Mit dem Midestloh ud der damit verbudee Dokumetatiospflicht erhielt die digitale Zeiterfassug och mehr Aktualität. Diese dreiteilige Serie vo CIH-Fachautor Maria Behaeck vergleicht mobile Zeiterfassugssysteme ud gibt Etscheidugshilfe. MOBILE ZEITERFASSUNG: Digitale Studezettel, Teil 2 Im Zuge des seit Jahresbegi geltede Midestlohgesetzes müsse Arbeitszeite aller Mitarbeiter mit eiem Bruttoloh uter 2.958 Euro, also isbesodere auch vo gerigfügig beschäftigte Miijobber, aufgezeichet werde: Begi, Ede ud Dauer der tägliche Arbeitszeit sid ierhalb eier Woche zu erfasse ud midestes zwei Jahre aufzubewahre (siehe auch: www.der-midestlohgilt.de). Mobile Zeiterfassugssysteme ratioalisiere die Zeiterfassug ud Auswertug, mache sie verläßlicher ud ermögliche eie zeitahe Projekt- ud Uterehmeskotrolle. ZEIT IST GELD, deoch wird i viele Uterehme icht kosequet erfaßt, wer, wie lage, wo ud wora tätig war. Die agefallee Stude werde kurz vor Feierabed oder vor dem Wocheede aus dem Gedächtis zu Papier gebracht etspreched ugeau ist die Übereistimmug mit de tatsächliche Zeite. Das gilt erst recht für die Erfassug auswärts agefalleer Arbeitszeite. Eie digitale statioäre oder mobile Zeiterfassug ermöglicht Folgeauswertuge, Zwische- ud Nachkalkulatioe auf eier verläßliche Datebasis. Die Kostesituatio eies Projekts wird dadurch zeitah auswertbar. Ma erhält eie Produkt-Name / Versio BauSU mobil / k.a. BORM MobileProjects / k.a. CATSbauzeit / k.a. Codex ZeitApp / 1.3.5 HCS Mobilzeit / 3.0 Abieter Software: PC-Software / ative App / Web-App / Schittstelle zu Betriebssystem: Adroid / ios / Wi 7 / 8 / sost. Hardware: spezielle Hardware / Hady / Smartphoe / Tablet / sost. Gewerke: Rohbau / Dach / Holz- / Metallbau / SHK / Elektro / Schreier / sost. Eisatzbereiche: Zeit- / Tätigkeits- Auftrags- / Material- / GPS-Stadort- / Fahrzeugdate- Erfassug / sost. Erfaßte Zeitdate: Arbeitsbegi / -ede / Pause / Auftrag / Tätigkeit / Kostestelle / Kosteträger / sost. Dateabgleich: Dockig-Statio / SMS / E-Mail / Olie / sost. Idetifikatio: PIN / Barcode / Chipkarte / Figerprit / sost. Besoderheite: Preis pro Mitarbeiter (i, zzgl. MwSt.) Rabatt bei mehrere Eiheite: Ja / Rabattwert (i %, vo/bis) 26 COMPUTERN IM HANDWERK 5/15 Bau-Software Uterehme www.bau-su.de Bau-SU Komplettlösug / alle Geräte mit Iteret-Browser / / / / alle Bau-SU-Aweder / / / Adresse, Workflow, Dokumete, LV-Date ikl. Aufmaß / / / / Geräte im Eisatz * / Keie Export-/ Importschittstelle / Eig. mit Kew. o. Apassug a Chipk. Jahresgebühr o. Bedieerlizez- Beschräkug, div. Medie utzbar, Eibidug Baustelle i WF is Büro 600,- (Firmelizez, pro Jahr) / a.a. * über Berechtiguge BORM-INFORMATIK www.borm-iformatik.de k.a. / / / / / / / / Gruppezeiterfassug, Uterstützg. Bestellug, Ivetur, Wareei-/- ausgag, Direkt- oder Ist-Zeit a.a. (Preisstaffel wählbar) C.A.T.S.-Soft www.cats-soft.de WARICUM, div. Lohabrechug, Excel / Timestamp / / / / / / Schadesdokumetatio, Regiearbeite / / / / WLAN Schäde ud Regiearbeite, Material, Tätigkeite ikl. GPS- Buchug, Adr. auf Smartphoe a.a. (je ach Mitarbeiterzahl ud Versiosumfag) Codex Softwareetwicklug www.codex-olie.de (alle gägige ios bzw. Adroid-Systeme) / / / / / / / / (Zugriff über Freischaltug) Midestlohregelug, GPS Verfolgug, Schittstelle Nachkalkulatio 7,80 (pro Moat/Gerät, mehrere Mitarbeiter verwaltbar) Erläuteruge: vorhade, icht vorhade, k.a.: keie Agabe., a.a.: auf Afrage. Alle Agabe beruhe auf Herstelleriformatioe, Stad: 5/2015, ohe Aspruch auf Vollstädigkeit, Abbilduge icht maßstäblich. HCS EDV-Systeme www.hcsedv.de Datev, HCS-Loh / / / / Maler, Raumausstatter, Stuckateure / / / / / / freie Rapportpositioe Direktabidug a HCS- Auftragsbearbeitug Callico ud HCS-Loh 1.200,- (Basispaket) / a.a.
tagesaktuelle Überblick, wieviel Zeit für ei Projekt aufgewadt wurde ud wie groß die Abweichuge gegeüber der Kalkulatio sid (Soll-/ Ist-Vergleich). Erfaßt werde Arbeitszeite vo Mitarbeiter (Kommt-/ Geht, Begi/Ede), abzüglich aller Pause. Zusätzliche Date, wie Projekt, Kude oder Baustelle ermögliche eie projektbezogee Auswertug. Werde darüber hiaus Zeite mit Tätigkeite verküpft, ka ma icht ur feststelle, daß ei Auftrag die kalkulierte Zeit überschritte hat, soder auch, i welche Tätigkeitsbereiche. Das macht ei frühzeitiges korrigieredes Eigreife möglich, sobald Sollud Istzeite auseiaderlaufe. Erfaßt werde darüber hiaus je ach System Kostestelle ud -träger (Werkstatt, Büro, Baustelle etc.), Betriebsdate vo Fahrzeuge ud Maschie, dere Stadort (per GPS), der Auftrag (Projekt, Vorgag etc.), die Tätigkeit, der Studetyp (Normal-, Nacht-, Überstude etc.), Material, Masse/ Mege ud teilweise auch Kommetare etc. Eigegebe werde die Date per Meüauswahl, Tastatur oder Barcode. Idetifiziere ka sich der Beutzer per PIN-Eigabe, Barcode- oder Chipkarte-Leser, Figerprit-Scaer etc. Vom jeweilige Eisatzort a de Firmestadort werde die Date simulta per Mobilfuk bzw. mobilem Iteret oder zeitversetzt per Kabel oder Dockigstatio übertrage, um dort weiterverarbeitet zu werde. Als Erfassugshardware eigesetzt werde speziell für die mobile Dateerfassug kozipierte Eigabegeräte oder Stadardgeräte wie Mobiltelefoe, Smartphoes oder Tablets. Jedes System zur Erfassug ud Idetifikatio hat seie Vor- ud Nachteile. Ei Hady oder Smartphoe bietet Zusatzutze (Digitalkamera für Baustellefotos, Aufmaße etc.) Spezielle Geräte sid häufig eifacher bediebar ud robuster. Smartphoes setze sich als Erfassugshardware zuehmed durch, de sie biete viele Zusatzfuktioe, wie eie Foto- ud Notizfuktio (WiWorker Software) H&H mobile Zeiterfassug / 11.0.11.0 H&H Software FuE www.hudh.de Voraussetzg. H&H Projekt-/Auftragsmaagemet / / / Logger / k.a. Zürcher www.zuercher-hs.de Loh, Kalk., CSV, TXT, Nemetschek, u.v.m. * / / ** / * Logger, ** auch als PDA erhältlich / / / mexxgo / 2015 mexxsoft www.mexxsoft.com mexxsoft X1, ERP, Office, EXCEL, DATEV etc. / / / / / / / / / / * * Werte, trasportierte Materialie / / / / Zulage, Lohkoste / / / / / / automatisch ach eistellbarem Zeititervall Ameldeame, Kewort ud 2. Kewort Taggeaue Nachkalkulatio ud Studeabrechug, keie Hardware-Ivestitio 630,- (eimaliger Gesamtpreis) / 20% (bei Wartugskude) / GPRS, CSD, Modem Werteerfassug, Lieferscheie, auch als PDA, exterer Diestleistugsaufwad erfaßbar 1.200,- (Hard- ud Software) / a.a. / WLAN Chatfuktio, Fotodokumetatio ab 5,- (pro Moat u. Gerät) Wer macht was, wo: Übersichte ermögliche eie schelle Mitarbeiter-Steuerug ud Eisatzplaug (WiWorker Software) COMPUTERN IM HANDWERK 5/15 27
Erfaßt werde ebe Mitarbeiterzeite teilweise auch Betriebsdate vo Fahrzeuge ud Maschie, dere Stadort sowie weitere Date (Zürcher) WER DIE WAHL HAT, Mit der wachsede Bedeutug der Erfassug vo Arbeitszeite ud der Notwedigkeit zur Mobilität steigt auch die Zahl mobiler Zeiterfassugs-Systeme. Die Badbreite reicht vo der bracheübergreifede mobile Zeit-, Maschie-/Fahrzeugdate- ud Stadorterfassug bis hi zu Programme, bei dee das Modul Zeiterfassug Teil eier umfassede brachespezifische ERP-Lösug ist. Die Systeme uterscheide sich icht ur i der Kozeptio, soder auch dari, wie erfaßt wird, was erfaßt wird, respektive wie detailliert Zeite ud Tätigkeite aufgeomme werde. Je präziser ma eigee aktuelle ud evetuelle küftige Aforderuge defiiere ka, desto scheller ka ma das richtige Produkt fide. Beötigt ma beispielsweise auch die Stadortdate der Mitarbeiter, um sie koordiiert a de jeweils ächste Eisatzort zu schicke, ist eie GPS- ud Kommuikatiosfuktio erforderlich, die icht alle Systeme biete. Berücksichtigt werde sollte auch die eigee betriebliche Gegebeheite, Arbeitsweise, aufgabespezifische Aforderuge, aber auch die Akzeptaz der Mitarbeiter. Bevor ma sich etscheidet, sollte ma zuächst prüfe, ob die im Uterehme eigesetzte Brachesoftware icht bereits über eie optioale mobile Zeiterfassugslösug verfügt. Abieter vo ERP-Bracheprogramme offeriere i viele Fälle eigee mobile Systeme für die Zeit-, Aufmaßoder Auftragserfassug etc. Diese itegrierte Lösuge sid date- ud bedietechisch i der Regel besser i die Gesamtlösug eigebude, als das bei allgemeie Systeme möglich ist. Etscheidet ma sich deoch für ei allgemeies, bracheübergreifedes Zeiterfassugssystem, sollte ma prüfe, ob ud wie sich das Programm i vorhadee Softwarestrukture itegriere läßt, ud ob die mobil erfaßte Date direkt ud ohe Zusatzaufwad weiterverarbeitet werde köe. Produkt-Name / Versio Abieter Software: PC-Software / ative App / Web-App / Schittstelle zu Betriebssystem: Adroid / ios / Wi 7 / 8 / sost. Hardware: spezielle Hardware / Hady / Smartphoe / Tablet / sost. Gewerke: Rohbau / Dach / Holz- / Metallbau / SHK / Elektro / Schreier / sost. Eisatzbereiche: Zeit- / Tätigkeits- Auftrags- / Material- / GPS-Stadort- / Fahrzeugdate-Erfassug / sost. Erfaßte Zeitdate: Arbeitsbegi / -ede / Pause / Auftrag / Tätigkeit / Kostestelle / Kosteträger / sost. Dateabgleich: Dockig-Statio / SMS / E-Mail / Olie / sost. Idetifikatio: PIN / Barcode / Chipkarte / Figerprit / sost. Besoderheite: Preis pro Mitarbeiter (i, zzgl. MwSt.) Rabatt bei mehrere Eiheite: Ja / Rabattwert (i %, vo/bis) MOSER Zeiterfassug / 1.1 MOSER Software www.moser.de MOS aik / / / / / / / / Durchgägige Itegratio i ERP-Software MOS aik kostefrei (Schittstelle zu MOSER Aufmaß: 380,-) OptiCotrol / k.a. OptiTime www.optitime.de BRZ, Bau fiacials, BPS, BauSU, DATEV etc. / PC / / / / Bauidustrie / / / Fotooptio, Kapazitätsplaug, Geräteverw., Bautagebuch etc. / / / / Akkordlohabbildug (auch Stückloh) / Zuordug des Mitarbeiters zum Gerät Persoal-, Geräte- ud Kapazitätsplaug, Formularwese Eikauf über Telekom möglich a.a. / a.a. OSD-MTS /OSD-MDE / 7 OS Datesysteme www.osd.de OSD-Zeitwirtschaft / Verschiedee Erfassugsgeräte: MDE-Laserscaer / / / / / / / / Div, Erfassugsgeräte, Gruppebuchuge, keie Istallatio erforderlich, 30 jährige Erfahrug ab 370,- (pro Lizez, für beliebig viele Mitarbeiter utzbar) / a.a. Picalc Corpora Zeitwirtschaft / k.a. PiCalc www.picalc.de ERP, FiBu / / / / / / / / Itegratio i Auftragsbearbeitug/ ERP Corpora, Dateetz-uabhägig, statioär ud mobil eisetzbar ab 250,- (Software ist ur eimalig zu erwerbe) profacto / 2015 extragroup www.extragroup.de DATEV, Lexware, Vectorworks / OS X, Wi Server / adere Webgeräte, z.b. Amazo Kidle / / / / / / / / Zeiterf. über eigee Webserver, servicefreie Eirichtug möglich, ERP-Fuktioe itegriert (ab profacto Small Busiess kostefrei itegriert, komplette Fuktioalität: a.a.) 28 COMPUTERN IM HANDWERK 5/15
Nebe idividuelle Arbeitszeite ud Pause sollte beispielsweise auch Gruppebuchuge möglich sei (OS Datesysteme) PRODUKTVERGLEICHS-KRITERIEN Agesichts der Agebotsfülle wird es immer schwieriger, die richtige Lösug zu fide. Worauf sollte ma besoders achte? Da ist zuächst das Software-Kozept ud das Betriebssystem zu ee: Hadelt es sich um eie uter de mobile Betriebssysteme Adroid oder ios laufede ative App oder um eie plattformuabhägige Web-App, ud gibt es Schittstelle zu ERP- oder Lohabrechugs-Programme? Auch die Art der verwedete mobile Hardware etscheidet über die Akzeptaz der Mitarbeiter. Der Tred geht eideutig zum Smartphoe bzw. Tablet-PC, auch weil diese Geräte flexibel sid ud über Zusatzfuktioe wie Mobiltelefo, Digitalkamera etc. verfüge. Teilweise komme aber auch och speziell für die mobile Zeiterfassug etwickelte Geräte zum Eisatz. Wichtig bei der Hardware sid die Schutzklasse, die Abmessuge, das Gewicht, die Betriebs-/Ladezeit des Akkus ud icht zuletzt die Eifachheit der Bedieug. Bauspezifische Zeiterfassugssysteme sid etweder auf bestimmte Gewerke Schreiers Büro / k.a. Herma Diklage Iformatiossysteme www.schreiers-buero.de / OS X, Liux / / / / / TIME4 / k.a. M. SOFT Orgaisatiosberatug www.msoft.de / / / / / WiWorker mobile Zeiterfassug / k.a. WiWorker Software www.wiworker.de WiWorker Softw., ERP, Buchhaltugs-Softw. / Java / / / / Maler, Ausbaubetr., GaLaBau-Betr. / / / Mobile Notize, Formulare We Zeit Geld ist, warum zähle Sie da icht ach? Effiziez ist das ökoomische Zauberwort der Stude. Vor allem jeder Stude, die gearbeitet wird. Um zu wisse, ob sich die Arbeit uterehmerisch loht, braucht ma volle Übersicht ud ei klares System. Zu jedem Zeitpukt. Bei Arbeitszeite, Überstude, Gleitzeite ud Urlaube. REINER SCT timecard Zeiterfassug liefert Ihe Rechts- ud Plaugssicherheit auf eie Blick. Für Ihr gesamtes Uterehme ud alle Mitarbeiter. Mit eier Dateauswertug, die Sie auf Mausklick für bare Müze ehme köe. Iklusive praktischer DATEV-Schittstelle. Mehr auf www.reier-sct.com H 15 09 014 13.03.15 KE REINER SCT AZ Computer im Hadwerk 86 x 250 mm 4c F39 / / / / Stude je Kostestelle / Passwort Miete 1,- / Tag etto, plattformuabh. Webserverlösug, beliebige Arbeitsplatz-Azahl 360,- (pro Jahr) (Mehrplatz-System) / / / Fotodokumetatio, Hadauftrag, Uterschrift 8,50 (pro Moat) / / / / Arbeitspakete, Zusatzleistuge, Rapport (über die jeweilige Mobilgeräte) Erfassug passed zum Projekt, viele Auswertugsmögl. u. Übersichte, Baustelledoku a.a. / a.a. COMPUTERN IM HANDWERK 5/15 29 REIN_Recheschieber_AZ_Computer_im_Hadwerk_86x250_H1509014_F39.idd 1 13.03.15 17:55
Weitere Ifos www.mittelstad-digital.de Rubrik Mobiles Arbeite www.mobile-zeiterfassug.ifo Iformatiosportal zum Thema www.wikipedia.de Suchwort: Mobile Zeit erfassug BMWi, NEG, MÜKE (Hrsg.): Mit Hammer, Säge ud Smartphoe. Mobiles Arbeite im Hadwerk, Eigeverlag, Müster 2011, Dowload: www.mittelstad-digital.de/de/wissespool/mobilesarbeite/publikatioe.html Werde die Date zeitah ausgewertet, stehe im Uterehme sofort alle wichtige Date für Soll-/Ist-Vergleiche zur Verfügug (Moser Software) Beutzug geschult werde, was Zeitaufwad ud Koste geeriert. Sid Mitarbeiter häufig auf verschiedee Baustelle zur Motage oder Wartug uterwegs, habe mobile Geräte gegeüber eier Erfassug per Studezettel jedoch klare Vorteile. Die digitale Zeiterfassug steigert uter aderem die Wettbewerbsfähigkeit des Uterehmes ud sichert damit Arbeitsplätze. speziell zugeschitte oder gewerkübergreifed. Wie flexibel die Lösug ist, zeige die Eisatzbereiche: dazu gehöre die statioäre/mobile Zeiterfassug, die Erfassug vo Geräte- oder Fahrzeugdate (Stadzeite, Betriebszeite etc.) oder die Stadortazeige per GPS. Wichtig ist atürlich auch, was erfaßt wird: Arbeitsbegi ud -ede, Pause, Aufträge, Tätigkeite, Kostestelle, Kosteträger etc. Auch die Techik ud Schelligkeit mit der die mobil erfaßte Date auf de Firmeserver übertrage werde, spielt im Hiblick auf das Eisatzspektrum eie Rolle. Dieser Dateabgleich erfolgt, je ach System ud eigesetzter Hardware, per Dockig-Statio, olie, per SMS, E-Mail etc. Die Beutzer-Idetifikatio erfolgt per PIN-Eigabe, Barcode-Lesegerät, Chipkarte-Leser, Figerprit-Scaer oder RFID-Leser. I der Zeile Besoderheite habe die Abieter drei Alleistellugsmerkmale der vorgestellte Lösug aufgelistet. Da die Lizezmodelle der eizele Abieter sehr uterschiedlich sid, lasse sich die Preise icht ohe Azeige WIR MACHEN SOFTWARE EINFACH. www.hudh.de Gute Software ist leicht zu bediee ud führt schell zum Erfolg. Die perfekte Lösug für Ihr Uterehme. Wichtig ist eie ituitive Beutzerführug, Eigabe- ud Korrekturmöglichkeit (Bau-SU) weiteres vergleiche. Viele Abieter habe daher hier keie Agabe gemacht. Deshalb sollte ma ach eier Vorauswahl bei de i Frage kommede Abieter idividuell ach de tatsächliche Koste pro Mitarbeiter frage. AUCH DIE ZEITERFASSUNG KOSTET ZEIT Arbeitszeite zu erfasse, kostet atürlich auch Zeit (ud Geld). Nicht ur i Soft- ud Hardware muß ivestiert werde, auch die Erfassug der Date erfordert vo jedem Mitarbeiter Diszipli ud eiige Miute seier tägliche Arbeitszeit. Im Büro, i der Werkstatt ud vor Ort eigesetzte Mitarbeiter müsse i der Bedieug ud 30 COMPUTERN IM HANDWERK 5/15