Standardsoftware und Customizing

new solutions GmbH Software Products

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Standardsoftware und Customizing new solutions business software 3

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--- Im Geschäftsbereich Software Products bietet die new solutions GmbH praxiserprobte Softwarelösungen, die in enger Zusammenarbeit mit führenden Industrieunternehmen entwickelt wurden. --- 5

6 finito Digital Shift Book

Beim Betrieb von Maschinen und Anlagen treten regelmäßig Ereignisse ein, die zusammen mit den durchgeführten Maßnahmen schriftlich in Schichtbüchern protokolliert werden müssen. In vielen Unternehmen wurde und wird diese Aufgabe noch in Papierform bewältigt. finito Digital Shift Book macht handgeschriebene Schichtprotokolle überflüssig und sorgt für eine unternehmensweit einheitliche Erfassung von Informationen und Anweisungen. Die digitale Protokollierung der Schichtmeldungen ermöglicht eine schnelle statistische Auswertung. Störungen an Maschinen und Anlagen können sowohl manuell erfasst, wie auch soweit technisch möglich automatisch dokumentiert werden. Anfallende Daten werden direkt in finito Digital Shift Book übernommen und dienen als Grundlage für individuelle Reports sowie als Wissensdatenbank zur Behebung von Störungen oder zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherheitsmaßnahmen. Alle gewonnen Informationen werden in einer zentralen Datenbank revisionssicher gespeichert. Ein umfangreiches Konfigurationsmodul zur Verwaltung von Berichten, Schichtzeiten und Benutzerrechten macht finito Digital Shift Book zu einem flexiblen und hochleistungsfähigen Werkzeug für Industrieunternehmen. 7

finito Digital Shift Book führt zu Zeit- und Kostenersparnis im Schichtbetrieb. Aktuelle und unternehmensweit verfügbare Informationen sichern die Produktionsqualität. Funktionen: 8 --- Passwortgeschützter Zugang --- Aufgaben- und abteilungsorientiertes Berechtigungskonzept --- Erfassung von manuellen Schichtbucheinträgen --- Automatische Schichtbucheinträge durch Prozesssignale von Maschinen und Anlagen --- Störablaufprotokolle für Ursachendiagnose --- Visualisierung von Prozessdaten --- Statistische Berichte tägliche, wöchentliche und monatliche Berichtsversionen --- Informationspyramide für hierarchische Reports --- Abonnement Reports per E-Mail versenden (PDF-Format) --- Simulations- und ToDo-Listen für offene Arbeiten --- standardisierte Datenspeicherung für Übernahme in externe Systeme --- Variable Filtermechanismen zur Datenauswertung

finito Digital Shift Book unterstützt die lückenlose Datenerfassung entlang der gesamten Produktionskette und trägt gesetzlichen Auflagen Rechnung. Die Bedienung von finitio Digital Shift Book am Schichtstand erfolgt selbsterklärend und ist damit auch für Anwender ohne tiefere EDV-Kenntnisse möglich. Neutrale Datenhaltung gewährleistet den Datenexport und Datenimport von finito Digital Shift Book in bereits vorhandene Systeme. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

10 CheckWare Digital Checklist Manager

CheckWare Digital Checklist Manager ist die Softwarelösung für alle Arten von Inspektionen, Qualitätskontrollen und Audits. In vielen Bereichen werden heute Untersuchungen mit Hilfe standardisierter Formulare und Checklisten durchgeführt. Geschieht dies in Papierform, so müssen die gewonnenen Informationen nachträglich digital erfasst werden. CheckWare ersetzt Papier und Kugelschreiber. Die Daten werden über mobile Geräte (bsp. Tablet PCs) vor Ort erhoben und anschließend mit dem Server oder Arbeitsplatzrechner synchronisiert. Mit CheckWare können Formulare und Checklisten auf einfache Weise erstellt und unternehmensweit einheitlich zur Anwendung gebracht werden. Die Software gestattet die Umsetzung eigener Designs und Layoutvorgaben. Ein Berechtigungssystem ermöglicht es, einzelnen Usern lediglich Teilbereiche des Systems zur Verfügung zu stellen. Der Mitarbeiter sieht in der Praxis also nur die Formulare und Checklisten, die für seine Tätigkeit relevant sind. 11

CheckWare Digital Checklist Manager hilft Formulare und Checklisten effektiv zu verwalten und auszuwerten. Funktionen: 12 --- Bestandteile frei definierbar: Felder für Checklisten und Stammdaten --- Individuelles Layout im eigenen Corporate Design --- Leistungsfähiger Synchronisationsmechanismus --- Revisionssichere Archivierung in zentraler Datenbank --- Mehrsprachigkeit vorbereitet --- Leistungsfähiges Berechtigungssystem --- Flexibles Reporting --- Dokumentation älterer Formularversionen (History) --- Frei definierbare Auswertungen über Schnittstelle möglich --- Anbindung von zusätzlichen Stammdatensystemen möglich --- Erfassung von digitalen Unterschriften (optional)

CheckWare Digital Checklist Manager unterstützt die Anwender während der Erfassung durch eine Eingabeüberprüfung. Alle Daten sind unmittelbar nach ihrer Aufnahme bereits verfügbar. Die Auswertung kann standortunabhängig vorgenommen werden. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

synoset Technical Assets and Service Management 14

synoset ist eine hochleistungsfähige Softwarelösung zur Inventarisierung, Verwaltung und Kostenverrechnung technischer Assets in Großunternehmen und Konzernen. synoset sorgt für Transparenz hinsichtlich Kosten, Leistung, Nutzen und Wirtschaftlichkeit der Güter und bietet ein effektives Management- System für den laufenden Betrieb. Abnehmern kann auf Grundlage der in synoset dokumentierten Assets und Dienste die Kosten für deren Nutzung verursachergerecht zugeordnet werden. Darunter fallen beispielsweise die IT- Infrastruktur, Produktionsanlagen, technische Geräte aller Art, Fuhrparks und Gebäude einschließlich der zu ihrem Betrieb notwendigen Dienstleistungen. synoset unterstützt außerdem die Definition und Abrechnung sowie die Kosten-Nutzen-Analyse technischer Dienste unabhängig davon, ob diese Dienste intern oder extern erbracht werden. 15

synoset Technical Assets and Service Management als Informationsbasis Funktionen (Auszug): 16 --- Import und Verwaltung von Assets aus Vorsystemen mit allen Leistungsmerkmalen --- Hinterlegung von kunden-, personen- und assetbezogenen Leistungskomponenten --- Einfügen und Aktualisieren von Kunden-, Besitzer- und Kontierungsdaten aus ERP- oder HR-Systemen --- Drill Down von Asset-, Besitzer- oder Kundeninformationen mit Explorermodul --- Abrufen von Kontierungen und Abrechnungsdaten --- Hinterlegung kundenspezifischer SLA-Parameter mit Leistungsarten und Tarifen

Mit reinen ERP-Systemen ist es oft nicht möglich, auf einfache Art und Weise firmeninterne Kosten zu eruieren und diese detailiert den jeweiligen Leistungsabnehmern (Abteilungen) zuzuordnen. synoset dient hier als zentrales Informations- und Abrechnungssystem. Jedes technische Asset wird in synoset einem Kunden, einem Besitzer, einer Abteilung oder einem Standort zugeordnet und erhält eine Kontierung. Für die Abrechnung wird das Asset mit einmaligen oder wiederkehrenden Leistungskomponenten versehen, die entsprechend verbucht werden können. Das Bilden der Leistungskomponenten erfolgt in der Regel über SLAs (Service Level Agreements). Unter SLAs versteht man Vereinbarungen zwischen Leistungserbringern und -abnehmern, in denen die Art der Leistung (bsp. Servicezeiten, Qualität, Umfang) und Preise exakt beschrieben sind. synoset kann nahtlos in die vorhandene IT-Landschaft eines Unternehmens integriert werden und ist mehrsprachig angelegt. Offene Schnittstellen sorgen für einen einfachen Datenaustausch mit anderen Systemen. 17 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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