Ausgabe 1 Dezember 2014 BIZS News www.bizs.de PC-forum GmbH Am Gehrenbach 8 D- 88167 Maierhöfen Tel. +49 8383/22 88 30 www.bizs.de info@bizs.de Wir würden uns auf jeden Fall wieder für BIZS entscheiden, weil der Service hinter BIZS stimmt, das Programm sehr benutzerfreundlich ist und man sehr viele Erweiterungsmöglichkeiten hat. Sebastian Sittner Fachberater, Allgäuer Bauelemente BIZS Neuigkeiten Liebe Kunden, Heute halten Sie die erste Ausgabe des BIZS Newsletters in den Händen. Mit diesem Brief informieren wir Sie künftig zweimal jährlich über neueste Entwicklungen und Updates rund um die Business Software BIZS. Auch in diesem Jahr haben wir BIZS, angeregt durch Ihre Wünsche und Tipps, reichlich überarbeitet. Wir haben Änderungen an bestehenden Masken vorgenommen und so manche Funktion ist neu hinzugekommen. Mit diesem Newsletter möchten wir Ihnen in kompakter Form einen Überblick über die aktuellen Neuerungen unserer Software geben. Weitere Details zu den jeweiligen Themen können Sie auf unserer passend zum Newsletter eingerichteten Homepageseite finden. Für die gute Zusammenarbeit und Ihr Vertrauen in BIZS in 2014 bedanken wir uns ganz herzlich. Wir hoffen, Sie freuen sich genauso wie wir auf ein neues Jahr mit spannenden Herausforderungen. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen besinnliche Feiertage und einen guten Rutsch ins Jahr 2015. Ihr Kai Horlacher und das gesamte PC-forum Team Betriebsferien Wir machen Weihnachtsferien von 22. Dezember 2014 bis 2. Januar 2015. Ab 5. Januar haben wir wieder ein offenes Ohr für alle Ihre Anfragen rund um BIZS. In dringenden Fällen können Sie unsere Notbesetzung per Mail an support@bizs.de erreichen. Ihr PC- forum Team Jahreswechsel Wir haben für Sie eine kleine Check-Liste zusammengestellt, was Sie im Hinblick auf BIZS beim Jahreswechsel eventuell beachten müssen. Darin sind beispielweise die Themen Datensicherung, Nummernkreise, Mitarbeiterperioden und Inventur beschrieben. Zu finden ist die Check- Liste unter: Kleider machen Leute Seit Anfang November ist unsere neue Website online. Besuchen Sie uns doch einmal, wie gewohnt unter www.bizs.de! PC-forum GmbH 2014 1
Allgemeines Herzlich Willkommen Stefan Hartenberg verstärkt seit Anfang diesen Jahres unser Support Team. Sicherlich hat er auch Ihnen seitdem schon einmal mit Rat und Tat zur Seite gestanden. Das Ticketsystem in BIZS. Schulungen & Kurse In diesem Jahr haben wir über 50 Schulungen für Einsteiger und Fortgeschrittene, sowohl bei Ihnen vor Ort, als auch bei uns im schönen Allgäu, veranstaltet. 1. Ticketsystem Das Ticketsystem ist dafür zuständig, Wünsche und Fehler in BIZS zu dokumentieren. Sie können dann jederzeit den Status des Tickets abrufen. 2. Bäume Für alle Bäume, wie beispielweise den Artikel-, den Leistungs-, oder den Dokmanbaum, gibt es in BIZS neue Einstellungsmöglichkeiten, die den Ausdruck, den Excel Export und die Organisation der Bäume betreffen. 3. Automatische Datensicherung In BIZS haben Sie jetzt die Möglichkeit, bei jedem Abmelden von BIZS automatisch die Datenbank zu sichern. 4. Interne Notiz In der Menüzeile im oberen Bereich jeder Maske gibt es ab jetzt einen neuen Button: die interne Notiz. So können beliebig viele Notizen am Datensatz angeheftet 5. BIZS Speicherplatz verringern Von nun an haben Sie die Möglichkeit, temporäre Daten, die BIZS auf Ihrer Festplatte speichert, zu löschen. 6. CTI- Telefonie In der CTI Liste werden nun auch weitergeleitete externe Anrufe angezeigt. 7. Postleitzahl Die Postleitzahlen in BIZS können jetzt automatisch aus dem Internet geladen 8. Sperren von Datensätzen In BIZS sind ab jetzt neue Parameter verfügbar, die die Adressen, Projekte und HW2 Belege sperren, damit diese nicht doppelt genutzt werden und Daten verloren gehen. 9. Chefübersicht Die Chefübersicht in BIZS wurde aktualisiert. Nun sind neue Funktionen bezüglich offener Angebote und Aufträge bzw. Budget bedienbar. PC-forum GmbH 2014 2 So konnten wir Ihnen auf die beste Weise, also im persönlichen Kontakt, neue Inhalte und Fähigkeiten in BIZS vermitteln und Ihnen den optimalen Einsatz Ihres BIZS zeigen. Diesen Anspruch haben wir auch nächstes Jahr wieder an uns und würden uns sehr freuen, wenn wir Sie in einer oder auch mehreren unserer Schulungen begrüßen dürften. Schnelleres Arbeiten? Sie möchten, dass Ihr BIZS wieder schneller arbeitet? Ein erster Schritt in diese Richtung führt zur BIZS Datenbankwartung. Diese Maske ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenbank erst zu sichern und dann zu verkleinern. Dadurch reagiert BIZS wieder um einiges schneller auf Ihre Klicks. Wenn Sie detaillierte Informationen zu diesem Thema möchten, sehen Sie sich doch einfach unsere Hilfe- Seite zur Datenbankwartung an: www.bizs.de/datenbankwartung
Dokumentenmanager & Adressen Hilfe? Bekommen Sie hier! Unser Helpdesk im Menüpunkt Support auf unserer Website wurde für Sie komplett überarbeitet und bietet Ihnen neben unseren Video Tutorials nun auch alle Handbucheinträge zum durchstöbern und herunterladen an. Der Wer- liefert- was? - Baum in BIZS. 10. Automatische PDF- Ablage In der neuesten Version von BIZS ist es möglich, jeden Ihrer Belege automatisch als Dokman ablegen zu lassen. Ebenso können Ordner im Dokman2 vorbelegt werden, in denen dann die Belege des Projektes automatisch einsortiert 11. Dokman Die Neuerungen im Bereich Dokman beinhalten ein Vorschau Fenster, in dem verschiedenste Dateiformate angezeigt werden können. Außerdem kann nun nachträglich das Archiv des Dokmans verändert 12. Dokman2 Der Dokman2, der die Dokumente im Projekt verwahrt, hat ebenfalls einige Neuerungen in Form der Organisation der Ordner, Dokumentvorlagen und einem Vorschau Fenster erfahren. 13. Wer- liefert- was? Mithilfe des Registers Werliefert- was? können Sie der Adresse über einen Baum eine oder mehrere Lieferkategorien zuordnen. Somit haben Sie später die Möglichkeit, abzufragen, wer Ihnen eine bestimmte Sache liefert. Wussten Sie übrigens schon, dass Sie unseren Helpdesk auch direkt aus BIZS heraus erreichen können? Dazu müssen Sie in jeder beliebigen Maske nur auf Info rechts oben und auf Hilfe gehen. Schon ruft BIZS den passenden Helpdeskeintrag zu der aktuellen Maske auf. Ihr Anliegen, unser Service Sie können Ihr BIZS ganz nach Ihren individuellen Vorstellungen und betrieblichen Bedürfnissen anpassen. Dies trifft auf das Aussehen der Belege und den Import verschiedenster Dateitypen zu, wie beispielsweise Preislisten aus dem Excel oder Angebotspositionen aus Gaeb- Dateien. Gerne ist unser Support beim Einrichten Ihrer Wünsche behilflich, der Aufwand unserer Mitarbeiter dazu wird nach unserem aktuellen Stundensatz berechnet. PC-forum GmbH 2014 3
Handwerksmodule Zusätzliche Nachtexte für die Belege in BIZS. 14. Abschlagsrechnung Das erweiterte Aufmass im HW2 Beleg ermöglicht es, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt und Index zu stellen. 15. Änderung der Belegnummer Als Admin in BIZS kann nun die Belegnummer des HW2 Beleges verändert 16. Position ohne Kalkulation Diese neue Funktion im HW2 Beleg ermöglicht es Ihnen, Positionen zu ermitteln, die noch nicht kalkuliert wurden. Somit werden Fehler beim Berechnen des Wertes vermieden. 17. Kalkulation Die Kalkulation des HW2 Belegs kann nun direkt aus den Positionen über Doppelklick erreicht Zudem ist das Kalkulationsfenster nun beweglich und kann beliebig verschoben 18. Texte Eine weitere Neuerung sind Texte, die zusätzlich zu den bereits definierten Vor- und Nachttexten im HW2 Beleg angehängt werden können. 19. Gaeb P83 In BIZS wird jetzt der Im- und Export von Gaeb P83 unterstützt, damit Sie eine noch größere Flexibilität besitzen. 20. Mitarbeiter NAKA Der Nachkalkulationssatz der Mitarbeiter kann nun pro Monat angegeben 21. Positionen im Tageszettel Die Positionen in den Tageszetteln können ab sofort kopiert und wieder eingefügt werden, um Ihnen ein schnelleres Erfassen zu ermöglichen. 22. Unterprojekte Projekte können jetzt durch die Unterteilung in Hauptprojekt und Unterprojekte zusammengefasst Auf dem neuesten Stand I Kennen Sie eigentlich schon unsere Android Apps? Unsere App Entwickler haben sich Gedanken gemacht, um Ihnen auch unterwegs das beste BIZS Erlebnis bieten zu können. So sind drei verschiedene Apps entstanden: 1. Die BIZS Mobil App für die wichtigsten Daten unterwegs 2. Die BIZS Zeiterfassung App für die Erfassung der Zeiten Ihrer Mitarbeiter 3. Die BIZS Lager App für die Organisation Ihrer Logistik Sprechen Sie uns doch einfach auf die Apps an! Für alle iphone und Windows Phone Benutzer haben wir außerdem eine gute Nachricht: Im Moment arbeiten wir auch an einer BIZS Lösung für Ihre Smartphones! PC-forum GmbH 2014 4
ERP Module Auf dem neuesten Stand II Über unsere App für Windows Tablets können Sie mobil und schnell Buchungen für Ihr Lager und Ihre Fertigung durchführen. Eine weitere Funktion ermöglicht es Ihnen außerdem direkt Etiketten zu generieren. Die neue Funktion Aufträge in der Chefübersicht in BIZS. 23. Android Logistik App Mit dieser neuen App können unter anderem Inventuren und manuelle Lagerbewegungen erfasst Die vielen weiteren Funktionen der App können Sie im unten stehenden Link nachlesen. 24. Chargenauskunft Eine weitere Neuerung in BIZS stellt die Chargenauskunft dar. Hier können zum einen die Chargen komplett verfolgt und ausgewertet Zum anderen wird die Bestimmung des Chargenwertes ab verbuchen der Eingangsrechnung vorgenommen. 25. Fertigungsaufträge Im Bereich der Fertigungsaufträge existieren ebenfalls Neuerungen. So lassen sich nun beispielsweise Unterfertigungsaufträge generieren und Arbeitsgänge können als Meilensteine definiert 26. Angebote Eine weitere Neuerung im Bereich ERP ist in den Angeboten enthalten. Hier können nun Staffelpreise hinterlegt und alle Positionen mit Bildern ausgedruckt 27. Anfrage & Bestellung 28. In der neuesten Version von BIZS können Dokmans direkt bei einer Anfrage oder Bestellung als Email Anlage angehängt Außerdem lassen sich nun die Bestellungen ohne Preise ausdrucken und das Aufmaß in den Anfrageund Bestellpositionen zum Drucken einfügen. 28. Lager Im Bereich des Lagers existieren ebenfalls Neuerungen. So wird nun beispielweise die Charge direkt in der Lagerbewegung angezeigt. Die Anwendung ist für die Bedienung mittels Touch ausgelegt. Dadurch wird Ihnen ein einfaches, intuitives und vor allem schnelles Abarbeiten Ihrer Logistikaufgaben gewährleistet. PC-forum GmbH 2014 5