HALTEN SIE IHRE PROJEKTE AUF ERFOLGSKURS! TICOS PROJEKTSTEUERUNG projekterfolg webbasierend projektplanung projektcontrolling ressourcenmanagement mit TICOS senken sie ihre kosten bei der projekt-abwicklung ortsunabhängiges management von ressourcen, aufgaben und terminen vielfältige planungsund controllingmöglichkeiten
auswerten planen steuern TICOS ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Projekte besser planen, steuern und auswerten können. TICOS ist eine Projektmanagement-Software, die Sie in allen Phasen Ihrer Projekte erfolgreich unterstützt. Von der Projekt- und Ressourcenplanung, über die Projekt-Abwicklung, Projektverfolgung bis zur Projekt-Auswertung und Projekt-Abrechnung. TICOS ist in einzelnen Modulen verfügbar und kann somit zu einer individuellen Lösung geformt werden. Mit Zusatzmodulen ist TICOS eine ganzheitliche Unternehmenssoftware (ERP-Lösung) für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, Agenturen und Büros. Das besondere an TICOS ist, dass Sie einen standortunabhängigen Zugriff über das Internet oder Intranet erhalten, wodurch auf Ihrem Rechner und den Rechnern Ihrer Mitarbeiter keine Software installiert werden muss. Vorteile von TICOS TICOS deckt in einer einzigen modularen Lösung alle Phasen Ihres Projektmanagements ab: von der Planung, über die Steuerung bis hin zur Auswertung Ihrer Projekte. Sie erhalten somit eine individuell zugeschnittene Softwarelösung auf Basis einer sofort einsetzbaren Standardsoftware. Durch den Einsatz der Module Projektcontrolling, Projektabrechnung und Personalmanagement erhalten Sie eine umfassende Unternehmenssoftware (ERP-Lösung), die neben den allgemeinen Geschäftsprozessen, von der Kundenanlage, über die Personalverwaltung bis zum Mahnwesen, auch alle projektorientierten Geschäftsprozesse in einer einzigen Software abdeckt. TICOS wird nur einmal am Server installiert und ist sofort einsatzbereit. An Ihrem Arbeitsplatz und an den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter sind keine zusätzlichen Softwareinstallationen nötig. Dies spart Zeit und Geld bei der Installation und Wartung. TICOS ist standortunabhängig, d.h. Sie können auf Wunsch von daheim, aus dem Hotel, von Ihrer Geschäftsreise oder vom Kunden vor Ort auf Ihre Projekte und alle relevanten Informationen über einen passwortgeschützten Zugang zugreifen. 2
Basis-Modul projekt-/ ressourcenplanung Basis-Modul Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung verwalten Sie Ihre Projekte übersichtlicher und besser! Jedem Projekt können Sie beliebige Projekt-Aktivitäten, Projektmitarbeiter und die zugehörigen Planaufwände und Budgets zuordnen. Der Auftragswert kann entweder manuell eingegeben werden oder berechnet sich auf Wunsch aufgrund der Kunden- Stundensätze und Sachkosten automatisch. Dokumentverwaltung Mit der projektbezogenen Dokumentenverwaltung können Sie Ihre Dokumente, wie technische Beschreibungen, Pflichtenhefte, Tabellen, Angebote usw. direkt beim zugehörigen Projekt verwalten und finden Ihre gewünschten Dokumente in Sekundenschnelle. Aufgabenliste Jeder Mitarbeiter sieht in seiner persönlichen Aufgabenliste alle ihm zugeteilten Aufgaben und Fälligkeitstermine und kann sich somit seinen Arbeitstag effizient organisieren. Projekt-/Ressourcenplanung Mit dem Zusatzmodul Projekt- und Ressourcenplanung können Sie die Kapazitätsauslastung und Ressourcen (Wer macht an welchem Projekt was und wann?) der Projekte planen. Projektplanung Sie können Ihren Projekten und Aktivitäten unter Berücksichtigung der verfügbaren Auslastung und erforderlichen Fähigkeiten Mitarbeiter zuordnen und den Personaleinsatz projektübergreifend planen. Übersichtliche Aufgabenliste für jeden Projektmitarbeiter Ressourcenauslastung 3
projektzeiterfassung Mitarbeiterauslastung Anhand von übersichtlichen Grafiken sehen Sie sofort, welcher Ihrer Mitarbeiter mit welcher Auslastung an welchem Projekt arbeitet. Auch ein Vergleich der Plan- und Ist-Dauer wird automatisch generiert, damit Sie immer den Überblick über die laufenden Projekte behalten. Projektplanungsassistent Das besondere dieses Moduls ist der Projektplanungs-Assistent. Dieser ermittelt aufgrund der Daten aus der Projekt-Zeiterfassung bzw. aufgrund von Restaufwandsschätzungen die Projektfortschritte und aktualisiert automatisch die Projektpläne. Projekt-Zeiterfassung Jeder Mitarbeiter, der an einem Projekt mitarbeitet, kann seine geleisteten Arbeitszeiten Projekten und Aktivitäten zuordnen. Somit haben Sie jederzeit die Kontrolle, wie viele Arbeitstunden von welchen Mitarbeitern bereits auf ein Projekt angefallen sind. Ein grafischer Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen zwischen kalkuliertem Zeitbudget und angefallenem Zeitaufwand. Auch Urlaube und Krankenstände der Mitarbeiter können erfasst werden. Da die Arbeitszeiten auch Ihren Kunden zugeordnet und mit Anmerkungen versehen werden, können Sie so einfach und bequem Regie-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Serviceaufträge abrechnen. Vergleich zwischen Zeitbudget und Zeitaufwand Zeitliche Planung der Projekte Projektkostenbuchung Jedem Projekt können Sie angefallene Sachkosten, z.b. Reisekosten, Materialkosten, Lizenzgebühren und sonstiges zuordnen. Somit sind sowohl Personal- als auch Sachkosten, die für ein Projekt angefallen sind, leicht auswertbar. 4
projektcontrolling Projektabrechnung Projekt-controlling Mit der integrierten Projektauswertung sehen Sie auf einen Blick, wie erfolgreich Ihre Projekte sind. So können Sie die Personal- als auch Sachkosten Ihrer Projekte auswerten und umfangreiche Berichte erstellen. Ein besonderes Highlight ist hier der Soll-/Ist-Vergleich von Zeitaufwänden und Kosten in Form von aussagekräftigen Diagrammen. Mit diesen wichtigen Informationen können Sie frühzeitig den Verlauf Ihrer Projekte beeinflussen und zukünftige Projekte besser planen. Mit verschiedensten Filterkriterien, z.b. nach Kunden, Projektleiter usw., können Sie Ihre Projekt- Rentabilität projektübergreifend auswerten. projektabrechnung Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Rechnungen und Teilrechnungen für Ihre Projekte, die Sie nach Echtaufwand oder nach pauschalen Festpreisen verrechnen können. Sie haben jederzeit den Überblick, was Sie bereits verrechnet haben und welche Beträge noch zu verrechnen sind. Mit der Offenen-Posten-Verwaltung haben Sie die Kontrolle, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind und welche bereits überfällig sind. Ermittlung des Projektgewinns auf Knopfdruck Projektbezogene Personalkosten 5 Automatische Erstellung einer druckfertigen Rechnung
TICOS Projektgroupware Projekt-Groupware Das Zusatzmodul Projekt-Groupware verbessert und erleichtert die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Terminkalender Termine und Aufgaben können projektbezogen verwaltet und an Projektmitarbeiter weiterdelegiert werden. Jeder Ihrer Mitarbeiter verfügt über seinen eigenen, persönlichen Kalender, in dem alle projektbezogenen Termine angezeigt werden. Sie können Ihre Termine ganz einfach verschiedenen Projekten zuordnen und behalten so die Übersicht über alle Projekttermine. Aufgaben/To Do s Mit der Funktion Aufgaben/To Do s erhält jeder Ihrer Mitarbeiter eine Übersicht über alle schon erledigten bzw. noch ausstehenden Aufgaben eines Projektes. Aufgaben können auch an andere Mitarbeiter weiterdelegiert werden und sind im Kalender sichtbar. 6 Die Arbeitswoche im Überblick
Technische Details personalmanagement Browserbasiert: Keine zusätzliche Softwareinstallation notwendig, TICOS wird nur einmal am Server installiert. Dies spart Zeit und Geld bei der Installation und Wartung. personal-management Arbeitszeitkonto-Verwaltung Mit der Arbeitszeitkonto-Verwaltung erhalten Sie tagesaktuell einen Überblick über die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter, welcher Mitarbeiter Überstunden angehäuft hat und welcher Mitarbeiter zuwenig arbeitet. Auch der aktuelle Urlaubsstand und Sonderurlaube sind auf einen Blick für Sie ersichtlich. Und das beste: Jeder Mitarbeiter kann diese Informationen selbst ganz einfach mit dem Internet- Browser abrufen, dies spart Verwaltungsaufwand, entlastet Ihre Personalabteilung und erhöht die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Automatische Verwaltung des Arbeitskontos Personalabrechnung Mit der Personalabrechnung können Sie mittels einiger weniger Klicks die geleisteten Arbeitstage monatsweise abschließen. Änderungen der Zeiten an abgerechneten Monaten sind für Ihre Mitarbeiter nicht mehr möglich. Ein übersichtliches Farbleitsystem erleichtert Ihnen die Übersicht über Ihre noch abzurechnenden Mitarbeiter. Urlaubsplanung Hier kann jeder Ihrer Mitarbeiter seine geplanten Urlaube und sonstige Abwesenheiten eingeben, die übersichtlich im Urlaubskalender dargestellt werden. So wird für Sie die Ressourcenplanung für künftige Monate einfach möglich. Weiters können auch betriebliche Termine erfasst und angezeigt werden. Standort-Unabhängigkeit: Auf TICOS kann von jedem internetfähigen PC zugegriffen werden. Ideal für Außendienstmitarbeiter, Zweigstellen oder Heimarbeiter. Auch ein Zugriff über Pocket-PC, Palm oder Smartphone ist möglich. Plattformunabhängig: Ob Windows, Mac, UNIX oder Linux TICOS läuft auf allen Betriebssystemen und funktioniert mit allen gängigen Browsern. Ihre Investition wird langfristig geschützt! Datenbankunabhängig: TICOS verwendet in der Standard- Version die kostenlose Datenbank MySQL. Dies vermeidet teure Lizenzkosten. TICOS kann aber auch mit anderen Datenbanken, wie z.b. Oracle oder MS-SQL betrieben werden. Die Implementierung von TICOS in Ihre EDV sichert Kosteneinsparungen und schnellstmögliche Amortisation. 7 Übersichtliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Unternehmensprofil Opalion entwickelt individuelle Softwarelösungen und Standard-Software auf Basis von Internet- Technologien. Als Full-Service-Anbieter betreuen wir führende nationale und internationale Unternehmen bei der Realisierung webbasierter Internet- und Software-Projekte. Unsere Dienstleistungen umfassen Consulting, Projektkonzeption und -management, Entwicklung, Integration, Service und laufende Betreuung alles aus einer Hand. Hohe Lösungskompetenz, kreative Ansätze und langjährige Erfahrung vereint mit neuesten Technologien bieten wir unseren Kunden maßgeschneidert! Motivation, Freude zum Beruf, Teamgeist und hohe Qualitätsansprüche sichern die Zufriedenheit unserer Kunden! Opalion Bruckerstrasse 23/ TOP 8, A-8101 Gratkorn Tel: +43/3124/25417, Fax: +43/3124/25417-11 e-mail: info@opalion.com, www.opalion.com Kontakt und weitere informationen ticos / OPALION Weitere Infos erhalten Sie unter, per E-Mail an ticos@opalion.com beziehungsweise unter der Telefonnummer +43/3124/25417. Halten Sie mit TICOS Ihre Projekte auf Erfolgskurs! HALTEN SIE IHRE PROJEKTE AUF ERFOLGSKURS! 8