Gassa suto 35, CH 7013 Domat/Ems, Tel.: +41 (0)81 284 00 29, info@gam-domat-ems.ch, www.gam-domat-ems.ch, skype: gamchur Software für TC-Partner Alle TC Produkte mit Anwendung und Inhaltsstoffen Kundenspezifische Rechnungen oder Quittungen erstellen Zahlungsübersicht Kundendatenerfassung Erfassen weiterer Produkte möglich Erfassung und Verrechnung der therapeutischen Aufwendungen Individualisiert auf den Benützer Zeitsparend und einfach in der Bedienung Einfache Installation (Access Voraussetzung) Wertvolles Hilfsmittel zur Produktesuche
Software für TC-Partner Liebe Partnerin Lieber Partner Manche Ideen entstehen aus dem Bedürfnis, individueller und breiter, aber dennoch effizient(er) mit einem Werkzeug arbeiten zu können. So erging es mir, als ich immer mal wieder zu viel Zeit brauchte, um für eine körperliche oder psychische Beschwerde ein entsprechendes Produkt aus der Tepperwein Collection zu finden. Nun, da Probleme ja Herausforderungen sind, habe ich mich dahinter gesetzt und entstanden ist das kleine und einfache Programm, welches ich Dir auf den folgenden Seiten kurz vorstellen möchte. Das Programm habe ich absichtlich sehr einfach gehalten. Einerseits aus Kostengründen, andererseits auch aufgrund der Bedienerfreundlichkeit. Datenergänzungen sind aber grenzenlos möglich, d.h. vor allem Adressdaten und Produkte können individuell zugefügt oder bestehende verändert werden. Wer sich ein bisschen mit Access auskennt, kann zusätzlich Abfragen erstellen, die auch für den Serienbrief verwendet werden können. Das Programm kann einem neuen Partner helfen, sich schneller die Produkte zu Eigen zu machen. Mit der Suchmaske ist er nach kurzer Einführung fähig, entsprechende Produkte zu den Beschwerden zu finden. Damit ist eine grosse Barriere gefallen. Viele Interessenten haben Angst davor, dass sie sich im Sortiment verlieren. Damit ist nun Abhilfe geschaffen worden, zumindest zu einem grossen Teil. Einige Produkte sind jedoch sehr komplex und es konnten nicht alle Anwendungen erfasst werden. Die Grund- resp. Hauptanwendungen wurden aber erfaßt und es wurde ein Link auf das entsprechende PDF gesetzt, so dass auch die restlichen Anwendungen schnell ersichtlich sind. Eine Idee ist es auch, dass das Programm einem neuen Partner verbilligt oder gar kostenlos abgegeben wird, um ihm den Einstieg zu erleichtern. Die Anpassung des Formularkopfes der Rechnung/Quittung ist in den Erstehungskosten inbegriffen. Mit der Bestellung und dem Überweisen des Betrages wird eine Lizenznummer generiert, die das Programm einem Partner zuordnet. Innerhalb desselben Haushaltes kann das Programm beliebig kopiert werden, was aber kaum Sinn macht. Für jeden externen Partner muss aber eine eigene Lizenz gelöst werden. Es besteht die Möglichkeit, dass ich auch nach der Installation auf Wunsch den Support, Erweiterungen oder Anpassungen übernehme. Diese SW funktioniert aber (noch) nicht mit Office 2007, da diese Version eine völlig neue Version von Windows ist. Bei genügend Interesse, kann eine Version 2007 erstellt werden (Kostenfrage). Auf Wunsch (zusätzliche Kosten) können Kundendaten von Excel, Wordtabellen oder Access übernommen werden. Dies wird nach Aufwand verrechnet. So, nun hoffe ich das Wichtigste geschrieben zu haben. Ansonsten stehe ich gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Daniel Trappitsch Seite 2/10
Grundeingabemaske Startseite Ohne Therapeutenteil Seite 3/10
Nur Suchoption Erklärung einzelner Funktion, ausgehend von der Vollversion Eingeben von kundenspezifischen Notizen Geburtsdaten für die individuelle Betreuung der Kunden Vorprogrammierte wichtige Hyperlinks Aktiv oder Inaktiv? Nächster Termin schon gebucht? Für Therapeuten: Art der Therapie und Stundenansatz für die Übernahme auf das Rechnungsformular Seite 4/10
Produkt suchen, auswählen und direktes Einfügen zu einem Kunden Suchen nach Stichwort In der Suchfunktionsvariante ist lediglich diese Möglichkeit eingebaut. Seite 5/10
Details zu den Produkten Inkl. direktem Link auf die TC PDF Produkteinformationen Eingabe weiterer Produkte oder Ergänzung/Korrektur der Bestehenden und noch ein paar Möglichkeiten mehr. Seite 6/10
Ausdruck einer Rechnung oder Quittung in beliebiger Anzahl mit dem eigenen Formularkopf (individuelle Anpassung) Individueller Formularkopf Automatisch fortlaufende Rechnungsnummer Rechnung oder Quittung? Manuelle Eingabe möglich Automatische Übernahme der Adresse des Kunden Eingabe bis 14 Produkte (Therapeuten Version) Eingabefeld für Rabatt/Nachlass Eingabefeld für Frachtkosten Abrechnen der therapeutischen Dienstleistung (Optional) Zahlungsziel automatisch gesetzt (vorprogrammierbar) oder bei Quittung auf bezahlt gesetzt. Seite 7/10
Kostenübersicht Anzahl Euro Anzahl CHF Version Lizenzen Lizenzen Ohne Therapeutenoption 1-9 80.- 1-9 120.- 10-19 70.- 10-19 105.- ab 20 60.- ab 20 90.- Mit Therapeutenversion 1-9 90.- 1-9 135.- 10-19 80.- 10-19 120.- ab 20 70.- ab 20 105.- Nur Suchfunktion 1-9 50.- 1-9 80.- 10-19 45.- 10-19 70.- ab 20 40.- ab 20 60.- Es können mehrere Lizenzen auf Vorrat erworben und bezahlt werden, als momentan benötigt werden. Diese können dann später bei Bedarf abgerufen werden. Als Willkommensgeschenk für einen neu geworbenen Partner in der eigenen Struktur: 50% Reduktion auf oben stehende Preise Vorbedingungen: Nur an neue Partner, welche zur eigenen Struktur gezählt werden Individualisierte Software innerhalb des ersten Partner-Monats bestellen Spezifikationenblatt vollständig ausgefüllt Betrag einbezahlt Dies ist ein Angebot, um den Einstieg für neue Partner zu erleichtern. Support, individuelle Anpassung oder Erweiterung Enthalten: Arbeitskosten: 15 Minuten Skype-Beratung (pro SW enthalten, nicht kumulierbar) Euro 80.-/Std. CHF 120.-/Std. Support: per www.teamviewer.com direkt über I-Net am PC Skype oder Telefon* mündliche Beratung * allfällige Telefonkosten werden in Rechnung gestellt Anpassung/Erweiterung: je nach Aufwand wie unter Support oder direkt bei mir Übernahme Daten: Access 2007: Nach Aufwand wie oben, sofern kompatibel Access 2007 basiert auf einer völlig neuen Programmiersprache und ist noch nicht so verbreitet. Bei genügend Interessenten (min. 25), kann das Programm jedoch angepasst werden. Seite 8/10
Bestellung und Spezifikationen Folgende Angaben sind für die individualisierte Verwendung nötig: Adresse Name/Vorname Strasse/Nr. PLZ/Ort E-Mail Telefon Partnernummer Anzahl Lizenzen Grundlegendes (ankreuzen) O Euro Version O CHF Version O Therapeutenversion (Stunden und Material kann verrechnet werden) O Rechnungsversion (Material kann verrechnet werden) O Suchmaske (reine Suchfunktion nach Symptomen) Grundeingabemaske Weitere Beziehungen Bestehend: Kunde, Partner, Patient, Privat, Sonstige Weitere Drop-Down: Grundeingabemaske Links Entweder www Adresse oder E-Mail 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Fix Bedienungsanleitung Online Fix www.teamviewer.ch für online Hilfe von PC zu PC FIX: Software Unterstützung: info@gam-domat-ems.ch Seite 9/10
Therapie Drop-Down Menu Auswahl (z.b. Pflanzenheilkunde, Ernährungsberatung.) Rechnungsformular bei Ausdruck Text Formularkopf (siehe Muster Seite 6) Logo Anzahl Ausdrucke Zahlungsziel in Tagen Bitte an info@gam-domat-ems.ch senden: xxx.jpg Format Ort, Datum Unterschrift Seite 10/10