Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Competence www.advantech dlog.com in Mobile Computing
Inhalt 1. Was ist das Advantech-DLoG Sales Tool... 3 Funktionsweise: Client-Server Anwendung...3 2. Sales Tool starten... 4 3. Sales Tool Hauptmenü... 5 4. Informationen auswählen... 6 Daten farblich markieren um zu gruppieren...7 Eigene TAGs definieren um zu gruppieren...8 Alle aktuell gesetzten Auswahlkriterien löschen...9 5. Daten aus dem Sales Tool kopieren mittels Drag & Drop... 10 6. Daten synchronisieren... 11 7. Settings: Synchronisations-Intervall, Reset, etc.... 11 8. Suchen... 12 9. Sales Sessions bei Präsentationen verwenden... 13 Sales Sessions kopieren, exportieren,...14 10. Portfolio Editor: Sales Sessions bearbeiten... 15 Übersicht...15 Sales Session kopieren...16 Sales Session mit anderen User teilen...16 Kopierte Sales Session verändern...17 Neue Sales Session erstellen...18 Copyright 2012 Advantech-DLoG Industriestraße 15 D-821110 Germering Alle Rechte vorbehalten (+49) 89 / 41 11 91 0 www.advantech-dlog.com
1. Was ist das Advantech-DLoG Sales Tool Das Advantech-DLoG Sales Tool ist ein Werkzeug für die weltweiten Vertriebsmitarbeiter und Partner von Advantech-DLoG. Ihnen stellt das Sales Tool alle Informationen über Advantech-DLoG Produkte, Verticals, USPs, Services und die Company zur Verfügung vollständig und jederzeit aktuell. Neueste Datenblätter, Power Point Folien, Movies etc. sind im Sales Tool bereits zu Produkt- und Vertical-spezifischen Präsentationen sogenannten Sales Sessions zusammengefasst. Diese Sales Sessions können mit Hilfe des Sales Tools präsentiert werden. Natürlich können Sie die Sales Sessions auch an eigene Bedürfnisse anpassen, Dateien daraus auf Ihren PC kopieren und vieles mehr. Funktionsweise: Client-Server Anwendung Das Advantech-DLoG Sales Tool ist eine Server-gestützte Anwendung. Alle Inhalte des Sales Tools Datenblätter, Präsentationen, Movies etc. liegen zentral auf einem Server und werden dort von Advantech-DLoG in einer Datenbank verwaltet. Sie als Anwender installieren auf Ihrem PC einen Sales Tool Client, der diese Daten über Internetverbindung vom Server bezieht und auf den lokalen PC kopiert. Der Sales Tool Client ist daher offline-fähig. Lediglich zum Downloaden und Aktualisieren der Daten muss eine Internetverbindung bestehen. Beim ersten Installieren des Sales Tool Clients werden alle Daten vom Server auf Ihren PC geladen. Der Client überprüft dann in von Ihnen definierten Intervallen ob auf dem Server neue Daten liegen; er gleicht diese Server-Daten mit den lokal gespeicherten Daten ab und lädt aktuellere Inhalte automatisch auf Ihren PC. Somit ist sichergestellt, dass Sie stets über die neuesten Informationen zu den Advantech-DLoG Produkten verfügen. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 3
2. Sales Tool starten Starten Sie das Sales Tool mit Hilfe des Programm-Icons auf dem Desktop. Ein Welcome-Window informiert kurz über die Bedienung. Unter Read first step guide können Sie eine PDF-Datei mit ausführlichen Bedienungshinweisen in deutscher oder englischer Sprache anzeigen. Mit Close das Window schließen. Falls seit dem letzten Programmstart Daten auf dem Sales Tool Server aktualisiert wurden, die sich noch nicht auf Ihrem Client befinden, werden Sie zum Updaten (synchronisieren) aufgefordert. Mit OK bestätigen. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 4
3. Sales Tool Hauptmenü Programm- Einstellungen Daten synchronisieren Reset Selection: gesetzte Folderu. Sales Session-Auswahl deaktivieren, alle Dateien listen Liste sortieren: Dateigröße / Farbe / Datum Suchen Folder wählen Anzeige umschalten: Liste / Kacheln Datei öffnen und anzeigen Neue Sales Session erstellen Details einblenden, Farben zuweisen, eigene TAGs definieren Sales Session auswählen Sales Session kopieren, verändern, mit anderen Usern teilen Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 5
4. Informationen auswählen Die Informationen im Sales Tool sind wie Ordner-Verzeichnisse strukturiert. In den sogenannten FOLDERS sind die übergeordneten Themen angelegt, z.b. ADD Products. In diesem Folder gibt es nun SALES SESSIONS zu den einzelnen ADD Produkten. Eine Sales Session ist eine Zusammenstellung von Informationen, die man z.b. bei einer Produkt-Präsentation verwendet. Um Informationen auszuwählen: Im Bereich FOLDER das übergeordnete Thema, zu dem Sie Informationen suchen, anklicken. Präzisieren Sie dann im Bereich SALES SESSION Ihre Themenauswahl. Mit den TAGS filtern Sie zusätzlich nach Produkten, Sprache, Dateityp etc. Die Auswahl-Menüs FOLDER, SALES SESSION und TAGS wirken wie Filter. Vergessen Sie nicht, diese Filter durch erneutes Anklicken zu deaktivieren, wenn Sie anhand anderer Kriterien Informationen suchen wollen. Mit Hilfe der TAGS können Sie weitere Filter setzen, zum Beispiel die Sprache der angezeigten Informationen. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 6
Daten farblich markieren um zu gruppieren Um einzelne Dateien einer Sales Session farblich zu markieren und damit zu gruppieren, können Sie Farben verwenden. Sie finden diese Farben links unter den Listen mit FOLDERS, SALES SESSIONS und TAGS. Um eine Farbe zuzuweisen: Ziehen Sie die Farbe per Drag & Drop vom Feld Colors auf die gewünschte Datei. Oder: Klicken Sie bei der gewünschten Datei auf Details und wählen Sie unter Colors eine Farbe aus. Nun können Sie die Dateiliste nach den zugewiesenen Farben filtern: Eine Farbe im Feld Colors anklicken, um nur noch diejenigen Dateien anzuzeigen, denen diese Farbe zugewiesen wurde. Vergessen Sie nicht, Color nochmals anzuklicken, um die Auswahl wieder zu deaktivieren. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 7
Eigene TAGs definieren um zu gruppieren Mit Hilfe der TAGS in der linken Menüleiste filtern Sie Ihre Dateianzeige zusätzlich nach Produkten, Sprache, Dateityp etc. Standardmäßig sind TAGS wie Language, Case studies etc. definiert. Sie können zusätzlich aber auch eigene TAGS definieren und den Dateien zuweisen, diese TAGS sind jedoch nur lokal gespeichert. Um TAGS zuzuweisen: Klicken Sie bei der gewünschten Datei auf Details. Geben Sie bei Tags die gewünschte Bezeichnung ein. Klicken Sie auf Add, dann auf Ok. So können z.b. in der Produktgruppe der TREK-Family die Embedded Box Lösungen mit einem eigenen TAG selektiert werden. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 8
Alle aktuell gesetzten Auswahlkriterien löschen In der Datei-Liste des Sales Tools werden ausschließlich die Informationen angezeigt, die Sie in den Bereichen FOLDER, SALES SESSIONS und TAGS ausgewählt haben. Im Beispiel-Bild unten: Um gezielt die Datenblätter zur die MTC 6 Serie zu erhalten, wurde der FOLDER ADD Products, die SALES SESSION MTC 6 Family und der TAG Datasheet selektiert. Um diese Auswahlkriterien zu löschen, drücken Sie einfach den Button Reset Selection. Nach Reset Selection werden wieder alle Dateien angezeigt, die das Sales Tool enthält. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 9
5. Daten aus dem Sales Tool kopieren mittels Drag & Drop Sales Sessions können per Drag & Drop auf USB-Stick oder Speicherkarte kopiert werden. USB-Stick oder Speicherkarte an den PC anstecken. Mit der Maus per Drag & Drop die Sales Session auf das Speichermedium-Symbol kopieren. Alle Dateien, die zur Sales Session gehören, werden kopiert. Es wird eine Index-Datei (HTML) erzeugt, die eine Übersicht der Dateien und ihrer Inhalte zeigt. Einzelne Dateien können per Drag & Drop auf den Desktop des PCs oder in Mails kopiert werden. Die Maus z.b. auf das PDF-Symbol einer Datei bewegen. Per Drag & Drop die Datei aus dem Sales Tool Hauptmenü auf den PC Desktop oder in ein Mail kopieren. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 10
6. Daten synchronisieren Lokale Daten mit den Daten auf dem Sales Tool Server synchronisieren 7. Settings: Synchronisations-Intervall, Reset, etc. Den Dialog Settings öffnen. Um Einstellungen vornehmen zu können, müssen Username und Password eingegeben werden. Sync Interval: Festlegen, wie oft die Datensynchronisation erfolgen soll. Prevent overwriting by copy file before opening: Bitte unbedingt aktivieren! Download big files: Festlegen, ob Dateien > 50 MB auf den PC kopiert werden sollen. Show first steps info on startup: First Steps Window anzeigen Reset: alle Sales Tool Inhalte löschen. Beachten Sie: Damit löschen Sie alle Sales Tool Daten auf Ihrem PC. Nicht die Sales Tool Client Software, aber alle Datenblätter, Bilder etc. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 11
8. Suchen Mit dem Such-Feld (Lupe) links oben im Sales Tool Hauptmenü können Sie gezielt nach Themen suchen. Es wird ausschließlich innerhalb der aktuell selektierten FOLDERS, SALES SESSIONS und TAGS gesucht. Um alle Inhalte des Sales Tools zu durchsuchen: die Auswahl von FOLDERS, SALES SESSIONS und TAGS deaktivieren! Sie können auch mit Hilfe folgenden Kriterien suchen: Title, Description Author, Keywords Update Date Last opened Date Such-Feld Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 12
9. Sales Sessions bei Präsentationen verwenden Eine Sales Session ist eine Zusammenstellung von Informationen, die man z.b. bei der Präsentation eines bestimmten Produkts beim Kunden verwenden kann Um die Dateien, die zur Sales Session gehören, nacheinander zu präsentieren, verwendet man den widget mode oder den fullscreen mode des Sales Tools. Mit der linken Maustaste auf das Zahnrad -Symbol der Sales Session klicken Ein Dropdown-Menü erscheint: Den Menüpunkt widget mode oder fullscreen mode anklicken Nun können Sie mit den Pfeiltasten von Datei zu Datei blättern. Mit dem Button Editor ins Sales Tool Hauptmenü zurück wechseln. Im Bild: Das Sales Tool verkleinert im widget mode. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 13
Sales Sessions kopieren, exportieren, Das Sales Tool stellt eine Auswahl an Sales Session zu Produkten, zur Company etc. zur Verfügung. Diese Sales Sessions können kopiert und dann an individuelle Anforderungen angepasst werden. Mit der linken Maustaste auf das Zahnrad -Symbol der Sales Session klicken Ein Dropdown-Menü erscheint: duplicate export Sales Session kopieren: der Portfolio Editor wird eingeblendet (siehe die folgenden Seiten). Sales Session exportieren: alle Dateien der Session können in ein Rechner-Verzeichnis oder auf einen USB-Stick / auf eine Speicherkarte kopiert werden (entspricht der Drag & Drop Funktion). Dabei wird eine Index-Datei (HTML) erzeugt, die eine Übersicht der Dateien und ihrer Inhalte zeigt. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 14
10. Portfolio Editor: Sales Sessions bearbeiten Beim Bearbeiten von Sales Sessions kann definiert werden, welche Dateien zur Sales Session gehören. Die Datei-Inhalte können nicht verändert werden. Übersicht Sales Session Namen / Beschreibung vergeben Neue Sales Session in den Folder Shared Portfolio legen und mit anderen teilen Portfolio Editor Window vergrößern / verkleinern Datei anzeigen, Details anzeigen, Farbe entfernen, sperren / entsperren Sales Session nach dem Editieren speichern / abbrechen Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 15
Sales Session kopieren Mit Hilfe des Portfolio Editors können Sales Sessions kopiert und unter neuem Namen gespeichert werden. Die Inhalte der Dateien, z.b. der Datenblätter und Präsentationen, können nicht verändert werden. Um den Portfolio Editor zu öffnen, duplicate anklicken. Einen neuen Sales Session Namen vergeben. Sales Session mit anderen User teilen Falls die Kopie auch für alle anderen User des Sales Tools zur Verfügung stehen soll: Häkchen bei Share with other users setzen! Die kopierte Sales Sessions erscheinen im Folder My documents. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 16
Kopierte Sales Session verändern Kopierte Sales Sessions, die im Folder My Documents liegen, können Sie mit dem Portfolio Editor (Aufruf mit edit) folgendermaßen verändern. Per Drag & Drop die Reihenfolge der Dateien ändern Dateien aus der Sales Session entfernen (remove) Dateien sperren (lock) Diese lock-funktion friert die Version der jeweiligen Datei ein. Das heißt: wenn es eine neue Version der Datei geben sollte (weil diese auf dem Sales Tool Server aktualisiert wurde), dann wird trotzdem noch die alte Version in der persönlichen Sales Session verwendet. Ohne lock werden immer die aktuellen Versionen der Dateien angezeigt. In dieser Ansicht des Portfolio Editors können Sie per Drag & Drop Dateien aus anderen Sales Sessions in Ihre Session einfügen. Portfolio Editor: zwischen Vollbild-Anzeige und Tool-Bar umschalten Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 17
Neue Sales Session erstellen Mit diesem Symbol erstellen Sie eine neue Sales Session, die noch keine Dateien enthält Auf das + Symbol klicken. Der Portfolio Editor wird eingeblendet. Vergeben Sie einen neuen Sales Session Namen. Ziehen Sie dann per Drag & Drop Dateien aus anderen Sales Sessions in Ihre neue Sales Session. Speichern Sie die Sales Session. Advantech-DLoG Sales Tool Bedienungsanleitung V1.00 Seite 18