Herzlichen willkommen zur Comsoft Acrobat XI Roadshow

Greifen Sie zu

Agenda Zeit Thema 08.15-08.30 Begrüssung, Einleitung 08.30-09.00 Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten (IDC-Studie) Produktivitätslücken schliessen Zusammenarbeit in jeder Umgebung Datenschutz senkt IT Kosten Workflows auf mobilen Endgeräten 09.00-10.00 Anpassbare Benutzeroberfläche Dokumentenerstellung aus unterschiedlichen Quellen Kombination von unterschiedlichen Formaten Einfaches Editieren von PDF Inhalten Wiederverwendung von PDF Dokumenten 10.00-10.15 Pause 10.15-11.15 PDF Formulare mit FormsCentral Signatur und Kommentarprozesse auch mit Reader Mobile über die Cloud PDF Barrierefreiheit als automatisierter Prozess mit Aktionen PDF/A Archivierungsprozess ohne Hindernisse EchoSign Abstimmungsprozess mit Sammelmappe 11.15-11.45 Aktuelles zur Adobe Lizenzierung 11.45-12.00 Zusammenfassung Q&A

Kurze Firmenvorstellung

Die Bechtle Gruppe Schweiz Comsoft direct Bechtle direct Bechtle Software Licensing Bern Gland Regensdorf Rotkreuz Hardware/ E-Commerce Dübendorf Gland Systemhäuser und IT-Services Basel, Bern, Bremgarten, Carouge, Crissier, Dübendorf, Ecublens, Regensdorf, Reinach, St. Gallen, Zürich Softwarelizenzierung Beratung Lizenzmodelle Lizenzmanagement Software Asset Management License Webshop Mitarbeitende: 47 Katalog und Online- Shop Standardprodukte für den IT-Bedarf Mitarbeitende: 29 IT-Infrastruktur-Lösungen, optimal auf Geschäftsprozesse und Technologielebenszyklen abgestimmt Beratung, Projekte Skills Management: qualifiziertes Personal für IT-Projekte und IT-Betrieb als kompletter Service Printing Solutions: professionelle Output-Management-Lösungen Mitarbeitende: 600

Comsoft direct Worldwide Partner Presence Partnerabdeckung Durch unser weltweites Partnernetzwerk profitieren Kunden von vorteilhafter Beschaffung, lokaler Betreuung sowie guten Einkaufskonditionen.

Kernkompetenzen Softwarelizenz- Spezialist Hohe Zertifizierungen bei Herstellern Aktiv gelebte Partnerschaften 6 strategische Hersteller Microsoft LAR Software Lifecycle Management License Compliance Checks Eigenes SAM-Team bei Comsoft direct Software Asset Management (SAM) Software Reseller Vertrieb aller weltweit im indirekten Vertriebskanal verfügbaren Softwarelizenzen Interessante Konditionen durch Vertragseinkauf im Bechtle Konzern

Unser Partner-Ökosystem sowie alle auf dem freien Markt verfügbaren Softwareprodukte

Aktuelles zur Adobe Lizenzierung

Adobe Lizenzverträge - Agenda 3 Vertragsmodelle Fallstudie: Budgetstrategie Adobe Licensing Website

3 Vertragsmodelle Transactional Licensing Program Cumulative Licensing Program Enterprise Agreement

Transactional Licensing Program Volumenlizenzprogramm ohne Einstiegsbedingungen oder langfristiges Engagement 12

Transactional Licensing Program Größe der Organisation Organisationstyp Vorteile 1-249 Arbeitsstellen Organisationen, die ein flexibles Modell suchen Unternehmen Regierungseinrichtungen Bildungseinrichtungen Zeitsparend und günstiger verglichen mit Standardlizenzeinkäufe Schnelles Bestellen, vereinfachte Bearbeitung 1 Lizenzpapier, Verwaltung mittels LWS 1 Seriennummer für alle Lizenzen eines gleichen Produkts Mindestabnahme Vertragslaufzeit Welche Produkte Upgrade Plan Adobe Support Services Keine Keine Alle Adobe Desktop Produkte Nur für Regierungs- und Bildungseinrichtungen Optional

Cumulative Licensing Program Zweijähriges Programm für attraktive Vergünstigungen auf alle Lizenzbestellungen plus Zugriff auf ein effizientes Lizenzverwaltungssystem. 14

Cumulative Licensing Program Größe der Organisation Organisationstyp Vorteile Mindestabnahme Vertragslaufzeit Welche Produkte Upgrade Plan Adobe Support Services Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Unternehmen Unternehmen, die ihre Einkäufe zentralisieren und standardisieren wollen Unternehmen Regierungseinrichtungen Bildungseinrichtungen Sofortige und zukünftige Vergünstigungen dank dem Kumulativmodell Vorhersehbares Budget und zentralisierte Lizenzverwaltung Zusätzliche Lizenzen während der Vertragsdauer, vereinfachte Vertragsverfolgung Möglichkeit auf höhere Rabattstufe durch spätere Anwerbungen 10.000 Punkte für Unternehmen und Regierungseinrichtungen (Bildungseinrichtungen: 5.000) 2 Jahre Alle Adobe Desktop Produkte Optional Optional

Enterprise Agreement Dreijähriges Programm für eine bedeutende Vergünstigung und vereinfachte Lizenzverwaltung Acrobat 16

Enterprise Agreement Größe der Organisation Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Unternehmen Unternehmen, die ihre Einkäufe zentralisieren und standardisieren wollen Organisationstyp Unternehmen Regierungseinrichtungen Vorteile Höchstmögliche Vergünstigung im Rahmen von AVL Vorsehbares Budget und geschützte Preise nach dem True-Up-Prinzip Standardisierte Produkte und Versionen, automatisierte Upgrades Möglichkeit für spätere Anwerbungen, mit CLP vereinbar Mindestabnahme Vertragslaufzeit 100 Lizenzen mit Maintenance und Support 3 Jahre Welche Produkte Upgrade Plan Adobe Support Services Adobe Acrobat Maintenance- und Support-Vertrag erforderlich Maintenance- und Support-Vertrag erforderlich

Übersicht der Rabattstufen

Umfangsbestimmung Produkt : Acrobat Standard Dauer: 6 Jahre Anzahl: 350 Arbeitsstellen Szenarien: - Erwerb Voll-Lizenzen (2 Migrationen in 6 Jahren) - Erwerb von Upgrade-Lizenzen (Annahme 18 Monate) - Erwerb von Voll-Lizenzen mit Upgrade-Plan - Enterprise Agreement (Subscription inkl. M&S)

Vergleich der Budgetstrategien

Adobe LWS Licensing WebSite Lizenzverfolgung und - verwaltung Tracking von Bestellungen und Einkäufe Konformitätsgarantie Schneller Zugriff auf Seriennummer Automatische Berichtserstellung Zugriff auf ESD-Versionen der Adobe Software

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit