Grundlagen der Tabellenkalkulation und Datenverarbeitung mit Excel 1. Grundlagen der Tabellenkalkulation Menüleisten von Excel Kontextmenü Grundbegriffe Zellen- und Texteigenschaften Eingabe von Zahlen Erstellung von Tabellen Nützliche Symbole und Funktionen 2 1
1.1 Menüleisten und Kontextmenü Menüleisten Start Einfügen Formeln Daten, etc. Kontextmenü Erscheint bei Rechtsklick mit Maustaste auf eine Zelle Ausgewählte Formatierungsmöglichkeiten aus den Menüleisten 3 1.2 Grundbegriffe Arbeitsmappe (Tabellenblättern) Tabelle (besteht aus Zellen) Zelle Spalte (A, B, C, ) Zeile (1, 2, 3, ) Adresse (A1, C10, ) Inhalte Text (Montag) Zahlen (1, -0,35, 2E6) Datum (20.06.2012) Formeln (=B12*C12) 4 2
1.3 Zelleneigenschaften Höhe, Breite Rahmen Hintergrundfarbe Textformat (Zeile, Umbruch) Zahlenformat Datumsformat Verbindung mit Nachbarzellen Kommentar 5 Texteigenschaften Schriftfarbe Schriftgröße Rechts-, linksbündig, zentriert Ausrichtung (drehen) Schriftart (Font, fett, kursiv, unterstrichen) Wenn angrenzende Zelle leer ist, wird hineingeschrieben, andernfalls wird Darstellung abgeschnitten. Soll eine Zahl als Text dargestellt werden, dann muss ein Hochkomma (über der Raute #) vorangestellt werden. 6 3
Einige Beispiele zur Textgestaltung 7 1.4 Zahleneingabe ganze Zahlen: 123 Dezimalbruch: 123,456 Fließkomma: 1,23E2 Zehner-Exponent: (=)1,23*10^2 auswertbarer Ausdruck: (=)1000/123 als Text: 123,45 übernehmen aus anderer Zelle: =C5 8 4
1.5 Erstellen von Tabellen (Kochrezept) 1. Spaltenüberschriften 2. Zeilenbeschriftungen 3. Zelleninhalte / Datenformate 4. Tabellentitel 5. Formatieren des Textes 6. Berechnungen (Summieren) 7. Ändern von Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe 8. Gitterlinien / Rahmen 9 Kopieren von Zellen Einfaches Kopieren mit Anfasser (Formate werden mit kopiert!!) Mit Kopierfunktion (Werkzeugleiste, Kontextmenü) Kopieren von relativen Adressen wird diese automatisch angepasst z.b.: C5 => D6 Absolute Adressenteile werden beibehalten z.b.: $C$5 => $C$5, C$5 => D$5, $C5 => $C6 10 5
1.6 Nützliche Symbole und Funktionen Menü Formeln => Funktionsassistent Summenbildung Winkelfunktionen (sin, cos, etc) Wenn-Funktion (=WENN(C3>4500; gut ;C3)) Menü Einfügen => Diagrammassistent Menü Ansicht => Arbeitsmappenansicht Seitenlayout, etc. 11 2. Datenverarbeitung und grafische Darstellungen Beispiel zur Berechnung von Funktionen (Parallelschaltung) Feldnamen, Kommentare Einfügen von Diagrammen Anwendungsbeispiel (Spannungsteiler) Datenimport aus Text-Dateien Einfügen von Excel-Tabellen in Word Arbeiten mit Tabellen 12 6
2.1 Berechnungsbeispiel Es soll der Strom durch eine gemischte Schaltung von 5 Widerständen berechnet werden, wobei ein Widerstandswert von 1 Ω bis 6 Ω variiert wird (jeweils um 1 Ω). Bei Parallelschaltung addieren sich die Kehrwerte der Einzelwiderstände! 1 p 1 1 1 1 13 2.2 Verwendung von Feldnamen sind absolute Adressen sind in der gesamten Arbeitsmappe gültig können für Zellen und Bereiche erzeugt werden 14 7
Kommentare Kennzeichnung durch Eckmarkierung über Kontextmenü oder Überprüfen Einstellung Ein-/Ausgeblendet 15 2.3 Diagrammauswahl und -formatierung Punkt-Diagramm x- und y-werte sind frei wählbar zur Darstellung von Messwerten geeignet Darstellung ohne Interpolation wählen Formatierung über Kontextmenü (mit Rechts-Klick) über erscheinendes Menü nach Anwahl des Diagramms 16 8
Zeichnungsfläche u. Diagrammbereich formatieren Zeichnungsfläche (gelb) Fläche mit Kurven Diagrammbereich (blau) Fläche mit Beschriftungen 17 Weitere Formatierungen Achsen Doppelklick auf die jeweilige Achse Datenreihen Doppelklick auf die Kurve Rechts-Klick und Anwahl des Kontextmenüs Gitternetzlinien Doppelklick auf die Gitternetzlinie Rechts-Klick aund Anwahl des Kontextmenüs 18 9
2.4 Anwendungsbeispiel (1): Aufgabenstellung R L soll von 1 Ω bis 100 MΩ variiert werden (1, 10, 100 usw.) Berechnung von U L und P L (an R L ) in Abhängigkeit von R L Darstellung des Verhältnisses 19 Anwendungsbeispiel (2): Gleichungen 1 1 1 20 10
Anwendungsbeispiel (3): Lösung 21 Anwendungsbeispiel (4): Lösung 22 11
2.5 Daten aus einer Textdatei importieren Menüpunkt Daten -> Externe Daten abrufen -> Aus Text Einstellungen im Textkonvertierungs-Assistenten wählbar Zwischenablage (Kopieren -> Einfügen) Einstellung bei dieser Variante nicht wählbar 23 2.6 Tabellen und Diagramme in Word importieren Menüpunkt Einfügen -> Text -> Objekt -> Aus Datei erstellen kann direkt aus Word erfolgen Gewünschte Datei suchen und einfügen Zwischenablage Markieren der gewünschten Inhalte Kopieren mit <Strg + C> In Word Einfügen mit <Strg + V> 24 12
2.7 Arbeiten mit Tabellen Tabellenblatt auswählen In Kontextmenü gewünschte Aktion wählen Zum Kopieren Kästchen aktivieren 25 13