Excel-VBA Aktuell zu Excel 2010

N 14 Excel-VBA Aktuell zu Excel 2010 Schritt für Schritt zum Profi Markt+Technik

Liebe Leserin, lieber Leser 16 Tag 1 Wochenvorschau 19 Die Entwicklungsplattform, Variablen und Konstanten kennenlernen 21 1.1 Der Projekt-Explorer 23 1.2 Das Eigenschaften-Fenster 24 1.2.1 Tabellen ein- und ausblenden 25 1.2.2 Tabellen spiegeln 26 1.2.3 Den zu bearbeitenden Bereich festlegen 26 1.3 Das Code-Fenster 28 1.3.1 Makros erfassen und starten 28 1.4 Der Makrorekorder 33 1.4.1 Ein- und Ausschalten der Gitternetzlinien 33 1.4.2 Einheitliches Gestalten der Kopf-und Fußzeile.. 35 1.5 Der Objektkatalog 40 1.5.1 Letztes Änderungsdatum einer Datei ermitteln... 42 1.5.2 Monatsnamen ermitteln 43 1.6 Die Online-Hilfe 44 1.6.1 Verwendete Befehle nachlesen 45 1.6.2 Verfügbare Objekte ansehen 46 1.7 Weitere praktische Helfer in der Entwicklungsumgebung. 47 1.7.1 Die Symbolleiste Bearbeiten 47 1.7.2 Suchen & Ersetzen 53 1.7.3 Schnelles Arbeiten über Tastenkombinationen.. 55 1.8 Entwicklungsumgebung einstellen 57 1.8.1 Editoreinstellungen anpassen 57 1.8.2 Editorformat festlegen 59 1.8.3 Allgemeine Einstellungen vornehmen 59 1.8.4 Fenster verankern 61 1.9 Datentypen, Variablen und Konstanten 62 1.9.1 Was sind Variablen? 62 1.9.2 Variablen deklarieren 63

1.9.3 Variablendeklaration erzwingen 66 1.9.4 Vorsicht, Falle...;..' 67 1.9.5 Statische Variablen 68 1.9.6 Öffentliche Variablen 69 1.9.7 Private Variablen 70 1.9.8 Objektvariablen einsetzen 71 1.9.9 Konstanten einsetzen 89 1.9.10 Konstanten für die Datumsformatierung 89 1.10 Fragen & Antworten 96 1.11 Quiz 97 1.12 Übung 98 Tag 2 Die Sprachelemente von VBA 99 2.1 Arbeiten mit Verzweigungen 100 2.1.1 Verzweigungen im Leben 100 2.1.2 Verzweigungen in Excel 102 2.1.3 Verzweigungen in Excel-VBA 102 2.1.4 Zelleninhalte prüfen 103 2.1.5 Auch eine Art von Verzweigung 106 2.2 Übersichtlichere Form mit Select Case 107 2.2.1 Excel-Version feststellen 108 2.2.2 Zahlenwerte prüfen 110 2.2.3 Fensterstatus ermitteln 111 2.3 Schleifen programmieren 112 2.3.1 For...Next-Schleifen 112 2.3.2 For Each...Next-Schleifen 118 2.3.3 Die Schleife Do UntiL.Loop 123 2.3.4 Die Schleife Do Whilc.Loop 128 2.4 Auf Fehlersuche mit VBA 131 2.4.1 Fehler finden und beseitigen 132 2.4.2 Typische Fehlerquellen in Excel-VBA 140 2.5 Fragen & Antworten 145 2.6 Quiz 146 2.7 Übung 146 Tag 3 Einstellen und Anpassen der Excel-Anwendung 147 3.1 Vollbildansicht einstellen 148 3.2 Weitere Einstellungen der Ansicht 150

3.3 Lang laufende Makros schneller machen 152 3.3.1 Bildschirmaktualisierung ein-und ausschalten... 153 3.3.2 Die Berechnung ein- und ausschalten 154 3.3.3 Statuszeile einsetzen 155 3.3.4 Standardmeldungen abschalten 157 3.4 Automatische Listen generieren 158 3.4.1 Benutzerdefinierte Liste aus Makro erzeugen... 159 3.4.2 Benutzerdefinierte Liste aus Zelleninhalten erzeugen 160 3.5 Drag&Drop ein- und ausschalten 161 3.6 Add-Ins überprüfen 162 3.7 Wiedervorlageliste bearbeiten 163 3.8 Sonstige Einstellmöglichkeiten in Excel 165 3.8.1 Allgemeine Einstellungen 165 3.8.2 Zoom einstellen 167 3.8.3 Aufenthaltsbereich festlegen 168 3.9 Fragen & Antworten 170 3.10 Quiz 171 3.11 Übung 171 Tag 4 Auf Arbeitsmappen zugreifen - Datei-Operationen 173 ; 4.1 Arbeitsmappen öffnen 174 4.1.1 Arbeitsmappe öffnen (ohne Aktualisierung) 176 4.1.2 Arbeitsmappe(n) öffnen über einen Dialog 177 4.1.3 Geöffnete Arbeitsmappen identifizieren 180 4.2 Arbeitsmappen speichern 181 4.2.1 Arbeitsmappe speichern über Dialog 182 4.2.2 Alle geöffneten Arbeitsmappen speichern 185 4.2.3 Arbeitsmappe speichern unter Datum/Uhrzeit... 185 4.2.4 Arbeitsmappe bedingt speichern 186 4.3 Arbeitsmappen schließen 187 4.3.1 Arbeitsmappe schließen - Änderungen speichern 187 4.3.2 Arbeitsmappe schließen - Änderungen verwerfen 187 4.3.3 Mehrere Arbeitsmappen schließen 188 4.4 Arbeitsmappen anlegen 189 4.5 Arbeitsmappen zusammenführen 189 4.6 Arbeitsmappen entfernen 191

4.7 Die Dokumenteigenschaften. 192 4.7.1 Dokumenteigenschaften auslesen 192 4.7.2 Dokumenteigenschaften setzen 193 4.8 Verknüpfungen in Arbeitsmappen 196 4.8.1 Verknüpfungen dokumentieren 197 4.8.2 Verknüpfungen ändern 199 4.9 Fragen & Antworten 201 4.10 Quiz \ 201 4.11 Übung 201 Tag 5 Tabellenblätter programmieren 203 5.1 Tabellen anlegen und benennen 204 5.2 Blatttyp bestimmen 206 5.2.1 Tabellenblätter füllen... 208 5.2.2 Blattprüfung vor Füllung vornehmen 209 5.3 Tabellen entfernen.,...., 209 5.3.1 Tabelle nach Rückfrage löschen. 209 5.3.2 Rückfrage bei Tabellenlöschung unterdrücken.. 210 5.3.3 Eigene Rückfrage programmieren 211 5.3.4 Vordem Löschen prüfen 211 5.4 Tabellen exportieren 213 5.4.1 Tabelle als Textdatei exportieren 213 5.4.2 Tabelle in eine neue Arbeitsmappe kopieren... 215 5.4.3 Tabelle in neue Arbeitsmappe übertragen 216 5.4.4 Tabelle in andere Arbeitsmappe kopieren/übertragen 217 5.5 Tabellen importieren. 217 5.5.1 Textdatei-Import mit festen Datenfeldern 217 5.5.2 Textdatei-Import mit variablen Datenfeldern... 221 5.6 Tabellen ein- und ausblenden 223 5.6.1 Einfaches Aus-und Einblenden einer Tabelle... 224 5.6.2 Mehrere Tabellen ausblenden 225 5.6.3 Das sichere Ausblenden von Blättern 226 5.6.4 Blätter wieder einblenden 227 5.7 Tabellen gruppieren. 228 5.7.1 Einfaches Gruppieren 229 5.7.2 Komplexeres Gruppieren 230

5.8 Tabellen schützen 232 5.8.1 Nur bestimmte Zellen vor Veränderung schützen 234 5.8.2 Temporären Schutz einstellen 236 5.8.3 Bestimmte Bereiche vom Schutz ausnehmen.... 236 5.9 Tabellen sortieren 238 5.10 Kopf- und Fußzeilen programmieren 239 5.10.1 Kopf- und Fußzeilen füllen 239 5.11 Fragen & Antworten 242 5.12 Quiz 243 5.13 Übungen 243 Tag 6 Zellbearbeitung mifvba 245 6.1 Zellen markieren 246 6.1.1 Zelle markieren und Koordinaten ausgeben 247 6.1.2 Zellenbereich markieren und Koordinaten ausgeben 247 6.1.3 Mehrere Zellenbereiche markieren 248 : 6.1.4 Relative Markierungsformen 249 ; 6.1.5 Zellen über einen Index ansprechen 252 6.1.6 Den verwendeten Bereich ermitteln 253 6.1.7 Den umliegenden Bereich ermitteln 254 6.2 Zellen füllen 255 6.2.1 Zellen initialisieren 256 6.2.2 Zellen abfragen und ändern 257 6.3 Zellen formatieren 259 6.3.1 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen 260 6.3.2 Schriftart festlegen 262 6.3.3 Die Schriftschnitte angeben 263 6.3.4 Zellen rahmen 267 V: 6.3.5 Zahlenformate festlegen. : 269 6.3.6 Datumsformate festlegen 270 6.4 Zellen benennen 271 6.5 Zellen kommentieren 274 6.5.1 Kommentarzellen auskundschaften 275. 6.5.2 Kommentare aus Zelleninhalten erstellen 277 6.5.3 Zellen füllen aus Kommentaren 278 ; 6.5.4 Kommentare löschen 279

.. 6.6 Arbeiten mit Formeln. > 281 6.6.1. Addition von bestimmten Sätzen 281. 6.6.2 Subtraktion von Datumsangaben 283. 6.6.3 Preise erhöhen durch Multiplikation 284 6.7 Tabellenfunktionen einsetzen 285 6.7.1 Die Funktionsliste 286 6.7.2 Die Tabellenfunktion Sum 287 6.7.3 Die Tabellenfunktionen DATEDIF und Rank... 289 6.7.4 Die Tabellenfunktion Sumlf 292 6.7.5 Die Tabellenfunktion Countlf 294 6.7.6 Die Tabellenfunktion Count 295 6.7.7 Die Tabellenfunktion CountA 297 6.7.8 Die Tabellenfunktion CountBlank 299 6.8 Formeln finden und dokumentieren 301 6.8.1 Formelzellen finden 301 6.8.2 Formelzellen dokumentieren 303 6.9 Gültigkeitsprüfungen vornehmen 306 6.9.1 Nur ganze Zahlen eingeben 308 6.9.2 Datumsgrenzen einstellen 310 6.9.3 Gültigkeitsliste erstellen 312 6.10 Fragen & Antworten 313 6.11 Quiz 315 6.12 Übungen 315 Tag 7 Aktionen und Benutzereingaben in Excel überwachen 317 7.1 Was sind Ereignisse? 318 7.2 Ereignisse auf Arbeitsmappenebene 319 7.2.1 Das Ereignis Wörkbook_Open 319 7.2.2 Das Ereignis Workbook_BeforeClose 321.7.2.3 Das Ereignis Workbook_BeforeSave 322 7.2.4 Das Ereignis Workbook_NewSheets 323 7.2.5 Weitere Arbeitsmappenereignisse im Überblick.. 324 7.3 Ereignisse auf Tabellenblattebene 326 7.3.1 Das Ereignis Activate 326 7.3.2 Das Ereignis Change 328 7.3.3 Das Ereignis Selection_Change. 331 7.3.4 Das Ereignis Calculate 333 7.3.5 Weitere Tabellenereignisse im Überblick 334 10

7.4 Excel über Tastenkombinationen bedienen 335 7.4.1 Formeln und Verknüpfungen in Festwerte wandeln 335 7.4.2 Bestimmte Standardtastenkombinationen deaktivieren 339 7.4.3 Nur Werte einfügen 340 ;' 7.4.4 Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen. 342 7.5 Programmieren mit der Maus 345 7.5.1 Kontextmenü deaktivieren/aktivieren 345 7.5.2 Kontextmenü für bestimmte Bereiche deaktivieren 346 7.5.3 Kontextmenü in allen Tabellen deaktivieren... 347 7.5.4 Konfextmenü in bestimmten Tabellen deaktivieren 348 7.5.5 Eigene Funktionen mit der rechten Maustaste starten 349 7.5.6 Doppelklick deaktivieren 352 7.5.7 Werte hochzählen per Doppelklick 355 7.5.8 Zufallszahlen per Doppelklick 356 7.6 Excel zeitmäßig steuern 357 7.6.1 Die Uhr immer im Blick 358 7.6.2 Countdown in Excel 359 7.6.3 Verarbeitung zu einer bestimmten Zeit beginnen 360 7.7 Fragen & Antworten 361 7.8 Quiz 363 7.9 Übungen 363 Wochenvorschau 365 Tag 8 Große Datenmengen in VBA behandeln und auswerten 367 8.1 Daten filtern 368 8.1.1 Den AutoFilter aktivieren 369 8; 1.2 Ein Filterkriterium einsetzen 369 8.1.3 Mehrere Filterkriterien festlegen 371 8.1.4 Filterkriterium aus Zelle beziehen 374 8.1.5 Der Filter TopTen 375 8.1.6 Wo stecken die Filter? 377 8.1.7 Den Spezialfilter einsetzen 379 8.1.8 Gefilterte Daten exportieren 381 11

8.2 Pivot-Tabellen einsetzen 384 8.2.1 Pivot-Tabellen erstellen 384 8.2.2 Pivot-Tabellen aktualisieren 387 8.3 Diagramme erstellen.." 389 8.3.1 Diagrammtypen auswählen 389 8.3.2 Der Standard - das Säulendiagramm 390 8.3.3 Ergebnisse vergleichen über das Balkendiagramm 393 8.3.4 Tagesgenaue Auswertungen über das Liniendiagramm 394 8.3.5 Daten richtig skalieren. 398 8.3.6 Diagramme platzieren. 399 8.3.7 Diagramme formatieren. 400 8.3.8 Diagramme exportieren 402 8.4 Fragen & Antworten ' 404 8.5 Quiz...-.;,:...,.'. 407 8.6 Übungen ''."...'. 407 Tag 9 Funktionen einsetzen, um Excel zu automatisieren 409 9.1 Eigene Tabellenfunktionen stricken 411 9.1.1 Zellen mit blauer, dicker Schriftfarbe summieren 411 9.1.2 Aktuelle Arbeitsmappe ermitteln". 415 9.1.3 Formelcheck durchführen. 416 9.1.4 Zelleninformationen abfragen 417 9.1.5 Dokumenteigenschaften per Funktion abfragen.. 418 9.1.6 Buchstaben aus Zellen eliminieren 420 9.1.7 Das erste Auftreten einer Zahl ermitteln 422 9.2 Modulare Funktionen programmieren 423 9.2.1 Arbeitsmappen-Existenz prüfen 423 9.2.2 Arbeitsmappen-Zustand prüfen 425 < 9.2.3 Eine mächtige Löschfunktion erstellen. 426 9.3 Funktionen dauerhaft verfügbar machen. 429 9.3.1 Speichern der Funktionen in der persönlichen Makroarbeitsmappe 429 9.3.2 Speichern der Funktionen in einem Add-In 431 9.4 Fragen & Antworten 433 9.5 Quiz... " 435 9.6 Übung 435 12

Tag 10 Excel und das Internet 437 10.1 Arbeiten mit Hyperlinks 438 10.1.1 Hyperlinks aus einer Tabelle entfernen 438 10.1.2 Hyperlinks aus Zelleninhalten herstellen 440 10.1.3 Inhaltsverzeichnis erstellen 442 10.2 E-Mails verschicken 444 10.3 Kontakte austauschen 447 " 10.4 Fragen & Antworten 451 10.5 Quiz 454 10.6 Übung 454 Tag 11 Excel und Datenzugriffe auf Access und Word 455 11.1 Die Voraussetzung für den Datenaustausch 456 11.2 Excel-Daten in eine Access-Datenbank überführen 458 :; 11.3 Access-Daten in Excel-Tabellen überführen 463 11.3.1 Alle Datensätze nach Excel transferieren 463 11.3.2 Nur bestimmte Datensätze nach Excel transferieren 466 11.4 Access-Tabellen manipulieren 468 11.5 Datensätze löschen 470 11.6 Zusammenarbeit zwischen Excel und Word vorbereiten.. 472 11.7 Word-Sitzung starten 473 11.8 Word-Sitzung übernehmen 475 11.9 Briefkopf aus Excel-Tabelle erstellen und in ein Dokument einfügen 476 11.10 Ganze Excel-Tabellen in ein Word-Dokument einfügen.. 479 11.11 Word-Dokumente in einer Excel-Tabelle auflisten 481 11.12 Fragen & Antworten,483 r 11.13 Quiz 490 11.14 Übung ' 491 Tag 12 Arbeiten an der Oberfläche - Ribbons programmieren 493 12.1 Der»Custom UI Editor«494 12.2 Weitere wichtige Quellen und Hilfen 496 12.3 Eigene Ribbons programmieren 498 12.3.1 Ribbon mit Schaltflächen erstellen 499 13

. 12.3.2 Ribbon mit ComboBox erstellen 501 12.3.3 Ribbon mit bereits verfügbaren Funktionen.., bestücken 503 12:4 Kontextmenüs programmieren 505 12.4.1 Zellen-Kontextmenü erweitern 505 12.4.2 Kontextmenübefehle entfernen 506 12.5 Fragen & Antworten 507 12.6 Quiz 508 12.7 Übung 508 Tag 13 Tag 14 Dialoge entwerfen, mit Steuerelementen bestücken und automatisieren. *. 509 13.1 Was sind UserForms? 510 13.2 UserForms entwerfen 511 13.2.1 Bilder in UserForms einfügen 514 13.2.2 Horizontale Trennstreifen einfügen 515 13.2.3 Steuerelemente beschriften 515 13.2.4 Aktivierreihenfolge festlegen 515 13.3 UserForms programmieren 516 13.3.1 UserForm aufrufen 516 13.3.2 UserForm beenden 517 13.3.3 Speichern der eingegebenen Daten 518 13.3.4 Vokabeln einfügen 520 13.3.5 Vokabeln prüfen 524 13.3.6 Anzeigen der nächsten drei Vokabeln 525 13.4 Fragen & Antworten 527 13.5 Quiz 529 13.6 Übung 529 Makros dynamisch erzeugen, importieren und exportieren über VBE-Programmierung 531 14.1 Was verbirgt sich hinter der VBE-Programmierung?... 532 14.2 Voraussetzung - das Einbinden der VBE-Bibliothek... 533 14.3 Weitere Informationen zu Bibliotheken 536 14.4 VBE-Bibliothek deaktivieren...:.. 539 14.5 Objekte, Methoden und Eigenschaften der VBE. 539 14

14.6 Typische Aufgaben mit der VBE erledigen 540 14.6.1 Arbeitsmappe mit Quellcode bestücken 540 14.6.2 Quellcode sichern über den Export 545 14.6.3 Module ausdrucken 546 14.6.4 Arbeitsmappen von Modulen befreien 547 14.6.5 Ein bestimmtes Makro entfernen 549 14.6.6 Ein Ereignis löschen 550 14.6.7 VBE aufrufen 551 14.7 Fragen & Antworten 552 14.8 Quiz 555 14.9 Übung ^ 555 Tag 15 Lösungen der Tagesübungen 557 Stichwortverzeichnis 577 15