Anlage Leitfaden für Jahresgespräche" Einleitung

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1 Einleitung Jahresgespräche zwischen Vorgesetzter bzw. Vorgesetztem und Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter dienen als Instrument guter Führung und Zusammenarbeit. Jahresgespräche sind an der Leibniz Universität Hannover unterschiedlich ausgestaltet. Zentrales Ziel ist jedoch immer der systematische und offene Austausch zu arbeitsbezogenen Aspekten. Diese betreffen in der Regel die folgenden Bereiche: - Zusammenarbeit - Arbeitsaufgaben und Arbeitsumfeld - Förder- und Entwicklungsmöglichkeiten. Der vorliegende Leitfaden basiert auf dem Leitfaden - Das Mitarbeiter/Vorgesetzten-Gespräch (MVG) ( des Niedersächsischen Innenministeriums und ist auf mögliche Spezifika der Leibniz Universität Hannover angepasst. Er dient, im Sinne einer Checkliste, Vorgesetzten wie auch Mitarbeitenden zur Vorbereitung. Zudem kann er als Gesprächsleitfaden für Vorgesetzte dienen. Für das jeweilige Gespräch können Fragen ausgewählt und individuelle Schwerpunkte gesetzt werden. Ihr eigener Fragebogen kann dafür kurz mit 1-3 Fragen pro Themenfeld oder je nach Arbeitssituation länger sein. Je nach Gesprächsverlauf ergänzen Sie Fragen oder lassen Themenfelder weg. Im Gespräch stellt die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter mit den Antworten auf die Fragen zunächst ihre bzw. seine Sicht der Dinge dar. Die bzw. der Vorgesetzte schildert im Anschluss jeweils die eigene Sichtweise bzw. eigene Vorstellungen. Das Jahresgespräch bildet die Grundlage für eine wertschätzende und erfolgreiche Zusammenarbeit. Daher tragen sowohl die Führungskraft wie auch die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter Verantwortung für das Gespräch. Beide sollten offen und konstruktiv die Punkte ansprechen, die aus ihrer Sicht wichtig sind. Das Jahresgespräch schließt nicht aus, dass kritische oder dringlich werdende Punkte zeitnah während des Jahres besprochen werden. Stand:

2 Jahresgespräch Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters: Beschäftigt an der Leibniz Universität seit: Bereich / Arbeitseinheit: Datum des Jahresgesprächs: Ziele für das Gespräch: Rückblick Im letzten Jahr hatten wir vereinbart Welche Vereinbarungen konnten umgesetzt werden? Welche nicht? Wo liegen die Gründe bzw. Hindernisse aus Ihrer Sicht? 1. Zusammenarbeit (Erwartungen, Missverständnisse und Konflikte klären, Positives bewusst machen, Vertrauen und Zusammenarbeit fördern) Allgemeine Zusammenarbeit Wie empfinden Sie unsere Zusammenarbeit? Was läuft gut und was könnte aus Ihrer Sicht verbessert werden? In welchen Situationen wünschen Sie sich ggf. mehr und regelmäßigere Kommunikation und / oder Feedback? Handlungsspielraum & Partizipation Wie zufrieden sind Sie mit Ihrem Handlungs- und Entscheidungsspielraum? Stand:

3 Wie gut fühlen Sie sich beteiligt bei Entscheidungen, die Sie und Ihren Arbeitsbereich betreffen? Individuell Wichtiges Was ist Ihnen zum Thema Zusammenarbeit noch wichtig, was wir bis jetzt nicht angesprochen haben? 2. Arbeitsaufgaben und Arbeitsumfeld (Aufgabenverständnis klären, Arbeitszufriedenheit und Motivation fördern) Arbeitsschwerpunkte und -ergebnisse Welche Aufgaben im vergangenen Jahr sind Ihnen besonders wichtig gewesen? Mit welchen Arbeitsergebnissen sind Sie zufrieden bzw. nicht zufrieden und worin liegen Erfolge und Probleme begründet? Gibt es Bereiche, in denen Sie sich über- oder unterfordert fühlen? Stand:

4 Welche Arbeitsschwerpunkte sehen Sie für das kommende Jahr? Arbeitsorganisation und -umfeld Was hilft bei der Arbeit, was hindert? Denken Sie z. B. an die Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen oder die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Wo sehen Sie ggf. Möglichkeiten für Verbesserungen? Was würde Sie unterstützen in Bezug auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie? Gibt es ggf. weitere Themen, die sich auf Ihre Arbeitssituation auswirken und die Sie gerne bei dieser Gelegenheit besprechen würden (z. B. Elternzeit, Mutterschutz, Pflege von Angehörigen, Ehrenamt etc.)? Ziele und Zielerreichung Nehmen Sie die Arbeitsziele als klar, transparent und nachvollziehbar wahr oder gibt es hier Gesprächsbedarf? Stand:

5 Wie schlüssig ist für Sie die Einbettung Ihrer Arbeitsaufgaben in übergeordnete Ziele, z. B. die der Universität als Ganzes (Sinnhaftigkeit der Tätigkeit)? Welche Ziele sehen Sie für Ihren Arbeitsbereich für das kommende Jahr? Motivierende Gestaltung der Arbeit Welche Aspekte motivieren Sie, welche wirken demotivierend? Individuell Wichtiges Was ist Ihnen in Bezug auf Arbeitsaufgaben und Arbeitsumfeld noch wichtig, was wir bis jetzt nicht angesprochen haben? 3. Förder- und Entwicklungsmöglichkeiten (Entwicklungspotentiale, berufl. Interessen und Veränderungswünsche klären und Fördermaßnahmen ableiten) Entwicklungsbedarf & Potenziale Wenn Sie auf die vorangegangenen Themen schauen wo haben sich Ihre Stärken gezeigt? Stand:

6 Wo konnten Sie Ihre Stärken bisher noch nicht (genügend) zum Einsatz bringen oder weiterentwickeln? Wenn Sie auf die vorangegangenen Themen schauen wo sehen Sie für sich Unterstützungs- und Qualifizierungsbedarf? Entwicklungsmöglichkeiten Was sind Ihre persönlichen Zielvorstellungen im Hinblick auf Ihre berufliche Entwicklung? Individuell Wichtiges Was ist Ihnen in Bezug auf Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten noch wichtig, was wir bis jetzt nicht angesprochen haben? Vereinbarungen (z. B. Teilnahme an einer Fördermaßnahme oder künftig wöchentliche Rücksprachetermine o. a.) Stand:

7 Stand: