Einfügen von Grafiken Beim Einfügen von Grafiken sind folgende Punkte zu beachten: Das Grafikformat Die (Nicht)-Integration in das Word-Dokument Position, Größe und Zuschnitt der Grafik Ausrichtung und Absatzformatierung der Grafik 1 Das Grafikformat Grafikformate unterscheiden sich in der Größe der Datei, Auflösung, Skalierbarkeit, usw. Es ist zu unterscheiden, ob man Grafiken mit Flächenfüllung, Fotos oder nur Strichzeichnungen hat Gängige Grafikformate sind: jpg, wmf, tif, pcx, bmp, eps,... Die entsprechenden Grafikfilter sollten installiert sein Vorsicht bei der Verwendung von PostScript 2 1
Grafik einfügen 3 Grafik einfügen 4 2
Integration vs. Verweis Man kann eine Grafik direkt in Word einbinden, nur einen Verweis auf eine externe Grafikdatei setzen, oder beides tun. Argumente für oder gegen die beiden Methoden sind: das Aufblähen des Word-Dokumentes die Möglichkeit der Aktualisierung der Grafik evtl. Transportschwierigkeiten 5 Integration vs. Verweis 6 3
Position, Größe und Zuschnitt Platzierung auf der Seite Angabe der Größe -- absolut oder relativ Beibehaltung der Proportionen? Verwendung eines Rahmens? Optische Größe wird durch Größe und Zuschnitt beeinflusst 7 Grafik formatieren 8 4
Grafik formatieren 9 Grafik formatieren 10 5
Ausrichtung und Absatzformatierung übliche Absatzformatierung die Grafik ist wie ein Buchstabe aufzufassen werden Grafiken genügend klein, passen auch zwei nebeneinander Vorsicht: Bei kleinen Grafiken sollten im Original Schriftzeichen überproportional groß sein 11 Ausrichtung und Absatzformatierung 12 6
Grafik-Export Beim Grafik-Export sind zu beachten: Kompromiss zwischen Größe und Qualität der Exportdatei wählen gewünschte Auflösung Skalierbarkeit Farbauswahl Möglichkeiten des Systems, in dem die Datei weiter verwendet wird Transportschwierigkeiten 13 Grafik-Export Der Export in eigenständige Grafikdateien ist wichtig, da...... man die Ergebnisdarstellung so leichter aktualisieren kann... durch eine Verknüpfung und nicht-direkte Einbindung in den Report (Bericht, Dokumentation) die aktuelle Darstellung dort zur Verfügung steht 14 7
Automatische Beschriftung über Einfügen -> Beschriftung bzw. Einfügen -> Referenz -> Beschriftung Beschriftungstyp auswählen oder neuen Beschriftungstyp definieren mehrere Nummerierungsmöglichkeiten Formatvorlagenanzeige: Beschriftung übliche Absatzformatierung 15 Automatische Beschriftung 16 8
Automatische Beschriftung 17 Querverweise über Einfügen -> Querverweis bzw. Einfügen -> Referenz -> Querverweis Auswahl des Elementtyps Auswahl der Verweisart Auswahl des Elementes Bei Hinzufügen bzw. Entfernen einer Abbildung, werden alle Querverweise automatisch angepasst Realisation aber erst nach Druckbefehl 18 9
Querverweis 19 Querverweis 20 10
Inhaltsverzeichnis greift auf die Formatvorlagen Überschriftn zurück über Einfügen -> Index und Verzeichnisse bzw. Einfügen -> Referenz -> Index und Verzeichnisse Auswahl des Inhaltsverzeichnis Auswahl des Formates Einstellungen vornehmen wie Formatierung der Seitenzahlen, Auswahl der Ebenen, etc Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis mehr oder minder analog 21 Inhaltsverzeichnis 22 11
Fußnoten bei der Verwendung von Fußnoten sollte man vorsichtig sein wenn es sehr wichtig ist, gehört es nicht in die Fußnote, sondern in den Text wenn es unwichtig ist, sollte man es sich überlegen, ob es denn dann in die Fußnote gehört zu viele Fußnoten machen einen Text unleserlich sparsam eingesetzt, können sie aber einen Text sinnvoll strukturieren und ergänzen 23 Fußnoten Word unterstützt das Arbeiten mit Fußnoten durch zwei Formatvorlagen: Fußnotentext Fußnotenzeichen Fußnoten können...... am Ende der aktuellen Seite stehen... am Ende des gesamten Dokumentes stehen (Endnote) 24 12
das Fußnotenzeichen kann... Fußnoten... ein beliebiges Sonderzeichen sein... eine laufende Nummerierung sein, die sich bei Verschieben, Löschen oder Einfügen von weiteren Fußnoten automatisch aktualisiert 25 Fußnoten der Fußnotentext...... kann über die zugehörige Formatvorlage formatiert werden... kann direkt formatiert werden... sollte noch gut lesbar bleiben (Schriftgröße) 26 13
Fußnoten 27 Fußnoten 28 14