DNK-N ewsletter Sehr geehrte Damen und Herren, mit unserem heutigen Newsletter möchten wir Ihnen Informationen, Veranstaltungen und Tipps rund um den Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) vorstellen. Hinter uns liegt ein ausgesprochen ereignisreiches Halbjahr. Deshalb nehmen wir diese Ausgabe auch zum Anlass für einen Rückblick. Darüber hinaus erfahren Sie Neues zur internationalen Ausrichtung des DNK und zum Ausbau der Kooperationen mit den Industrie- und Handelskammern. Wenn Sie diesen Newsletter künftig nicht mehr erhalten wollen, klicken Sie bitte hier, um sich abzumelden. AKTUELLES Zwischenbilanz 1. Halbjahr 2016 Die neue CSR-Berichtspflicht steht unmittelbar vor ihrer Einführung. Im März 2016 hat das zuständige Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) einen Referentenentwurf zur Umsetzung der EU-Vorgaben in nationales Recht veröffentlicht. Vor diesem Hintergrund haben der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) und das DNK-Team im ersten Halbjahr 2016 zahlreiche Aktivitäten durchgeführt, um über die Berichtspflicht und den Deutschen Nachhaltigkeitskodex zu informieren. Darüber hinaus fanden mehrere Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene zur Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitskodex statt: Launch Greek Sustainability Code: Erste internationale Adaption des Sustainability Code Nach dem internationalen Treffen in Brüssel hat die griechische Non-Profit-Organisation QualityNet Foundation (QNF) Anfang April den Greek Sustainability Code vorgestellt. Er basiert auf dem DNK und wurde entsprechend der nationalen Gegebenheiten adaptiert. Der DNK ist auch für internationale Unternehmen und Organisationen als Standard zur Erfüllung der neuen EU- Berichtspflicht geeignet. Seit der Überarbeitung der DNK-Datenbank können bis zu fünf EU- Partner die Datenbank sowie die Eingabetools kostenfrei übernehmen und gemäß ihrer jeweiligen Anforderungen modifizieren. Mehr zur internationalen Aufstellung des DNK finden Sie in diesem Newsletter unter DNK international. Multistakeholder-Forum blickt in die Zukunft Mitte April erörterten 150 führende deutsche und europäische Experten aus Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Politik in Frankfurt am Main die Chancen einer neuen Nachhaltigkeitsdynamik, insbesondere vor dem Hintergrund des Pariser Klimaschutzabkommens, der UN Sustainable Development Goals und der anstehenden CSR- Berichtspflicht in der EU. Auf der zweitägigen Veranstaltung diskutierten die Teilnehmer, wie der 1
DNK konkret fortgeschrieben werden kann, um eine nachhaltige Entwicklung voranzutreiben. Die Fachleute bescheinigten dem DNK dabei schon heute eine hohe Wirksamkeit und Attraktivität sowohl für KMU als auch für internationale Unternehmen (Dokumentation siehe hier). Informationsoffensive zur CSR-Berichtspflicht Um die relevanten Akteure aus Wirtschaft und Politik sowie die Branchenverbände auf dem Laufenden zu halten, hat das DNK-Team anlässlich des Referentenentwurfs zur CSR- Berichtspflicht eine Informationsoffensive gestartet. Die Botschaft: Es ist ratsam, sich frühzeitig mit den Anforderungen der Berichtspflicht auseinanderzusetzen. Dies gilt direkt oder indirekt für die rund 4.000 Adressaten der versandten Info-Mailings. Neben einer Darstellung der Eckpunkte des Referentenentwurfs gehen die Anschreiben auch auf die Erfüllung der Berichtspflicht durch den DNK ein. Denn eine vollständige Entsprechenserklärung zum DNK erfüllt schon jetzt die Anforderungen der EU-Direktive. Sollte die nationale Umsetzung der Richtlinie weitergehende Bedingungen formulieren, wird der RNE den Kodex entsprechend anpassen (siehe auch Stellungnahme RNE an BMJV). Im Vorfeld der Jahreskonferenz richtete sich die Veranstaltung CSR-Berichtspflicht und Nachhaltigkeitskodex (DNK) in der Praxis Ende Mai in Berlin explizit an Neueinsteiger in die CSR- Berichterstattung. Insgesamt 75 Vertreter von Unternehmen und Verbänden waren anwesend. Unterstützt wurde die Veranstaltung von Alexander Kraemer, AfB gemeinnützige GmbH, der die Teilnehmer als DNK-Mentor praxisnah in die Anwendung des DNK einführte. Am nächsten Tag war der DNK mit einem Stand auf der Jahreskonferenz des RNE vertreten. Veranstaltungen der Schulungspartner Die Schulungspartner des DNK haben ihre Aktivitäten im ersten Halbjahr 2016 ebenfalls deutlich ausgeweitet. Dabei nimmt die Zahl der Informationsveranstaltungen und Schulungen monatlich zu: Waren es im Januar noch sechs, sind es im Juni bereits 17 Einzelveranstaltungen. Im Durchschnitt finden seit Beginn des Jahres monatlich zehn durch DNK-Schulungspartner organisierte Veranstaltungen statt. RNE Entsprechenserklärungen Auch der Rat für Nachhaltige Entwicklung dokumentiert seine nichtfinanziellen Leistungen und Kennzahlen mithilfe des DNK. Die Entsprechenserklärungen des RNE für die Jahre 2014 und 2015 liegen nun vor und sind über die DNK-Datenbank öffentlich zugänglich. Die Erklärung von 2015 wurde zudem von Vertretern zweier Nichtregierungsorganisationen Transparency International Deutschland e. V. und Urgewald e. V. gegengelesen und kommentiert. Damit zeigt der RNE einmal mehr, dass sich der DNK nicht nur für Unternehmen, sondern für jede Art von Organisation eignet, um die Verankerung von Nachhaltigkeit in geschäftlichen Kernprozessen zu beschreiben. 2
DNK kooperiert mit IHKen Um die Bekanntheit des DNK weiter zu steigern und um möglichst viele Interessenten und Betroffene über die CSR-Berichtspflicht zu informieren, weitet der DNK seine Zusammenarbeit mit den Industrie- und Handelskammern aus. Hierzu sind schon in naher Zukunft diverse Veranstaltungen auch gemeinsam mit den DNK-Schulungspartnern geplant. Am 15. Juni etwa organisiert die IHK Südthüringen eine Veranstaltung zum Thema Nachhaltiges Tagen, unter anderem mit einem Impulsvortrag mit dem Titel Nachhaltige Unternehmenspolitik: Deutscher Nachhaltigkeitskodex. Am selben Tag findet die Auftaktveranstaltung der BIHK für eine Roadshow in neun bayerischen IHKen zur Berichtspflicht statt. Weitere Veranstaltungen werden unter anderem von der IHK zu Chemnitz, der IHK Memmingen und der IHK-Akademie in Westerham angeboten. DNK INTERNATIONAL Nachhaltigkeitskodex als Blaupause Dank der umfassenden Anwendungshilfen und der guten Erreichbarkeit des DNK-Teams erleichtert der Kodex deutschen KMU schon seit Längerem den Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Inzwischen stößt der Berichtsstandard aber auch beim internationalen Publikum auf zunehmendes Interesse. Als erster EU-Partner hat Griechenland den DNK adaptiert (s. o.), Interesse besteht auch in Lettland. In Österreich wurde der Nachhaltigkeitskodex als Instrument für die Wirtschaft bereits mit Erfolg getestet. Das Zentrum für humane Marktwirtschaft der Wirtschaftskammer Salzburg bestätigte dabei eine hohe Akzeptanz von Seiten der Wirtschaft sowie die grundsätzliche Eignung des DNK als Vorlage für einen österreichischen Nachhaltigkeitskodex. Für den 17. November plant die österreichische Wirtschaft gemeinsam mit dem RNE eine Informationsveranstaltung für Unternehmen in Salzburg. Auch von außerhalb Europas gibt es Anfragen. Soeben ist die hebräische Übersetzung des Kodexes erschienen, die am 14.06. unter Beteiligung der Deutschen Botschaft in Tel Aviv der Öffentlichkeit vorgestellt wird. Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit testet auf einer Veranstaltung in Bangkok den möglichen Nutzen des Standards in Asien. Zudem hat Japan Interesse am DNK- Format als Blaupause für die Nachhaltigkeitsberichterstattung signalisiert. Besonders gut kommt auf internationaler Ebene an, dass es den Ländern offensteht, den Kodex an ihre Bedürfnisse anzupassen. 3
NEUE ENTSPRECHENSERKLÄRUNGEN Die kommende Berichtspflicht und die von der Bundesregierung bestätigte Eignung des DNK, diese zu erfüllen, lassen das Interesse am Nachhaltigkeitskodex weiter steigen. Allein im ersten Halbjahr 2016 haben sich 102 Unternehmen neu in der Datenbank registriert. 21 von ihnen haben bereits eine Entsprechenserklärung eingereicht. Seit Erscheinen des letzten Newsletters im März haben folgende Unternehmen eine Entsprechenserklärung abgegeben: Hypovereinsbank (Berichtsjahr 2014) 125: Cewe Stiftung 126: Alpha Immobilien Consulting GmbH 127: alstria office REIT-AG Deutsche Börse AG GESOBAU AG 128: Schwartauer Werke GmbH & KGaA 129: Stadtentwässerungsbetriebe Köln AöR Fenix Outdoor International AG (Berichtsjahr 2015) memo AG (Berichtsjahr 2015) 130: Renervis Consulting elobau GmbH & Co. KG (Berichtsjahr 2015) 131: Gewoba Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen 132: DZ PRIVATBANK 133: Rat für Nachhaltige Entwicklung Vivawest GmbH (Berichtsjahr 2015) traditionswerk (Berichtsjahr 2015) 134: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Aktuell liegen 271 Entsprechenserklärungen von 134 Unternehmen in der Datenbank vor. 4
NEUES AUS DEM PARTNERNETZWERK Branchenleitfaden Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Ab sofort können Unternehmen der Abfallwirtschaft und Stadtreinigung ihr Engagement im Bereich Nachhaltigkeit noch besser sichtbar machen. Auf der Messe IFAT haben RNE und der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) Ende Mai einen gemeinsam entwickelten Branchenleitfaden vorgestellt, der interessierte Unternehmen bei der Anwendung des DNK und beim Erstellen einer Entsprechenserklärung unterstützt. Branchenspezifische Leitfäden liegen außerdem für die Ernährungsindustrie, die Sparkassen und die Wohnungswirtschaft vor (Download hier). In Vorbereitung sind Anleitungen für Banken und Hochschulen. Der RNE ermuntert weitere Verbände ihren Mitgliedern den Weg zur Erfüllung der Berichtspflicht zu erleichtern und stellt dafür den KMU-Leitfaden zur branchenspezifischen Anpassung und Konkretisierung zur Verfügung. GUTcert: Neues Ergänzungstool Die Unternehmensberatung GUTcert bietet Unternehmen und Organisationen eine Hilfestellung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung an. Mittels einer GAP-Analyse stellt GUTcert fest, welche Informationen zum Beispiel aus Umwelterklärungen bereits zur Verfügung stehen und welche Daten noch erhoben werden müssen, um einem bestimmten Standard wie etwa dem DNK zu entsprechen. Umfrage der IHK Nürnberg zu Berichtspflicht und Anwendung des DNK Eine Umfrage der IHK Nürnberg zur Umsetzung der CSR-Richtlinie unter 128 Unternehmen zeigt, dass die Berichterstattung über CSR-Belange bzw. Nachhaltigkeitsaspekte für einen Großteil kleiner und mittelständischer Unternehmen noch völliges Neuland ist. Unter den bereits berichtenden KMU wird der DNK als häufigster Berichtstandard genannt. Die Umfrage zeigt jedoch auch, wo Lücken bestehen. So ist der DNK bei der Hälfte der befragten KMU noch nicht bekannt. N-Kompass: Schnittstelle zur DNK-Datenbank und N-Kompass Magazin Der N-Kompass eine softwarebasierte Nachhaltigkeitsmanagement-Methode ist DNK- Schulungspartner und bietet eine Reporting-Unterstützung an, die den DNK voll integriert, sodass Anwender schnell und einfach eine Entsprechenserklärung erstellen können. Aktuell ist zudem eine Schnittstelle zwischen dem N-Kompass und der DNK-Datenbank in Planung, damit Erklärungen automatisch übertragen werden können. Das N-Kompass Magazin informiert zudem viermal im Jahr über das Thema nachhaltiges Wirtschaften. Weitere Aktivitäten der DNK-Schulungspartner Die Schulungspartner des DNK sind auf zahlreichen Ebenen aktiv: Armin Hipper und Gerd Hofielen etwa haben im UmweltDialog, Ausgabe 5/2016, einen Artikel zum Thema Woran wir den Erfolg eines Unternehmens messen veröffentlicht. Die Hamburger Agentur Fünf für Nachhaltigkeit (5fN) hat am 7. Juni im von der IHK zu Chemnitz durchgeführten Forum Personalmanagement einen Vortrag zum Thema Positive Effekte von CSR auf die Arbeitgebermarke gehalten und dabei den DNK als praktikables Tool vorgestellt. 5
Neben DNK-Schulungspartnerin Elke Vohrmann waren auch Handwerksbetriebe aus ganz Deutschland am 10. Mai zu einer Informationsveranstaltung des Vereins Handwerk mit Verantwortung e. V. gekommen. Und: Die Fährmann Unternehmensberatung hat am 17. März in München eine DNK-Schulung mit rund einem Dutzend Teilnehmern durchgeführt. Dabei waren Unternehmen wie Bahlsen Snack-World GmbH & Co.KG, Blume 2000 Handelsgesellschaft mbh, Check24 Vergleichsportal GmbH. VERANSTALTUNGSKALENDER (RUND UM DEN DNK) Veranstaltungen auf denen der DNK präsent ist: 11.07. IHK Nürnberg CSR-Manager -Fachtag 01.-03.08. Sustainable Management as New Business Paradigm, Köln 31.08. BVE-Veranstaltung DNK in der Lebensmittelwirtschaft DNK-Schulungen 15.6 & 16.6./ 27.9 & 28.9./ 9.11. & 10.11.2016, Berlin, nw consulting, Anwendung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (2x 5 h) 17.6.2016, Osnabrück, cyclos future GmbH, DNK-Informationsveranstaltung (2,5 h) 17.6.2016, Osnabrück, cyclos future GmbH, Seminar: Berichterstattung mit dem DNK für KMU (ganztägig) 27./28.6.2016, München, N-Kompass, N-Kompass-Beraterworkshop (1,5-tägig) 6.7./13.10./13.12.2016, München, Fährmann GmbH, DNK-Schulung (ganztägig) 7.7/21.7./4.8./18.8./1.9./15.9./29.9.2016, Hamburg, 5fN, DNK-Seminar für Einsteiger 14.7./28.7./11.8./25.8./8.9./22.9./6.10.2016, Hamburg, 5fN, DNK-Seminar für Anwender 18.7., Westerham, IHK Akademie Westerham, Pehl Beratung, Nachhaltigkeits-Reporting wird Pflicht! Fakten und praktischer Einstieg für KMU 25.8./18.10./22.11.2016, Bremen, GNgV, Nachhaltigkeitsberichterstattung mit dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex ab 5.9.2016, Berlin, nw consulting, Peer-Erstellung der DNK-Entsprechenserklärung (acht Termine nach Absprache 14.9./30.11.2016, Bad Homburg, Ecofair Consulting, DNK-Einführungsseminar (3,5 h) 20.9.2016, Frankfurt, Fährmann GmbH, DNK-Schulung (ganztägig) 6
3.11.2016/26.1.2017, Köln, Fährmann GmbH, DNK-Schulung (ganztägig) 8.12.2016, Nürnberg, Fährmann GmbH, DNK-Schulung (ganztägig) 8.12.2016, Westerham, IHK Akademie Westerham, Pehl Beratung, Nachhaltigkeits-Reporting wird Pflicht! Fakten und praktischer Einstieg für KMU DNK IN DER PRESSE UmweltDialog CSR-Magazin CSR-Reporting Pflicht oder Chance, Mai 2016: Interview mit Ratsmitglied Prof. Alexander Bassen Bericht ist Pflicht (S. 20ff), Artikel zum DNK und zur CSR- Berichtspflicht Der DNK leichte Lösung für den Mittelstand (S. 38f) vom DNK-Team Beitrag von Yvonne Zwick und Thomas Loew Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex Strukturgeber für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und das Nachhaltigkeitsmanagement erschienen in: Zertifizierung als Erfolgsfaktor - Nachhaltiges Wirtschaften mit Vertrauen und Transparenz (2016, Hrsg.: Friedel, Rainer, Spindler, Edmund A., Gabler Verlag, ISBN: 978-3-658-09700-4) SERVICE Aufgrund sich wandelnder Voraussetzungen werden die DNK-Infomaterialien kontinuierlich überarbeitet und aktualisiert. Dies betrifft unter anderem: den DNK-Flyer (deutsch und englisch, online und print verfügbar), die DNK-Broschüre (deutsch und englisch) den KMU-Leitfaden (alte Ausgabe vergriffen, aber online verfügbar; neue Ausgabe Ende Juni), das Handbuch zur Eingabe der Entsprechenserklärung in die neue Datenbank; das DNK-Team sendet auf Anfrage gerne ein neues Info-Paket, die Toolbox zur Anwendung durch DNK-Schulungspartner. Neu ist auch ein Dokument, das die Inhalte des DNK mit denen des Berichtstandards G4 der Global Reporting Initiative (GRI) abgleicht. Unternehmen, die bereits nach GRI G4 berichten, erhalten so einen schnellen Überblick, welche für die Entsprechenserklärung notwendigen Inhalte vorliegen und welche nicht. Projektbüro Deutscher Nachhaltigkeitskodex c/o Scholz & Friends Reputation Tel. 030 700186-974 E-Mail: team@nachhaltigkeitskodex.org Internet: www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de Litfaß-Platz 1 10178 Berlin 7