ELO for SharePoint: Zwei Systeme eine Welt! Stefan Pfeil Bereichsleitung Business Development s.pfeil@elo.com
ELO ECM Suite...mit SharePoint vernetzen... Typische Fragestellung: Entweder oder und/oder Entweder? Vorteile und ein gemeinsames Ziel: Zufriedene Kunden! Live-Demo Nutzen & Fragen 2
ELO ECM Suite...mit SharePoint vernetzen... SharePoint oderelound/odereloodersharepoint oder? COLLABORATION Wissen teilen und vernetzt arbeiten LEBENDE DOKUMENTE Gemeinsames Arbeiten MOBILE LÖSUNGEN Mobiles Arbeiten WORKFLOWS Erstellung Ihrer Prozesse ECM/DMS Funktionen Echte DMS-/ECM-Funktionen 3
ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Basierendaufder Kombination, bieten wir für jede Anforderung die passende Lösung: Aktenverwaltung Archivierung E-Mail-Management Rechnungsmanagement Vertragsmanagement Workflow U.v.m. ELO lässtsich entsprechend Ihrer Bedürfnisse um verschiedene Module und Schnittstellen erweitern. 4
ELO ECM Suite...mit ELO vernetzen... ELO Workflow ELO isearch ELO Signatur Windows Client Java Client ELO Webclient ELO for mobile Devices ELO OCR ELO Fulltext ELO Apps ELO Client für Microsoft Excel ELO Client für Microsoft Word ELO Client für MS Outlook ELO Automation Service ELO Collaboration ELOxc ELO Client für Lotus Notes ELO Filesystem Client 5
ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... ü Out of the box Scan-Client für SharePoint ü Automatische Inhalts- und Metadaten-Aggregationdurch Verwendung von Informationen aus Barcodes, Dokumenten- oder Datensystemen wie ERP, CRM usw. ü Echte und applikationsunabhängige DMS/Archiv-Infrastruktur ü Zusätzliche Compliance-Funktionalitäten ü Archivierung von SharePoint-Inhalten auf unterschiedlichen Speichermedien (Inhaltstypspezifisch) ü Intelligente Mailroomklassifizierung (ELO DocXtractor) ü Multi Client Zugriff auf SharePoint-Inhalte (Web Client, Rich Clients, Smartphones, imap, FTP etc.) 6
ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Oberflächen Prozesslogik Technologie ü Best Practices ü Modularisierung ü Schnelle Projektlaufzeiten ü EinfacheImplementierung ü Guidelines ü Vielzahl vonimplementierungen / Technische Konzepte 7
ELO ECM Suite...mit ELO & SharePoint vernetzen... Responsive Design ELOcontract & ELOinvoice Enterprise-Content-Management www.elo.com 8
ELO ECM Suite Dashboard Filterfunktion Sortierung Statusübersicht Design Anzeige Rechnung Enterprise-Content-Management www.elo.com 9
ELO ECM Suite Dashboard - Mobil Gruppierung Sortierung Statusübersicht Kalender Anzeige Vertrag Enterprise-Content-Management www.elo.com 10
Der Rechnungs-Prozess Jan Eichner Posteingang Ute Schenk Buchhaltung Felix Unger Einkauf Bodo Kraft CEO Ute Schenk Buchhaltung Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 11
Schritt 1: Workflowdesign Der integrierte ELO Workflowdesigner 12
Schritt 2: (Web-)Formulardesign ELO Formulareditor HTML mit JavaScript HTML 5 ELO APP / API Einfacher Aufbau Responsive Design In-Place-Verschlagwortung Funktionserweiterungen (DB LookUp) 13
Formelle Prüfung ELOWorkflow mit ELOForms Services Tagesaktuelle Wechselkurse Dynamische Folgeknotenermittlung Bearbeitungszustand Auswahl der zuständigen Fachabteilung (Besteller) Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 14
Fachliche Prüfung / Freigabe Warenlieferung vorhanden? Übereinstimmung mit Bestellung? Vorkontierung Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 15
Transparenz / Dashboard Maximale Transparenz Statistische Auswertungen Ampel für drohende Skonto- Verluste Eingang & Erfassung Formelle Prüfung Fachliche Prüfung Freigabe Kontierung & Überwachung 16
DirekteIntegration imsharepoint Dashboard Besucher anmelden Vertrag anlegen Rechnungseingang 17
Kommunikation ManuelleArchivierung z.b. bei Projektabschluss Zeitgesteuerte/ Automatische Archivierung nach Metadaten, Ereignissen, Inhaltstypen Projekt-Arbeitsraum in SharePoint NachträglichesMassenarchivieren Flexible Rückverlinkung Projektarchiv in ELO Kopieren, Verschieben, Verlinken Übernahme von Metadaten Nachschlag imerp-system 18
Zwei Systeme: Eine Welt! Navigation, Dokumente Navigation basierend auf Aktion Neue Dokumente und Ordner Drag and Drop Mächtiges ELO Archivhandling Suche ELO isearch/ Maskensuche Automatische Suche Bearbeitungsfunktion Wissensmanagement Aufgaben und Workflows Bearbeitung von ELO Workflows Nutzung von ELO Formularen Einfache Vertreterregelungen Dokumentation von Prozessen Handlungsmanagement Kontextsensitive Einbindung mit dynamischen Verbindungen zu anderen Webanwendungen Integriertes Handeln 19
Zwei Systeme: Eine Welt! ELO und Sharepoint Verbindet die Funktionen beider Produkte Stellt die Vorteile beidersysteme zurverfügung SharePoint als Businessplattform der Zusammenarbeit ELO als Businessplattform für Geschäftsprozesse, DMS, Archivierung 20
Live 21
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