Ers te Erfahrungen mit SAP Bus ines s by Des ign Ein Referenzkunde berichtet
Erfahrungen mit S AP Business by Design: Vors tellung GENES IS GmbH Aus gangs s ituation Anforderunge n Warum SAP Bus ines s by Des ign? Implementie rungs pla n P rojektpla n Ers te Erfahrunge n
GENES IS GmbH Hers teller von hydraulis chen Anbaugeräten Materialums chla g S chrott / Recycling Abbruch Firmens itz Memminge n Derzeit 12 Mitarbe ite r Ges chäfts gebiet EMEA mit Kunden in aktuell 45 Ländern Tochterges ells chaft der GENES IS Attachments LLC, Superior, WI Teil des Dover Konzerns
GENES IS GmbH 1997 Gründung GENES IS Attachments LLC in S uperior [Wis cons in] 2002 Gründung GENES IS Europe GmbH & Co. KG Lizenzne hme r von GENES IS Attachments LLC Teil der Kies el-gruppe, Generalimporteur HITACHI Baumas chinen in Deuts chland Größ ter Händler von TEREX-Fuchs 2005 Verlegung Firmens itz der GENES IS Europe nach Memminge n 2010 Gründung der GENESIS GmbH Tochter GENESIS Attachments LLC - Dover Corporation Übernahme der Ges chäfts tätigke it GENES IS Europe GmbH Co.KG
Ausga ngssitua tion Start der GENES IS GmbH im J uli 2010 Nutzung der IT-Infras truktur s owie der ERP-Lös ungen der alten GENES IS Europe Finanzbuchha ltung exte rn durch Kies el IT- Betreuung [Hard- und Software] extern durch Kies el Warenwirts chaft optimie rt für Handels unte rne hme n ERP Module Warenwirts chaft und CRM getrennt Nutzung vertra glich begrenzt bis 31. Dezembe r 2010
Anforde runge n Integriertes S ys tem Erfüllung der Anforderunge n eines P roduktions be trie be s Anforderungen durch die Mutterges ells chaft in den USA US-GAAP Sarbanes -Oxley Act [SOX] SAS 70 Report Type II S chnelle Impleme ntierung Geringer Betreuungs - und Programmierungs aufwand Seriös er und langfris tiger Partner Trans parente und güns tige Kos tens truktur
Warum S AP Business by Design? Integrierte S oftwarelös ung [All-in-One] S chlanke Modul-Lös ung Software-as -a-s ervice Flexibilitä t [Lizenze n] Minimierte r Hardware-Aufwa nd Datens iche rung exte rn Implementie rungs ge s chwindigke it Parallele Rechnungs legung nach HGB und US-GAAP möglich Complianc e Richtlinien der Mutterge s ells cha ft werden erfüllt Miet-S oftware => Kos tenkontrolle P roblemlos e Erweiterung des Nutzungs umfa ngs
Implementierungsplan Teil 1 Vorbereitung Lös ungs umfang prüfen Organis ations s truktur vorbereiten Datenmigra tion vorbe reite n Definieren des Projekttea ms Fein-Tuning Organis ations s truktur aufbaue n Überprüfen s ämtlicher Ges chäfts prozes s e und -s trukturen
Implementierungsplan Teil 2 Datenüberna hme Formulare, Berichte, Benutzers chnitts tellen und Fremds ys temanbindungen [z.b. Payroll] anpas s en Migration s ämtlicher Daten Validierung der Datenqua litä t Tes t Produktivs tart Finale Übernahme der Daten Aus führung des Sys temwechs els
P rojektplan Vertrags unterze ichnung: 13.09.2010 Kick-Off-Verans taltung: 28.09.2010 Divers e Works hops : 28.09.2010 Mitte Dezember Implementie rung Tes t-s ys tem: 29.10.2010 Datenmigra tion: Novembe r 2010 Tes tphas e: bis Mitte Dezember 2010 Integrations tes t: nach Abs chluß der Tes tphas e Endgültige Datenübe rga be: Anfang J anuar 2011 Going Live: 17.01.2011
Erste Erfahrungen GENES IS is t Vers uchs kaninchen Teile der Software-Lös ung s ind noch nicht ganz aus gereift bzw. noch nicht ganz fertigges te llt [z.b. Intras tat-me ldunge n] Probleme bei der Realis ierung von Zus agen [DATEV-Schnitts telle] Den Us ern wird während des laufenden Tages ges chäftes s ehr viel abverlangt. elearning is t s ehr zeitintens iv zus ätzliche Training on the J ob - Module ers cheinen s innvoll Implementierungs zeitplan wird übers chritten [haupts ächlich aufgrund der S chwierigke ite n bei der Datenmigration] Sehr angenehme Benutzeroberfläche und Navigation im Sys tem STEEB / SAP arbeitet s ehr s chnell, engagiert und zielführend an notwendige n Lös ungen Sehr gute Unters tützung des GENESIS-Projektleiters durch STEEB
Erste Erfa hrunge n Nutzen: Schneller Zugriff auf tages aktuelle Daten z. T. automatis che Generierung relevanter Kennzahlen [ins bes ondere für US-Reporting] Zeiters parnis durch das integrierte Sys tem [bis dato s ind viele S chritte doppelt zu erledige n] Vorteile einer All-in-One-Lös ung Vorteile der Cloud-Lös ung [minimierte Hardware, externe Datens pe iche rung etc.] Integrierte Finanzbuc hha ltung [z.b. S tichwort WE/RE-Konto ] Immer automatis ch auf dem neues ten Stand [ins bes ondere bezüglich ges etzlic her Anforderunge n] S tichwort: S AP-Labor Verbrauchs ge rechte Abrechnung durch Lizenzlös ung
Erste Erfa hrunge n Fazit: Derzeit kann noch kein Fazit gezogen werden, da wir uns noch in der Impleme ntierungs phas e befinden. Gerne berichte ich nach der Einführung bei einer der nächs ten Verans taltungen Weitere Informatione n bei: Dominik Erath d.erath@genes is -europe.com Büro: +49 8331 92598-10 Mobil: +49 170 3125025
Vielen Dank für Ihr Interes s e!