Anwenderhandbuch Einfuhr (Eisen- und Stahl) // Registrierung für das elektronische Verfahren
Anwenderhandbuch 2 Inhalt Einleitung... 3 Schritt 1: Registrierung für das ELAN-System... 3 Schritt 2: Verwaltung von Vollmachten (optional)... 4 Kontakt... 6 Ansprechpartner fachliche Unterstützung... 6 Ansprechpartner technische Unterstützung... 6
Anwenderhandbuch 3 Einleitung Dieses Anwenderhandbuch richtet sich an Firmen, die Eisen- oder Stahlprodukte importieren bzw. an die Spediteure, die mit der Abwicklung der Einfuhr der Waren betraut sind. Nähere Informationen zur Beantragung eines Überwachungsdokuments finden Sie auf unserer Internetseite: http://www.bafa.de/bafa/de/weitere_aufgaben/einfuhr/ Schritt 1: Registrierung für das ELAN- System Hier erfolgt die grundsätzliche Registrierung für die Teilnahme am Verfahren OnlineÜberwachungsdokument des BAFA. Diese ist Voraussetzung für die Nutzung der elektronischen Antragstellung. Rufen Sie folgenden Link auf: https://elan1.bafa.bund.de/elan/frontend/ Wählen Sie dort den Formularnamen Eisen und Stahl: Bevollmächtigte Firma aus. Es erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie unterhalb der Anmeldemaske den Link Sie sind noch nicht für das ELAN-System registriert oder möchten sich als weiterer Benutzer registrieren?, und füllen Sie in der nächsten Maske die entsprechenden Felder aus. Nach dem Absenden der Daten erhalten Sie eine Bestätigungs-EMail. Ihr Benutzerkonto ist direkt frei geschaltet, und Sie können sich für die entsprechende Beantragung von Überwachungsdokumenten im Eisen- und Stahlbereich anmelden. Hinweis zum Formular Eisen- und Stahl: Überwachungsdokument : Ihre Zollnummer ist ca. 20 Minuten nach der Registrierung im Formular (Bereich Einführer) verfügbar. Aufgrund der Synchronisierung mit der Zolldatei kann die Anzeige der eigentlichen Firmendaten bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Während dieser Zeitspanne wird der Text Zollnummer unbekannt angezeigt.
Anwenderhandbuch 4 Schritt 2: Verwaltung von Vollmachten (optional) Damit z. B. eine Spedition für Ihre Firma Einfuhranträge stellen darf, ist für diese eine Vollmacht auszustellen. Einen Link zu dem entsprechenden Formular ist ebenfalls unter dem Punkt Elektronische Formulare zu finden. Eine solche Vollmacht muss wieder von Ihnen entzogen werden, wenn die Spedition keine Anträge mehr für Sie stellen soll. Eine Vollmacht zu erstellen, benötigt lediglich wenige Schritte: 1. Die grundsätzliche Entscheidung, eine Vollmacht zu erteilen oder zu entziehen: 2. Wenn Sie erfolgreich für das ELAN-System registriert wurden, werden im nächsten Schritt Ihre Nutzerdaten automatisch angezeigt. Sie können die angezeigten Daten noch einmal auf ihre Richtigkeit prüfen.
Anwenderhandbuch 5 3. Wollen Sie z. B. einer Spedition eine Vollmacht ausstellen, benötigen Sie deren Zollnummer, den Firmennamen, Ort und das Land. Diese Daten werden von uns zur Verifizierung benötigt. Beenden Sie anschließend die Registrierung durch Einreichen des Formulars. Hinweis: Nach Abschluss des Registrierungsvorganges benötigt die Auswertung und Prüfung der Vollmacht ca. 24 Stunden. Nach Ablauf dieser Frist kann die Spedition Einfuhranträge für Sie stellen. 4. Wollen Sie einer Spedition die Vollmacht wieder entziehen, wählen Sie die entsprechende Option bei Schritt 1 dieser Anleitung aus. Es werden nur Zollnummern von Firmen angezeigt, denen Sie im Vorfeld eine Vollmacht erteilt haben. Wählen Sie das entsprechende Unternehmen aus. Sie können auch eine Begründung für den Entzug der Vollmacht angeben. Diese wird nicht vom BAFA ausgewertet und gespeichert. Beenden Sie anschließend den Vorgang durch Einreichen des Formulars. Hinweis: Sie können jederzeit einer Firma wieder eine Vollmacht erteilen, auch wenn Sie diese vorher entzogen haben.
Anwenderhandbuch 6 Kontakt Ansprechpartner fachliche Unterstützung Referat 424 Satellitendatensicherheit, Einfuhr, Förderung Innovativer Schiffbau Telefon: +49 (0)6196 908-0 E-Mail: einfuhr@bafa.bund.de Ansprechpartner technische Unterstützung Referat 122 Informationstechnik, Softwareentwicklung Telefon: +49 (0)6196 908-0 E-Mail: elan.support@bafa.bund.de
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