WEITERENTWICKLUNG PERSPEKTIVE QUALIFIKATIONEN & MASSNAHMEN AGENDEN KARRIERE INDIVIDUELL ERFOLGREICHE VERWIRKLICHUNG WORK-LIFE-BALANCE AUSSTATTUNG ÄNDERUNGSWÜNSCHE & FEEDBACK KONTAKTE GESPRÄCH FORSCHUNG KLARHEIT ENTSCHEIDUNG DIALOGE INFORMATIONEN UNTERSTÜTZUNG ZUSAMMENARBEIT TEAM AUFGABEN ZIELE ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVEN PRIORITÄT SCHWERPUNKTE RAHMEN Vorbereitungsbogen ENTWICKLUNG ARBEITSAUFGABEN Jahresgespräch INTERESSE KOMPETENZ RESSOURCE für MitarbeiterInnen des wissenschaftlichen Universitätspersonals Name MitarbeiterIn Name Führungskraft Gesprächstermin
Das Jahresgespräch Dialog sichern Das Jahresgespräch zwischen MitarbeiterIn und Führungskraft versteht sich als wichtiger Beitrag zur Gestaltung der Arbeitsziele, der Arbeitsinhalte, der Arbeitsbeziehungen und des Arbeitsumfeldes an der Universität Wien. Es dient dazu, einmal im Jahr abseits der alltäglichen Arbeitskommunikation einen ungestörten Dialog zwischen MitarbeiterIn und Führungskraft zu sichern. Wer spricht mit wem? Das Jahresgespräch ist ein Instrument, das in allen Führungsebenen Verwendung findet. Jede Führungskraft führt mit jenen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen das vertrauliche Vier-Augen-Gespräch, für welche sie die unmittelbare Personalverantwortung trägt. Das Jahresgespräch mit habilitierten WissenschafterInnen wird von dem/der DekanIn oder dem/der VizedekanIn geführt. Im Organisationsplan der Universität Wien wird auch festgelegt, dass die Zielvereinbarungen mit den Assoziierten ProfessorInnen (gemäß KV 27, Abs. 5) mit der Fakultäts- oder Zentrumsleitung abzuschließen sind. Für AssistenzprofessorInnen (gemäß KV 27, Abs. 3) kann der/die DekanIn diese Aufgabe an geeignete Angehörige der Fakultät/des Zentrums delegieren. Dies impliziert aber, dass auch die für das Gespräch relevanten Unterlagen (z.b. Qualifizierungsvereinbarung) an die jeweiligen Delegierten weitergegeben werden. Folgende Personengruppen sind von der Verpflichtung zur Teilnahme an einem Jahresgespräch ausgenommen: TutorInnen, Lehrbeauftragte sowie Personen, die kürzer als ein Jahr (z.b. StudienassistentInnen, ProjektmitarbeiterInnen) an der Universität Wien beschäftigt sind. Themenfelder Folgende Themenfelder sollen bei dem Gespräch im Mittelpunkt stehen: Blick zurück Wie verlief das vergangene Jahr in Bezug auf die relevanten Anforderungen und die erbrachten Leistungen, insbesondere in den Bereichen Forschung und Lehre? Wie gestaltete sich die Zusammenarbeit/Kommunikation und der Informationsfluss mit der Führungskraft sowie MitarbeiterInnen und KollegInnen? FUNKTION SCIENTIFIC COMMUNITY LEHRE CURRICULARENTWICKLUNG INTERESSEN KONGRESSE VORHABEN STUDIERENDENKONTAKT KARRIERE
Blick nach vorne Welche persönlichen Ziele wollen die MitarbeiterInnen im kommenden Jahr erreichen? Inwieweit fügen sich diese persönlichen Ziele in die allgemeinen Ziele der Organisationseinheit ein? Welche Aufgabenschwerpunkte für das bevorstehende Jahr ergeben sich daraus? Qualifikation und Entwicklung Wie sehen die beruflichen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im universitären Kontext aus? Wo gibt es Unterstützungsbedarf und -möglichkeiten? Fragenkatalog Der vorliegende Fragenkatalog bietet eine detaillierte Aufschlüsselung möglicher Themenfelder. Die Fragestellungen sind als Anregungen zu verstehen und können Orientierung für die Vorbereitung und für die Durchführung des Jahresgespräches geben. Es obliegt aber den jeweiligen GesprächspartnerInnen, die Inhalte individuell sinnvoll zu steuern bzw. zu konkretisieren. Als weitere Unterlagen zur Vorbereitung bzw. für das Gespräch können die Zielvereinbarung der Organisationseinheit, die Unterlagen zum letzten Jahresgespräch sowie arbeitsplatzbezogene Informationen (z.b. Arbeitsplatzinformation) herangezogen werden. Vereinbarung Die getroffenen Vereinbarungen werden im beigefügten Vereinbarungsbogen festgehalten und von beiden GesprächspartnerInnen unterschrieben. Der Vereinbarungsbogen ist vertraulich und verbleibt bei den GesprächspartnerInnen. Die Durchführung und der Termin des Gesprächs werden am Dokumentationsblatt mittels Unterschrift bestätigt. KONFERENZ E-LEARNING FORSCHUNG VEREINBARUNG & VERBESSERUNG NEUGESTALTUNG ADMINISTRATION RESSOURCEN RAHMENBEDINGUNGEN
Rückschau auf das vergangene Jahr Alle Fragestellungen sind als Orientierungshilfe zu verstehen. Die Auswahl von Themen obliegt den GesprächspartnerInnen. Tätigkeitsbereiche und Arbeitsumfeld Einschätzung des Arbeitserfolgs im vergangenen Jahr: Was ist besonders gut, was weniger gelungen? Konnten die ggf. im vergangenen Jahr vereinbarten Ziele erreicht werden? Falls ja, was waren förderliche, was hinderliche Faktoren für die Erreichung von Zielen? Wie ist der Stand von Forschungsvorhaben? Entspricht der Fortschritt im vergangenen Jahr den persönlichen Erwartungen und dem Potential? Wie gestaltete sich die Integration in die Scientific Community? Wie zufriedenstellend ist im Rückblick die Teilnahme (aktiv/passiv) an Konferenzen und Kongressen? Wie gestaltete sich die Lehre und der Kontakt zu den Studierenden? Worauf wurde besonders Wert gelegt? Wie hat sich die Arbeitszeit auf Forschung, Lehre und Organisation/Administration verteilt? Wie gut waren die Arbeitsabläufe organisiert? Gab es organisatorische Schwierigkeiten? War/ist die Ausstattung des Arbeits-/Forschungsplatzes ausreichend? Waren/sind alle notwendigen Ressourcen vorhanden? Wie ist die Zufriedenheit mit der Work-Life-Balance/Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben? Gibt es Änderungswünsche oder -notwendigkeiten die Tätigkeitsbereiche und das Arbeitsumfeld betreffend? Notizen
Kooperation WissenschafterIn und Führungskraft Wie zufriedenstellend war die Zusammenarbeit mit der Führungskraft? Gibt/gab es Klarheit und Übereinstimmung hinsichtlich konkreter Aufgaben- und Verantwortungsbereiche in Forschung, Lehre und Organisation/Administration? Werden/wurden die relevanten Informationen zu Aufgabenstellungen zur Verfügung gestellt bzw. ausgetauscht? Ist selbstständiges Arbeiten gewährleistet? Gibt/gab es konstruktives Feedback und Unterstützung durch die Führungskraft in Hinblick auf die Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Wissenschafterin/des Wissenschafters? Wäre darüber hinaus weiterer Gesprächs-, Informations- oder Unterstützungsbedarf notwendig? Wenn ja, in welcher Form? (Feedback, Sachmittel, zeitliche Ressourcen, Weiterbildung, etc.) Kooperation innerhalb der Subeinheit Wie zufriedenstellend war die Zusammenarbeit im Department, im Institut bzw. innerhalb des Teams? Gibt/gab es Klarheit im Team hinsichtlich der Aufgaben- und Kompetenzverteilung und der jeweiligen Verantwortungsbereiche in Forschung, Lehre und Organisation/Administration von MitarbeiterInnen? Gibt/gab es schwierige Situationen, die nicht oder nur unzureichend zu bewältigen waren? Bestehen/bestanden Konflikte oder Spannungen, die ungelöst sind? Bestehen Änderungswünsche oder -notwendigkeiten die Zusammenarbeit im Department, im Institut, im Team betreffend? Notizen
Vorschau auf das kommende Jahr Alle Fragestellungen sind als Orientierungshilfe zu verstehen. Die Auswahl von Themen obliegt den GesprächspartnerInnen. Ziele und Perspektiven Sind die Ziele des Departments/des Instituts/des Teams im kommenden Jahr bekannt? Was sind in Abstimmung mit den Zielen des Departments/des Instituts/des Teams - die persönlichen Ziele der Wissenschafterin/des Wissenschafters im kommenden Jahr? Welche Agenden haben im kommenden Jahr besondere Relevanz/hohe Priorität? Gibt es darüber hinaus (neue) Schwerpunkte oder Entwicklungen, die ggf. eine Adaption/Neuausrichtung des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs für den/die WissenschafterIn notwendig machen? Beitrag zur Zielerreichung Wie kann das Potential der Wissenschafterin/des Wissenschafters im kommenden Jahr zur Zielerreichung im Department/im Institut/im Team bestmöglich eingesetzt werden? Welche konkreten Schwerpunkte in Forschung, Lehre, Organisation/Administration stehen an? Gibt es seitens der Wissenschafterin/des Wissenschafters Interesse im kommenden Jahr in Gremien mitzuwirken oder Funktionen zu übernehmen? Inwieweit sind die geplanten Agenden und Schwerpunkte mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen (Zeit, Arbeitsmittel, Wissen, etc.) realisierbar? Notizen
Qualifikation & Entwicklung Alle Fragestellungen sind als Orientierungshilfe zu verstehen. Die Auswahl von Themen obliegt den GesprächspartnerInnen Persönliche Kompetenzen berufliche Perspektive Wie realistisch sind der eigenen Einschätzung nach die persönlichen Laufbahnziele? Inwieweit bestehen Karrieremöglichkeiten innerhalb der Uni Wien, inwieweit außerhalb? Gibt es innerhalb der universitären Rahmenbedingungen (mittelfristig) eine konkrete berufliche Perspektive/Entwicklungsmöglichkeit, die angestrebt wird? (z.b. Nachfolgeprojekt, Tenure Track-Stelle, etc.) Wie könnte das Erreichen der beruflichen Perspektive bestmöglich unterstützt und gefördert werden Was ist dabei organisatorisch zu bedenken? (z.b. Kettenvertragsregelung, ) Gibt es (wissenschaftliche, methodische) Qualifikationen und Kompetenzen, die der/die WissenschafterIn erwerben oder vertiefen möchte? Wurden im vergangenen Jahr Teilnahmen an Veranstaltungen der Scientific Community vereinbart und umgesetzt? Wenn ja, mit welchem Output? Wenn nein, warum nicht? Was ist im nächsten Jahr geplant? Wurden im vergangenen Jahr Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vereinbart und umgesetzt? Wenn ja, mit welchem Output? Wenn nein, warum nicht? Was ist für das kommende Jahr geplant? Unterstützende Maßnahmen Welchen konkreten Fort- und Weiterbildungsbedarf gibt es in Hinblick auf die anstehenden Agenden und Schwerpunkte im kommenden Jahr? Welche unterstützenden Maßnahmen (wissenschaftlich-fachlicher Input, Infrastruktur, Software, Vertiefung von Kenntnissen und Fähigkeiten, etc.) sind notwendig, um den Beitrag zur Zielerreichung realisieren zu können? Sonstiges Notizen
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