschrift Datum (JJJJ/MM/DD) c:\dkumente und einstellungen\jweimar.prdyna\desktp\daten\biz_prjekte\prjekt planning and calculatin tl\draft_prject_scpe_v0.1_prject_planning_ and_calculatin_tl.dcx Aufgebaut auf PrjektScpe Muster V 1.0 Seite 9 / 9