Adressabgleich Felddefinition 1 Adressabgleich Felddefinition Inhalt Einleitung... 2 Dateiaufbau... 2 Mögliche Tabellen- und n... 3
Adressabgleich Felddefinition 2 Einleitung SDM WinLohn bietet das Zusatzmodul Adressabgleich, welches die Möglichkeit schafft, die Adressen beim Programmstart (automatisch) oder vom Personalstamm (manuell) mit einer externen Datenbank abzugleichen. Dabei kann zwischen verschiedenen Schnittstellen gewählt werden. Diese bezieht sich auf die Parametrierung der zu importierenden Felder bei Verwendung der Schnittstelle zu beliebige Datenbank oder der Schnittstelle zu MS-Excel-Tabelle. Die Problematik ist, dass jede Datenbank anders aufgebaut ist und dabei die Tabellen- und n individuell festgelegt sind. So kann beispielsweise für die Adresse der Adresse, Strasse oder dgl. festgelegt sein. Damit SDM WinLohn beim Zugriff auf eine externe Tabelle die eigenen Felder korrekt mit der externen Datenbank verbindet, muss sich die externe Datenbank entweder an die Nomenklatur von SDM WinLohn halten oder in einer Excel-Datei die Umsetzungstabelle definiert sein. Diese Umsetzungstabelle wird in diesem Dokument beschrieben. Dateiaufbau Die Umsetzungstabelle muss in einer Excel-Datei definiert werden. Nachfolgende Abbildung zeigt ein Muster, wie diese Datei aussehen könnte: Es gelten folgende Restriktionen: Die erste Zeile stellt die Kopfzeile dar. Die Felder der Kopfzeile müssen in nachfolgender beschriebener Reihenfolge und Bezeichnungen vorhanden sein. Die Tabelle enthält 3-6 Spalten. Die Spalten 4-6 sind fakultativ. Enthält die Tabelle mehr als 6 Spalten, werden diese ignoriert. Alle Felder müssen als Textfelder definiert sein.
Adressabgleich Felddefinition 3 Die Spalten haben folgende Bedeutung Spalte TabellennameIntern SDM WinLohn interner Tabellenname. Diese Angabe ist notwendig, damit klar ist, mit welcher Tabelle der Abgleich erfolgen soll. Intern SDM WinLohn interne Feldbezeichnung. Extern Feldbezeichnung der externen (kundenseitigen) Datenbank. UntertabelleName Wenn das Feld der externen Datenbank ein Verweis auf eine Untertabelle enthält, wird hier der Name der Untertabelle angegeben. UntertabelleSchlüsselfeld Hier wird der Name des Feldes, welches die ID-Nummer (Verbindung zur Haupttabelle) enthält. UntertabelleDatenfeld Hier wird angegeben, von welchem Feld der Untertabelle die Information gelesen werden soll. Mögliche Tabellen- und n Beim Adressabgleich werden folgende Tabellen werden unterstützt: tblpersonal Personalstamm Haupttabelle mit Angaben, welche über mehrere Abrechnungsjahre gleich sind. NationID Personalnummer PNumExport Vorname Nachname Adresse Ort Postleitzahl Land Geburtsdatum Geschlecht Memo Anrede Briefanrede Zivilstand Bitmap Nation (Text) Personalnummer (Text oder Zahl) Personalnummer Export (Text oder Zahl) Vorname (Text) Nachname (Text) Adresse (Text) Ort (Text) Postleitzahl (Text) Land (Text) Geburtsdatum (Datum) Geschlecht (m, f, Mann, Frau) Memo (Text) Anrede (Text) Briefanrede (Text) Zivilstand (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Bilddatei (Text)
Adressabgleich Felddefinition 4 Heimatort AhvNummer Postfach Mutiert AhvNummerNeu DienstjahreFrueher Konfession BasisdatumJubilaeum Zivilstandsdatum Heimatort (Text) Versicherungsnummer AHV (Text) Postfach (Text) Drucken beim nächsten Druckauftrag (ja, nein) CH-Version: Sozialversicherungsnummer (Text) FL-Version: PEID-Nummer (Text) Frühere Dienstjahre (Zahl Fliesskomma) Konfession (Text) Basisdatum für Jubiläum (Datum) Zivilstandsdatum (Datum) tblpersstammdaten Personalstammdaten, welche je Abrechnungsjahr gespeichert werden WaehrungID LohnabrechnungDruck SpracheID AhvNormalfall LohnstufeInkrManuell AutoGet PrintUeberweisung PrintLkLs Währung (Text) Lohnabrechnung Druckmodus (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Sprache (Text) AHV Normalfall (ja, nein) Lohnstufen manuell erhöhen (ja, nein) Kontrolldaten Vorgaben automatisch auf Lohnarten übertragen (ja, nein) Überweisungen auf Lohnabrechnung ausgeben (ja, nein) Lohnklassen/Lohnstufen auf Lohnabrechnung ausgeben (ja, nein) QSBeschGradBer Bei Quellensteuerberechnung Basenwert hochrechen auf 100% Beschäftigungsgrad (ja, nein) Aufenthaltsart, AufenthaltsartID Wohnkanton Wohngemeinde FrepoBewilligung Tarifgruppe KinderMJ Kirchensteuer Abrechnungstarif Arbeitsplatzkanton LandwirtAngestellter Alleinerziehend Verwandtschaftsgrad PartnerVorname PartnerNachname LehrlingPraktikant Aufenthaltsart (Text) Wohnkanton (Text) Wohngemeinde (Text) Frepo Bewilligung (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Tarifgruppe (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Anzahl Kinder minderjährig (Zahl Integer) Kirchensteuer (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Abrechnungstarif (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Arbeitsplatzkanton (Text) Landwirtschaftlicher Angestellter (ja, nein) Alleinerziehend (ja, nein) Verwandtschaftsgrad (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Partner Vorname (Text) Partner Nachname (Text) Lehrling/Praktikant (ja, nein)
Adressabgleich Felddefinition 5 WoechentlicheArbeitszeit LektionenProWoche Ausbildung Anforderungsniveau BeruflicheStellung EffektiveTaetigkeit Lohnform KinderzulageBemerkung UnregelmaessigStunden UnregelmaessigLektionen MitQSAbzug AufenthaltAblaufdatum PartnerGeburtsdatum LseMitrechnen BeitragsbefrGrenzeAktiv LABeiblattAT LABeiblattATStd Wöchentliche Arbeitszeit (Zahl Fliesskomma) Lektionen pro Woche (Zahl Fliesskomma) Ausbildung (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Anforderungsniveau (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Berufliche Stellung (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Effektive Tätigkeit (einer der im Personalstamm wählbaren Texte oder Zahl Integer) Lohnform (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Bemerkung zu den Kinderzulagen (Text) Unregelmässige Stunden (ja, nein) Unregelmässige Lektionen (ja, nein) Mit Quellensteuerabzug (ja, nein) Aufenthaltsart Ablaufdatum (Datum) Partner Geburtsdatum (Datum) Diesen Mitarbeiter auswerten in Lohnstrukturerhebung (ja, nein) Beitragsbefreiung Jahreslohngrenze rechnen (ja, nein) Lohnausweis Beiblatt Österreichische Arbeitnehmer drucken (ja, nein) Lohnausweis Beiblatt Österreichische Arbeitnehmer drucken, Standardeinstellungen nicht aus Mandant Stammdaten verwenden (ja, nein) QSBeschZeitBer Quellensteuer: bei Ein-/Austritt innerhalb des Abrechnungsmonats Basenwert hochrechnen (ja, nein) GrenzOeffentlicherDienst GrenzSteuerpflichtInland QSBemerkung Grenzgänger im öffentlichen Dienst (ja, nein) Grenzgänger mit Steuerpflicht in CH (ja, nein) Quellensteuer Bemerkungstext (Text) tbleintrittaustritt Tabelle mit Angaben zu den Ein-/Austrittsdaten Eintrittsdatum Austrittsdatum Anmerkung AnstellungNr Kuendigungsdatum LetzterArbeitstag Kuendigungsgrund RestartHoechstFrei Ueberbrueckungsrente Eintrittsdatum (Datum) Austrittsdatum (Datum) Anmerkung (Text) Anstellungsnummer (Text) Kündigungsdatum (Datum) Letzter Arbeitstag (Datum) Kündigungsgrund (Text) Höchst-/Freibetrag Abgleich neu starten (ja, nein) Überbrückungsrente (ja, nein)
Adressabgleich Felddefinition 6 tblpersbankverbindung Tabelle mit Angaben der Bankverbindung Verteilmodus Wert WaehrungID AuszahlungsbankID EmpfaengerbankID Kontonummer Kontoinhaber KtoInhName KtoInhStrasse KtoInhLand KtoInhPlz KtoInhOrt IBAN MitteilungAnEmpfaenger MitteilungAnBank Verteilmodus (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Prozent / Betrag (Zahl Fliesskomma) Währung (Text) Auszahlungsbank (Text) Empfängerbank (Text) Kontonummer (Text) Kontoinhaber (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) Kontoinhaber Name (Text) Kontoinhaber Strasse (Text) Kontoinhaber Land (Text) Kontoinhaber Postleitzahl (Text) Kontoinhaber Ort (Text) IBAN-Nummer (Text) Mitteilung an den Begünstigten (DTA) (Text) Mitteilung an die Bank/Post des Begünstigten (DTA/EZAG) (Text) tblwechselanstellung Tabelle mit Angaben zur Anstellung BeschGrad AnstellungTyp Beschäftigungsgrad Anstellungstyp (einer der im Personalstamm wählbaren Texte) tblwechselberuf Tabelle mit Angaben zum Beruf Beruf Position Berufsbezeichnung Position tblkommverbindung Tabelle mit Angaben zu den Kommunikationsverbindungen wie Telefon, Natel, Email, etc. KommTyp Name des Kommunikationstyps, welcher benutzerspezifisch in SDM WinLohn generiert wurde. Ist der Kommunikationstyp nicht vorhanden, wird automatisch ein solcher erstellt.