Anwender-Dokumentation Mehrwertsteuer-Erhöhung auf 19% zum 1.1.12007 Anwendung in 1. Version (2.11.06) Allgemein 1 2006 1 Vorarbeit / zur Beachtung 1 Fahrzeug-Auftragsbestätigungen (3.1) 2 Änderung im Auftrag 2 Änderung im Fahrzeugstamm 2 Kostenvoranschläge 3 Automatische Umstellung zum Jahreswechsel 3 Fahrzeug-Angebote (2.1) in 2006 mit 19% 4
Allgemein Für die beschlossene MwSt.-Erhöhung von 16 auf 19% zum 1.1.2007 gilt es, in FORMEL 1 einige Punkte zu beachten. Das vorliegende Dokument zeigt zunächst die ab sofort aktuellen Punkte (Verwendung von 19% schon in 2006) es wird in den nächsten Tagen/Wochen um weitere Punkte ergänzt werden (z.b. Anlage neuer Konten / Verwendung von noch 16% in 2007). Voraussetzung für einige der nachfolgend beschriebene Punkte ist die FORMEL 1- Version 260-7 2006 Um bereits jetzt den 19%-igen Steuersatz verwenden zu können, muss dieser in >9.11.11< angelegt werden. Vorarbeit / zur Beachtung 9.11.11 Mehrwertsteuer-Sätze verwalten In >9.11.11< Mehrwertsteuer-Sätze verwalten einen freien Steuerschlüssel anlegen. Empfehlung = "5" (im weiteren Dokument wird die "5" als Grundlage verwendet). Es müssen hier keine Konten eingetragen werden! Bild: Kontenangaben (der Satze 1,2 und 3) nur beispielhaft! 3.1-Auftragsbearbeitung Mit Einspielen der FORMEL 1-Patches 260-07 ist es möglich, auch bei AW-Positionen den MwSt.-Schlüssel abzuändern. Bild: In der Fußzeile werden die MwSt.-Sätze aus >9.11.11< angezeigt. 02.11.2006 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2006 Seite 1 /4
Fahrzeug-Auftragsbestätigungen (3.1) Um für ein Fahrzeug eine Auftragsbestätigung mit 19% MwSt. zu schreiben bestehen folgende Möglichkeiten: Änderung im Auftrag In der Funktion "Weiter" (Eingabe der Fahrzeugpreise) werden die Felder MwSt.-Schlüssel und MwSt.-Kennzeichen zunächst übersprungen (da diese im Normalfall nicht geändert werden). Auf dem Feld Rabatt kann mit <F2> (2 mal) auf das Feld MwSt.-Schl. zurückgesprungen werden Danach sind in der Positionsbearbeitung alle (Zubehör-)Positionen ebenfalls auf das gleiche MwSt.-Kennzeichen abzuändern. Kostenlose Zubehöre (VK und EK leer) müssen nicht geändert werden. Änderung im Fahrzeugstamm Alternativ kann die MwSt.-Schlüssel-Änderung im jeweiligen Fahrzeugstamm erfolgen (Untermasken EK/VK-Daten und Zubehör). den neuen MwSt.-Satzes automatisch ein höherer Endbetrag. 02.11.2006 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2006 Seite 2 /4
Kostenvoranschläge Mit Einspielen der Programm-Patches 260-07 ist es möglich, auch bei AW-Positionen den MwSt.-Schlüssel abzuändern. Damit ist es möglich, sowohl in 2006 schon mit 19%, als auch in 2007 noch mit 16% zu arbeiten. Empfehlung: >1.9.11< Werbetext für Rechnungen Anpassung des hinterlegten Werbetextes um eine entsprechende Klausel, dass "der zum Zeitpunkt der Reparatur gültige MwSt-Satz zur Anrechnung" kommt. Der Parameter Werbetexte immer drucken sollte bei diesem Text generell auf "1" (immer drucken) stehen! den neuen MwSt.-Satzes automatisch ein höherer Endbetrag. Automatische Umstellung zum Jahreswechsel Mit einem MwSt.-Umstellungsprogramm, das zum Jahreswechsel läuft, werden die MwSt.- Schlüssel für diese Aufträge und/oder Fahrzeuge auf "1" zurückgesetzt (da "1" ab 1.1.2007 = 19% bedeutet und der temporäre Schlüssel z.b. "5" dann automatisch entfernt wird). Es sind also für diese Fälle in 2007 keine manuellen Nacharbeiten erforderlich! 02.11.2006 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2006 Seite 3 /4
Fahrzeug-Angebote (2.1) in 2006 mit 19% Beim Aufruf des Programms erfolgt direkt die Abfrage, mit welchem MwSt.-Satz gearbeitet werden soll. Es kann ein MwSt.-Schlüssel aus >9.11.11< eingegeben werden die Eingabe gilt nur bis zum Verlassen und Neuaufruf des Programms. Damit ist es möglich, Fahrzeugangebote mit 19% MwSt. zu erstellen. die Verwendung des neuen MwSt.-Satzes automatisch ein höherer Endbetrag. 02.11.2006 CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2006 Seite 4 /4