bhv Einsteigerseminar Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 von Gudrun Rehn-Göstenmeier 1. Auflage Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 Rehn-Göstenmeier schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: www.beck.de ISBN 978 3 8266 7517 1
Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es überlebenswichtig, Ressourcen und Kosten bei der Projektplanung und -durchführung im Griff zu haben. Die Software Microsoft Project erhält vor diesem Hintergrund eine wichtige Bedeutung: Sie erstellen Budgets, planen»notgroschen«ein, entwerfen Terminkalender, addieren»zeitpuffer«u.v.m. Mit diesem Einsteigerseminar gelingt Ihnen der schnelle und leichte Einstieg in das computergestützte Projektmanagement. Einführung Projektstrukturplan Projektablaufplan Ressourcenplan Kostenplan Planungsende Projektcontrolling Sonstiges Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Regalsystematik: Business Computing (D) 3 16,95 Allgemeines zum Projektmanagement, Phasen, Beteiligte, Überblick über Microsoft Project, Programmoberfläche, Anlegen eines neuen Projekts, Einstellungen und Optionen Top-down- und Bottom-up-Methode, Arbeitspaket, Meilensteine und Vorgänge Dauer, Balkendiagramm, Beziehungen, Umsetzung in Project, Verknüpfungen, Netzplan, Check durch eigene Felder und Notizen, Termineinschränkungen Anlage und Einsatz, Umgang mit Ressourcenüberlastung Feste Kosten, Liquiditätsplan, eigene Kostenberechnungen, Gruppierungen Check-Out, To-do-Listen, verschiedene Ansichten, Basisplan Überwachen, Filter und Berichte Drucken, eigene Vorlagen erstellen, Mehrprojekttechnik, ausführliches Anwendungsbeispiel LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN ISBN 978-3-8266-7517-1 Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: info@bhv-buch.de www.bhv-buch.de Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 7517 DAS EINSTEIGERSEMINAR Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 Termine, Kosten & Ressourcen im Griff Gudrun Rehn-Göstenmeier LERNEN ÜBEN ANWENDEN 978-3-8266-7517-1_umschlag.indd 1 23.11.2010 14:09:03 22 mm
Einleitung... 11 Lernen Üben Anwenden... 11 Über das Buch... 12 Übungsdateien... 13 L Teil I: Lernen... 19 L1 Projekte, Projektmanagement und Microsoft Project... 21 Was ist ein Projekt?... 21 Wann ist ein Projekt ein Projekt?... 21 Was ist Projektmanagement?... 24 Die Phasen des Projektmanagements... 25 Wer gehört dazu?... 26 Microsoft Project... 28 L2 Projektplanung... 29 Das Programmfenster von Microsoft Project... 31 Anlegen eines neuen Projekts... 33 Weitere Einstellungen in den Optionen... 38 L3 Der Projektstrukturplan... 41 Von oben oder von unten?... 41 Top-down... 42 Bottom-up... 43 Verschiedene Orientierungen... 44 Das Arbeitspaket: Keine Short Message!... 45 Meilensteine... 46 5 7517.indb 5 23.11.2010 16:43:42
Der Projektstrukturplan in Project... 46 Sammelvorgänge... 47 Meilensteine... 56 Vorgänge verschieben und kopieren... 57 L4 Der Projektablaufplan... 61 Wie lange dauert die Arbeit?... 61 Eingabe der Dauer in MS Project... 64 Balkendiagramm... 66 Beziehungen... 67 Normalfolge: Ende-Anfang-Beziehung... 68 Anfangsfolge: Anfang-Anfang-Beziehung... 68 Endfolge: Ende-Ende-Beziehung... 69 Sprungfolge: Anfang-Ende-Beziehung... 70 Zeitliche Abstände... 70 Eingabe der Beziehungen in MS Project... 71 Vorgangsmodus... 74 Verknüpfungen... 77 Netzplan... 82 Vorwärtsrechnung... 83 Rückwärtsrechnung... 87 Puffer... 91 Kritischer Pfad... 94 Balkendiagramm und Netzplan in MS Project... 96 L5 Der Projektplancheck: Spalten und Felder... 101 Spalten einfügen... 102 Eigene Felder definieren... 109 Notizen einfügen... 112 Hyperlinks einfügen... 114 L6 Termineinschränkungen... 119 Stichtag... 120 Einschränkungsarten und -termine... 122 So spät wie möglich... 122 Anfang nicht früher als... 124 6 7517.indb 6 23.11.2010 16:43:42
Muss anfangen am... 126 Der Vorgangsinspektor... 130 L7 Der Ressourcenplan... 135 Anlegen der Ressourcen... 136 Wer macht was?... 142 Beispiele... 148 Leistungsgesteuert... 152 Weitere Möglichkeiten, Ressourcen zuzuordnen... 154 Ressourcenüberlastungen... 157 Der Teamplaner... 159 Ansicht Ressource Einsatz... 162 Vorgänge innerhalb der Pufferzeiten verschieben... 164 Aufwand und Verteilung verändern... 168 Ressourcen austauschen... 170 Automatischer Kapazitätsabgleich... 171 Letzte Änderungen... 174 L8 Der Kostenplan... 175 Feste Kosten... 175 Der Liquiditätsplan (Cashflow)... 178 Eigene Kostenberechnungen definieren... 181 Gruppierungen... 189 L9 Drucken... 195 Anpassen der Zeitskala... 195 Drucken des Balkendiagramms... 199 Das Register Seite... 200 Das Register Ränder... 201 Die Register»Kopfzeile«und»Fußzeile«... 201 Das Register Legende... 203 Das Register Ansicht... 203 Drucken... 205 Drucken des Netzplandiagramms... 207 Drucken des Kalenders... 207 Das Register»Ansicht«... 209 7 7517.indb 7 23.11.2010 16:43:42
L10 Abschluss der Planungsphase... 213 Check-out... 213 Drucken von To-do-Listen... 214 Kalenderansicht... 215 Balkenplan-Ansicht... 217 Basisplan... 218 L11 Das Projektcontrolling... 223 Überwachen mit Hilfe von Project... 223 Filtern... 232 AutoFilter... 234 Filter... 239 Interaktive Filter... 246 Zeitachse... 248 Berichte... 250 Berichte... 250 Grafische Berichte... 252 L12 Projektvorlagen... 255 Erstellen einer neuen Projektvorlage... 255 Formatierungen... 261 Balkenarten... 262 Textarten... 265 Gitternetzlinien... 268 Tabellen anpassen... 270 Ansichten erstellen... 272 Organisieren... 274 Global.MPT... 279 L13 Mehrprojekttechnik... 281 Mehrere Projekte in einer Datei zusammenführen... 283 Gemeinsam Ressourcen benutzen... 288 8 7517.indb 8 23.11.2010 16:43:42
L14 MS Project anpassen... 297 Symbolleiste für den Schnellzugriff... 297 Menüband... 299 Ü Teil II: Üben... 303 Ü1 Übungen zu Kapitel L1... 305 Ü2 Übungen zu Kapitel L2... 308 Ü3 Übungen zu Kapitel L3... 310 Ü4 Übungen zu Kapitel L4... 312 Ü5 Übungen zu Kapitel L5... 314 Ü6 Übungen zu Kapitel L6... 316 Ü7 Übungen zu Kapitel L7... 317 Ü8 Übungen zu Kapitel L8... 319 Ü9 Übungen zu Kapitel L9... 321 Ü10 Übungen zu Kapitel L10... 322 Ü11 Übungen zu Kapitel L11... 323 Ü12 Übungen zu Kapitel L12... 325 9 7517.indb 9 23.11.2010 16:43:43
Ü13 Übungen zu Kapitel L13... 327 Ü14 Übungen zu Kapitel L14... 328 A Teil III: Anwenden... 329 A1 Anwenden... 331 Das Projekt... 331 Erstellen einer Projektvorlage... 332 Anlegen der Projektvorlage... 332 Optionen einstellen... 333 Balkendiagramm anpassen... 335 Kopf- und Fußzeilen für den Ausdruck einrichten... 341 Zusätzliche Felder definieren... 346 Tabellen anpassen... 348 Fertigstellen der Projektvorlage... 351 Anlegen des neuen Projektplans... 351 Vorgänge eingeben und verknüpfen... 357 Projektplancheck... 363 Termineinschränkungen... 365 Ressourcen zuordnen... 367 Überlastungen beheben... 373 Feste Kosten eingeben... 377 Abschluss Planungsphase... 379 Drucken... 379 Basisplan speichern... 384 Durchführungsphase... 386 Hyperlink einfügen... 386 Überwachen des Projekts... 388 Filtern... 390 Abschlussphase... 393 Index... 395 10 7517.indb 10 23.11.2010 16:43:43