Tennisclub Blau-Weiss e.v. - Postfach 1613-42787 Leichlingen An alle Mitglieder Ordentliche Mitgliederversammlung des Tennisclub Blau-Weiss e.v., Leichlingen am 19.02.2013 im Clubhaus, Beginn 20:00 Uhr Liebe Mitglieder, satzungsgemäß berichtet der Vorstand im Folgenden über den Verlauf und die Beschlüsse der ordentlichen Mitgliederversammlung. Der 1. Vorsitzende, Stefan Schmitz-Beuting, eröffnete die Versammlung um 20:05 Uhr. Er begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung form- und fristgerecht erfolgt ist. Die Tagesordnung wurde allen Mitgliedern mit der Einladung zugestellt. Er stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Gemäß 9 Ziffer 5 der Satzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig. Zusätzliche Anträge sind nicht eingereicht worden. Anwesend waren laut Anwesenheitsliste 27 stimmberechtigte Mitglieder. TOP 1: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2012 Der 1. Vorsitzende fragte, ob Einwände gegen das Protokoll bestehen. Dies war nicht der Fall. Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt. TOP 2: Bericht des Vorstandes Bericht des 1. Vorsitzenden Der 1. Vorsitzende berichtete, dass die Club-Gastronomie künftig unter neuer Leitung sei. Er stellte dann den neuen Pächter der Club-Gastronomie, Herrn Patryk Gruca und dessen Vater vor, begrüßte beide herzlich und wünschte ihnen im Namen der Mitglieder viel Erfolg für die übernommene Aufgabe. Dann berichtete er, dass im Zusammenhang mit der Ausräumung der Beanstandungen durch das Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt des Rheinisch-Bergischen Kreises die Wände und die Decke des Kühlhauses erneuert wurden, verschiedene Leitungen und Rohre fachgerecht verlegt wurden und das Herren-WC (Personaltoilette) nunmehr über Warmwasser verfügt. Damit sind alle Beanstandungen ausgeräumt. Stefan Schmitz-Beuting erinnerte dann daran, dass in der abgelaufenen Saison mit Claus Assmann und Dr. Reiner Schmitz-Beuting zwei langjährige und verdiente Mitglieder leider verstorben sind. Beide, wie auch die bereits länger Verstorbenen Astrid Assmann und Lisa Lehmann, haben den Club entscheidend geprägt. Mit Ihnen verliert der Club einen wichtigen Teil seiner Geschichte. Stefan Schmitz-Beuting merkte an, dass es dem Wunsch seines verstorbenen Vaters entsprechen würde, wenn die anlässlich seiner Beerdingung eingegangenen Spenden für den Bau einer Kaminecke auf der Clubterrasse verwendet werden. Mit einer Schweigeminute gedachten die Mitglieder der Verstorbenen. Der 1. Vorsitzende nahm dann die Gelegenheit wahr, sich bei dem Kassenwart Walter Uhr im Namen aller Mitglieder ausdrücklich für seinen enormen Einsatz für den Club zu danken.
TOP 3: Bericht des Sportwartes Ralf Becker gab einen ausführlichen Überblick über die vergangene Saison. Im letzten Jahr begann die Sommersaison mit der Austragung der Doppelclubmeisterschaften. Bei den Damen siegten Tine Wietscher und Susi Hanke, die im Finale Helga Dornheim und Susi Schmidt bezwangen, bei den Herren ging der 1. Platz an Alexander Vits und Jochen Kleibrink, Zweiter wurden Dieter Pajonk und Stefan Schmitz-Beuting. Herzliche Glückwünsche. Am 29.April fand im Rahmen des vom DTB bundesweit organisierten Aktionstages unter dem Motto `Deutschland spielt Tennis` die offizielle Saisoneröffnung statt. Neben der Ehrung langjähriger Mitglieder wurden von den Trainern Demo-Trainings dargeboten. Außerdem konnte das Deutsche-Tennis- Sportabzeichen von 10 Clubmitgliedern erfolgreich abgelegt werden. Ab Anfang Mai standen die Medenspiele im Vordergrund. Es nahmen sechs Mannschaften an den Medenspielen im Erwachsenenbereich teil, davon eine Mannschaft in der Verbandsliga und fünf auf Bezirksebene. Es gab keinen Absteiger, vier Mannschaften konnten die Klasse halten, und sogar zweimal konnte der Aufstieg gefeiert werden. Die am höchsten spielende Mannschaft von Blau-Weiß, die Damen 50, konnte in der 1.VL wieder souverän die Klasse halten. Die Offene Damenmannschaft konnte souverän ihre Klasse, die Bezirksklasse A halten. Am letzten Spieltag gelang der Herrenmannschaft der zweite Aufstieg in Folge, dieses Mal ungeschlagen in die Bezirksklasse B. Ebenfalls den zweiten Aufstieg in Serie, dieses Mal in die Bezirksklasse A, konnten die Herren 30 feiern. Mit nur einem Sieg gelang den Herren 40 der Klassenerhalt in der Bezirksliga. Mit vier Siegen und zwei Niederlagen konnte die Herren 50 Mannschaft ihre Klasse, die Bezirksklasse A, halten. In der Wintersaison 2012/13 war der TC Blau-Weiss mit den Herren der offenen Klasse vertreten, denen ungeschlagen der Aufstieg in die Bezirksklasse A gelang. Glückwunsch an allen Mannschaften, die ihr gestecktes Saisonziel erreichten, und Dank an die Spielerinnen und Spieler, vor allem den Mannschaftsführern, die den Verein auf Verbands- und Bezirksebene vertreten haben. Das alljährliche Vatertagsturnier und Pfingstturnier fand großen Anklang bei den Mitgliedern. Dank an die Organisatoren der gelungenen Veranstaltungen! Bei den Clubmeisterschaften im Einzel kam nur die offene Herren-Konkurrenz zustande. Es siegte in einem packenden Finale Gillian Wannhoff gegen seinen Teamkollegen Oliver Hinz. Herzlichen Glückwunsch! Ausblick auf die Sommersaison 2013: Es wurden nur noch fünf Mannschaften im Erwachsenenbereich gemeldet. Unsere Damen 50, die jahrelang so hervorragend in der 1. VL spielten, setzen ein Jahr aus und spielen `nur` in der Hobby- Doppel-Runde. Die Damen-Mannschaft der offenen Klasse startet in gleicher Spielklasse als Damen 30-Mannschaft. TOP 4: Bericht des Schatzmeisters Walter Uhr berichtete über die finanzielle Entwicklung des Clubs und stellte fest, dass die Kassenlage nach wie vor in Ordnung ist. Es konnte ein Gewinn in Höhe von 4,1 T (Vorjahr 1,3 T ) ausgewiesen werden. Die Einnahme-/Überschussrechnung ergab Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge in Höhe von 57,2 T (Rückgang gegenüber dem Vorjahr 4,2 T oder 6,9 %). An Spenden gingen 3,4 T (Vorjahr: 6,0 T ) ein. Neben der erneut großzügigen Spende der JUWEL Betonteile GmbH in Höhe von 1,0 T sind somit weitere Spenden in Höhe von insgesamt 2,4 T eingegangen. Allen Spendern gilt unser besonderer Dank.
Zu den weiteren Einnahmen zählen Zinsen für angelegten Guthaben, Einnahmen aus der Arbeitspauschale, Zuschüsse des Landes- und Kreissport-Bundes sowie Einnahmen aus den Feriencamps und die Pacht für das Clubhaus. Ingesamt konnten Einnahmen in Höhe von 71,9 T (Vorjahr: 79,5) verbucht werden. Die Ausgaben betragen 67,8 T. Die höchsten Ausgaben entfallen auf die Jugendarbeit in Höhe von 11,4 T (16,0 T ), davon 10,6 T für Training und 0,8 T für sonstige Aufwendungen wie z.b. Bewirtung anlässlich der Medenspiele, Startgelder für Bezirksmeisterschaften u.ä., die Aufwendungen für die 1. Damen- u. Herrenmannschaften 4,6 T (8,8 T ), einschl. der Kosten für die Bälle zu den Medenspielen, die Aufwendungen für die Instandhaltung der Plätze = 6,1 T, die Aufwendungen für die Reinigung und Instandhaltung des Clubhauses und der sonstigen Einrichtung 6,1 T sowie der Pflege der Außenanlagen 2,5 T insgesamt = 14,7 T, die Aufwendungen für die Betriebskosten, wie Gas/Wasser/Abfallentsorgung/Strom usw. = 5,5 T, die Aufwendungen für Versicherungsbeiträge und die Abgaben an die einzelnen Verbände in Höhe von 6,6 T, die Zins-Aufwendungen für die Darlehen in Höhe von 7,5 T, die noch mit 138,8 T valutieren. Wir haben somit bisher bereits 65,3 T getilgt. Hinter der Position "Sonstiges" (9,1 T ) verbergen sich die Aufwendungen für die Feriencamps, die Meisterschaften, Bewirtungen, Porto und sonstige Aufwendungen. Nach Abzug aller Ausgaben über die Summe der Einnahmen wird für den ideellen Bereich des Clubs ein Gewinn in Höhe von 10,3 T ausgewiesen. Hiervon sind die Tilgungsleistungen für Darlehen in Höhe von 6,2 T noch abzuziehen. Die Einnahmen übertrafen den Planwert dank der höheren Mitgliedsbeiträge (6,5 T ). Dank der konsequent sparsamen Haushaltsführung liegen die Ausgaben nur leicht (2,9 T ) über den Planwerten. Das Barvermögen betrug zum 31.12.2012 24.833,11. Die Budgetplanung für das Jahr 2013 basiert auf den bereits bekannten Einnahmen/Ausgaben sowie den anhand der Vergangenheitswerte geschätzten Daten. Der Schatzmeister stellte die Einnahmen und Ausgaben zunächst ohne Generalüberholung der Plätze, also lediglich unter Berücksichtigung normaler Frühjahrsüberholung vor. Hierbei würde ein kleiner Verlust in Höhe von 3,2 T ausgewiesen, der auch dadurch entsteht, dass die Zaunreparatur noch nicht vorgenommen wurde, die Versicherungsleistung (1,8 T ) aber bereits in 2012 eingegangen ist. Für jede weitere Variante (Generalüberholung der Plätze oder Neubau von Allwetterplätzen) muss der Club ein Darlehen aufnehmen. Insofern ändern sich die Einnahmen und Ausgaben um jeweils entweder 35.000,00 bzw. 70.000,00. Diese Darlehen könnten bei der NRW.Bank aufgenommen werden, die hierfür das Programm Sportstätten aufgelegt hat. Der Zinssatz beträgt für 10 Jahre fest bei 1 Jahr Tilgungsfreiheit und 20 Jahren Laufzeit z. Zt. 1,95 % (1,96% effkt.). Der jährliche Aufwand für diese Darlehen würde somit ca. 2,2 bzw. 4,3 T betragen. Bei der zweiten Variante spart der Club ca. 1,6 T für die Frühjahrsüberholungen der zwei Plätze, so dass der tatsächliche Aufwand nur 2,7 T betragen würde. Hinzu kämen etwaige Spenden bzw. Investitionszuschüsse von anderen Einrichtungen. In den Folgejahren würde der Club voraussichtlich trotz der höheren Aufwendungen für die Darlehen ausgeglichene Abschlüsse erwirtschaften, vorausgesetzt, die Mitgliederzahlen steigen zumindest wieder leicht an und auf der Ausgabenseite kommt es nicht zu größeren Überraschungen. Der 1. Vorsitzende ergänzt, dass zur Mitgliedergewinnung künftig alternative Möglichkeiten angeboten werden müssen. TOP 5: Bericht der Kassenprüfer Rudi Mildner berichtete, dass er zusammen mit Helge Bräunig am 10. Januar 2013 die Kassenprüfung vorgenommen habe. Helge sei leider erkrankt. Der Jahresabschluss wurde geprüft und wies keinerlei Beanstandungen auf. Die Kassenprüfer empfahlen, dem Vorstand für 2012 Entlastung zu erteilen.
TOP 6: Entlastung des Vorstandes Hierfür übergab der 1. Vorsitzende die Versammlungsleitung an Rudi Mildner, der die Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2012 beantragte. Die Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder. Rudi Mildner übergab anschließend die Versammlungsleitung wieder an den 1. Vorsitzenden. Rudi Mildner wies dann darauf hin, dass er für die Funktion des Kassenprüfers nicht mehr zur Verfügung stehe und deshalb ein Nachfolger gewählt werden müsse. Michael Schröder bot daraufhin an, die Funktion des 2. Kassenprüfers zu übernehmen. Nach Abstimmung wurde Michael Schröder einstimmig (bei einer Enthaltung) zum 2. Kassenprüfer neben Helge Bräunig gewählt. Der 1. Vorsitzende dankte Michael für seine Bereitschaft zur Amtsübernahme und Rudi Mildner für seine hervorragende Amtsführung. TOP 7: Vorstandswahlen Walter Uhr stellte zunächst fest, dass die ehrenamtlichen Vereinstätigkeiten einschließlich der Vorstandsfunktionen auf Dauer nicht von den Selben Mitgliedern gemacht werden könne und mithin freiwillige Nachfolger erforderlich sind. Bestimmte Ämter könnten, wie auch schon in der Vergangenheit praktiziert, durchaus auch zu zweit ausgeübt werden, um eine Überlastung Einzelner zu vermeiden. Der 1. Vorsitzende fragte die anwesenden Mitglieder, ob sich jemand von ihnen für eine der Vorstandsfunktionen zur Wahl stellen wolle. Dies war nicht der Fall! Dr. Ulrich Menke schlägt vor, die Vorstandsfunktionen den Mitgliedern einmal näher zu beschreiben, damit sich interessierte Mitglieder zunächst einmal ein Bild von den Aufgaben machen können. In der darauf folgenden Wahl wurden die amtierenden Vorstandsmitglieder für weitere 2 Jahre in ihren Ämtern einstimmig mit jeweils einer Enthaltung bzw. 2 Enthaltungen bei der Funktion des Sportwartes bestätigt: Stefan Schmitz-Beuting 1. Vorsitzender, Gerd Wannhoff 2. Vorsitzender, Walter Uhr Kassenwart, Ralf Becker Sportwart, Dagmar Kruse Jugendwartin, Dominik Hastenrath Schriftwart. Die Amtszeit des Vorstandes endet in 2015. Für die an der Versammlungsteilnahme verhinderte Jugendwartin Dagmar Kruse berichtet Stefan Schmitz-Beuting rückblickend auf die Saison 2012: An den Kreismeisterschaften im Mai nahmen 8 Jugendliche teil, leider ohne Endrundenteilnahme. Die Spiele der MU16 wurden auf der Anlage des TC Blau-Weiss ausgetragen. Zu den HH/CA Spiele waren 4 Jungen- und 1 Mädchenmannschaft gemeldet mit folgenden Platzierungen: den Jungen, MU 12, erster Platz, MU18 zweiter Platz, MU 16 dritter und MU 14 fünfter Platz, die Mädchen erlangten Platz 4 (WU18). In diesem Jahr wurden erstmals 2 Sommercamps erfolgreich veranstaltet, eines von Ralf Becker Anfang der Sommerferien und ein weiteres zum Ende der Ferien von Christoph Assmann. So ist es auch für die Sommersaison 2013 beabsichtigt. Zum Ende der Saison richtete der Club die Jugend-Stadtmeisterschaft aus, angemeldet waren 44 Leichlinger Jungen und 24 Mädchen. Auch hierbei konnten einige Blau-Weiss Spieler und Spielerinnen vordere Plätze belegen. Der 1. Vorsitzende bedankte sich im Namen der Mitglieder herzlich für das große Engagement von Dagmar.
TOP 8: Weiteres Vorgehen hinsichtlich Generalüberholung der Plätze bzw. der Umwandlung von zwei Plätzen in Allwetterplätze mit Flutlichtbeleuchtung Der 2. Vorsitzende Gerd Wannhoff erläuterte zunächst die Hintergründe zu diesem TOP. Dann erläuterte der Kassenwart Walter Uhr die mögliche Finanzierung und stellte fest, dass die Finanzierung grundsätzlich über die Mitgliedsbeiträge gedeckt werden kann. Er berichtete weiter über das feedback eines von ihm angeschrieben Vereins, der aufgrund der mit Allwetterplätzen gemachten guten Erfahrungen immer wieder Allwetterplätze nehmen würde. Nachteilig sei lediglich der größere Wasserbedarf (Belag Ziegenmehl), jedoch stehen dem die Vorteile erheblich längerer Haltbarkeit und geringerer Pflege- bzw. Erhaltungsaufwand gegenüber. Der 1. Vorsitzende fragte dann nach Meinungen der anwesenden Mitglieder. Es entbrannte eine angeregte Diskussion. Ulrich Menke bemerkte, dass die morgendliche Vorbewässerung per Schaltuhr geregelt werden könne. Ulrike Mihatovic meinte, es sollten zunächst einmal die technischen Fragen rund um Allwetterplätze abschließend geklärt werden. Die Allwetterplätze bei der Petri-Halle hätten nicht den erhofften Erfolg gebracht. Auf Nachfrage von Ulrike erklärt Stefan, dass der Bau neuer Plätze sich um ein Jahr verschieben lasse. Zu bedenken sei, dass es nur um 2 Allwetterplätze gehen würde, für Medenspiele seien jedoch immer 3 Plätze mit gleichem Belag notwendig. Somit könnten bei Blau-Weiss dann keine zwei Mannschaften mehr gleichzeitig Medenspiele absolvieren. Christoph Assmann regte an, nur Flutlicht zu installieren. Jürgen Wannhoff bemerkte, dass die Themen Platzüberholung und Flutlicht nicht vermengt und vielmehr nacheinander geklärt werden sollten. Der Vergleich in Bezug auf die längere Haltbarkeit von Allwetterplätzen sei im Übrigen nicht stimmig. Peter Monshausen erklärte, dass nicht das Geld entscheidend sein sollte, sondern ob es überhaupt der Wunsch der Mitglieder sei, sich an einen neuen Belag zu gewöhnen. Am Ende der Diskussion fasste die Mitgliederversammlung zur Vorbereitung einer abschließenden Entscheidung den Beschluss, den Vorstand mit der näheren Untersuchung (innerhalb der BRD) zu Vor- und Nachteilen von Allwetterplätzen samt Referenzmeinungen von Clubs mit möglichst langjähriger Erfahrung usw. zu beauftragen. TOP 9: Verschiedenes Jürgen Wannhoff regte an, einmal genauer zu untersuchen, warum so viele Jugendliche, auch vom TC 77, zum LTV gehen bzw. wechseln, obwohl die Anlage von Blau-Weiss direkt neben den Schulen liegt. Am Ende der Versammlung dankte der 1. Vorsitzende den erschienenen Mitgliedern für Ihre Teilnahme sowie die angeregte Diskussion und wünschte allen im Namen des Vorstandes eine sportliche und erfolgreiche Saison. Die Mitgliederversammlung endete gegen 22:15 Uhr. Stefan Schmitz-Beuting (1. Vorsitzender)
Ausblick auf die Saison 2013 Die offizielle Saisoneröffnung am 28.04. steht wieder unter dem Motto Deutschland spielt Tennis. Es wäre schön, wenn wir möglichst viele Mitglieder an diesem Tag auf unserer Anlage begrüßen könnten. Die bereits feststehenden Termine im Überblick: Saisoneröffnung: 28.04. um 11.00 Uhr Deutschland spielt Tennis und weitere Programmpunkte Medenspiele: 04. 05. - 14.07. Vatertagsturnier: Pfingstturnier Kinder- und Jugendcamp Saisonabschluss: 09.05. Start um 11:00 Uhr 19.05. Start um 11:00 Uhr 29.07. 02.08. (Ralf Becker) und 26.08. 30.08. (Christoph Assmann) 12. Oktober ab 19.00 Uhr Weitere Termine werden per Aushang rechtzeitig bekannt gegeben bzw. werden auf unserer Internetseite http://www.blau-weiss-leichlingen.de sowie bei facebook veröffentlicht. Arbeitseinsätze Die ersten Arbeitseinsätze für alle aktiven Mitglieder ab dem 14. bis zum 65. Lebensjahr, sind voraussichtlich zunächst am 16. Und 23. März jeweils von 10:00 bis 14:00 Uhr auf unserer Anlage. Weitere Arbeitseinsätze werden rechtzeitig bekannt gegeben. Die Arbeitsscheine sind im Clubhaus hinterlegt, und werden nach dem Arbeitseinsatz ausgestellt und an den Schatzmeister weitergeleitet! Sonderarbeitseinsätze sind mit Herrn Wolfgang Weiss, Telefon 02175/2285 zu vereinbaren. Verzehrmarken Die Ausgabe der Verzehrmarken erfolgt am 28.04.2013 Die spätere Ausgabe erfolgt über den Clubwirt. Hier liegt eine Liste aus, in der der Empfang zu quittieren ist. Die Verzehrmarken sind bis zum 12.10.2013 (Saisonabschlussfest) gültig.