Kundenprojekt Web-Technologien (WiSe 2012/2013)

Ähnliche Dokumente
Kundenprojekt Web-Technologien (SoSe 2015)

Kundenprojekt Web-Technologien (SoSe 2015)

Projektmanagement. Übersicht

Projektmanagement. eine kurze Einführung

Kundenprojekt Web-Technologien (WS 2009/10)

Heutiger Termin. Lernziele. Organisatorisches. Projektinhalt. Erwartungen. Kundenprojekt Web Technologien

IT PROJEKTE. (M)Eine Einführung in. Marko Harasic FU Berlin Networked Information Systems Workgroup

Projektarbeit Fit für Ausbildung und Beruf

Agenda. VP Projektmanagement SS 2007 Termin 1 Einleitung / Projektstart. VP Projektmanagement SS 07 (Termin 1) - Einleitung & Projektstart

Einführung in das Projektmanagement 55

Formularsammlung. zum methodischen Leitfaden. für eine effiziente Projektarbeit in. virtuellen Teams mit teamspace

Projektmanagement. -Allgemeine Grundregeln -Organisationsregeln. Summer School TU Berlin 6. September 2010

Wichtige Begriffe zum Projektmanagement

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

C.AL Management Consulting GmbH. Einführung ins Projektmanagement

Seminar Projektmanagement Basis Version Juni Specific Measurable Accepted Realistic Timely (SMART)

Professionelles Projektmanagement in der Praxis. Veranstaltung 5 Teil 3 ( ):

Projektmanagement mit Netzplantechnik

tzung - Microsoft Project

Einführung in das Projektmanagement

Projekte planen, umsetzen und finanzieren Ursula Schlösser

Checkliste. Einführung eines ERP-Systems

Projektmanagement. Leitfaden. (Kurzfassung) OEC GmbH Vogelbergstraße 20 D Zusmarshausen

Erfolgsfaktoren des Projektmanagement:

Projektmanagement. Projektsteuerung. Dortmund, Oktober 1998

OMC- Themenabend. Projektmanagementmethoden für kleine Projekte und Kultivierter Smalltalk als Eisbrecher. Mag. Franz Bauer 2007 OMC-Themenabend 1

Projektfortschrittsentscheidung für InfoMaPa Projekt genehmigt

6. PRINCE2-Tag Deutschland Erfolgsfaktoren für Projekt Audits

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Anlage A. Projektphasen und Aufgabenbeschreibung. zum Rahmenvertrag. über die Bereitstellung von NGA-Wholesale Produkten

Techniken der Projektentwicklung

Professionelles Projektmanagement in der Praxis. Veranstaltung 3 Teil 2 ( ):

Projektmanagement im Maschinen- und

Seminar: Moderne Web Technologien (MWT)

ÜBUNG. Einführung in das IT-Projektmanagement WS 2014/15. Dr. The Anh Vuong

Projektmanagement und Software-Qualität

Aller Anfang ist schwer Starthilfen in der Wissenschaft. Projektplanung: Do s and Don ts

Angebot. Die folgenden Foliensammlungen von Dr. Klaus Schild:

Primas CONSULTING. Primas Consulting. Projektmanagement und Organisationsberatung. Aufbau und Nutzen der Projektorganisation

1 Einleitung 1. 3 Softwareentwicklungsprojekte mit dem PMBOK Guide managen 21

Projektdokumentation

Semesterprojekt SS 2011

Projektmanagement. Prozesse & Instrumente Flüchtlingshilfe konkret Lehrprojekt zum ehrenamtlichen Engagement (Service Learning)

Bayerische Architektenkammer

PROJEKTMANAGEMENT IN EINER GROßEN EPIDEMIOLOGISCHEN STUDIE - ERFAHRUNGEN BEI DER IMPLEMENTATION DES DERMATOLOGIE- MODULS IN SHIP

Technologiepark Paderborn Telefon: / XX XX XX Mobil: 01XX / XX XX XX XX XXXXXXX@mail.upb.de

Leitfaden Projektmanagement Seminarreihe Allgemeinmedizin

Projektmanagement an Schulen

Weblog. Projektdokumentation. Java NDK Fallstudie. Identifikation: ID Status: in Arbeit Version: 00.11

Project Management. Prof. Dr. Franz Wotawa Institute for Software Technology

Projektmanagement. ein geeignetes Instrument zur Planung und Umsetzung komplexer Aufgaben

Kann aus einem Pflichtenheft ein Lastenheft abgeleitet werden?

QS 1 QS-Initialisierung. QS 3 Ergebnisprüfung vorbereiten. QS 4 Ergebnis prüfen. Prüfprotokoll. QS 5 Durchführungsentscheidung

Interne Revision. Bericht gemäß 386 SGB III. Neuorganisation der BA (NEO) Review I. Revision SGB III

Vorwort. Wir verfolgen das Ziel die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen zu fördern.

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Naturwissenschaftliches Projektmanagement

Technische Dokumentation Projektorganisation & Projektleitung

Gemeinsame Projektbearbeitung mit Project Professional und Project Web Access

Changemanagement in Projekten. Björn Thiée

Algorithmen und Datenstrukturen CS1017

Workshop. Projektmanagement für Schülerfirmen. Dozentin: Ramona Hasenfratz, Dozentin der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg

Konstruktion und CAD (KOCA)

Projektmanagement in der industriellen Praxis

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Zusammenarbeit im Projekt

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Grundlagen des. Grundlagen des Projektmanagements. 0 Grundlagen der Grundlagen 1 Projektstart

Leitfaden zum Erstellen der Projektarbeit

Pragmatisches IT-Projektmanagement

MyProcess AG Kurzprofil

1 Einleitung 1. 2 PMBOK Guide, PMI und PMP 7

Projektdefinition. Vorhaben mit zeitlicher Begrenzung

Projektmanagement - Zertifizierung nach IPMA(3.0)-Ebenen D und C. Grundlagen und Kompetenzelemente, Methoden und Techniken mit zahlreichen Beispielen

Projektmanagement. Projektplanung. Dortmund, Oktober 1998

ÜBUNG. Einführung in das IT- Projektmanagement WS 2012/13. Dr. The Anh Vuong

PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN_2

Projektmanagement. Stand Projektmanagement 1

Prozesseinheiten PE 1

Erfolgreiches Projektmanagement mit Projektron BCS

Inhalt. Tabellenverzeichnis. Abbildungsverzeichnis. 1 Informationsveranstaltung Rahmenbedingungen Lernziele... 1

Projektmanagement. Projekte kompetent steuern 2012 Q128 CS. Veranstaltungsnummer: Termin:

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Die Abnahme von IT-Leistungen. Gastvortrag bei der Alpen-Adria Universität Klagenfurt RA Dr. Ralf Blaha LL.M.

Grundlagen des Projektmanagements Im Rahmen der Haupstudiumsprojekte am Fachbereich Informatik und Gesellschaft an der TU Berlin

Ulf Rerrer-Brusch. Quellen: Felix Heine, syskoplan AG, Thomas Lang, Unilog Integrata

VERSION 1.0 DATUM: WIEN, ERSTELLER: MÜLLER ALEXANDER STEFAN LENZ. Seite 1/17

Der Prozess für erfolgreiche

Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik

Bearbeitung von Abweichungen - Checkliste

Diplom Projektleiter SIZ / Projektassistent IPMA Ebene D

Zielvereinbarung. Team JAMT.

Inhalt des Elementes Projektstrukturplan. Projektmanagement Projektstrukturplan (PSP) Inhalt

5 Was leisten Projektleitung und Projektteam?... 21

HERMES 5 Foundation. Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Eidgenössisches Personalamt EPA Ausbildungszentrum der Bundesverwaltung AZB

Umsetzung der MAAS-BGW für IQMP-Reha als Vorbereitung für die erfolgreiche Zertifizierung

Was passiert wenn Arbeitsprozesse unterbrochen werden?

Oktober November Dezember Januar KW39 KW40 KW41 KW42 KW43 KW44 KW45 KW46 KW47 KW48 KW49 KW50 KW51 KW52 KW01 KW02 KW03 KW04 KW05

BuP

Transkript:

Kundenprojekt Web-Technologien (WiSe 2012/2013) Prof. Dr.-Ing. Robert Tolksdorf & Markus Luczak-Rösch Freie Universität Berlin Institut für Informatik Netzbasierte Informationssysteme tolk@ag-nbi.de markus.luczak-roesch@fu-berlin.de

Heutiger Termin Veranstalter Lernziele & Organisatorisches Anmeldung/Unterschrift Rollen Ablauf der Veranstaltung Scheinkriterien Projektinhalt Kunde & sein Produkt Erwartungen Vorkenntnisse Einführung in Projektmanagement AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 2

Veranstalter

Veranstalter Robert Tolksdorf E-Mail: tolk@ag-nbi.de Homepage: http://www.robert-tolksdorf.de/ Büro: Königin-Luise-Str. 24-26, 1.OG, Raum 119 Sprechstunde: über die Webseite http://user.cs.tuberlin.de/~tolk/sprechstunde/ vereinbaren Markus Luczak-Rösch E-Mail: markus.luczak-roesch@fu-berlin.de Homepage: http://www.markus-luczak.de Büro: Königin-Luise-Str. 24-26, 1.OG, Raum 118 Sprechstunde: bitte Termine per Mail abstimmen AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 4

Lernziele ein wenig Berufspraxis

Lernziele Industrieprojekt planen und durchführen kein internes Projekt, sondern realer Kunde keine wohl definierten Arbeitspakete vorgegeben Projektleiter und Teilprojektleiter stellen Teilnehmer selbst Anforderungsanalyse, Angebotserstellung, Planung, Projektsteuerung von Teilnehmern selbst durchzuführen Anwendung von Web-Technologien (Semantic Web, XML, Web Services) AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 6

Organisatorisches Anmeldung

Anmeldung Eintrag in die Mailingliste https://lists.spline.inf.fu-berlin.de/mailman/listinfo/nbi_pj_xml wer: wann: alle spätestens heute alle Infos auf der Projektwebseite http://blog.ag-nbi.de/2012/09/24/kundenprojekt-webtechnologien-4/ AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 8

Organisatorisches Rollen

Rollen 1. Kunde = Auftraggeber projektron GmbH 2. Projektmitarbeiter = Auftragnehmer Kundenprojektteilnehmer (Studenten) 3. Koordinatoren/Berater = Abteilungsleiter Veranstalter AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 10

1. Auftraggeber = Softwarehersteller Produkt: Projektron BCS - Projektmanagement-Software allgemeine Projektvorstellung (Wünsche) Projektinhalte vor der Veranstaltung weitgehend offen detaillierte Projektinhalte erst während der Anforderungsanalyse AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 11

Auftragnehmer 1-2 Projektleiter n Teilprojektleiter Projektmitarbeiter AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 12

Projektleiter Pflichten verantwortlich/ansprechpartner für Gesamtprojekt Verantwortlich für das Projektteam verantwortlich für das Angebot verantwortlich für Zwischen-/Endpräsentationen Beachte: verantwortlich für etwas zu sein, bedeutet nicht es allein machen zu müssen! AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 13

Projektleiter Rechte darf Teilprojektleiter benennen/auswählen darf zusammen mit Teilprojektleitern Personalplanung machen darf Aufgaben an alle delegieren darf Projektberichte von Teilprojektleitern und Mitarbeitern abzeichnen darf deren individuelle Leistungen bewerten darf Abteilungsleiter bei Problemen konsultieren AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 14

Teilprojektleiter Pflichten verantwortlich/ansprechpartner für mind. ein Arbeitspaket Verantwortlich für das Sub-Team muss Arbeitsbericht schreiben und vom Projektleiter abzeichnen lassen Rechte darf Aufgaben an Mitarbeiter seines Teilprojektes delegieren darf Arbeitsberichte von Mitarbeitern seines Teilprojektes abzeichnen darf deren individuelle Leistung bewerten AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 15

Projektmitarbeiter Aufgaben Anforderungsanalyse & Angebotserstellung Planung, Leitung & Durchführung Rollen (Auszug) Software-Architekt Entwickler Tester Autor der Dokumentation AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 16

Berater = Veranstalter kurze Einführung in die Praxis der Projektleitung stehen den Teilnehmern (und insbesondere dem Projektmanagement) als Berater zur Seite beraten bei technischen Fragen bzgl. Semantic Web, Web 2.0, XML, Web Services und der Software-Architektur beraten und vermitteln bei Konflikten im Projekt und mit dem Kunden interessieren sich NICHT für Programmierdetails AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 17

Organisatorisches Ablauf

Anfangsablauf Auftragnehmer (Projekt) Auftraggeber Anforderungsanalyse Aufwandsschätzung Angebot Auftrag Projektstart AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 19

Termine Datum Thema Vortragende 17.10.2012 Einführung (Kundenprojekt) Einführung in die Praxis des Projektmanagements Tolksdorf/Luczak-Rösch 19.10.2012 Inoffizieller Termin Bewerbungsgespräche Projektleiter Tolksdorft/Luczak-Rösch/Bewerber 24.10.2012 Erstkontakt mit Kunden Koordination und Vorbereitung des Termins (Projektleiter) Präsentation des Problems (Kunde) Projektleitung/Kunde 11:00 Uhr Anforderungsanalyse Teil 1 (alle Projektteilnehmer & Kunde) 31.10.2012 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 07.11.2012 Treffen mit Kunden Präsentation des Angebots gegenüber dem Kunden (Projektleitung) Entscheidung über Erteilung des Auftrags (Kunde) Kick-Off Meeting & Unterzeichnung des Angebots! (Kunde & Projektleitung) 14.11.2012 Projektarbeit 21.11.2012 Projektarbeit Projektleitung/Kunde Projektleitung/Projektteilnehmer Projektleitung/Projektteilnehmer 28.11.2012 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 05.12.2012 Präsentation Meilenstein I Projektleitung/Kunde 12.12.2012 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 19.12.2012 Projektarbeit 26.12.2012 entfällt (akad. Weihnachstferien) 02.01.2013 entfällt (akad. Weihnachstferien) AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de Projektleitung/Projektteilnehmer 20

Termine Datum Thema Vortragende 09.01.2013 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 16.01.2013 Präsentation Meilenstein II Projektleitung/Kunde 23.01.2013 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 30.01.2013 Projektarbeit Projektleitung/Projektteilnehmer 06.02.2013 Präsentation Meilenstein III Abschlusspräsentation vor Kunden Projektabnahme Beginn Qualitätssicherungsphase 13.02.2013 Präsentation interne Abschlusspräsentation Projektevaluation Abschluss der Qualitätssicherungsphase Projektleitung/Kunde Tolksdorf/Luczak-Rösch/Projektleitung AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 21

Qualitätssicherungsphase 06.02.13 13.02.13 Revision anhand von Kundenfeedback 13.02.13 interne Abschlusspräsentation Dokumentation des Projektverlaufs Analyse von Erfolgen und Misserfolgen des Projekts Evaluation AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 22

Ablauf der Projektrealisierung Treffen jeweils Mittwoch, 10:15-13:45 Uhr Es MUSS eine Agenda geben (per Mail spätestens am Tag davor an Betreuer) je nach Bedarf gemeinsames Plenum Teilprojektleitermeeting Testpräsentation anschließend Arbeitstreffen Betreuer zwischen 10:00-12:00 anwesend Planung von Testpräsentationen eine Woche vor Meilenstein hierauf abstimmen AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 23

Organisatorisches Scheinkriterien

Scheinkriterien Gesamtprojekt erfolgreich aktive Mitarbeit am Gesamtprojekt als Projektleiter Teilprojektleiter Projektmitarbeiter Rollen müssen mit Projekt- bzw. Teilprojektleiter vereinbart werden AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 25

Scheinkriterien Wöchentliche Arbeitsberichte kurze stichpunktartige Berichte Was habe ich in der vergangenen Woche in dem Projekt geleistet? (+ Arbeitszeit) jeweils montags per Mail an Projektleitung schicken Projektleitung aggregiert Berichte und sendet diese an Betreuer Abschluss-Arbeitsbericht ca. 1 Seite (Prosa-)Zusammenfassung über den persönlichen Beitrag zum Gesamtprojekt muss vom Projekt- und Arbeitspaketleiter abgezeichnet werden (wird sonst nicht akzeptiert, gilt nicht für Gesamtprojektleiter) muss von Projekt-/Teilprojektleiter bewertet werden Abgabe des Abschluss-Arbeitsberichts: 15.02.2013 Vorlage für Berichte auf der Projekt-Webseite AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 26

Scheinkriterien 360 Bewertung AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 27

Projektinhalt Kunde & sein Problem

Was möchte projektron? Projektron BCS - verwaltet Tickets, FAQ, User Stories im Support-System sind bereits 52.000 Tickets der Support bekommt jeden Tag N neue Tickets AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 29

Was möchte projektron? Ist der Fehler schon mal aufgetreten? Suche nach einer Lösung in FAQ Tickets mit dem gleichen Fehlerbild Tritt der Fehler (in letzter Zeit) häufiger auf? Ist die Frage schon mal gestellt worden? Gibt es für diese Frage einen passenden FAQ-Eintrag Gibt es andere Tickets wo die Frage schon beantwortet wurde Gibt es etwas in der Produkt-Dokumentation) Ist der Kunden-Wunsch schon mal geäußert worden? Gibt es ähnliche Wünsche die man zusammenfassen könnte? Gibt es bereits User Stories die schon zu der Anforderung passen? AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 30

Was möchte projektron? Es werden Lösungen gesucht, die dem Support-Mitarbeiter oder dem Produkt-Manager zu einem Ticket eine Liste ähnlicher Tickets (FAQs, User Stories) anbieten, die er dann weiterverarbeiten kann. AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 31

Evaluation und Dokumentation Implementierung Was möchte projektron? Data Mining und Visualisierung der Ergebisse klassisch? semantisch? Anwendungsfall Tickets es gibt reale Testdaten es gibt eine Kontrollgruppe (bereits als ähnlich klassifizierte Tickets) mehrere Lösungen und deren Bewertung Qualität der Ergebnisse Integration in projektron BCS Wartung AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 32

Erwartungen Vorkenntnisse & erste Aufgaben

Was wird von Ihnen erwartet? notwendige Vorkenntnisse Programmiersprachen? Durchführung einer Anforderungsanalyse Aufgabenstellung nur ungenau vorgegeben Anforderungsanalyse muss zusammen mit projektron erarbeitet werden Spezialkenntnisse Notwendige technologische Kenntnisse müssen Sie sich selbst (oder in Teams) aneignen AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 34

Gretchenfrage Wer möchte Projektleiter werden? 18.10. bis 14:00 kurze Bewerbung per E-Mail an luczak[at]inf.fu-berlin.de & tolk[at]ag-nbi.de Gesprächsrunde mit allen Bewerbern am Freitag (19.10.) um 12:00 in der Königin-Luise-Str. 24-26, Raum 120 (1.OG) es werden 2 Projektleiter bestimmt Auswahlgremium: R. Tolksdorf & M. Luczak-Rösch Wer möchte Teilprojektleiter werden? Bewerbung an Projektleiter Empfehlung: Entscheidung nach der Anforderungsanalyse Auswahlgremium: Projektleiter AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 35

Erste Aufgaben (für diese und nächste Woche) alle Welche Rolle möchten Sie im Projekt spielen? an der Anforderungsanalyse aktiv teilnehmen Informieren Sie sich genau über die not Donnerstag 18.10. Bewerbung für Projektleiter abschicken Freitag 19.10. Bewerbungsgesprächsrunde für Projektleiter Benennung der Projektleiter Projektleiter Erstkontakt mit Kunden moderieren Anforderungsanalyse vorbereiten & moderieren AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 36

Mittwoch, 24.10. (nächste Woche) Erstkontakt mit Kunden kurze Vorstellung des Kunden Vorstellung des Problems/der Aufgabe Aufgaben der Projektmitarbeiter Sammeln der Informationen zur Anforderungsanalyse/ Angebotserstellung Aufgaben der Projektleitung Moderation des Treffens AG Netzbasierte Informationssysteme http://www.ag-nbi.de 37

Projektmanagement eine kurze Einführung

Übersicht das allerwichtigste: Qualität Ablauf eines Projektes Anforderungsanalyse Kosten- und Aufwandsabschätzung Angebot Projektplanung Projektsteuerung Protokolle Delegieren 39

Literatur Pascal Mangold, IT-Projektmanagement kompakt, Elesevier, 2004. (10 ) Quelle: http://www.elsevier.de muss jeder Projekt- und Teilprojektleiter lesen! folgende Folien basieren zum Teil auf dieser Quelle Vorlagen unter www.it-projektmanagement-kompakt.de 40

Das allerwichtigste: Qualität Automobilbranche vor über 30 Jahren vorherrschende Einstellung: unnötig und zu teuer, es von Anfang an richtig zu machen Motto: Wenn es nicht passt, lässt es sich ja reparieren Erkenntnis: Reparaturen wesentlich teuerer, als eigentliche Produktion. Heute: Neue Modelle werden ein Jahr lang im finnischen Schnee und der namibischen Wüste getestet! Nicht Qualität kostet, sondern ihre Abwesenheit! 41

Das allerwichtigste: Qualität Software-Branche heute Motto: Wir kompilieren das mal schnell. Wenn es nicht geht, können wir es ja debuggen Kosten für Behebung eines Fehlers verzehnfachen sich in jeder Phase eines Projektes Beispiel: zusätzliches Feld Erstkontakt in Adresse Analysephase: 5 Designphase: 50 Implementierung: 500 Betrieb: 5000 42

Qualitätskriterien für Software erfüllt wesentlichen Anforderungen des Kunden durchdachter, wieder verwendbarer Entwurf fehlerfrei, solide, lesbar und veränderungsfreundlich implementiert intensiv getestet ausführlich dokumentiert: Anforderungen, Entwurf, Software, Tests, Anwenderdokumentation Lieber nur 50% der Funktionalität implementieren, aber dafür in guter Qualität! 43

Projekte Ein Projekt ist ein kontinuierlicher Dialog zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, der zur Erreichung des gewünschten Ergebnisses führt. (Mangold 2004) 44

Ablauf eines Projektes Projekt Auftraggeber Kosten- und Aufwandsschätzung Anfrage Anforderungsanalyse Angebot Auftrag nicht scharf getrennt Projektstart 45

Bei Behörden und Großindustrie Projekt Auftraggeber Kosten- und Aufwandsschätzung Anforderungsanalyse Lastenheft Angebot/Pflichtenheft Auftrag 46

Ablauf eines Projektes Kosten- und Aufwandsschätzung Projekt Auftraggeber Anforderungsanalyse Angebot Auftrag Projektplan Software-Entwurf Projektstart Reviewprotokoll Software, Dokumentation Abnahmeprotokoll Projektende 47

Bei komplexen Software-Projekten Anforderungsspezifikation Projektstart Reviewprotokoll Software-Entwurf Reviewprotokoll Testspezifikation Reviewprotokoll Software, Dokumentation Abnahmeprotokoll Projektende 48

Anforderungsanalyse Was ist das Problem? nicht einfach, das herauszufinden! nicht davon ausgehen, dass Auftraggeber sein Problem kennt: Interviewen reicht nicht! gemeinsame Sprache und gemeinsames Verständnis des Problems entwickeln zum großen Teil vor Projektbeginn: Ergebnis fließt in Angebot ein nach Projektbeginn: Anforderungsspezifikation 49

Kosten- und Aufwandsabschätzung Teilaufgaben (Arbeitspakete) identifizieren nicht vergessen: Projektmanagement, Angebotserstellung, Test und Dokumentation Aufwand jeder Teilaufgabe schätzen Teilprojektleiter und Fachexperten konsultieren Kenntnisse von Mitarbeitern berücksichtigen Puffer statt Überstunden einkalkulieren 50

Festpreis zusammen mit Gewinnmarge bestimmt geschätzter Aufwand den Angebotspreis in unserem Fall: kein Angebot über 25 Scheine á 5,2 SWS möglich daher Festpreis: für jeden Teilnehmer einen Schein über 4 SWS. zuerst zur Verfügung stehenden Ressourcen schätzen dann überprüfen, ob angebotene Funktionalität auch mit diesem Zeitbudget realisierbar 51

Angebot 1. Angebotsumfang 1. Beschreibung der Aufgabe (wichtig!) 2. Bezugsdokumente 3. Welche Leistung wird erbracht? 4. Welche Ergebnisse werden am Ende ausgeliefert? 2. Rahmenbedingungen 1. Was umfasst das Angebot nicht? 2. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers 3. Zusammenarbeit und Projektablauf 4. verbindlicher Zeitplan 3. Kommerzielle Regelungen 1. Preis, Zahlungsweise 2. Lieferung und Abnahme 52

Häufigsten Fehler der Angebotsphase 1. Projektziel nicht abgestimmt / eindeutig formuliert 2. zu gering geschätzter Aufwand 3. tatsächlich anfallende Aufgaben vergessen 4. Lieferbestandteile nicht genau definiert 5. Ansprechpartner nicht genau festgelegt 6. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers nicht genau festgelegt 7. Abnahme nicht genau geregelt 8. Angebotspreis ermäßigt, ohne Funktionsumfang zu reduzieren 9. nötige Kompetenzen nicht verfügbar / einkaufbar 10.Annahme, es wird schon irgendwie klappen 53

Projektplanung Arbeitspakete definieren Verantwortlichkeiten festlegen Ressourcenplanung: Verteilung zur Verfügung stehender Arbeitskräfte auf Teilaufgaben Zeitplan festlegen Risiken identifizieren präventives Risikomanagement: Wie jeweiligen Risken begegnen? 54

Projektdurchführung Übersicht Projektstart (Kick-Off) Projektmanagementplan Ist-Soll-Abweichungen Meilensteine Zeitüberwachung Budgetüberwachung Meetings Action-Item-Protokolle Abnahmeprotokolle 55

Projektstart (Kick-Off) erstes gemeinsames Treffen aller Beteiligten nach offizieller Beauftragung Teilnehmer: Auftraggeber, Projektleitung, Mitarbeiter, ggf. auch Geschäftführung und Unterauftragnehmer Vorstellung des Projektteams & Auftraggebers gegenseitige Präsentation der Ziele, Inhalte und des Herangehens erste inhaltliche Diskussionen & Absprachen Startpunkt markieren Mitarbeiter motivieren und einbinden 56

Projektmanagementplan interner Management-Leitfaden des Projekts Ziele aus Sicht des Auftragebers Umfeld und Rahmenbedingungen des Projekts Risiken Verantwortlichkeiten Ansprechpartner Beistellungen und deren Termine Qualitätssicherungsverfahren Projektstrukturplan Zeitplan 57

Meilenstein als Kontrollpunkt definierter Zeitpunkt, zu dem Zwischenergebnis oder Endergebnis dem Auftraggeber präsentiert wird wichtige Voraussetzungen für Fortgang erfüllt sein müssen Arbeitsergebnisse abnehmen lassen Auftraggeber informieren ( mitnehmen ) Auftraggeber in wichtige Entscheidungen mit einbeziehen Sollbruchstelle 58

Leistung Ist-Soll-Abweichungen kontrollieren Meilensteine Analog für Leistung vs. Kosten Zeit 59

Zeitüberwachung sicherstellen, dass Terminplan nicht aus dem Ruder läuft frühzeitiges Erkennen von notwendigen Terminverschiebungen kritischen Pfaden Methodik: Vergleich der realen Umsetzung mit Zeitplanung (z.b. mit MS-Project) 60

Unterschiedliche Arbeitsstile beachten! ohne Zeitdruck wichtig 2 1 nicht wichtig 4 3 nicht dringlich dringlich immer auf den letzten Drücker 61

Budgetüberwachung sicherstellen, dass Kosten nicht aus dem Ruder laufen optimale Nutzung des vertraglich zugesicherten Budgets Methodik: Vergleich der Ist-Kosten mit der Budgetplanung 62

Kontinuierliches Optimierungsproblem Leistungen Qualität Zeit Termine Ressourcen Kosten 63

Meetings effizient gestalten Ziele vorher festlegen Ergebnisse dokumentieren: Wer macht was bis wann? Treffen, das nicht dokumentiert ist, hat nicht stattgefunden! Action-Item-Protokolle 64

Action-Item-Protokolle Methode, um Ergebnisse einer Besprechung festzuhalten Ergebnisse vorangegangener Sitzungen zu kontrollieren Spielregeln Protokollpunkte sofort festhalten und abstimmen vollständige, einfache Sätze Kopie an alle Teilnehmer (stillschweigende) Zustimmung aller Anwesenden zum gesamten Protokoll nachträglich einholen 65

Beispiel Nr. Art Betroffen Stichwort Beschreibung Termin Offene Punkte vorheriger Protokolle 37 A Scholl Team Fr. Scholl wird geeignetes Projektteam zusammen stellen, das die Realisierung übernehmen kann. 5.3.2002 Neue Punkte 46 B alle Realisierungsvariante Folgendes wurde einstimmig beschlossen: Die in beschriebene Variante 3 wird realisiert. - 66

Protokollpunkte: A und B Aufforderung (Aktion) verpflichtet Verantwortlichen zum Handeln erfordert Zustimmung des Betroffenen eindeutiger Endtermin Beschluss für alle verbindlich erfordert Einigung aller 67

Protokollpunkte: E und F Empfehlung wenn Betroffener nicht anwesend oder wenn keine Einigung möglich darf einseitig ausgesprochen werden erfordert keine Einigung, daher nicht verpflichtend Feststellung persönliche Sichtweise Einzelner darf einseitig ausgesprochen werden erfordert keine Einigung, daher nicht verpflichtend 68

Abnahmeprotokoll Auftraggeber bestätigt Lieferung einer Leistung uneingeschränkte Abnahme eingeschränkte Abnahme: Mängel bis zu bestimmten Termin korrigieren Verweigerung der Abnahme: meist größere Nachbesserungen nötig Auftragnehmer setzt Frist: danach gilt Lieferung als abgenommen 69

Komplexität beherrschen Wie koordiniere ich 25 Mitarbeiter? PL Wie finde ich einen Termin für 25 Mitarbeiter? Antwort: erst gar nicht versuchen! stattdessen: nur Teilprojektleiter koordinieren TPL TPL TPL TPL TPL PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM 70

Die hohe Kunst des Delegierens Delegieren bedeutet nicht : Aufgabe einfach auf eigener To-Do-Liste abhaken wichtig: Aufgabe genau erläutern Mitarbeiter, der Aufgabe übernimmt, muss alle nötigen Informationen haben Frist (Deadline) vereinbaren explizite Zustimmung des Mitarbeiters einholen Ergebnis immer kontrollieren (nachfassen) 71

Viel Spaß beim Sprung ins kalte Wasser! Quelle: http://www.soc.soton.ac.uk 72