DNK-Anwender und ihre Erfahrungen Das erste Jahr CSR-RUG Auswertung der DNK-Anwenderumfrage 2018

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1 DNK-Anwender und ihre Erfahrungen Das erste Jahr CSR-RUG Auswertung der DNK-Anwenderumfrage 08 Büro Deutscher Nachhaltigkeitskodex Juli 08

2 Hintergrund Entwicklungen und Rahmenbedingungen: Letzte Anwenderbefragung 06 Erstes Jahr der CSR-Berichtspflicht Anpassung des Due-Diligence-Prozesses durch das DNK-Projektbüro Wechsel der Agentur für das DNK-Projektbüro Vor diesem Hintergrund wurde eine aktualisierte Anwenderbefragung aller in der DNK-Datenbank aufgeführten Unternehmen und Institutionen exklusive der Schulungspartner durchgeführt. Die Erkenntnisse werden für die Optimierung der Prüfprozesse sowie im Dialog mit politischen Akteuren, Branchenverbänden und Prüfgesellschaften genutzt.

3 Befragungsdesign Untersuchungszeitraum Grundgesamtheit Die Grundgesamtheit setzt sich aus allen DNK-Anwendern zusammen. Als DNK-Anwender sind alle Unternehmen und Organisationen zu definieren, die mit einer Entsprechenserklärung in der DNK-Datenbank aufgeführt sind (exklusive Schulungspartner; Stichtag ). Grundgesamtheit N=6 Rücklaufquote 8% Stichprobengröße: n=8 Auswahlverfahren Vollerhebung Erhebungsmethode Online-Befragung berichtspflichtig i.s.d. CSR-RUG Ja Nein Nicht sicher keine Angabe ; % ; % 0; % ; 6% n= 8

4 Ergebnisdarstellung Zur Ergebnisdarstellung werden zum Teil sogenannte: Performance-Indices (PIs) verwendet, mit denen eine Abstufung der Performance von 0 bis 00 möglich ist. Zur Bestimmung der PIs wird die ursprüngliche er Skala auf eine 00er Skala transformiert (siehe Abb.) und dann über alle Befragten ein Mittelwert berechnet. Diejenigen Befragten, die zur jeweiligen Frage keine Angabe machen konnten oder wollten, werden in dieser Mittelwertberechnung nicht berücksichtigt. Durch die beschriebene Umrechnung können Unterschiede in den Ergebnissen besser sichtbar gemacht werden. Im Gegensatz zur ursprünglichen Skala ist außerdem das Ergebnis umso positiver je höher der jeweils erzielte Wert ist.

5 Kernergebnisse Der DNK ist der Berichterstattungsstandard für nichtkapitalmarktorientierte Unternehmen der Finanzbranche Primär nutzen die Anwender den DNK zur Erfüllung des CSR-RUG Der DNK wird als hilfreiche Basis zum Aufbau eines CSR-Managements bzw. einer CSR-Berichterstattung angesehen Verbesserungspotenzial sehen die Anwender bei der Trennschärfe einzelner Kriterien Größte Herausforderung war das Verständnis der DNK-Kriterien bzw. der CSR-RUG-Anforderungen Die Informationsbeschaffung und Aktivierung von Abteilungen stellt die Anwender ebenfalls vor Schwierigkeiten Kunden und Mitarbeiter sind Hauptzielgruppen der DNK-Entsprechenserklärung Korrespondenz mit dem DNK-Projektbüro als hilfreichste Unterstützung im Prozess Die DNK-Entsprechenserklärung wird vor allem auf die Webseite gestellt, knapp die Hälfte veröffentlicht sie im Bundesanzeiger 86 % der berichtspflichtigen Unternehmen planen im nächsten Jahr die Vorgaben nach dem CSR-RUG wieder mit dem DNK zu erfüllen

6 Die Anwenderbefragung wurde größtenteils von großen Unternehmen beantwortet. DNK-Anwenderunternehmen/-organisationen nach Anzahl der Mitarbeiter/-innen (n=8, absolute Werte) bis..000 bis. 00 bis 6 große Unternehmen = 8 % 0 bis 0 bis bis KMU = 8 % keine Angaben

7 Zwei Drittel der Anwender in der Umfrage kommen aus der Finanzbranche. Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister Beratungsindustrie und Agenturdienstleistungen = 6 % Elektrotechnik und Elektroindustrie Ernährungswirtschaft Hochschule Textil- und Bekleidungsindustrie Tourismus; Hotel- und Gastgewerbe Entsorgungswirtschaft, Kreislaufwirtschaft Konsumgüterindustrie Automobilindustrie Chemische-/Pharmazeutische Industrie Chemische Industrie Handel Handwerk Information und Kommunikation Transport, Logistik, Verkehrswirtschaft Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Sonstiges sonstige Dienstleistungen 0 n= 8, absolute Werte

8 Knapp zwei Drittel nutzen den DNK zur Erfüllung des CSR-RUG, knapp 0% zu Reputationszwecken und als Einstieg in das Thema CSR Welche Gründe sprachen für die Anwendung des DNK in Ihrem Unternehmen / Ihrer Organisation? (Mehrfachantworten möglich) Erfüllung der CSR-Berichtspflicht 6 Steigerung der Reputation unseres Unternehmens Niedrigschwelliger Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung Implizite Anleitung für die Gestaltung des Nachhaltigkeitsmanagements Implizite Eignung als internes Steuerungsinstrument Zunehmender Druck von Kunden, Nachweise zu Nachhaltigkeit vorzulegen Unterstützung des Nachhaltigkeitsrates / der Bundesregierung 8 n= 8, Angaben in Prozent 8

9 Der DNK wird als hilfreiche Basis zum Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagement angesehen. Inwiefern stimmen Sie den folgenden Thesen zu? stimme voll und ganz zu stimme eher zu stimme teilweise zu stimme eher nicht zu stimme überhaupt nicht zu keine Angabe PI Der DNK ist für uns eine hilfreiche Basis zum Aufbau einer Nachhaltigkeitsberichterstattung/-management. 0 8 Die DNK-Anwendung erhöht die Vergleichbarkeit mit anderen Unternehmen / Organisationen. 68 Die Kriterien des DNK sind inhaltlich für unser/e Unternehmen / Organisation grundsätzlich relevant Die DNK-Anwendung hat zu einem besseren internen Verständnis der Nachhaltigkeitsleistungen unseres Unternehmens beigetragen Der Zeitaufwand für die Erstellung der DNK- Entsprechenserklärung war angemessen. n= 8, Angaben in Prozent 6 6 Die DNK-Kriterien und Leistungsindikatoren sind inhaltlich trennscharf. n= 8, Angaben in Prozent

10 Verständnis der DNK-Kriterien als größte Herausforderung. Aber auch Informationsbeschaffung und Aktivierung relevanter Bereiche stellen Anwender vor Herausforderungen. Welches waren für Sie / Ihr Team die größten Herausforderungen bei der Erstellung der DNK- Entsprechenserklärung? (Mehrfachantworten möglich) Detailliertes Verständnis der DNK-Kriterien bzw. CSR-RUG- Anforderungen Zusammenführen relevanter Informationen 8 Aktivierung betroffener Fachbereiche Fehlen relevanter Informationen 6 Internes Projektmanagement zur Erstellung der DNK- Entsprechenserklärung 0 Technische Handhabe der DNK-Datenbank Abstimmungsprozess mit dem Vorstand Abstimmungen mit externen Beteiligten (Wirtschaftsprüfer, Berater, Schulungspartner, Verbände usw.) 0 Korrespondenz mit dem DNK-Projektbüro Sonstiges Keine Angabe n= 8, Angaben in Prozent 0

11 Hauptzielgruppe der DNK-Entsprechenserklärung sind Kunden und Mitarbeitende. Der Finanzmarkt wird nur von wenigen genannt. Welche Stakeholder wollen Sie mit der DNK-Entsprechenserklärung Ihres Unternehmens / Ihrer Organisation vor allem ansprechen? (Mehrfachantworten möglich) Kunden/Kundinnen Mitarbeiter/-innen 6 Breite Öffentlichkeit 6 Eigentümer/-innen 8 Medien 0 Politik 8 Lieferanten NGOs Investor/-innen Analyst/-innen Banken Gewerkschaften Weiß nicht/ keine Angabe Weitere 8 n= 8, Angaben in Prozent

12 Das Projektbüro als hilfreichste Unterstützung. Schulungspartner, Branchenverbände und Wirtschaftsprüfer wurden wenig nachgefragt. Inwiefern haben Sie externe Unterstützung bei der Anwendung des DNK in Anspruch genommen? Wie hilfreich war diese Unterstützung für Sie? sehr hilfreich hilfreich teils/teils weniger hilfreich nicht hilfreich bekannt, aber nicht genutzt kenne ich nicht keine Angabe PI Telefonischer Austausch mit DNK-Projektbüro Korrespondenz mit DNK-Projektbüro 8 8 DNK-Schulungspartner und zwar: (freiwillige Angabe) 8 80 Vergleichsfunktion der DNK-Datenbank 0 DNK-Unterlagen wie z.b. KMU-Leitfaden, DNK Checkliste, DNK Broschüre DNK Webseite 8 0 Unterstützungsangebote durch Branchenverband 0 60 Beratung durch Wirtschaftsprüfer n= 8, Angaben in Prozent

13 Zeitlicher und personeller Aufwand für die Erstellung der DNK- Entsprechenserklärung variiert stark. Wie hoch war der Zeitaufwand für die Erstellung und Abstimmung der DNK- Entsprechenserklärung in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen? Wie viele Personen waren an der Erstellung der DNK-Entsprechenserklärung beteiligt? Aufwand in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen Min. Max. 0 Ø, Anzahl beteiligter Personen Min. Max. Ø, Ein Drittel der Befragten hat die Entsprechenserklärung alleine oder zu zweit bearbeitet.

14 Zeitaufwand in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen Anzahl beteiligter Personen bis Tage 6-0 Tage Tage 6-0 Tage 6 - Tage Tage 8 6 über 0 Tage 0 keine Angabe keine Angabe n= 8, Angaben in Prozent

15 Die DNK-Entsprechenserklärung wird vor allem auf die Webseite gestellt, knapp die Hälfte veröffentlicht sie im Bundesanzeiger. Wie wird die Veröffentlichung der DNK-Entsprechenserklärung von Ihrem Unternehmen / Ihrer Organisation kommuniziert? (Mehrfachantworten möglich) Webseite Bundesanzeiger 6 Social Media (Twitter, Facebook etc.) 6 Pressemitteilung Aufnahme des Logos in Printmedien persönliche Ansprache 6 8 Newsletter -Signatur Weitere keine Angaben n= 8, Angaben in Prozent

16 DNK bei Anwendern auch für Berichtsjahr 08 fest zur Erstellung der nfe geplant. 86 % der berichtspflichtigen Unternehmen planen im nächsten Jahr die Vorgaben nach dem CSR-RUG wieder mit dem DNK zu erfüllen. Kein Unternehmen gibt an, den DNK nicht mehr nutzen zu wollen. Bei den übrigen % steht eine Entscheidung noch aus bzw. sie konnten keine Angaben dazu machen. n= 6

17 Disclaimer. Die vorliegende Präsentation wurde in Auftrag des Rates für Nachhaltige Entwicklung erstellt. Die Präsentation inklusive der Notizen in dem Notizfeld sind Eigentum des Rates für Nachhaltige Entwicklung. Die Präsentation darf von Dritten kostenfrei verwendet werden. Die Übergabe der Präsentation an Dritte erfolgt mit der Maßgabe, die darin enthaltenen Darstellungen, auch mit Abweichungen, nur unter Angabe der Quelle und des DNK-Logos an andere Adressaten weiterzugeben. Alle Angaben dieser Präsentation erfolgen ohne Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit. Kontakt: Stand der Präsentation: Juli 08 Büro Deutscher Nachhaltigkeitskodex Telefon:

18 Anhang Ergebnisauswertung aufgeschlüsselt über alle Branchen, Finanzbranche, restliche Branchen 8

19 Welche Gründe sprachen für die Anwendung des DNK in Ihrem Unternehmen / Ihrer Organisation? Erfüllung der CSR-Berichtspflicht 6 Steigerung der Reputation unseres Unternehmens 0 Niedrigschwelliger Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung 8 Implizite Anleitung für die Gestaltung des Nachhaltigkeitsmanagements Implizite Eignung als internes Steuerungsinstrument 0 6 Gesamt Finanzwirtschaft Rest Zunehmender Druck von Kunden, Nachweise zu Nachhaltigkeit vorzulegen Unterstützung des Nachhaltigkeitsrates / der Bundesregierung 8 Angaben in Prozent Gesamt n = Finanz n = Rest n =

20 Inwiefern stimmen Sie den folgenden Thesen zu? Gesamt n= 0-, Finanzbranche n=88-8, Rest n=-6; Angaben in Indexwerten Gesamt Finanzbranche Rest Der DNK ist für uns eine hilfreiche Basis zum Aufbau einer Nachhaltigkeitsberichterstattung/-management. Die DNK-Anwendung erhöht die Vergleichbarkeit mit anderen Unternehmen / Organisationen. Die Kriterien des DNK sind inhaltlich für unser/e Unternehmen / Organisation grundsätzlich relevant. Die DNK-Anwendung hat zu einem besseren internen Verständnis der Nachhaltigkeitsleistungen unseres Unternehmens beigetragen. Der Zeitaufwand für die Erstellung der DNK-Entsprechenserklärung war angemessen. Die DNK-Kriterien und Leistungsindikatoren sind inhaltlich trennscharf

21 Welches waren für Sie / Ihr Team die größten Herausforderungen bei der Erstellung der DNK-Entsprechenserklärung? Detailliertes Verständnis der DNK-Kriterien bzw. CSR-RUG-Anforderungen 6 Zusammenführen relevanter Informationen 8 Aktivierung betroffener Fachbereiche 8 Fehlen relevanter Informationen 6 Internes Projektmanagement zur Erstellung der DNK-Entsprechenserklärung Technische Handhabe der DNK-Datenbank Abstimmungsprozess mit dem Vorstand Gesamt Finanzwirtschaft Rest Abstimmungen mit externen Beteiligten (Wirtschaftsprüfer, Berater, Schulungspartner, Verbände usw.) Korrespondenz mit dem DNK-Projektbüro Sonstiges 0 Angaben in Prozent Gesamt n = Finanz n = Rest n = Keine Angabe

22 Welche Stakeholder wollen Sie mit der DNK-Entsprechenserklärung Ihres Unternehmens / Ihrer Organisation vor allem ansprechen? Kunden/Kundinnen 6 Mitarbeiter/-innen Breite Öffentlichkeit 6 Eigentümer/-innen 0 8 Medien 6 0 Politik 8 Lieferanten NGOs Investor/-innen Analyst/-innen Banken 0 Gesamt Finanzwirtschaft Rest Angaben in Prozent Gesamt n = Finanz n = Rest n = Gewerkschaften Weitere 8 Weiß nicht/ keine Angabe

23 Inwiefern haben Sie externe Unterstützung bei der Anwendung des DNK in Anspruch genommen? Wie hilfreich war diese Unterstützung für Sie? Gesamt n= 6-, Finanzbranche n=8-8, Rest n=8-; Angaben in Indexwerten Gesamt Finanzbranche Rest Telefonischer Austausch mit DNK-Projektbüro Korrespondenz mit DNK-Projektbüro DNK-Schulungspartner Vergleichsfunktion der DNK-Datenbank DNK-Unterlagen wie z.b. KMU-Leitfaden, DNK Checkliste, DNK Broschüre DNK-Website Unterstützungsangebote durch Branchenverband Beratung durch Wirtschaftsprüfer

24 Wie hoch war der Zeitaufwand für die Erstellung und Abstimmung der DNK- Entsprechenserklärung in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen? Wie viele Personen waren an der Erstellung der DNK- Entsprechenserklärung beteiligt? Aufwand in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen Gesamt Finanzw. Rest Min. Max Ø,,,8 Anzahl beteiligter Personen Gesamt Finanzw. Rest Min. Max. Ø, 6,, Gesamt n = Finanz n = Rest n =

25 Zeitaufwand in vollzeitäquivalenten Arbeitstagen Gesamt Finanzwirtschaft Rest Anzahl beteiligter Personen Gesamt Finanzwirtschaft Rest bis Tage 6-0 Tage - Tage Tage - Tage 6-0 Tage über 0 Tage keine Angabe keine Angabe Angaben in Prozent Gesamt n = Finanz n = Rest n =

26 Wie wird die Veröffentlichung der DNK-Entsprechenserklärung von Ihrem Unternehmen / Ihrer Organisation kommuniziert? Webseite 6 8 Bundesanzeiger 6 68 Social Media (Twitter, Facebook etc.) 6 Pressemitteilung 8 8 Aufnahme des Logos in Printmedien Gesamt persönliche Ansprache 6 Finanzwirtschaft Rest Newsletter -Signatur Weitere Angaben in Prozent Gesamt n = Finanz n = Rest n = keine Angaben