Live Präsentation Mobiler Aktenzugriff im Gericht Silvio Haldi und Thomas Briner, Abraxas Informatik AG Der Aufgaben von Strafverfolgungsbehörden orientieren sich nicht an Bürozeiten und sind auch bezüglich des Arbeitsortes teilweise unberechenbar. Auf Basis der selbst entwickelten ECM- Integrationsplattform hat die Abraxas als ios-app einen Reader für die Fachapplikation JURIS entwickelt die Geschäftsverwaltungslösung für Organe der Rechtspflege. Er erlaubt den kontrollierten, mobilen Zugriff auf Dokumente aus verschiedenen Archiven individuell aufbereitet je nach Zugriffsrechten und Funktion der Nutzer. Der mobile Dossierbrowser ermöglicht es zum Beispiel den Strafverfolgungsbehörden, Mitarbeitenden oder externen Prozessbeteiligten wie Anwälten und Gutachtern, Dokumente elektronisch zur Verfügung zu stellen. Dazu sind diese nicht auf den direkten Applikationszugriff angewiesen. Die zur Verfügung gestellten Akten lassen sich je nach Zugriffsberechtigung und Rolle der Empfängerin oder des Empfängers aufbereiten und können auf dem Device auch gleich weiterbearbeitet werden. So ermöglicht der mobile Dossierbrowser die Ergänzung der Akte mit E-Mails, Bildern, Dokumenten oder Notizen, die bei Bedarf auch anderen Prozessbeteiligten zugänglich gemacht werden können. Neben dem Aktenzugriff via Internet ist es zudem möglich, Akten für die Arbeit im Offlinemodus auf das Gerät herunterzuladen. Gleichzeitig erlaubt die Applikation den jeweiligen Behörden eine gute Kontrolle bezüglich der lokalen und zeitlichen Verwendung ihrer Daten: Der Zugriff auf bestimmte Dokumente kann zeitlich und räumlich eingegrenzt werden. Das bedeutet, dass der Zugriff beispielsweise bei einem Grenzübertritt oder nach Ablauf einer bestimmten Frist erlischt. Der mobile Dossierbrowser ermöglicht schnelle Reaktionen durch Verantwortungsträger auch ausserhalb der Bürozeiten unabhängig ihres Standortes: Haftrichter erhalten rasch die für einen schnellen Entscheid notwendigen Informationen. Richter und Staatsanwälte können beim Augenschein vor Ort Bilder aufnehmen oder Aussagen dokumentieren. Prozessbeteiligte wie Anwälte oder Gutachter können nach Freigabe rasch auf Akten oder bestimmte Teile davon zugreifen. Der mobile Dossierbrowser fördert den Informationsaustausch zwischen Behörden. Neben dem herkömmlichen Aktenzugriff via Fachapplikation oder in Papierform bietet der mobile Dossierbrowser eine sichere und schnelle Alternative für die dokumentenbasierte Zusammenarbeit. Er kommt somit dem zunehmenden Bedürfnis des ortsunabhängigen Arbeitens und der starken Verbreitung mobiler Endgeräte entgegen und hilft gleichzeitig, die Zahl physischer Aktenkopien zu reduzieren. «Beim geschäftlichen Einsatz mobiler Applikationen ist die Sicherheit das alles entscheidende Argument.» Silvio Haldi ist seit seinem Informatik-Studium an der Hochschule Rapperswil als Software- Entwickler und -Architekt für ein breites Branchen- und Kundenspektrum tätig. Dabei hat er den gesamten Lifecycle von komplexen, verteilten Softwaresystemen begleitet. Seit dem Aufkommen der ersten Smartphones fasziniert ihn das Entwickeln von Software für diese Art mobiler Endgeräte. Er leitet das "Mobile Application Development"-Team der Abraxas Informatik AG und ist massgeblich an der Entwicklung mobiler Lösungen beteiligt. silvio.haldi@abraxas.ch Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 12
ipad Applikation "Mobiles Aktenstudium" Live-Demo und Hintergrundinfos Silvio Haldi, Thomas Briner Zürich, 6. November 2012 Abraxas Informatik AG Die Sicherheit steht im Zentrum Anfragen zu falschem Server umleiten Device entwenden, Passcode knacken, Jailbreak installieren Daten auf Gerät ausspähen, Credentials auslesen Daten mitlesen Transferierte Daten manipulieren (D)DoS Risikomatrix nach BSI Backup des Geräts auslesen Mit nicht authorisiertem Gerät auf Server zugreifen Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 13
User Interface Engineering 50 Grafisches Design und Metaphern 51 Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 14
Einbettung ins Gesamtsystem Juristische Behörde Behördeninterne Benutzer Externe Prozessbeteiligte Dossiersicht 1 2011 Dok B 2012 JURIS online offline Dossiersicht 2 Ordner x Ordner y Ordner z... Dossiersicht n Internet Dossierbrowser 52 Fachspezifische Sicherheitsoptionen Selektiver Zugriff Geo-Restriktionen Zeitlich befristeter Zugriff 53 Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 15
Entwicklungsprozess und Qualitätssicherung 54 Übertragbarkeit auf andere Domänen Organisation Fachapplikation Behördeninterne Benutzer Benutzer Externe Prozessbeteiligte Dossierstruktur Dossiersicht 1 2011 Dok B 2012 Dossiersicht 2 online offline Ordner x Ordner y Ordner z... Dossiersicht n Datenquellen Internet Dossierbrowser 55 Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 16
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Silvio Haldi Leiter Mobile Development Team silvio.haldi@abraxas.ch +41 58 660 58 28 Thomas Briner Software Architect / Mobile Development Team thomas.briner@abraxas.ch +41 58 660 34 37 Abraxas Informatik AG Waltersbachstr. 5 CH-8006 Zürich www.abraxas.ch Praxisgespräch Mobile Computing 6. November 2012 17