Vorwort Die Reihe Software-Praxis ist auf das visuelle Lernen der neuen Programme von Microsoft Office 2007 ausgerichtet. Viele Screen-Shots zeigen und beschreiben die jeweilige Arbeitssituation in klaren Schritten. Notwendige textliche Erklärungen sind sehr kurz gehalten. Das Buch eignet sich für alle Anwender in Schulen und anderen Bildungsstätten sowie Privat- Anwender, die sich schnell in die neue Software-Generation einarbeiten möchten. Die Zusammenlegung der beiden meistverwendeten Programme Word & Excel schienen Autor und Verlag sinnvoll, weil die Anwender in der Praxis oft mit beiden Programmen arbeiten. Dieser Titel gliedert sich in drei Teile. In den beiden ersten Teilen werden jeweils Projekte für Word 2007 und Excel 2007 beschrieben. Im dritten Teil wird dargestellt, wie der Informationsaustausch zwischen den Programmen abläuft, z.b. für die Serienbrieferstellung oder wie Daten aus dem Internet verwendet werden. Reduziert auf das Wesentliche, wird jedes Thema anhand eines Praxisbeispiels beschrieben. Die einzelnen Lektionen werden dabei auf Doppelseiten dargestellt. Das dient nicht nur der Übersichtlichkeit sondern auch dem besseren Verständnis. Die beiliegende CD enthält alle Beispiele des Buches mit und ohne Lösungen. Dadurch sind die Beispiele direkt am PC nachzuvollziehen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen und Arbeitstechniken der Programme beschrieben werden konnten. Die Beschreibungen zur Programmbedienung sind, bis auf wenige Ausnahmen, konsequent auf die Maus bezogen. Wir wünschen Ihnen mit diesem Buch nicht nur viel Erfolg, sondern auch viel Spaß. Anmerkungen zur Weiterentwicklung des Titels werden vom Autor und dem Verlag gerne angenommen. Autor und Verlag Braunschweig, Mai 2008 3
Inhaltsverzeichnis Teil 1 Word 2007 1 Word 2007 Basiswissen Word starten und das Programmfenster kennenlernen... 09 Die Multifunktionsleiste kennenlernen... 12 Anpassen der Symbolleiste Schnellzugriff... 14 Dokumente öffnen und speichern... 16 Zusatzmöglichkeiten beim Speichern von Dokumenten... 20 Das Seitenlayout einstellen... 22 Text eingeben und korrigieren... 24 Absatzschaltungen und Umbrüche verwenden... 26 Symbole einfügen... 28 Text markieren... 30 Text kopieren und verschieben... 32 Die Rechtschreibprüfung verwenden... 34 Texte mit der AutoKorrektur erstellen... 36 Befehle mit dem Kontextmenü aufrufen... 38 Dokumente anzeigen... 40 Texte gestalten mit Fett, Kursiv & Co.... 42 Formate übertragen... 44 Texte ausrichten... 46 Rahmen und Schattierungen verwenden... 48 Formate zur Wiederverwendung speichern... 50 Komplette Texte zur Wiederverwendung speichern... 52 Blickfang mit Aufzählungszeichen... 54 Nummerierungen durchführen... 58 Tabellen erstellen und formatieren... 60 Drucken... 64 2 Dokumente Privat und fürs Geschäft Briefvordruck für private Zwecke... 68 Geschäftsbrief mit Logo und mehreren Seiten... 73 Bewerbung mit Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben... 83 Protokoll mit Wasserzeichen erstellen... 91 4
Software-Praxis Word & Excel 2007 3 Eingaben automatisieren Arbeiten mit Feldern Rechnungsformular... 95 Formularfelder... 99 4 Umfangreiche Dokumente handhaben Abschnittswechsel einfügen... 103 Spaltensatz einstellen... 107 Gliederung erstellen... 109 Inhaltsverzeichnis erstellen... 117 Index erstellen... 123 5 Serienbriefe Dokumente an viele versenden Das Prinzip des Seriendrucks... 128 Eine Datenquelle erstellen... 130 Hauptdokument und Datenquelle zusammenführen... 132 Weitere Seriendruckfelder einfügen... 134 Filtern und Sortieren von Datensätzen... 136 Serienbriefe drucken... 138 Etiketten im Seriendruck herstellen... 139 6 Layoutgestaltung Visitenkarten erstellen... 143 Handzettel erstellen... 151 Gestaltung eines Newsletters... 161 CD-Inlay erstellen... 169 7 Diagramme, Schemazeichnungen und Formeln Diagramme... 178 Schematische Darstellungen... 181 Formelsatz... 187 5
Inhaltsverzeichnis Teil 2 Excel 2007 8 Excel 2007 Basiswissen Excel starten und das Programmfenster kennen lernen... 192 Die Multifunktionsleiste kennen lernen... 194 Symbolleiste Schnellzugriff / Öffnen und Speichern von Tabellen / Seitenlayout einstellen. 196 Text und Zahlen eingeben und korrigieren... 198 Bereiche markieren, verschieben und kopieren... 200 Texte und Zellen formatieren... 202 Zellen besonders ausrichten... 206 Bilder und Zeichnungsobjekte einfügen... 210 Formatvorlagen verwenden... 214 Automatisches Ausfüllen von Zellen Teil 1... 216 Automatisches Ausfüllen von Zellen Teil 2... 220 Spalten und Zeilen einfügen, verschieben und löschen... 222 Zahlenformate verwenden... 224 Zahlenformat Dezimal und Währung... 226 Zahlenformat Datum und Zeit... 228 Benutzerdefinierte Zahlenformate... 230 Bedingte Formate... 234 Rechnen mit einfachen Formeln... 242 Kommentare verwenden... 248 9 Bezüge und Formeln Relative Bezüge... 250 Absolute Bezüge... 252 Gemischte Bezüge... 254 Fehlermeldungen... 257 10 Rechnen mit Funktionen Mathematik und Trigonometrie... 266 Statistik... 272 Nachschlagen und Verweisen... 280 Logisch... 284 Information... 290 Datum und Uhrzeit... 292 6
Software-Praxis Word & Excel 2007 Finanzmathematik... 304 Text... 306 Konstruktion... 308 AutoBerechnen... 310 11 Datenüberprüfung Eingabe- und Fehlermeldungen... 313 Option Liste verwenden... 314 Bedingte Formatierungen... 318 12 Arbeitsmappen-Prinzip... 321 13 Datenanalyse Sortieren... 333 Filtern... 336 Zielwertsuche... 344 Pivot-Tabelle... 355 14 Diagrammerstellung Säulendiagramme... 360 Balkendiagramme... 374 Liniendiagramme... 380 Kreisdiagramme... 382 Flächendiagramme... 386 Blasendiagramme... 388 Netzdiagramme... 390 15 Arbeiten mit Vorlagen... 393 16 Ansichten, Seitenlayout und Drucken... 401 7
Inhaltsverzeichnis Teil 3 Word / Excel / Internet 17 Datenaustausch zwischen Word und Excel Text von Word nach Excel kopieren... 416 Tabellen von Word nach Excel kopieren... 422 Diagramme in Word mit Excel erstellen... 426 Word-Serienbriefe mit Excel... 428 Office-Zwischenablage... 430 18 Word, Excel und das Internet Bilder komprimieren... 432 Dokument per E-Mail versenden... 433 Vorlagen aus dem Internet... 434 ClipArts aus dem Internet... 436 Excel-Daten aus dem Internet abrufen... 438 Hyperlinks... 440 Dokumente als PDF-Datei speichern... 444 Anhang Lexikon... 450 Sachwortverzeichnis... 455 8