Feature-Liste SS2009 Beschreibung der im SS2009 veröffentlichten OPAL-Features 1 Neue Benutzerrolle Lernressourcenverwalter Lernressourcen aller Nutzer der eigenen Hochschule Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 19.12.2008 Feature: Nutzer mit der Rolle Lernressourcenverwalter haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Lernressourcen, deren Besitzer Nutzer der selben Hochschule sind. Ein Lernressourcenverwalter kann somit u.a. die Besitzer dieser Lernressourcen verwalten, die Lernressourcen editieren sowie die Quota für Ordner in entsprechenden Kursen bearbeiten. Dieses Feature wurde von der HTWK Leipzig finanziert. 2 Export von Gruppenlisten verbessern Kurs Gruppenmanagement Listen erstellen Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 27.02.2009 Feature: Der Inhalt der exportierten Mitgliederlisten wird dahingehend optimiert, als dass im Modus Eine ZIP-Datei mit je einer Excel-Datei pro Gruppe/Lernbereich pro Excel-Datei wahlweise nur die für die jeweilige Gruppe relevanten Informationen angezeigt werden. Die bisherigen Export-Formate bleiben erhalten. Dieses Feature wurde von der HTWK Leipzig finanziert. 3 Neuer Kursbaustein Linkliste Kurseditor Kursbaustein Linkliste Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 23.03.2009 Feature: Im Zuge der Entwicklung eines Assistenten zur Erstellung elektronischer Semesterapparate wurde ein neuer Kursbaustein Linkliste erstellt. Über das entsprechende Konfigurationsmenü im Kurseditor können Autoren beliebig viele Links mit Linkziel, -titel und -beschreibung hinzufügen bzw. löschen. Dieses Feature wurde im Rahmen eines Projektes an der TU Chemnitz entwickelt.
4 ESem-Integration über Kurserstellungsassistent Lernressourcen Neu erstellen Kurs Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 23.03.2009 Feature: Analog zum bereits bestehenden Kurserstellungsassistenten wurde ein weiterer Assistent zum Erstellen eines elektronischen Semesterapparates in OPAL hinzugefügt. Mit Hilfe des Assistenten können beliebig viele Kursbausteine vom Typ Ordner und Linkliste dem Semesterapparat hinzugefügt und bereits mit Inhalten gefüllt werden. Der Ersteller kann dabei in beschränktem Maße bestimmen, welche Nutzer Zugriff auf welche Inhalte des Semesterapparates haben. Abschließend muss der Semesterapparat in den OPAL-Katalog eingetragen werden. Dieses Feature wurde im Rahmen eines Projektes an der TU Chemnitz entwickelt. 5 Direktlinks zum Erstellen von Lernressourcen in OPAL Lernressourcen Neu erstellen Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 23.03.2009 Feature: Die Assistenten zum Erstellen von Kursen, Tests etc. in OPAL können auch per externem Link z.b. von einer Webseite aus gestartet werden. Dieses Feature wurde von der BPS GmbH finanziert. 6 Vollautomatischer Terminabgleich mit S-PLUS Kalender Termine importieren Feature: Zur besseren Nutzbarkeit der bereits realisierten Kopplung zwischen dem Veranstaltungsplanungssystem S-PLUS und OPAL wird eine automatische Benachrichtigung des Nutzers bei S-PLUS-seitigen Terminänderungen hinzugefügt. Im Falle von Terminänderungen erhalten alle betroffenen Nutzer zusätzlich zur nächtlichen OPAL-Benachrichtigungs-E-Mail. Dieses Feature wurde in einem Projekt mit der TU Bergakademie Freiberg und der HTWK Leipzig realisiert. 7 Abonnement-Funktion für Kalender Kalender in Gruppen und Kursen Feature: Die Kalender in OPAL können analog zu Foren, Wikis u.a. abonniert werden, so dass sich Nutzer über Eintragungen und Terminänderungen automatisch informieren lassen können. Die bisherige Option Abonnieren im Kurskalender wird umbenannt in Zum persönlichen Kalender hinzufügen, was ihrer tatsächlichen Funktion entspricht. Die bereits existierende Option Abonnieren/Abbestellen wird hinzugefügt. Dieses Feature wurde vom IHI Zittau sowie von der TU Bergakademie Freiberg finanziert.
8 Funktionsänderung im Hintergrund des Kursbausteins Einschreibung zur Stabilisierung von OPAL im Falle umfangreicher Einschreibe-Szenarien Kursbaustein Einschreibung Feature: Um OPAL-Systemausfällen in Folge großer Einschreibe-Szenarien und einem damit verbundenen Nutzeransturm vorzubeugen, wurde die OPAL-interne Verarbeitung von Einschreibe-Aktionen durch Nutzer optimiert. Dieses Feature wurde von der BPS GmbH finanziert. 9 Hinweise für Autoren zur Verwendung des Kursbausteins Einschreibung Kurseditor Kursbaustein Einschreibung Feature: Neben den in Punkt 7 genannten Verbesserungen sollen Informationen und Tipps zum Kursbaustein Einschreibung Autoren für dieses Thema sensibilisieren. Ein entsprechender Link wurden in den Tabs Sichtbarkeit, Zugang und Konfiguration des Kursbausteins platziert. Dieses Feature wurde von der BPS GmbH finanziert. 10 Erweiterung und Verbesserung des Kursbausteins "Kontaktformular" Kurseditor Kursbaustein Kontaktformular Feature: Über das Kontaktformular versendete E-Mails wurden aufgrund ihrer Formatierung im Empfängerfeld hin und wieder als SPAM eingestuft. Dem wurde mit einer entsprechenden Quelltext-Änderung entgegengewirkt. Zudem wurden die Bezeichnungen der Eingabefelder im Konfigurationsmenü verbessert und ein Feld Name der Empfängerliste hinzugefügt. Diese Features wurden von der TU Dresden finanziert. 11 Titel und Beschreibung für Katalogeintrag werden von Detailseite übernommen Katalog Eintrag editieren Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 16.04.2009 Feature: Titel und Beschreibung eines Katalogeintrags werden ausschließlich zentral auf der Detailseite der jeweiligen Lernressource gepflegt. Ein Klick auf Editieren hinter einem Eintrag im Katalog öffnet das Dialogfenster Beschreibung ändern der Lernressource (siehe Detailseite). Mit dem Ändern von Titel und/oder Beschreibung werden alle Katalogeinträge der betreffenden Lernressource automatisch aktualisiert. Im Katalog wird nur noch der Titel der Lernressourcen angezeigt. Die Beschreibung wird bei Mouse-over -Aktionen eingeblendet. Dieses Feature wurde von der TU Dresden finanziert.
12 Neuer Eintrag Verantwortliche(r) auf Detailseite Lernressource Detailseite Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 16.04.2009 Feature: Auf der Detailseite jeder Lernressource wird ein neuer Abschnitt mit dem Titel Verantwortliche(r) hinzugefügt. Dort werden alle Besitzer der Lernressource in einer Liste aufgeführt. Die Namen sind mit der Visitenkarte des jeweiligen Nutzers verlinkt. Dieses Feature wurde von der TU Dresden finanziert. 13 Serientermine in OPAL-Kalender erstellen Kalender in Home, Gruppen, Kursen Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 16.04.2009 Feature: Für die Realisierung der Serientermin-Unterstützung dient die Funktionalität des Google-Kalenders als Vorbild. Eine Serie von Terminen kann unendlich lang oder bis zu einem bestimmten Datum andauern. Die zur Auswahl stehenden Wiederholungen sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich, Wochentags (Mo. - Fr.) und 2-Wöchentlich. Soll ein bestehender Serientermin bearbeitet werden, erhält der Nutzer die Wahl, ob er nur den gewählten Termin, alle folgenden Termine oder die gesamte Terminserie bearbeiten möchte. Dieses Feature wurde vom IHI Zittau finanziert. 14 Zuweisung von Lernressourcen an einen oder mehrere Besitzer Lernressourcen Sammelfunktion Besitzer hinzufügen Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 16.04.2009 Feature: Im Bereich Lernressourcen steht allen Besitzern von Lernressourcen eine neue Sammelfunktion Besitzer hinzufügen zur Verfügung. Mit Hilfe eines Assistenten kann ein Nutzer für beliebig viele seiner eigenen Lernressourcen weitere Besitzer hinzufügen. Dieses Feature wurde von der TU Dresden finanziert. 15 Funktionserweiterung der Testwerkzeuge ONYX und Elques Lernressourcentyp Onyx-Test + Autorenwerkzeug Elques Feature: Die Funktionserweiterungen betreffen vorrangig das Autorenwerkzeug Elques. Für dieses wurde ein neuer Interaktionstyp Matrix entwickelt. Sowohl dieser Typ als auch Auswahl-Interaktionen können um Lückentextfelder ergänzt werden. Für alle Interaktionstypen wurde die Option Antwort erzwingen hinzugefügt. Die Anordnung von Antworten in Auswahl-Interaktionen lässt sich variabel gestalten. Drei weitere wesentliche Features sind das Erstellen eines Feedbacks für Tests, das alternative Erstellen von Fragebögen sowie die in Elques integrierte Test- und Fragebogen-Vorschau.
Der Test-Player Onyx wurde entsprechend angepasst, um die o. g. Änderungen zu unterstützen. Diese Features wurden von der TU Dresden und der HTW Dresden finanziert. 16 E-Mail-Adresse vor Übernahme der Änderung verifizieren Home Meine Einstellungen Mein Profil Benutzer Benutzersuche Bearbeiten Benutzerprofil Feature: Ändert ein Nutzer den Eintrag E-Mail-Adresse in seinem Profil, so muss die neu eingetragene E-Mail-Adresse zunächst verifiziert werden. Zu diesem Zweck wird dem Nutzer mit dem Speichern der Änderung automatisch eine E-Mail inklusive Aktivierungs-Link an die neu eingetragene E-Mail-Adresse gesendet. Erst mit dem Klick auf diesen Aktivierungs-Link wird die neu eingetragene E-Mail-Adresse in OPAL übernommen. Wird der Aktivierungs-Link innerhalb von drei Tagen nicht geklickt, verfällt dieser und die bisherige E-Mail-Adresse bleibt bestehen. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 17 E-Mail-Kopie an Absender alle Kontaktformulare in OPAL Feature: Jeder Nutzer kann beim Versenden von E-Mails über ein entsprechendes Kontaktformular in OPAL wählen, ob eine Kopie der E-Mail auch an seine in OPAL eingetragene E-Mail-Adresse versendet werden soll. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 18 Auswahl von E-Mail-Adressen im Kontaktformular von Gruppen Kontaktformular in Arbeitsgruppen, Gruppen- und Rechtemanagement Feature: Bislang konnten in Arbeitsgruppen sowie im Gruppen- und Rechtemanagement E- Mails nur an alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe versendet werden. In den betreffenden Kontaktformularen können nun einzelne Betreuer und Teilnehmer der Gruppen als Empfänger selektiert werden. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert.
19 Beenden eines Kurses Lernressourcentyp Kurs Detailseite Beenden Feature: Auf der Detailseite von Kursen steht eine neue Funktion Beenden zur Verfügung. Über den dort eingebundenen Assistenten können Kurse als beendet markiert werden, um für Teilnehmer deutlich zu machen, dass der betreffende Kurs nicht länger betreut oder aktualisiert wird. Ein entsprechender Zusatz [beendet] wird dem Kurstitel vorangestellt. Sämtliche Kurskonfigurationen bleiben erhalten. Auch die Zugriffseinstellungen des Kurses werden nicht verändert. Optional können in Schritt zwei des Assistenten alle Katalogeinträge des Kurses gelöscht, alle Mitglieder von Lern- und Rechtegruppen aus diesen ausgetragen sowie in Schritt drei ein Text mit entsprechenden Informationen an die Kursteilnehmer per E-Mail versendet werden. Die Aktion Beenden kann nicht rückgängig gemacht werden. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 20 Zuordnen einer Lernressource: Eigene Einträge automatisch aktivieren Kurseditor div. Kursbausteine (u.a. CP-/SCORM-Lerninhalt, Test, Wiki,...) Tab Konfiguration Zuordnen Feature: Mit Klick auf Zuordnen wird im sich öffnenden Dialogfenster sofort die Liste der Eigenen Einträge angezeigt. Die Ansicht Alle Einträge sowie die Suche nach Lernressourcen des entsprechenden Typs sind auch weiterhin verfügbar. Diese Änderung wurde von der TU Dresden finanziert. 21 Tests können solange bearbeitet werden, bis diese mindestens einmal aufgerufen wurden Lernressourcentyp Test Detailseite Editieren Feature: Bislang konnte ein Test nicht mehr editiert werden, sobald er in einem Kurs als Test oder Selbsttest verlinkt wurde. Dies ist nun möglich, solange der Test noch von keinem Nutzer gestartet wurde. Dieses Feature wurde von der TU Dresden finanziert.
22 Nachträgliches Ändern der Testkonfiguration im Kurseditor Kurseditor Kursbausteine Test/Selbsttest Testkonfiguration Feature: Bislang konnte die Zuordnung einer Lernressource vom Typ Test in den beiden Kursbausteinen Test und Selbsttest nicht nachträglich geändert werden. Dies ist in diesen Kursbausteinen nun jederzeit möglich. Im Kursbaustein Test erfolgt zudem eine Kontrolle, ob der Test bereits von Nutzern durchgeführt wurde. In diesem Fall werden alle bisherigen Testdaten archiviert. Die betroffenen Nutzer können optional per E-Mail über die Änderung informiert werden. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 23 Referenzierbare Lernressourcen (Test, Fragebogen, Wiki) im Kurseditor erstellen bzw. importieren Kurseditor div. Kursbausteine (u.a. CP-/SCORM-Lerninhalt, Test, Wiki,...) Tab Konfiguration Zuordnen Feature: Die referenzierbaren Lernressourcentypen Test, Fragebogen und Wiki können nun auch direkt im Kurseditor im jeweils entsprechenden Kursbaustein erstellt bzw. importiert werden. Nach dem Klick auf Zuordnen im Konfigurations-Tab des jeweiligen Kursbausteins stehen zusätzlich die Funktionen Erstellen und Importieren zur Verfügung. Mit Klick auf einen dieser Buttons wird jeweils der bereits bekannte Workflow aus dem Bereich Lernressourcen gestartet und die Lernressource automatisch dem Kursbaustein zugeordnet. Dieses Feature wurde von der TU Dresden finanziert. 24 Kopieren von Kursbausteinen mit untergeordneten Elementen: "Copy of" nur im Namen des ersten Elements Kurseditor Kursbaustein Kopieren Feature: Bislang wurde beim Kopieren von Menüstrukturen im Kurseditor jedem neuen Kursbaustein die Zeichenkette Copy of vorangestellt. Dies wird nun nur noch für den obersten Kursbaustein einer solchen Sammlung von Kursbausteinen erzeugt. Alle in der Hierarchie darunter liegenden Kursbausteine erhalten den Namen ihres Originals. Diese Änderung wurde von der HTWK Leipzig finanziert.
25 Archivieren eines Kurses Lernressourcentyp Kurs Detailseite Archivieren Feature: Auf der Detailseite von Kursen steht eine neue Funktion Archivieren zur Verfügung. Mit Hilfe dieser kann der aktuelle Zustand eines Kurses inklusive aller Inhalte, Konfigurationen, Gruppen, Mitglieder und Verlaufsdaten (Foren, Wikis, Bewertungen etc.) gespeichert werden. Eine entsprechende Zip-Datei wird im persönlichen Ordner des archivierenden Nutzers abgelegt. Dieser Vorgang lässt sich beliebig oft wiederholen. Das Archiv ist nicht geeignet, um den Kurs wiederherzustellen. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 26 E-Mail-Adresse eines Benutzers sperren Benutzer Benutzersuche Bearbeiten Benutzerprofil Feature: Benutzerverwalter haben nun die Möglichkeit, E-Mail-Adressen einzelner Nutzer zu sperren, sollte diese nicht mehr funktionieren. Zu diesem Zweck wurde eine entsprechende Option E-Mail gesperrt im Benutzerprofil des Nutzers hinzugefügt, die jedoch nur Benutzerverwalter aktivieren bzw. deaktivieren können. Für Benutzer wird die neue Funktion im Bereich Mein Profil ausgegraut und nicht klickbar angezeigt. Wurde die Option aktiviert, werden über OPAL keine Mails mehr an die betreffenden Nutzer versendet. Dem Versender von E-Mails über OPAL-Kontaktformulare wird in diesem Fall ein entsprechender Hinweise angezeigt. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert. 27 Neue Filter in Benutzersuche für Benutzerverwalter Benutzer Benutzersuche Feature: Benutzerverwalter können die Trefferlisteliste einer Benutzersuche anhand der beiden Datumsoptionen Nutzer hat sich zuletzt angemeldet vor und Nutzer hat sich zuletzt angemeldet nach filtern. Dieses Feature wurde von der BPS GmbH finanziert. 28 Abkoppeln einzelner Forenbeiträge Forum in Kursen und Gruppen Status: Produktivbetrieb auf OPAL seit 25.06.2009 Feature: Für Moderatoren eines Forums wurde die Funktion Verschieben in anderes Thema hinzugefügt. Auf diese Weise können falsch platzierte Beiträge einem anderen Diskussionsthema im gleichen Forum zugeordnet werden. Dieses Feature wurde von der HTW Dresden finanziert.