Lehraufträge Artikel Tagungen Marketing-Plan Präsentationen Netzwerke Projektpräsentation Projektmarketing Allgemeines Projekt = Komplex und neuartig Projektphasen Projektkreis Warum scheitern Projekte? PM-Fähigkeiten Basisdaten Mit wem tauschen Sie sich aus? Wem präsentieren Sie Ihre Fortschritte? Wie organisieren Sie diese Treffen? Austausch + Feedback "PM-Handbuch" Projektsteckbrief die Bedeutung von Planung Budget beteiligte Personen Termine Zeitfresser + Prioritäten Terminplanung Risikobewertung Projektsteuerung und -koordination Planung Konzeption Gliederungen Sammlungen Mindmaps Erfolge feiern Projektstrukturplan Teilprojekte Aufgabenpakete Meilensteine PM-Handbuch.mmap - 28.09.2006 - Ulla Kulmer
Bezeichnung (Thema/Titel): Beschreibung (Forschungsfrage + Methode): Fach-Zuordnung: Projektstart: Projektende: Meilensteine Termine Basisinformation Typ Status Ziele Hauptprojekt Teilprojekt --> zugehöriges Hauptprojekt Sachziele Terminziele inhaltliche persönliche Projekteigentümer: Projektsteckbrief Kostenziele Projektleitung: Projektteam "Kunden" "Lieferanten" "Wettbewerber" Interne Projektumwelt Externe Projektumwelt Beteiligte Personen Budget Personalkosten (Lebenshaltung): Sachkosten (Sonderkosten Diss): "Kooperationspartner" Projektsteckbrief.mmap - 28.09.2006 -
Projektsteckbrief (1) inhaltliche persönliche Sachziele Terminziele Ziele Bezeichnung (Thema/Titel): Kostenziele Basisinformation Beschreibung (Forschungsfrage + Methode): Hauptprojekt Teilprojekt --> zugehöriges Hauptprojekt Typ Status Fach-Zuordnung: Steckbrief - Basisinfos.mmap - 27.09.2006 -
Projektsteckbrief (2) Projekteigentümer: Dies sind die wesentlichen Player eines Projektes: Projekteigentümer/Geldgeber Initiiert ein Projekt, ergänzt Kompetenzen im Team und ist ranghöchstes Teammitglied. Projektleitung Dafür verantwortlich, dass Ziele des Projektes insgesamt erreicht werden, leitet das Projektteam. Teammitglied Unterstützt die Projektleitung und übernimmt bestimmte Aufgaben laut Projektplan. Kunde Interne oder externe Gruppe, die von der durch das Projekt herbeigeführte Entwicklung profitiert. Lieferant Liefert zur Durchführung des Projektes erforderliches Material oder Dienstleistungen Interne Projektumwelt Projektleitung: Projektteam Beteiligte Personen "Kunden" Externe Projektumwelt "Lieferanten" "Wettbewerber" "Kooperationspartner" Steckbrief - Personen.mmap - 27.09.2006 -
Womit verbringen Sie Ihre Zeit? Führen Sie regelmässig einen ganzen Tag lang eine Aktionsliste, in der Sie Ihre Tätigkeiten mit den Zeitbedarfen eintragen. Bewerten Sie jede Tätigkeit nach dem folgenden Prioritätenschema. Arbeiten Sie daran, Ihre Schwerpunkte in den Quadranten A und B zu verbringen. Vergessen Sie C und D oder delegieren Sie solche Aufgaben weiter. wichtig A B Hier sind Sie richtig! unwichtig C D Das sind Zeitfresser! dringend nicht dringend Wann Was Dauer Priorität
Projektstrukturplan Eine ganze Wurst ist schwer zu verdauen. Bedienen Sie sich der Salamitaktik und schneiden Sie Ihre "große" Herausforderung in überschaubare, kleine Scheiben. So entstehen Teilaufgaben (TA) und dazugehörige Arbeitspakete (AP). Gliederung der Gesamtaufgabe in 5 bis 10 logische Teilaufgaben Teilaufgabe ist auch das Projektmanagement TA und AP sollen bzw. können zeitlich parallel erledigt werden Es ist somit NICHT notwendig bzw. sinnvoll, den PSP von links nach rechts (ablauforientiert) zu erstellen! AP so formulieren, dass sie ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet umfassen Zeitlicher Bedarf für die Umsetzung eines AP soll im Vergleich zum gesamten Aufwand so gering sein, dass eine schnelle und effiziente Steuerung noch möglich ist Hinweis: Geben Sie hier in dem PSP nur Kürzel oder Kurzbeschreibungen an und definieren Sie Einzelheiten in den Arbeitspaketbeschreibungen. Datum:
Arbeitspakete Projekt: Datum: Arbeitspaket AP: Ergebnisse/Ziele Verantwortung: Mitarbeit: Arbeitsaufwand (in h): Kosten AP: Dauer: Arbeitspaket AP: Ergebnisse/Ziele Verantwortung: Mitarbeit: Arbeitsaufwand (in h): Kosten AP: Dauer: Arbeitspaket AP: Ergebnisse/Ziele Verantwortung: Mitarbeit: Arbeitsaufwand (in h): Kosten AP: Dauer: Arbeitspaket AP: Ergebnisse/Ziele Verantwortung: Mitarbeit: Arbeitsaufwand (in h): Kosten AP: Dauer:
Meilensteinplan Projekt: Datum: Meilenstein Datum Ergebnisse/Ziele
Risikoanalyse Projekt: Datum: Woran könnte das Projekt scheitern? - Quantitative Risikoanalyse: Auswirkung auf Projektrisiko Zeitziel Eintrittswahrscheinlichkeit Qualitätsziel Kostenziel Gegenmaßnahmen
Statusbericht Projekt: Datum: Verteiler: Kurzbeschreibung Projektstatus Projektkrise Projekt ist kritisch Projekt ist planmäßig Status Qualität (Sachziele) Korrektive Maßnahmen: Status Zeit (Terminziele) Korrektive Maßnahmen: Status Kosten (Budgetziele) Korrektive Maßnahmen: Außergewöhnliche Ereignisse Status Teamarbeit Weitere Vorgangsweise.. Ersteller Statusbericht Projektauftraggeber/Lenkungsgremium
Bei der Projektpräsentation sollte immer darauf geachtet werden, dass die Präsentation sich an den jeweiligen "Kunden" orientiert. Das können sein: - die zukünftigen Anwender des Projekts Projektpräsentation - die Projekteigner (Doktormütter und -väter) - Multiplikatoren (z.b. andere Wissenschaftler/innen) Wichtig ist hierbei, jeweils an dem Nutzen für diese Zielgruppe orientiert zu argumentieren und konsequent die jeweilige Zielgruppen-Perspektive einzunehmen. Projektmarketing Lehraufträge Artikel Marketing-Plan Tagungen Präsentationen Netzwerke Sonstiges Projektmarketing.mmap - 28.09.2006 -