Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh AWO Pflege ggmbh Gesellschaft für Dienstleistungen mbh (GfD) Institut für Pflege und Soziales ggmbh (IPS) spielend Lernen e.v. AWO Betreuung in Schulen Version 2 * 22.09.2011
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. Vorstandsvorsitzender: Josef Krawanja Helmut Bley (Stv.) * Hermann-Josef Jansen (Stv.) * Bernd Reibel (Stv.) Geschäftsführer: Andreas Wagner Andreas Wagner Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. ist ein Mitgliederverband und Träger von: 10 Kindertagesstätten, 5 Beratungs- und Betreuungsdiensten, Seniorenwohnungen in Heinsberg und Hückelhoven sowie der Kreisgeschäftsstelle als zentrale Verwaltung Gleichzeitig gehören dazu die 100 % Tochtergesellschaften: AWO Pflege ggmbh. AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh. Gesellschaft für Dienstleistungen mbh (GfD). sowie die 52 % Tochtergesellschaft Institut für Pflege und Soziales (IPS). und der Verein spielend Lernen e.v. als korporatives Mitglied. Gemäß der Satzung und des Verbandsstatuts werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Mitglieder, Kunden, Mitarbeiter, Mieter, Lieferanten, Interessenten und Spender. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Mitgliederverwaltung: Adresse und Kontaktdaten, Mitgliederbeiträge und Kontoverbindung, Stellung im Verein. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten sowie Medikamentierung; Anamnesen, Hilfeplanungen Verlaufsdokumentationen, Kinderakten, Beobachtungsergebnisse. Mieterverwaltung: Name und Adresse, Kontoverbindungen, Beginn und Ende des Mietverhältnisses. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. AWO Kreisverband Heinsberg e.v. * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). - Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Mitgliederverwaltung, Marketing, Telekommunikation und EDV). - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Mitgliederbeiträge, Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de AWO Kreisverband Heinsberg e.v. * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2
AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh Geschäftsführer: Andreas Wagner Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley; Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller Andreas Wagner Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Die AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh ist Träger von: arbeitsmarktpolitischen Programmen und Projekten. einem Bildungswerk. einem Handwerksbetrieb für die Bereiche - Maler- Lackierer - Grünpflege - Holzbearbeitung - Haustechnik - sowie den Betrieb von Altkleidercontainern. Die AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. und ebenfalls dort Korporatives Mitglied. Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Kunden bzw. Teilnehmerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Anamnesen, Hilfeplanungen, Verlaufsdokumentationen, Teilnehmerakten, Beobachtungsergebnisse. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. Mieterverwaltung: Name und Adresse, Kontoverbindungen, Beginn und Ende des Mietverhältnisses. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). AWO Service ggmbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft mbh - Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV). - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de AWO Service ggmbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2
AWO Pflege ggmbh 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: AWO Pflege ggmbh Geschäftsführer: Andreas Wagner Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley; Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller Andreas Wagner Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Die AWO Pflege ggmbh ist Träger von: 2 Seniorenzentren einer Tagespflege einer Sozialstation und eines Mobilen Sozialen Dienstes Die AWO Pflege ggmbh ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. und ebenfalls dort Korporatives Mitglied. Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Kunden bzw. Bewohner, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten sowie Medikamentierung; Pflegedokumentationen. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). - Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV). - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). AWO Pflege ggmbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
AWO Pflege ggmbh - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de AWO Pflege ggmbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2
Gesellschaft für Dienstleistungen mbh 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: Gesellschaft für Dienstleistungen mbh (GfD) Geschäftsführer: Andreas Wagner Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley; Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller Andreas Wagner Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Die Gesellschaft für Dienstleistungen mbh ist in der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung und sonstigen Dienstleistungen tätig. Die Gesellschaft für Dienstleistungen mbh ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Kunden bzw. Bewohner, Mitarbeiter, Lieferanten. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). - Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV). - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. Gesellschaft für Dienstleistungen mbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
Gesellschaft für Dienstleistungen mbh 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de Gesellschaft für Dienstleistungen mbh * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2
Institut für Pflege und Soziales ggmbh 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: Institut für Pflege und Soziales ggmbh (IPS) Geschäftsführer: Andreas Wagner; Wolfgang Felix Thurow Gesellschafterversammlung: Helmut Bley; Hermann-Josef Jansen; Bernd Knoepfler; Hans Theo Maljers; Bernd Reibel; Heide Royen; Manfred Schmitz. Prokuristin: Martina Stegmann Andreas Wagner; Wolfgang Felix Thurow Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Das Institut für Pflege und Soziales ggmbh ist Träger einer Altenpflegeschule und einem Fachseminar für Familienpflege an den Standorten Heinsberg, Bergheim und Hückelhoven. Das Institut für Pflege und Soziales ggmbh ist eine Tochtergesellschaft der - Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. zu 52% - Arbeiterwohlfahrt Regionalverband Rhein- Erft/ Euskirchen e.v. zu 44 % und ebenfalls dort Korporatives Mitglied - Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Mittelrhein e.v. zu 4 % Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Kunden-; bzw. Schüler-; Teilnehmerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum, Klassenbuchführung, Prüfungsinhalte und ergebnisse, Zeugnisse. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). - Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV). Institut für Pflege und Soziales ggmbh * Andreas Wagner und Wolfgang Felix Thurow Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
Institut für Pflege und Soziales ggmbh - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de Institut für Pflege und Soziales ggmbh * Andreas Wagner und Wolfgang Felix Thurow Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2
spielend Lernen e.v. AWO Betreuung in Schulen 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: 2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: 2.2 Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung: 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle: 4 Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder - nutzung: spielend Lernen e.v. AWO Betreuung in Schulen Vorsitzende: Ulla Sevenich-Mattar Stellv. Vorsitzender: Andreas Wagner Schatzmeister: Elke Sengteller Ulla Sevenich-Mattar Siemensstraße 7 52525 Heinsberg Der Verein spielend Lernen e.v. ist Betreiber von 11 offenen Ganztagsschulen. Der Verein spielend Lernen e.v. ist ein Korporatives Mitglied der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.v. Gemäß der Satzung des Vereins werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt. 5.1. Betroffene Personengruppen: Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender. 5.2. Daten oder Datenkategorien: Kunden- bzw. Schülerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum. Persönliche Daten zur Erziehung, Bildung und Betreuung. Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen. Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Jugendämter und Stadtverwaltungen). - Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation und EDV). - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend 11 BDSG (z.b. Wirtschaftsprüfer). - Weitere externe Stellen wie z.b. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig ist. spielend Lernen e.v. * Vorsitzende Ulla Sevenich-Mattar * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2
spielend Lernen e.v. AWO Betreuung in Schulen 7 Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und - fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.b. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): 9 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. leo.buerger@awo-hs.de spielend Lernen e.v. * Vorsitzende Ulla Sevenich-Mattar * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2