HIGHLIGHTS VON PLATO VERSION 2015: PLATO Standard Bestehendes Dossier kopieren Bestehende Dossiers können via Kontextmenü kopiert Wahlweise können Quickcodes/Stichwörter, Dossier-Preise, Dossier-Adressen und Unterdossiers vom bestehenden Dossier übernommen Dossier-Pauschale / Dienstleistungspauschale Ähnlich der Auslagenpauschale kann auf einem Dossier ein Pauschalbetrag erfasst Dossier-Info kopieren Je nach Wunsch kann der Dossier-Tool-Tipp, die Klienten- und Dossierbezeichnung oder eine Auswahl von Dossier-Variablen in die Zwischenablage kopiert Dossier-Info als Tooltip Wenn ein Dossier geöffnet ist, werden im Tooltip auf dem Register der Klient und der allfällige Pfad zum Dossier angezeigt (Haupt- und Unterdossier). Dossier-Status prüfen Wird ein aktives Dossier archiviert, findet eine Prüfung über offene Leistungen und offene Rechnungen/Zahlungen statt. Offene Leistungen können direkt abgeschrieben Dossier Budget Fenster Das Budget Fenster kann wieder frei platziert Ebenfalls wird auch das Total der offenen Rechnungen ausgegeben. Dossier Budget Fenster mit Unterdossiers Das Budget Fenster kann pro Dossier inklusiv allfälligen Unterdossiers angezeigt Leistungserfassung Positionen abschreiben In der Leistungserfassung können einzelne Leistungen markiert und direkt abgeschrieben Dokumente - Dokumente kopieren Dokumente können wahlweise mit Original- oder frei definierbaren Datum kopiert Dokumente Vorschau Für die Dokumentenvorschau wird ein neues Anzeigetool verwendet. Somit sind PDF-Dokumente nicht mehr von der PDF-Anzeigesoftware abhängig. Dokumente/E-Mails Drag & Drop Wenn mehrere Dossiers geöffnet sind und Dokumente bzw. E-Mails per Drag & Drop in den Drag & Drop Bereich verschoben werden, erscheinen zuerst die geöffneten Dossiers in der Auswahl. ALL CONSULTING AG Neuerungen PLATO 2015 2
Rechnungen Storno Beim Stornieren einer Rechnung kann neu ein mehrwertsteuerkonformer Stornobeleg gedruckt Rechnungen Suchen Der Dialog für das Suchen von Rechnungen wurde erweitert. So können auch stornierte Belege gesucht und einzeln ausgegeben Auswertungen Dossier-Auswertung Erweiterung der Selektionsmöglichkeiten. Ausgabemöglichkeit der abgeschrieben Leistungen. Auswertungen Fakturavorschlag detailliert Der Fakturavorschlag wurde um einige Ausgabeoptionen erweitert. So können z.b. Pauschalen ausgewiesen oder aber Texte extern/intern auf getrennten Zeilen ausgegeben Auswertungen Debitorenliste Auswahl, ob stornierte Belege ebenfalls ausgegeben werden sollen. Auswertungen Pauschalen Gegenüberstellung Neue Auswertung, mit der die effektiv erfassten Leistungen mit den möglichen Pauschalen (Auslagenoder Dienstleistungspauschale) verglichen werden können. Auswertungen Angefangene Arbeiten Mögliche Option der Anzeige von Saldovorträgen und Akonto zum Abgleichen mit der Finanzbuchhaltung. Auswertungen Tagesrapport Bei der Auswertung Tagesrapport können neu auch mehrere Tage mit Selektion von bis ausgegeben Auswertungen Buchungen Ausgabe mit der Option Nur Klienten-Zahlung. Auswertungen Mitarbeiter-Spesen Neuer Report im Menü Mitarbeiter. Somit können auch Mitarbeiter, welche keinen Zugriff auf das Modul Spesenabrechnung haben, einen entsprechenden Rapport drucken. Stammdaten Systemoptionen Adress-Dublettencheck kann ausgeschaltet Ansicht Fernwartung Im Menu Ansicht finden Sie nun eine Schaltfläche für die Fernwartung. Klicken Sie auf diese, öffnet sich Ihr Browser und Sie befinden sich direkt in der Client-Auswahl. 3 ALL CONSULTING AG Neuerungen PLATO 2015
PLATO Professional Beinhaltet sämtliche Neuerungen und Änderungen der PLATO Standard-Version. Zusätzlich sind die spezifischen Neuerungen unten beschrieben. Leistungserfassung Positions-Gruppen In einer Positions-Gruppe können mehrere Leistungen zu einer Gruppe zusammengefasst Gruppen können pro Mitarbeiter, Firma, Dossier oder Klienten erfasst Auswertungen Tagesarbeitszeit Neuer Report mit Ausgabe der erfassten Präsenzzeiten im Bereich Arbeitszeitmanagement. Stammdaten Globalmutation Bei Preisänderungen können mittels Globalmutation sämtliche Preise bei offenen Leistungen über ein oder mehrere Dossiers angepasst Zusatzfunktionen von Plus Pack Arbeitszeit-Management, Erfassung/Aktualisierung von Adressen mittels TwixTel-Schnittstelle, automatische Erfassung von Leistungen mittels Stoppuhr, Telefonnummer wählen (TAPI), Periodika (wiederkehrende Leistungen, Termine / Aufgaben / Fristen), Periodische Akontofakturierung, Druck von Einzahlungsscheinen mit Referenzzeile und automatisches Einlesen von Zahlungen, Scan-To- Folder. PLATO Optionen DMS (ELO-Integration) Die DMS-Schnittstelle wurde um die Funktion Revisionstaugliche Ablage erweitert. Dokumente können via Kontextmenü revisionssicher abgelegt Diese Dokumente können nach der Ablage nicht mehr verändert Die Dokumente können lediglich noch zur Ansicht geöffnet E-Rechnung Mit PLATO erstellen Sie einfach und schnell eine E-Rechnung. Diese übermitteln Sie via SIX Paynet AG anschliessend direkt ins E-Banking Ihrer Kunden. Weitere Informationen zu E-Rechnung finden Sie unter: https://www.six-paynet.com/de/home/business/sme.html oder www.e-rechnung.ch OneOffixx LAW for PLATO Mit OneOffixx LAW for PLATO lassen sich alle relevanten Beweismittel in elektronischer Form effizient verwalten, nummerieren und ausdrucken. Dank OneOffixx LAW for PLATO können Sie auch kurz vor Fristablauf Dokumente einfügen, neu strukturieren und nummerieren ganz einfach und ohne grossen Aufwand. Schnittstelle Debitoren - ABACUS Mit der Debitorenschnittstelle können Rechnungen in die ABACUS-Debitorenbuchhaltung exportiert ALL CONSULTING AG Neuerungen PLATO 2015 4
Allgemeine Information Wir haben die Lizenzierungs-Logik überarbeitet. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich nach dem Update mit unserem Support +41 848 733 733 in Verbindung zu setzen. Microsoft hat den Support für Office 2003, Office 2007, SQL Server 2000, SQL Server 2003 sowie Windows XP eingestellt. Diese Produkte werden nicht mehr unterstützt. In der Folge kann auch die ALL CONSULTING AG keine Unterstützung für diese Produkte anbieten. Am 14. Juli 2015 stellt Microsoft den Support für alle Versionen von Windows Server 2003 und Windows Server 2003 R2 ein. Dies bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt kein technischer Support sowie keine Updates und Patches seitens Microsoft mehr zur Verfügung gestellt 5 ALL CONSULTING AG Neuerungen PLATO 2015