Zahlenformat In dieser Lektion lernen Sie: Das Formatieren von Zahlen mit den Symbolschaltflächen und den Möglichkeiten im Menü Format. Excel unterscheidet grundsätzlich zwischen Zellinhalt und Zellformat. So kann eine Zahl mit oder ohne Kommastellen dargestellt werden, ein Währungsformat enthalten oder als Prozentwert angezeigt Auch wenn sich das Format ändert, bleibt der Zellwert immer gleich. Wird im umgekehrten Fall in eine formatierte Zelle ein anderer Wert eingetragen, bleibt die eingestellte Formatierung unverändert. Das Währungsformat ist ein Format, bei dem Zahlen mit oder ohne Währungskennzeichen dargestellt Über das Menü: Format / Zellen Register Zahlen öffnen Sie das Fenster Zellen formatieren, in der Kategorie Währung können Sie die Einstellung auswählen. Im Fenster Symbol / Typ können Sie ein gewünschtes Währungskennzeichen oder aber auch festlegen das kein Währungssymbol angezeigt wird. Bei negativen Zahlen legen Sie fest ob die negative Zahlen mit Minuszeichen und / oder rot dargestellt werden sollen. Sie können auch Dezimalstelle vorgeben. Wenn Sie bei Symbol / Typ Keine wählen werden diese Zahlen an Dezimaltrennzeichen ausgerichtet, so dass Werte mit und ohne Kennzeichen genau untereinander stehen. Sie können das Format Währung auch mit der Tastekombination Strg + Umschalt + 4 erzeugen. (Dollarzeichen) Achtung: Die Symbolschaltfläche Währung erzeugt nicht das Währungsformat sondern das Buchhaltungsformat.
Benutzerdefiniertes Zahlenformat Excel bietet die Möglichkeit, Zahlen mit einer beliebigen Maßeinheit darzustellen z. B. cm. Wenn Sie das entsprechende Format eingestellt haben, wird der Wert der Zelle mit der Benennung angezeigt. Der Anwender braucht nur die Zahl eingeben. Gehen Sie dazu in das Menü: Format / Zellen Register Zahlen und wählen sie die Kategorie Benutzerdefiniert. Geben Sie im Feld Typ die Zeichenfolge 0 "cm" ein. 0 ist der Platzhalter für Zahlen. Die Bezeichnung "cm" muss in Anführungszeichen stehen. Anstelle von cm können sie jede andere Maßbezeichnung verwenden wie z. B. qm, km, kg usw. Werte, die mit Doppelpunkt eingegeben werden, interpretiert Excel als Uhrzeit. Die Zahl wird mit Sekunden gespeichert, die jedoch nicht angezeigt Die Eingabe: Stunde, Doppelpunkt (keine weitere Eingabe), erzeugt eine Anzeige der vollen Stunde. Die Uhrzeit kann über das Menü: Format / Zellen, Register Zahlen in den Kategorien Uhrzeit oder Benutzerdefiniert formatiert
Hierzu kann auch das Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufgerufen [Strg]+[Umschalt]+[Punkt] erzeugt die aktuelle Uhrzeit. Werte, die mit Punkt eingegeben werden, interpretiert Excel als Datum. Das Datum wird in der Form angezeigt, wie es in der Ländereinstellung der Systemsteuerung eingestellt ist. Die Eingabe: Tag + Punkt + Monat (kein Punkt), z.b. 26.05 erzeugt ein Datum des aktuellen Jahres. Ist die Zelle noch nicht formatiert, wird das Datum nur mit Tag und Monat dargestellt, der Monat in einer Schreibweise mit drei Buchstaben, z. B.: 26.Mai [Strg]+[Punkt] erzeugt das aktuelle Datum. Tipp: Wenn das Datum mit der Zehnertastatur eingegeben wird, kann anstelle des Punktes die Divisionstaste oder die Minustaste auf der Nummerntastatur verwendet Formate: Das Datum kann über das Menü: Format / Zellen, Register Zahlen in den Kategorien Datum oder Benutzerdefiniert, sowie mit dem Kontextmenü: Zellen formatieren formatiert
Datumsformate Eingabe Anzeige Format 1.12.2006 1.12.06 T.M.JJ einstellige Anzeige von einstelligen Tagesbzw. Monatszahlen, Jahreszahl zweistellig. 03.07.07 3.7.2007 T.M.JJJJ vierstellige Jahreszahl 04.09.07 04.09.2007 TT.MM.JJJJ zweistellige Anzeige von einstelligen Tagesbzw. Monatszahlen 01.10.07 1.Okt.07 T.MMM.JJ Monat in Buchstaben abgekürzt 08.12.06 Fr TTT Wochentag des Datums abgekürzt 08.12.06 Freitag TTTT Wochentag des Datums ausgeschrieben 08.12.06 Dezember MMMM Monatsname des Datums ausgeschrieben 08.12.06 Fr, 08.12.06 TTT, Wochentag in der Datumsanzeige integriert 08.12.06 Fr 08.12.06 TT.MM.JJ TTT* TT.MM.JJ 32675 16.06.89 TT.MM.JJ 16.06.89 32675 0 Das * nach TTT bewirkt, das der Wochentag linksbündig, das Datum aber rechtsbündig dargestellt wird. Eine Zahl kann auch als Datum angezeigt Ein Datum kann auch als Zahl dargestellt Mit Symbolschaltflächen können Sie einige Zahlenformate nachträglich verändern. Symbolleiste Das Zahlenformat kann durch Schaltflächen in der Symbolleiste eingestellt eine Kommastelle weniger eine Kommastelle mehr Tausendertrennzeichen (Format: Buchhaltung ohne Währungskennzeichen) Prozentformat Währungsformat (Format: Buchhaltung mit Währungskennzeichen)