ImgTrans Systembeschreibung Ein Service von FlixData.Com Vers. 2.5 05. April 2017 1. Zweck ImgTrans ist ein Web basiertes Programm zum Austausch von Dateien übers Internet. Dateien werden dabei nur für den Austausch kurzfristig im Internet gespeichert. Die Dateien können jederzeit wieder gelöscht werden. In einer früheren Version konnten nur Bilddateien verarbeitet werden; daher der Name ImgTrans. Ab Version 2.3 können jedoch, je nach Konfiguration, beliebige Dateien verwendet werden. imgtrans.flixdata.com 1 ImgTrans Systembeschreibung
2. Zugang Zugang zu den Funktionalitäten von Upload, Download, usw. ist per Zugangscode geschützt. Nur Partner die einen gemeinsamen Code besitzen können Dateien austauschen. Der Zugangscode ist im Allgemeinen zeitlich begrenzt und wird bei Erreichen eines Datums automatisch ungültig. Über Anmelden auf der Startseite gelangt man zu der Aufforderung einen Zugangscode einzugeben. Benötigen Sie einen professionellen Zugangscode, wenden Sie sich an FlixData.Com. Zum Beispiel per E-Mail an: imgtrans (at) flixdata (dot) com Es gibt einen öffentlichen Gastzugang mit dem Sie die Funktionalität von ImgTrans direkt testen können. Einen privaten und ebenfalls kostenfreien Zugangscode können Sie auf den Webseiten anfordern der ihnen sodann automatisch per E-Mail zugeschickt wird. 2 ImgTrans Systembeschreibung
Nach erfolgreicher Anmeldung wird die Dateiverwaltung angezeigt. Neben der Angabe über die Gültigkeitsdauer des Zugangscodes werden die Dateien angezeigt die bereits hochgeladen wurden. 3. Dateiverwaltung Auf der Seite zur Dateiverwaltung werden für jeden Zugangscode bis zu maximal 50 Dateien verwaltet. Hier stehen folgende Funktionen zur Verfügung. Upload: Hier wird ein Standard-Fenster angezeigt mit dem eine Datei vom eigene Gerät für einen Upload ausgewählt werden kann. Weiter unten in dieser Beschreibung werden alle unterstützten Dateitypen aufgelistet. Es existiert eine Größenbegrenzung von 128 Megabyte pro Datei. Im Fall eines nicht unterstützten Dateityps oder einer zu großen Datei wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Bedenke: Bei Videos handelt es sich zumeist um relativ große Dateien. Ist ein Video beispielsweise 10 oder gar 100 Megabyte groß, dann dauert ein Upload schon mal mehrere (bzw. viele) Minuten. Um die Transferzeit zu minimieren, sollte das Video zeitlich kurz und in der Datenauflösung möglichst klein sein. Für Fotos gilt, dass die heute gängigen Digitalkameras hochauflösende Bilder produzieren mit mehreren Megabytes an Größe. Dies ist für Druckzwecke hervorragend, jedoch ist dies negativ wenn 3 ImgTrans Systembeschreibung
diese Bilder über das Internet verschickt werden. Um die Transferzeit zu minimieren, sollte das Bild möglichst klein sein. Hier ist eine Empfehlung der Sie folgen können und die keine große Qualitätseinbuße für Bilder bedeutet: Breite und Höhe eines Bildes können reduziert werden; beispielsweise auf unter 2000 Pixel. Es gibt zahlreiche Programme zur Reduktion von Bildgrößen. Zum Beispiel steht Fast Image Resizer im Internet zum freien Download zur Verfügung: www.adisonsoft.net/fastimageresize Anzeigen: Um ein Bild größer anzuzeigen wird Anzeigen benutzt. Ist mindestens ein Bild selektiert, so wird das erste selektierte Bild auch als erstes Bild größer dargestellt. Sobald ein größeres Bild angezeigt wird kann das vorhergehende oder nächste Bild angezeigt werden indem am linken bzw. rechten Rand des Bildes geklickt wird. Zurück zur Übersichtdarstellung gelangt man durch einen Klick neben dem Bild. Wird mit der Maus ein Doppelklick auf ein Bild ausgeführt so wird dies größer dargestellt. Dies ist bei Mobilen Geräten mit Touch-Bildschirmen allerdings nicht möglich. Handelt es sich nicht um ein Bild, so hat die Funktion Anzeigen keine Wirkung. Löschen: Löschen löscht selektierte Dateien. Der Löschvorgang ist permanent und kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Löschvorgang wird direkt und ohne eine nochmalige Nachfrage durchgeführt. Um ein oder mehrere Dateien zu selektieren, klicke Sie in das Bild. Die selektierten Bilder werden mit einem roten Rahmen dargestellt. Download: Download dient dazu Dateien auf ein eigenes Gerät herunter zu laden. Es ist zuvor eine Datei zu selektieren. Sind mehrere Dateien selektiert, so wird je nach genutztem Browser eventuell nur die erste selektiert Datei heruntergeladen und eine Hinweismeldung diesbezüglich erscheint. Die Anzahl der Downloads wird vor dem Dateinamen als Zähler angezeigt. Dieser erhöht sich bei jedem Download. Sende E-Mail Info Für professionelle Zugangscodes kann optional durch FlixData.Com eine Liste von E-Mail Adressen hinterlegt werden. Existiert eine derartige Liste, dann wird die Funktion Sende E-Mail Info angezeigt. 4 ImgTrans Systembeschreibung
Wird auf Sende E-Mai lnfo geklickt, erscheint ein Formular mit dem optional Text angegeben werden kann. Mit der Schaltfläche Senden wird eine E-Mail an alle in der Liste vorhandenen E-Mail Adressen gesendet. Die Liste an welche die E-Mails verschickt wurde wird angezeigt. Die verschickte E-Mail hat den Absender imgtrans@flixdata.com und den Beteff ImgTrans Trigger Information. 5 ImgTrans Systembeschreibung
4. Hilfe Auf der Seite Hilfe finden Sie einige Anmerkungen sowie Informationen wo und wie Sie Hilfe bekommen können. Hier steht insbesondere die aktuelle Beschreibung als PDF Datei zum Download bereit. 5. Tablets und Smartphones Auf Tablets präsentiert sich ImgTrans wie auf PC und Laptop Bildschirmen. Auf Smartphones kann ImgTrans ebenso genutzt werden. Bei Android haben wir es mit dem Chrome Browser erfolgreich getestet. Für Apple s IPad haben wir es unter Safari erfolgreich getestet. ImgTrans ist eine Web-Anwendung und keine Smartphone App. Gegenüber normalen Smartphone App-Anwendungen gibt es Abweichungen betreffs der Benutzerschnittstelle. Dennoch ist die Bedienung auch hier einfach und intuitiv. 6 ImgTrans Systembeschreibung
6. Welche Zugangscodes gibt es Gastzugang Angeforderter Code Privater Code Professioneller Code Web-Service Mit dem existierenden Code Gastzugang steht jedem das System zur Verfügung. Allerdings kann auch jeder die Bilder kommentieren oder wieder löschen. Hier wird nach Anforderung ein kostenloser Zugangscode per E-Mail automatisch mitgeteilt. Dieser Code ist drei Tage gültig und kann für diese Zeit beliebig genutzt werden. Um unsere Systeme nicht zu überlasten, gibt es eine beschränkte Anzahl dieser Codes. Hier wird durch Flixdata.Com die Dauer der Gültigkeit individuell festgelegt. Hier wird wie beim Privaten Code die Gültigkeitsdauer durch FlixData.Com festgelegt. Weiterhin kann eine E-Mail-Liste hinterlegt werden die immer dann eine Benachrichtigung bekommen wenn dies von einem Nutzer so gewollt ist. FlixData.Com stellt ImgTrans als eigene Software für Ihre Firma oder Institution zur Verfügung. Die Software kann auf Ihren eigenen Servern laufen und bietet eine sichere Alternative zu DropBox oder ähnlichen Systemen. Bei Interesse nehmen Sie Kontakt mit FlixData.Com auf. 7. Welche Dateitypen werden unterstütz Die unterstützten Dateitypen können sich von Installation zu Installation ändern. Im allgemeinen werden folgende Typen unterstützt. Type TXT CSV PDF JPG PNG GIF MP3 AVI MP4 MOV ZIP DOC, DOCX XLS, XLSX PPT, PPTX Beschreibung Textdateien Adobe PDF Dateien Bilddateien Hier wird in der Dateiverwaltung ein Thumbnail des Bildes mit reduzierter Qualität angezeigt. Musikdateien Videodateien Komprimierte Dateien Office Dateien 7 ImgTrans Systembeschreibung
8. Weitere Dokumentationen Dies ist die ImgTrans Systembeschreibung die auch als Beschreibung für den ImgTrans Nutzer dient. Desweiteren existieren: ImgTrans Admin Description: Beschreibung für den ImgTrans Administrator der Zugangscodes verwalten kann. ImgTrans Install und Setup: Beschreibung zur Installation und Konfiguration des ImgTrans Software-Systems. --- Ende --- 8 ImgTrans Systembeschreibung